趙穎,馮丹,周曉娜
摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)開(kāi)展了現(xiàn)代化建設(shè)。電力建設(shè)是其中重要的組成部分之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,人們對(duì)電力公司的營(yíng)銷工作越來(lái)越關(guān)注。進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算有利于提高電力公司的電費(fèi)賬務(wù)管理水平,提高企業(yè)的整體管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。本文對(duì)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的重要性、集中核算管理的內(nèi)容、以及電力公司進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的措施進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:集中核算;賬務(wù)內(nèi)容;賬戶管理
1 重要性
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)電網(wǎng)的建設(shè)和電力公司的管理等提出了更多更高的要求,因此研究如何開(kāi)展?fàn)I銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算具有一定程度上的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加劇,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的管理水平影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中所占據(jù)的地位。因此在電力公司,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的管理。而電力公司進(jìn)行日常管理時(shí)一項(xiàng)重要的管理工作便是營(yíng)銷電費(fèi)的管理。電網(wǎng)企業(yè)要想提升核心的競(jìng)爭(zhēng)力,必須要加強(qiáng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)的帳務(wù)集中管理,必須要在財(cái)力、人力及物力等方面加大投入,體現(xiàn)出集中化管理的優(yōu)勢(shì)。
2 營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算管理的內(nèi)容與意義
電力企業(yè)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的內(nèi)容有電費(fèi)是否及時(shí)、按規(guī)定回收,賬務(wù)是否真實(shí)、清楚,統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字是否準(zhǔn)確等。企業(yè)賬務(wù)集中核算管理方法有撤銷單位賬戶、財(cái)務(wù)資料集中管理、取消財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、辦理工資直發(fā)、財(cái)務(wù)公開(kāi)等。賬務(wù)集中核算管理具財(cái)務(wù)資金管理權(quán)、財(cái)務(wù)資金監(jiān)督職能,在具體運(yùn)作用,它始終堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理“三分離”原則,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的“陽(yáng)光運(yùn)作”。財(cái)務(wù)核算集中管理“三分離”原則指出財(cái)務(wù)管理決策者與執(zhí)行者的分離、財(cái)務(wù)審批與財(cái)務(wù)監(jiān)督分離、財(cái)務(wù)資料存放管理與單位分離。
3 進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的措施
3.1 建立賬目體系,準(zhǔn)確上傳賬務(wù)內(nèi)容
電力公司財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)具有綜合性的工作便是電費(fèi)核算管理,該管理工作需要電力各個(gè)部門和相關(guān)的工作人員之間進(jìn)行較為緊密的合作,并通過(guò)具有科學(xué)性和合理性的手段進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)整體操作流程的規(guī)范性和完善性。促進(jìn)電力公司的營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。電力公司的賬目體系具有統(tǒng)一性并且具有完善性是進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中管理的首要前提條件,并且市級(jí)、區(qū)級(jí)以及下屬的電力公司和部門均要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)的管理工作,確保賬務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)也具有統(tǒng)一性。方便市級(jí)的電力企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)區(qū)和下級(jí)電力公司或部門的電費(fèi)賬務(wù)實(shí)行集中的核算,從而降低工作難度和復(fù)雜性。在進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算時(shí)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)上傳等環(huán)節(jié),即對(duì)下屬電力部門或電力企業(yè)收繳的電費(fèi)等進(jìn)行初始的到賬確認(rèn),并進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳,由市級(jí)電力公司進(jìn)行對(duì)賬和歸集。因此在實(shí)際的營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作時(shí),應(yīng)建立一個(gè)具有統(tǒng)一性的賬目體系,并設(shè)置科學(xué)合理的賬套,使賬務(wù)的管理內(nèi)容得以明確,保障賬務(wù)的集中核算能切實(shí)有效的落實(shí)。
3.2 加強(qiáng)電費(fèi)賬戶管理
