王丹 張敦亨

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展，我國(guó)小型企業(yè)的數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)。企業(yè)如果能擁有一個(gè)小型的功能全面、操作簡(jiǎn)單、融合度高、通用的信息管理平臺(tái)，可以大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

小型通用信息管理平臺(tái)是典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。對(duì)于像這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，需要處理的數(shù)據(jù)比較多。在設(shè)計(jì)本平臺(tái)時(shí)考慮滿足的目標(biāo)如下：

（1）功能比較全面，能夠滿足使用者的功能需要；

（2）運(yùn)行狀況良好，能夠較穩(wěn)定和安全的運(yùn)行；

（3）操作維護(hù)簡(jiǎn)單，使用、維護(hù)較容易。

一、平臺(tái)設(shè)計(jì)可行性

信息管理平臺(tái)的目標(biāo)確定后，可以從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和操作等三個(gè)方面對(duì)平臺(tái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否進(jìn)行可行性分析。

（1）經(jīng)濟(jì)方面。根據(jù)該平臺(tái)的目標(biāo)要求經(jīng)濟(jì)上主要是硬件的配置成本、軟件成本和人員成本。一般普通的家用或商用電腦即可滿足硬件的配置要求，軟件方面可以購(gòu)買或者網(wǎng)絡(luò)下載相關(guān)軟件，人員需要開發(fā)和使用人員等。

（2）技術(shù)方面。技術(shù)方面主要用到的是計(jì)算機(jī)編程技術(shù)，在軟件編寫平臺(tái)運(yùn)用代碼編寫，設(shè)置模塊，連接數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)功能目標(biāo)。

（3）操作方面。在硬件環(huán)境的支持下，在開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行代碼編寫，鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)接口。

經(jīng)過以上三個(gè)方面的分析，該小型通用信息管理平臺(tái)是可以實(shí)現(xiàn)的。

二、平臺(tái)設(shè)計(jì)流圖

小型通用信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)流圖主要分為平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程圖和平臺(tái)的數(shù)據(jù)流圖兩個(gè)部分。

1.平臺(tái)業(yè)務(wù)流程

根據(jù)企業(yè)的具體情況，企業(yè)信息管理的業(yè)務(wù)流程是沿著信息流動(dòng)的過程逐步進(jìn)行的，內(nèi)容包括各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的記錄和管理，繪出平臺(tái)業(yè)務(wù)流程圖。

管理員具有最高的管理權(quán)限，其他用戶的業(yè)務(wù)流程參照管理員，設(shè)置不同的權(quán)限即可。

2.平臺(tái)數(shù)據(jù)流

平臺(tái)總數(shù)據(jù)流圖如圖4-3所示。平臺(tái)的數(shù)據(jù)從平臺(tái)的管理員開始一共分為6個(gè)模塊：P1-產(chǎn)品管理、P2-員工管理、P3-入庫(kù)管理、P4-銷售管理、P5-售后管理、P6-公告管理；再?gòu)倪@6個(gè)模塊分別通過產(chǎn)品信息操作、員工信息操作、入庫(kù)信息操作、銷售信息操作、售后信息操作、公告信息操作流入F1-產(chǎn)品信息、F2-員工信息、F3-入庫(kù)信息、F4-銷售信息、F5-售后信息、F6-公告信息，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)平臺(tái)的總數(shù)據(jù)流。

產(chǎn)品信息：D1-01-P1-D1-02-F1

員工信息：D2-01-P2-D2-02-F2

入庫(kù)信息：D3-01-P3-D3-02-F3

銷售信息：D4-01-P4-D4-02-F4

售后信息：D5-01-P5-D5-02-F5

公告信息：D6-01-P6-D6-02-F6

三、平臺(tái)模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)小型通用信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，在模塊設(shè)計(jì)過程中，采用層次結(jié)構(gòu)。整個(gè)平臺(tái)分為三個(gè)主要模塊，三個(gè)模塊下面又分成若干個(gè)子模塊，形成層次結(jié)構(gòu)圖。本平臺(tái)一共分為平臺(tái)管理員模塊、入庫(kù)銷售員模塊、售后服務(wù)員模塊。

