王天鈺　劉麓成　萬嫣然　鄭路瀟

2017年，國際青少年科學家錦標賽（IYNT）總理事會委托南京外國語學校承辦第5屆國際青少年科學家錦標賽。

2017年3月，由南京外國語學校外事辦公室和STEM教師團隊牽頭，成立了南京2017年第5屆國際青少年科學家錦標賽組織委員會（簡稱“南京組委會”）。南京組委會下設外交律政處、學術委員會、后勤保障處、技術處、志愿者工作處等部門，以及負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)賽務工作的協(xié)調(diào)中心。南京組委會的一大特色，也是本次賽事的一大亮點，是近百名南外學生直接參與到本次IYNT的組織工作中，擔任部門主任、秘書、發(fā)言人和志愿者。學生組委和志愿者們或是具有豐富的活動組織能力和服務經(jīng)驗，或是具有較強的學術水平和外語表達能力，充分展示了南外學生的素質(zhì)水準，也體現(xiàn)了南外學生高度的家國情懷和全球勝任力，受到IYNT總理事會和本屆IYNT執(zhí)行工作組的高度贊賞。

南京組委會外交律政處

南京組委會外交律政處承擔對內(nèi)對外聯(lián)絡、合法性審查、外事接待、人員注冊等多項重要職責。南京組委會與總理事會及其執(zhí)行中心在賽務行政等方面的大部分聯(lián)絡，均由外交律政處完成，是對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡最重要的部門。為了保障境外代表隊能夠順利參賽，以及與參賽人員良好的溝通合作，外交律政處主任王天鈺（南外2017屆畢業(yè)生）憑借其日常積累的外事禮儀與條約法規(guī)方面的知識，撰寫編制了出入境指南、抵離指南、生活指南等近萬字的中英文雙語手冊，在賽前即電郵發(fā)送至各代表隊；在賽前、賽中和賽后，還數(shù)次代表南京組委會通過面談或電子郵件等方式與總理事會溝通，在維護國家榮譽、法律尊嚴和學校利益的前提下，協(xié)調(diào)解決了多項疑難事務，提高了賽事組織的整體質(zhì)量。在確定參賽人員名單后，外交律政處根據(jù)國家規(guī)定向教育主管部門和公安機關進行了申報，并按國家標準進行了統(tǒng)一的信息處理，交付協(xié)調(diào)中心安排身份注冊卡的制作和配發(fā)。此外，外交律政處還牽頭組織協(xié)調(diào)中心、后勤保障處、志愿者工作處的簽發(fā)邀請函、擬訂賽程賽制、接送機、組織方聯(lián)席會議的布置、官員禮遇等具體事務，有時還承擔一些翻譯工作?？紤]到部分代表隊的宗教需求，外交律政處與后勤保障處在賽事期間還特別安排了一間禮拜室，受到了相關代表隊的歡迎和贊賞。

南京組委會學術委員會

南京組委會學術委員會是本次賽事的核心部門之一，由南京外國語學校STEM教師團隊負責，由在類似比賽中帶隊與指導經(jīng)驗豐富的潘志民老師領導，并與其他各處室和南外青年物理學家社團通力合作。協(xié)調(diào)中心秘書鄭路瀟（南外2017屆畢業(yè)生）是2015年IYNT的中國隊隊員，具有豐富的參賽經(jīng)驗，在前期準備過程中受命協(xié)助學術委員會與總理事會及其執(zhí)行中心在學術方面的聯(lián)絡，并與外交律政處通力合作，確定了比賽賽程賽制。在協(xié)調(diào)中心的主持下，外交律政處、學術委員會與后勤保障處通過多方協(xié)調(diào)合作，完成了賽事手冊（Information Booklet）的編撰。在賽場的準備方面，南京組委會參考了歷年IYNT與IYPT（國際青年物理學家競賽）的賽程設計，由學術委員會牽頭，由后勤保障處和志愿者工作處具體操作，在盡可能確保每一個賽場設備齊全的前提下，在有限的賽場空間條件內(nèi)保障了比賽的可操作性、流暢性與觀賞性。現(xiàn)場實驗環(huán)節(jié)的準備方面，由協(xié)調(diào)中心和外交律政處共同與總理事會官員進行溝通，由學術委員會統(tǒng)籌安排，并由后勤保障處與實驗室具體聯(lián)絡安排采購和布置，確保實驗器材的準確與實用。