在電力公司中是由市級(jí)的企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算的工作的,因此區(qū)級(jí)和下屬的電力公司應(yīng)將電費(fèi)和相關(guān)的信息及時(shí)的記錄到市級(jí)電力公司的賬戶系統(tǒng)中。若區(qū)級(jí)及下屬電力公司的賬戶被取消的化,則區(qū)級(jí)和下屬公司應(yīng)將市級(jí)的電力公司作為主體,開(kāi)設(shè)歸市級(jí)電力公司的銀行賬戶。并在同一地區(qū)內(nèi),按照統(tǒng)一的電力公司賬戶進(jìn)行管理。部分區(qū)域因面積過(guò)大使得統(tǒng)一賬戶的管理工作實(shí)行起來(lái)具有一定的難度,可保留原有的銀行賬戶,但對(duì)該銀行賬戶應(yīng)變更為地市級(jí)電力公司名義開(kāi)設(shè)的賬戶。并且區(qū)級(jí)和下屬電力公司所收繳的電費(fèi)等應(yīng)及時(shí)存入市級(jí)電力公司的賬戶中。市級(jí)電力企業(yè)的營(yíng)銷人員遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度嚴(yán)格審查所收取的電費(fèi)和票據(jù),從而確保電費(fèi)收繳的準(zhǔn)確性。通常來(lái)講,由電力公司的經(jīng)費(fèi)戶支付銀行的手續(xù)費(fèi),采用的是銀行通過(guò)經(jīng)費(fèi)戶轉(zhuǎn)回的方式進(jìn)行處理。隨著科學(xué)技術(shù)水平的上升。計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息化通信技術(shù)得到了較為廣泛的使用,為方便電力用戶繳費(fèi),大部分電力公司均開(kāi)通了網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),極大的方便了電力用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電費(fèi)等的查詢。提高了電力公司的服務(wù)質(zhì)量和效率,并提高了電力公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)電力用戶奧球電費(fèi)退款、或政策原因?qū)е滦枰诉€電力用戶部分款項(xiàng)時(shí),營(yíng)銷人員要及時(shí)審核退款的資料并進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理,從而確保退費(fèi)的及時(shí)性和有效性。在此過(guò)程中營(yíng)銷人員還應(yīng)保障由經(jīng)費(fèi)賬戶進(jìn)行退款,而不是從電費(fèi)資金中進(jìn)行退款。
3.3 科學(xué)進(jìn)行票據(jù)、憑證管理
縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算管理票據(jù)主要有收款票據(jù)、轉(zhuǎn)賬票據(jù)、記賬憑證、原始單據(jù)等。營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)集中核算管理憑證主要包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等,這些票據(jù)和憑證都是電費(fèi)賬務(wù)審查的依據(jù),也是縣區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)上交給市級(jí)公司的最為重要的收費(fèi)資料。及時(shí)搜集和傳遞票據(jù)是縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)的主要任務(wù),繼而進(jìn)行與財(cái)務(wù)單據(jù)收集有關(guān)的憑證傳遞工作,進(jìn)行營(yíng)銷內(nèi)部單據(jù)傳遞。而市級(jí)公司在收到縣區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)上繳的電費(fèi)票據(jù)后,要做的是票據(jù)庫(kù)審核、記錄工作,然后將相關(guān)數(shù)據(jù)、資料以紙質(zhì)資料的形式進(jìn)行保管。財(cái)務(wù)管理人員要做的工作是確認(rèn)信息的真實(shí)性,找到電費(fèi)票據(jù)憑證確保票據(jù)的法律效力,及時(shí)通知營(yíng)銷人員完成系統(tǒng)收費(fèi)操作。
3.4 利用計(jì)算機(jī)要編制好營(yíng)銷財(cái)務(wù)報(bào)表
營(yíng)銷財(cái)務(wù)報(bào)表包含銀行存款余額的調(diào)節(jié)表,庫(kù)存的現(xiàn)金和別的資金明細(xì)以及應(yīng)收款項(xiàng)的明細(xì)表。每月?tīng)I(yíng)業(yè)組要把這些報(bào)表匯總,然后形成分析報(bào)告,最后將匯總的報(bào)表以及分析報(bào)告一起上報(bào)營(yíng)銷部。
最后要利用計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)信息建立良好的交互方式。要以地市級(jí)的客服中心做營(yíng)銷系統(tǒng)的核算單位,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)總體的帳目,而營(yíng)銷系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)實(shí)際收費(fèi)和應(yīng)收費(fèi)的明細(xì)核算,并且每天都把核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,最后輸入到一體化的平臺(tái)中,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)以后,能夠自動(dòng)的集成出財(cái)務(wù)的憑證。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)賬目體系的建立,可以確保賬務(wù)上傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性,并對(duì)電費(fèi)賬戶加強(qiáng)管理,對(duì)票據(jù)等要進(jìn)行科學(xué)有效的管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行營(yíng)銷財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,進(jìn)而卻高營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算切實(shí)有效的落實(shí),從而提高電力公司的電費(fèi)賬務(wù)管理質(zhì)量和效率。有利于提高電力公司的服務(wù)質(zhì)量和效率,減少工作難度和工作量,從而提高工作質(zhì)量和工作效率。進(jìn)行營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算,有利于促進(jìn)電力管理工作的集約化和規(guī)范化,提高管理水平,進(jìn)而提高電力公司的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)電力公司的發(fā)展和進(jìn)步。
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