馮金柱

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云計算憑借其獨特的優(yōu)勢在各行業(yè)得到了一致的認(rèn)可。它主要借助網(wǎng)絡(luò)把一些龐大的計算機(jī)程序分解為較小的程序，之后再把這些程序傳送給服務(wù)器，經(jīng)過一系列的計算分析之后再將信息傳送給用戶。這種分布式計算的模式被引進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理中，使企業(yè)的管理水平質(zhì)的飛躍。本文主要講述了我國企業(yè)在云計算下的財務(wù)管理信息化模式，對其中的內(nèi)容進(jìn)行了分析和研究，希望本文可以幫助企業(yè)能有更好的經(jīng)營，可以很好的利用云計算來提高企業(yè)的管理工作，進(jìn)而為企業(yè)的管理提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：云計算；財務(wù)管理信息化；模式研究

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，很多企業(yè)在財務(wù)管理管理方面選擇了信息化的管理模式，但是有些企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著一些亟待解決的問題，比如：軟硬件期初投資成本高昂、技術(shù)人員缺乏、數(shù)據(jù)安全隱患和運(yùn)維能力薄弱等問題。為了解決這些問題，企業(yè)管理者們采用了云計算的財務(wù)管控模式。一個合適的財務(wù)管控信息化平臺對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，本文對云計算財務(wù)管控模式進(jìn)行了研究探討，其對企業(yè)的發(fā)展具有一定的參考意義。

一、云計算在企業(yè)財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

第一，云計算模式改變了以往的操作模式。一方面，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是當(dāng)今企業(yè)都追求的模式，云計算模式可以幫助企業(yè)改變以往傳統(tǒng)的操作，同時還能夠借助網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的日常經(jīng)營活動（資金運(yùn)營、財務(wù)決策等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，可以在一定程度上提高工作效率。另一方面，企業(yè)的管理層還可以借助云計算模式深入利用會計信息，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行個性化加，以便于更準(zhǔn)確地分析內(nèi)部財務(wù)環(huán)境和外部宏觀經(jīng)濟(jì)狀況，使自己的決策更準(zhǔn)確。這種模式對跨國公司尤為實處，可以使工作效率得到很大提高。

第二。可以幫助企業(yè)降低投資成本。一些企業(yè)的資金不夠充足，以往的管理模式就會受到限制，造成財務(wù)信息化滯后的現(xiàn)象。而云計算模式就可以從根本上解決這種問題，以往的管理需要企業(yè)親自來操作，而云計算模式則可以將這些業(yè)務(wù)處理工作交給服務(wù)商處理，企業(yè)只需要購買一些硬件設(shè)施就行，這樣就可以享受云計算模式帶來的便利，而不用再額外承擔(dān)一些其他費(fèi)用。由此可見，云計算是一種很具優(yōu)勢的管理模式。

二、財務(wù)管理總體需求分析

要想完成信息化的財務(wù)管理模式就要完成相應(yīng)的規(guī)劃工作。要想充分分析、了解云計算財務(wù)管理在信息化方面的需求，企業(yè)可以選擇適合企業(yè)的方式。比如：咨詢云計算供應(yīng)商等方式。云計算財務(wù)管理信息化需求分析主要有以下三個方面：

2.1戰(zhàn)略層次的需求分析

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是公司治理和企業(yè)運(yùn)營管理的重要內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中總體需求的一部分，所以云計算的財務(wù)管理信息化建設(shè)，特別是從傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化模式遷移到云計算模式下，這需要一個長期的財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，對正在成長中的中小企業(yè)尤為重要。

2.2運(yùn)作層次的需求分析

在戰(zhàn)略需求分析的基礎(chǔ)上，需要對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行需求分析。云計算的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式的交付實現(xiàn)運(yùn)作方式與傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化模式有很大的不同，使用云計算進(jìn)行財務(wù)管理具有很強(qiáng)的方便性以及共享性，這些方面都是與以往不同的重要體現(xiàn)，因此，我們有必要對企業(yè)運(yùn)作方面的內(nèi)容進(jìn)行研究、分析。

2.3技術(shù)層需求分析

一個企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，一些已經(jīng)在使用信息化財務(wù)管理模式的企業(yè)可能會面臨著硬件系統(tǒng)的更新?lián)Q代，而那些還沒有開展信息化財務(wù)管理模式的企業(yè)，就需要分析自己企業(yè)的特點來選擇適合自己發(fā)展的信息化財務(wù)管理模式，由此可見，這些都需要企業(yè)可以對自身的技術(shù)進(jìn)行研究、分析以及升級等方面的技術(shù)管理工作。

