馬雙艷 陳有有 鄭飛 李曉杰 王飛中 西北師范大學(xué)

檔案，更為淺顯的可以理解為就是用來(lái)記錄個(gè)人、單位等的學(xué)習(xí)和工作以及經(jīng)歷等的一種形式。對(duì)于當(dāng)代來(lái)說(shuō)更是每個(gè)人必不可少的一部分，但本篇文章主要就“高校校史”檔案進(jìn)行探討。目前，無(wú)論是什么樣的單位，都多以文字的形式記錄作為檔案，即以實(shí)體的紙質(zhì)版保存。那么，用紙質(zhì)版作為檔案的話是不是一定是最可取的呢？我們不得不談?wù)劶堎|(zhì)版檔案到底存在著什么樣的弊端。

一、高校紙質(zhì)版檔案有哪些不便

隨著我國(guó)教育的不斷改革，到今天已經(jīng)是義務(wù)教育和素質(zhì)教育教學(xué)時(shí)期，那么必然是增加了越來(lái)越多的學(xué)子求學(xué)，最后進(jìn)入高校繼續(xù)深造。而主要問(wèn)題是這么多的學(xué)生，在求學(xué)途中，是需要有檔案從頭至尾進(jìn)行記錄的，而這些記錄就構(gòu)成了高校不可缺少的校史檔案的一部分。當(dāng)然，我們也清楚造紙業(yè)的發(fā)達(dá)為我國(guó)各行各業(yè)都帶來(lái)了不可否認(rèn)的便利，所以檔案大多都是以紙質(zhì)版進(jìn)行保存的。隨著時(shí)間的不斷積攢，信息會(huì)越來(lái)越多，想必完全用紙質(zhì)版是不可取的，因?yàn)榧堎|(zhì)版是需要一定的空間的，并且必須有人能夠非常清楚、熟悉所有檔案，有一定的排序才能又快又準(zhǔn)的查詢(xún)。這樣就會(huì)給管理人員帶來(lái)一定的不便。其也存在著一定的弊端：

(一)一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題就是紙質(zhì)版的檔案不能夠避免一些自然因素的破壞，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間久字跡不清楚，或是發(fā)霉、缺頁(yè)等，這樣就會(huì)造成檔案不完整等現(xiàn)象。

(二)人為因素和自然因素也會(huì)同時(shí)造成檔案破壞或永遠(yuǎn)消失。比如火災(zāi)、水災(zāi)等不可預(yù)知的破壞，以及人為破壞等，同樣會(huì)造成檔案的消失。

(三)遇到一些比較抽象的內(nèi)容，能用視頻的方式解讀會(huì)更加清晰明了。

二、如何正確看待“視頻檔案”在高校的運(yùn)行

(一)電子技術(shù)的普及并不代表要全盤(pán)否認(rèn)傳統(tǒng)。在一定領(lǐng)域，一定時(shí)期還是電子技術(shù)所不能替代的，如果一味的全部堅(jiān)持電子技術(shù)，那么必定是被機(jī)器人統(tǒng)治時(shí)期，這樣就勢(shì)必會(huì)被動(dòng)化。因此，我們也應(yīng)該正確對(duì)待“視頻檔案”的運(yùn)用。

(二)針對(duì)“視頻檔案”在高校的可運(yùn)用性這一問(wèn)題，我在敦煌學(xué)院以電子調(diào)查問(wèn)卷的方式進(jìn)行了校內(nèi)的調(diào)查，其結(jié)果如圖1：

以圖1中，橫坐標(biāo)為目標(biāo)人群，縱坐標(biāo)為該觀點(diǎn)的所占比例。其中，藍(lán)色代表男生，紅色代表女生?？梢郧宄目闯?，有97%以上的人是贊同運(yùn)用視頻的方式來(lái)作為高校的校史檔案。

圖1

三、“視頻檔案”的意義

“視頻檔案”作為一種新穎的記錄方式，不僅能承載高校歷史，也能以生動(dòng)、直觀的方式展現(xiàn)高校的特色。

對(duì)于“視頻檔案”在高校的實(shí)際運(yùn)用方面，我有以下的觀點(diǎn)：

(一)高校在采取或運(yùn)用“視頻”方式做檔案時(shí)，應(yīng)該有“選擇”的運(yùn)用，比如說(shuō)，可以以視頻的方式記載學(xué)校的特色活動(dòng)、團(tuán)學(xué)活動(dòng)以及其他具備可觀賞性的畫(huà)面。

(二)“視頻檔案”也會(huì)有破壞性，所以應(yīng)當(dāng)采取更加有效的措施，以備份或其他的方式多方面的保存、保護(hù)。

(三)高校可根據(jù)自身實(shí)際情況采取是否以“視頻”的方式記錄學(xué)校的成長(zhǎng)，在現(xiàn)實(shí)中，我們所面臨的不僅是如何選擇，還有對(duì)于電子設(shè)施設(shè)備的實(shí)際操作問(wèn)題。

綜上所述，任何事物都是具有雙面性的，而“利”與“弊”是相互對(duì)立又相互依存的，正如電子“視頻檔案”與“紙質(zhì)版檔案”一樣，只有兩者相互補(bǔ)充才是最可觀的。