王景嵐 文剛 蔣毅 牛巖嶺 郭旭東 陳喜軍

摘要：宣鋼公司提出的“挖潛增效”的總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”為宗旨，在采用前期采購(gòu)管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購(gòu)理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)為手段，結(jié)合計(jì)劃管控的定額管理動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購(gòu)成本策略：擴(kuò)大零庫(kù)存和包線范圍、擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)比例、材料備件庫(kù)存超期計(jì)息使用管理、戰(zhàn)略合作等方式為保障打造出一套完整采購(gòu)管理模式的優(yōu)化組合方案，從而最大限度地降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)程序，提高企業(yè)采購(gòu)管理水平。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；采購(gòu)；創(chuàng)新；成本

背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱宣鋼）是國(guó)家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。在市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻、企業(yè)資金極度緊張及生產(chǎn)模式不斷轉(zhuǎn)變的背景下，謀求最低成本是企業(yè)管理工作的重中之重。在國(guó)內(nèi)，勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì)，成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在；同時(shí)，受產(chǎn)能過(guò)剩影響，鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低，從主流鋼企來(lái)看，基本上均實(shí)行低成本戰(zhàn)略，以此保生存、求發(fā)展。這勢(shì)必要求企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理、精細(xì)管理。如何搞好物資采購(gòu)，降低采購(gòu)、物流成本亦成為一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題。因此，我們要牢固樹(shù)立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴(yán)管理，又要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制、系統(tǒng)優(yōu)化。就物資采購(gòu)而言，受國(guó)家深化資源產(chǎn)品改革和國(guó)際市場(chǎng)輸入性通脹影響，物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生了。以此來(lái)改善供應(yīng)關(guān)系，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商多面能動(dòng)性，提高采購(gòu)效率，并且在提高性價(jià)比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來(lái)的極大壓力，采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司通過(guò)改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發(fā)展的采購(gòu)管理模式優(yōu)化組合方案。

一、保障體系的形成

鋼鐵產(chǎn)業(yè)的物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜體系，所采購(gòu)的材料、備件品種共有10萬(wàn)多種規(guī)格型號(hào)，使用的物料具有品種多、批量小的特點(diǎn)，迫使采購(gòu)管理模式趨于多樣化，為了能夠通過(guò)合理的采購(gòu)管理模式降低采購(gòu)成本、提高保供質(zhì)量，我們逐步完善了各項(xiàng)工作，形成了降低采購(gòu)綜合成本的保障體系：（一）、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、動(dòng)態(tài)管理。（二）、繼續(xù)建立健全采購(gòu)工作管理制度體系，為降低采購(gòu)綜合成本打下良好基礎(chǔ)。（三）、基于信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，引入并逐步實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實(shí)施無(wú)縫連接。（四）、對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和崗位練兵，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，為采購(gòu)模式的順利實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。（五）、制訂獎(jiǎng)懲和考評(píng)辦法，把獎(jiǎng)金的發(fā)放與各采購(gòu)模式實(shí)施的規(guī)范性和效果相掛鉤，從而激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任心。（六）、加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理工作。采儲(chǔ)公司高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作，通過(guò)各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高職工的質(zhì)量意識(shí)，對(duì)于質(zhì)檢組給予組織人員和制度等方面的充分保證，通過(guò)不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，保證所采物資手續(xù)齊全、質(zhì)量過(guò)硬。

二、創(chuàng)新采購(gòu)管理思路實(shí)施方案

1、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購(gòu)計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)過(guò)程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過(guò)程，確保全過(guò)程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據(jù)杠桿作用，一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%。因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。因此，采儲(chǔ)公司通過(guò)推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模形式及市場(chǎng)變化的要求，從采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。

計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購(gòu)計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)過(guò)程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過(guò)程，確保全過(guò)程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)效益是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展。采儲(chǔ)公司長(zhǎng)期的物資采購(gòu)管理實(shí)踐已經(jīng)在宣鋼物資供應(yīng)系統(tǒng)中逐步形成先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了較大的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的緊迫要求，企業(yè)跨越式發(fā)展對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新的挑戰(zhàn)，我們改變了傳統(tǒng)的“為庫(kù)存采購(gòu)”的管理模式，本著“創(chuàng)新采購(gòu)管理思路、創(chuàng)造采購(gòu)效益”的管理理念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后，采配公司還將成功的采購(gòu)管理理念繼續(xù)深入推廣并與先進(jìn)的世界物流管理模式相接軌。

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[7]鄭新.企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)研究[J].管理觀察.2009（07）.

作者簡(jiǎn)介：王景嵐 性別：女 學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.

文剛 性別：男 學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.

蔣毅 性別：男，學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)工程師

研究方向：自動(dòng)化 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.

牛巖嶺 性別：女 學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.

郭旭東 性別：男 學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)工程師

研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.

陳喜軍 性別：男 學(xué)歷：大學(xué) 職稱：高級(jí)工程師

研究方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)類 單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資部.