上述三個方面的需求是相互依賴、相互影響的，他們不能獨立于任何一方而存在。在整個信息化建設(shè)系統(tǒng)的規(guī)劃中，信息化需求是該系統(tǒng)中一項重要的內(nèi)容，要想確保信息化建設(shè)可以順利進(jìn)行，就要做好對以上三個層次的綜合性分析工作。

三、需求特征分析

不同規(guī)模的企業(yè)在采用云計算下的財務(wù)管理信息化所出現(xiàn)的效果是不一樣的，通常，大型跨區(qū)域跨國家的企業(yè)集團(tuán)更適用采用云計算技術(shù)，這樣能充分發(fā)揮云計算的規(guī)模經(jīng)濟(jì)作用。

3.1企業(yè)在不同發(fā)展階段對云計算的需求是不同的

當(dāng)企業(yè)發(fā)展處于起步期，財務(wù)管理的信息化水平很低，甚至是人工管理。該類型企業(yè)既沒有資金實力，也沒有技術(shù)實力來建立自己的云計算平臺。況且也沒有必要進(jìn)行這樣的大規(guī)模投資。在這樣的背景下，該類企業(yè)要充分利用自己沒有前期歷史信息系統(tǒng)平臺包袱的優(yōu)點，輕裝上轉(zhuǎn)，采用租用云平臺的方式更合理。這種方式可以充分利用云計算平臺的優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化管理水平，促進(jìn)企業(yè)跨越式發(fā)展。

3.2企業(yè)還要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)以及經(jīng)營特點來選擇云計算

通常，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍并不是固定，如果采用以往的財務(wù)管理模式則會帶來很多不便，而云計算下的財務(wù)管理模式則可以將分布在不同地域企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。同一業(yè)務(wù)范圍，只建立一個云計算模型，不同地域的同類型企業(yè)可以采用這個統(tǒng)一的計算模型進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析加工。這種標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理技術(shù)工作效率極高，可比性也強(qiáng)。各個企業(yè)能準(zhǔn)確地在對比中及時發(fā)現(xiàn)自己在財務(wù)管理中的不足。

3.3企業(yè)云計算在選擇方面會受到IT管理能力的影響

對于一些剛剛使用財務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)，在實行外包模式的時候就要充分考慮企業(yè)內(nèi)部的IT管理制度以及工作人員的文化素質(zhì)，這就需要企業(yè)結(jié)合自身的特點來選擇合適的云計算系統(tǒng)。如果企業(yè)內(nèi)部的IT管理能力不夠好，則可以請云計算的服務(wù)商來進(jìn)行管理。

3.4獨特的工作性質(zhì)

一些企業(yè)在工作時會需要小組共同合作完成，這樣就可以借助云計算來進(jìn)行工作。它可以幫助員工們進(jìn)行交流，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享以及業(yè)務(wù)的快速分工整合。這樣就能保證每個小組可以同時完成任務(wù)或者向公司領(lǐng)導(dǎo)異地匯報工作等等，從而很大程度上提高了工作效率。

四、云計算下財務(wù)管理信息化模式在發(fā)展中遇到的問題

4.1 云計算產(chǎn)品質(zhì)量不夠高

目前，我國在一些電子信息方面的技術(shù)仍處于弱勢地位，云計算方面同樣處于初級發(fā)展階段，在經(jīng)過各個有關(guān)部門的不斷努力之后，在這方面的研究和分析才有了一些成就。但是，我國一些企業(yè)以及正在使用的客戶還處于研究發(fā)掘階段，當(dāng)然，對他們的需求也處于研發(fā)階段。由此可見，我國在云計算方面的產(chǎn)品的發(fā)展仍處于不成熟階段，這些產(chǎn)品的可應(yīng)用性低，當(dāng)然這也可能是一些企業(yè)還沒有接受、應(yīng)用云計算的一個主要因素。