1.平臺(tái)管理員功能結(jié)構(gòu)圖：

小型通用信息管理平臺(tái)——平臺(tái)管理員——（產(chǎn)品信息管理、員工信息管理、入庫(kù)信息管理、銷售信息管理、售后信息管理、平臺(tái)公告管理）。

2.入庫(kù)銷售員功能模塊：

小型通用信息管理平臺(tái)——入庫(kù)銷售員模塊——（入庫(kù)信息查詢、銷售信息管理、平臺(tái)公告查看）。

3.售后服務(wù)員功能模塊：

小型通用信息管理平臺(tái)——售后服務(wù)員模塊——（售后信息錄入、售后信息管理、平臺(tái)公告查看）。

四、平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本管理平臺(tái)，需要的數(shù)據(jù)訪問量比較大，處理數(shù)據(jù)的能力也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求比較高。經(jīng)過認(rèn)真分析對(duì)比，選擇使用Microsoft SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

1.數(shù)據(jù)分析

對(duì)于小型通用信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要就是對(duì)數(shù)據(jù)的處理。

產(chǎn)品信息管理功能需要對(duì)產(chǎn)品信息建立數(shù)據(jù)表；員工信息管理，其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)可能包括員工的個(gè)人基本信息，姓名、部門等；入庫(kù)信息管理，產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)；銷售信息管理，管理銷售人員的銷售情況；售后服務(wù)管理，是對(duì)產(chǎn)品售出情況的后期維護(hù)；平臺(tái)公告管理，發(fā)布企業(yè)的公告。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、數(shù)據(jù)庫(kù)的功能要求。2、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)規(guī)范。3、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保證。

根據(jù)小型通用信息管理平臺(tái)的實(shí)際情況，本平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)命名為db_管理，db_管理數(shù)據(jù)庫(kù)中共分為7張數(shù)據(jù)表。

（1）產(chǎn)品信息管理表

主要包含的字段為：bianhao 編號(hào)、mingcheng產(chǎn)品名稱、xinghao 產(chǎn)品型號(hào)、beizhu 備注信息、del 刪除標(biāo)志、beizhu備注信息。

（2）員工信息管理表

主要包含的字段為：bianhao編號(hào)、name姓名、sex性別、age年齡、tel電話、address住址、zhiwei職位、quanxian權(quán)限、loginname登錄賬號(hào)、loginpw登錄密碼、shanchu刪除標(biāo)志。

（3）入信息管理表

主要包含的字段為：bianhao編號(hào)、mingcheng 名稱、shuliang數(shù)量、pingfen產(chǎn)品評(píng)分、shoujia 產(chǎn)品售價(jià)、weizhi 庫(kù)存位置、daima 產(chǎn)品代碼、rukuriqi入庫(kù)日期、shanchu刪除標(biāo)志。

（4）銷售信息管理表

主要包含字段為：bianhao 銷售編號(hào)、shijian 銷售時(shí)間、kehu客戶、jiage銷售價(jià)格、beizhu備注信息、shanchu 刪除標(biāo)志、beizhu 備注信息。

（5）售后服務(wù)管理表

主要包含字段為：bianhao 售后編號(hào)、shijian 售后時(shí)間、bujianbianhao產(chǎn)品編號(hào)、kehu客戶、shanchu 刪除標(biāo)志、beizhu 備注信息。

（6）平臺(tái)管理員信息表

主要包含字段為：userId管理員ID、userName管理員名稱、userPw管理員密碼。

（7）平臺(tái)公告管理信息表

主要包含字段為：gonggaobh公告編號(hào)、title公告標(biāo)題、content 公告內(nèi)容、shijian公告發(fā)布時(shí)間、bianhao刪除標(biāo)志、beizhu 備注信息。

五、小結(jié)

本文主要介紹了小型通用信息管理平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流分析、數(shù)據(jù)流分析，繪出了小型通用信息管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程圖、功能結(jié)構(gòu)圖等，本文還完成了平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的模塊劃分，編制了數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的各種表格，為平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)奠定了理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。