南京組委會后勤保障處

南京組委會后勤保障處是本次賽事有力的后盾。為了方便溝通和文件的集中處理，在后勤保障處的建議下，本次賽事安排南京組委會和執(zhí)行工作組共用同一間辦公室。后勤保障處秘書萬嫣然（南外2017屆畢業(yè)生）參與過多場活動的志愿服務和協(xié)調(diào)工作，本次賽事中主要負責安排賽場和實驗環(huán)節(jié)的設備設施保障及辦公室各項基礎設施的布置和維護，并協(xié)調(diào)學校和志愿者工作處進行具體操作。在確定了注冊名單后，協(xié)調(diào)中心與后勤保障處在學校附近預訂了三星級標準的賓館，力求能夠讓參賽選手和工作人員有一個舒適的休息環(huán)境，遠超總理事會規(guī)定的賽期接待標準。為了照顧各國人員的飲食習慣，后勤保障處除了在比賽間隙安排了多種多樣的茶歇點心以外，還特別聯(lián)系南外食堂調(diào)整菜譜，避免禁忌，盡可能滿足每一位參賽人員的需求。賽中，協(xié)調(diào)中心與后勤保障處經(jīng)過精心設計，安排參賽選手和官員們參加“中山陵—南京博物院—夫子廟”一線的一日文化之旅，體驗古都文化，感受秦淮風情。比賽之余，后勤保障處還與贊助商合作，安排了高新技術展區(qū)，包括3D打印、3D掃描、虛擬現(xiàn)實設備等，為執(zhí)行工作組官員和參賽者們帶來了新鮮的趣味科技體驗。不少外國友人自制了龍、石獅等中國傳統(tǒng)造型的3D打印模型留念。

南京組委會志愿者工作處

南京組委會志愿者工作處是統(tǒng)籌調(diào)配志愿者的中樞。作為賽事保障的重要一環(huán)，南京組委會與志愿者問積極有效的溝通合作極為重要。志愿者工作處主任劉麓成（南外2017屆畢業(yè)生）在籌備環(huán)節(jié)中，主持了對所有志愿者的簡歷篩選和面試，確保每一位志愿者均具有高度的責任心、扎實的英文功底和較強的溝通表達能力。為了賽事的順利進行和促進文化交流，南京組委會招募了學術志愿者和生活志愿者各25名。學術志愿者主要從南外青年物理學家社團中選擇有類似比賽經(jīng)驗的學生擔任，并在賽前由2015屆IYNT中國隊隊長和副隊長直接培訓，主要負責各賽場計分、計時、技術保障等工作，保障賽事公平有序開展；生活志愿者則在南外學生中選拔產(chǎn)生，分配到各參賽代表隊，于活動前1周由協(xié)調(diào)中心和志愿者工作處進行實地培訓，主要承擔聯(lián)絡、接送、引導、翻譯等工作，最大程度為所有注冊人員在比賽期間提供生活上的便利。活動期間，志愿者與南京組委會及其負責的賽場或者參賽隊伍均隨時保持聯(lián)系，建立了高效的問題反饋和應急響應機制，由志愿者解答和處理其能力范圍之內(nèi)的問題，而將復雜問題和重大突發(fā)情況隨時上報給南京組委會。同時，南京組委會的各項通知公告也可以通過志愿者快速精準地傳達給各參賽隊伍。此外，全體志愿者還有一個特殊的身份：文化交流使者。作為一場高級別的以教育為要旨的國際賽事，如何畫好“教育意義”這個至關重要的一環(huán)，如何讓全體參與者更深切地感受到豐富多彩的中國文化和南京城市風韻，是南京組委會一直重視的要點。志愿者與參賽隊員朝夕相處，培養(yǎng)了深厚的友誼，促進了各國文化在青少年之間的碰撞與交流。

本次IYNT南京組委會大膽嘗試師生共同主導，讓學生們各顯神通，既是合理分工合作的典范，也是培養(yǎng)高中生在大型賽事中的組織和服務能力、促進青少年文化交流的有益嘗試。