4.2 各個企業(yè)對云計算技術(shù)沒有引起足夠的重視

云計算技術(shù)沒有被重視的原因主要有以下兩個方面：第一，當(dāng)今社會誠信力度不足，在誠信方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足，因為云計算徹底改變了以往的計算方式以及交易類型，打破了以往單一的空間限制和時間限制，但是，一些企業(yè)并不能接受這些方式，不能接受公開信息的方式，他們認(rèn)為云計算系統(tǒng)的存在安全隱患，擔(dān)心會對一些數(shù)據(jù)造成破壞；第二，我國企業(yè)在云計算背景下對財務(wù)管理信息化模式存在著錯誤的認(rèn)識。他們認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營活動的目的就是盈利，這是一起經(jīng)營活動的出發(fā)點和落腳點。為了實現(xiàn)盈利的目的，這些企業(yè)管理者往往把生產(chǎn)銷售以及拓展業(yè)務(wù)作為了自己經(jīng)營的核心內(nèi)容，忽視了企業(yè)內(nèi)外部管理流程優(yōu)化的核心作用，結(jié)果是撿了芝麻，丟了西瓜。在這樣糟糕的管理環(huán)境中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更不會重視企業(yè)的信息化建設(shè)，認(rèn)為企業(yè)搞信息化建設(shè)不能為企業(yè)創(chuàng)造可觀的價值，只會勞民傷財。他們這種短視行為，嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化發(fā)展，錯過了云計算給企業(yè)帶了的紅利。

4.3用戶的隱私得不到保障，安全性存在隱患

一個企業(yè)的財務(wù)管理是否理想，在很大程度上會受到計信息以及經(jīng)濟(jì)信息的影響，同樣，其也會影響到企業(yè)的發(fā)展。在云計算模式中，會有很多企業(yè)內(nèi)部的重要信息儲存在平臺中，有的企業(yè)認(rèn)為將會計信息以及經(jīng)濟(jì)信息放在平臺上是一種很不安全的方式。在使用云計算過程中，要想將用戶和服務(wù)商聯(lián)系起來就必須要用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這是一種虛擬的技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)有利有弊，在推動信息化進(jìn)步的同時，同樣還會存在一些網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題，這個問題是一直存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的，特別是云計算終端用戶數(shù)量非常龐大，這就會涉及到很多信息，甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)紊亂，在云計算技術(shù)運(yùn)用時仍然存在著黑客對數(shù)據(jù)的惡意攻擊、篡改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)丟失等網(wǎng)絡(luò)安全問題，這可能就會導(dǎo)致云系統(tǒng)出現(xiàn)問題，“云”系統(tǒng)可能面臨崩潰的危險，致使其無法提供可靠的、穩(wěn)定的服務(wù)。

同時，云服務(wù)的服務(wù)商是最終數(shù)據(jù)的搜集者以及管理者，這就更加需要采取相應(yīng)的措施保證數(shù)據(jù)的安全性，防止泄露。

五、針對云計算下企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理信息化提出的意見

5.1會計信息化條件下操作層面的具體問題

會計工作少不了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制，包括審核、確認(rèn)、計量、核對等內(nèi)容。計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理方面可以有效地避免出現(xiàn)錯誤，但是無法避免人為的失誤，嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于增強(qiáng)會計信息的準(zhǔn)確性、真實性和合法性，因此，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中加強(qiáng)對會計工作的審計監(jiān)督是十分必要的。另外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在審核票據(jù)、憑證時必須嚴(yán)格把控，保證重要內(nèi)容的真實性和合法性，降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。

5.2在設(shè)計和研發(fā)云計算產(chǎn)品時提高相應(yīng)的能力

當(dāng)今我國采用的大多數(shù)云計算產(chǎn)品都是由外國進(jìn)口而來的。要想真正推動我國財務(wù)管理信息化方面的進(jìn)程，就要改變上述問題，也就是說要壯大我國的研發(fā)團(tuán)隊。在對會計管理功能進(jìn)行研究開發(fā)的時候，我們可以借助ERP帶來的經(jīng)驗，對服務(wù)的范圍進(jìn)行更深層次拓展。也就是說要同時注重軟件的日常服務(wù)以及各方面的分析工作，要保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各方面的分析。除此之外，還需要有政府的大力支持，政府需要通過一些扶持政策來加大對云計算系統(tǒng)的扶持力度，進(jìn)而為云計算產(chǎn)品的奠定基礎(chǔ)。

5.3將云計算技術(shù)與預(yù)算管理聯(lián)系起來

企業(yè)要想將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來，就必須要建立起相應(yīng)的考核和評價制度，可以把預(yù)算的執(zhí)行情況作為業(yè)績考核的一個參考依據(jù)，將其納入企業(yè)內(nèi)部的考核系統(tǒng)。企業(yè)還可以通過調(diào)查、研究來制定一些薪酬方面的制度。要想在一定程度上減少人為帶來的干擾，就需要審計部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的管控，如果有虛假的作為，就必須要按照制定的制度來處理。

企業(yè)可以建立專門的預(yù)算管理部門，同時還應(yīng)該建立和完善相關(guān)的預(yù)算制度，企業(yè)可以選擇設(shè)立預(yù)算管理委員會或者其他機(jī)構(gòu)，可以由企業(yè)總經(jīng)理來擔(dān)任預(yù)算管理委員會的管理者，對相關(guān)問題進(jìn)行研究和討論；企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任預(yù)算管理執(zhí)行員，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作；生產(chǎn)、銷售或者人力資源部的管理者則是其中的委員。除此之外，還要設(shè)有業(yè)績考核部門以及審計委員會。其中業(yè)績考核部門負(fù)責(zé)的是業(yè)績考核業(yè)務(wù)，同時還要制定和實施相應(yīng)的考核制度；審計部門則主要完成預(yù)算的審計工作。

5.4提高云數(shù)據(jù)信息的安全性

在云計算發(fā)展的同時也會出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)、隱私暴露等問題。這就需要云計算服務(wù)商建立相應(yīng)的防護(hù)墻或者數(shù)據(jù)加密等其他防護(hù)措施，在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研究方面要加大力度，在防護(hù)方法方面要勇于創(chuàng)新，這樣才能夠保證企業(yè)的會計信息處于安全狀態(tài)。除此之外，服務(wù)商還要加強(qiáng)對惡意軟件、黑客的監(jiān)管力度，做好會計信息的備份工作。服務(wù)商還可以邀請一些認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)入到相應(yīng)的審核工作中，為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供保證。

六、財務(wù)云計算與傳統(tǒng)會計軟件之間的差別

現(xiàn)如今，我國企業(yè)在財務(wù)管理方面正在逐步進(jìn)入云時代。當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入“云時代”。在這個時代，企業(yè)運(yùn)用“云端化”思維重構(gòu)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)流程。當(dāng)“云計算”與“財務(wù)”相遇，兩者的融合將會產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)？下面是兩者之間存在的三方面的不同：

6.1銀行對賬

在財務(wù)云計算系統(tǒng)中，銀行對賬變得簡單易行。目前財務(wù)云計算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)。沒有實時數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導(dǎo)入財務(wù)云計算系統(tǒng)中，從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務(wù)云計算系統(tǒng)中，會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時間。

6.2 數(shù)據(jù)備份

使用傳統(tǒng)的會計軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財務(wù)云計算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實時的，一般沒有備份的必要。財務(wù)云計算系統(tǒng)會和傳統(tǒng)會計軟件一樣保留完整的審計線索，所以在出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)錯誤時，通過審計線索可以發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而可以有管理層來解決問題。

6.3 可擴(kuò)展性

由于自身基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，財務(wù)云計算系統(tǒng)有很好的可擴(kuò)展性，可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)對接。財務(wù)云計算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺，很多提供數(shù)據(jù)整理、報價系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財務(wù)云計算的核心系統(tǒng)開發(fā)實用的增值服務(wù)。這在傳統(tǒng)會計軟件上是無法實現(xiàn)的。

“財務(wù)云計算”的到來，帶來的是一個智能化的時代。從企業(yè)維度看，“財務(wù)云計算”可以為財務(wù)管理帶來諸多好處：第一，實現(xiàn)財務(wù)資源的共享，減少人員及軟硬件系統(tǒng)的重復(fù)設(shè)置，降低的總體運(yùn)營成本；第二，強(qiáng)化財務(wù)管控力度，強(qiáng)化管理會計建設(shè)，通過財務(wù)數(shù)字化、云端化實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息，深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營，提高運(yùn)營能力；第三，提升企業(yè)整合能力，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴(kuò)張。

七、結(jié)束語

通過上文我們可以發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)采用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，會考慮采用云計算技術(shù)，企業(yè)要能夠合理運(yùn)用云計算技術(shù)，這樣才能夠保證企業(yè)的會計信息處于更加完整的狀態(tài)，強(qiáng)化自身的會計信息管理工作，這樣才能提高自身的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)?？傊?，云計算能夠在很大程度上降低企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的投資成本和使用成本，而且還能夠降低企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的門檻，對于企業(yè)財務(wù)管理工作效率和效果的提高以及財務(wù)管理能力的提高都有著一定的促進(jìn)作用。

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