張恒春， 閆 家， 談曉麗， 孟慶鴻， 王穩(wěn)石， 曹龍龍， 朱永宜， 許 潔

(中國地質(zhì)科學(xué)院勘探技術(shù)研究所，河北 廊坊 065000)

0 引言

中國科學(xué)鉆探工程，從大別-蘇魯超高壓變質(zhì)帶科學(xué)鉆探(中國科鉆一井，CCSD-1)，到汶川地震斷裂帶科學(xué)鉆探(WFSD)，再到松遼盆地科學(xué)鉆探2號(hào)井(松科二井，CCSD-SK),形成的組織模式為牽頭單位對(duì)工程工期、技術(shù)、安全等全面負(fù)責(zé)，井隊(duì)以勞務(wù)的形式參與，取勞務(wù)日費(fèi)，測井、錄井、固井等由石油專業(yè)隊(duì)伍完成。該組織模式確定了科鉆工程多單位合作的屬性，各單位間文件、合同關(guān)系來往密切，管理難度增加。再加上科鉆工程本身的科學(xué)研究屬性，對(duì)各類資料、過程文件保存、可查詢性要求更高，若不妥善處理，后期管理難度很大，我國科鉆一井完井后僅資料整理又花了一年時(shí)間。松科二井從2013年啟動(dòng)開始，歷時(shí)6年，直接參與單位30多家，涉及各類項(xiàng)目8個(gè)，形成合同、文件等1000多份，匯款、報(bào)賬流水2600多筆。如何處理、保管項(xiàng)目執(zhí)行過程形成的各類合同、文件，如何清晰地建立合同、文件與匯款和報(bào)賬間的聯(lián)系成為項(xiàng)目管理過程中的難點(diǎn)。項(xiàng)目組基于LabVIEW開發(fā)平臺(tái)，設(shè)計(jì)了一套松科二井項(xiàng)目管理系統(tǒng)，用于合同、文件、賬務(wù)等方面的管理。本文主要介紹該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)情況。

1 總體設(shè)計(jì)

1.1 基本要求

綜合考慮松科二井參與單位多，施工周期長，涉及項(xiàng)目多，過程文件多，賬務(wù)信息雜的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)基本要求如下：

(1)盡可能詳細(xì)地記錄合同、文件、財(cái)務(wù)流水等對(duì)應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等原始信息；

(2)原始記錄具有修改、模糊查詢等功能；

(3)支持交互查詢功能，合同、匯款流水、報(bào)賬流水一一對(duì)應(yīng)，相互連接；

(4)操作方便，具有友好的人機(jī)交互界面。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)合基本要求，松科二井項(xiàng)目管理系統(tǒng)基本功能應(yīng)包括：數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)管理、查詢和輸出3大功能。數(shù)據(jù)輸入包括合同、文件、匯款、報(bào)銷等信息輸入；數(shù)據(jù)管理包括合同管理、財(cái)務(wù)管理、文件管理3部分；查詢和輸出包括合同、文件、匯款、報(bào)銷單獨(dú)查詢，以及匯款/報(bào)銷綜合查詢和合同財(cái)務(wù)綜合查詢，查詢后可以輸出相應(yīng)數(shù)據(jù)和報(bào)表。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)管理。合同管理、財(cái)務(wù)管理、文件管理3大部分分別詳細(xì)記錄合同、財(cái)務(wù)、文件對(duì)應(yīng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等原始信息，同時(shí)，三者相互關(guān)聯(lián)，相互驗(yàn)證，支持單項(xiàng)和交互查詢。特別是，關(guān)系緊密的匯款-報(bào)銷信息、合同-財(cái)務(wù)信息(含匯款和報(bào)銷)，應(yīng)能直接查詢并清晰展示。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

1.3 軟件平臺(tái)

本管理系統(tǒng)是基于LabVIEW(Laboratory Virtual Instrument Engineering)軟件平臺(tái)編制的。LabVIEW是美國國家儀器公司開發(fā)的一種圖形化的編程語言，是目前眾多基于虛擬儀器技術(shù)可視化編程語言中使用最為廣泛的一種編程語言。LabVIEW最早出現(xiàn)于1986年，至今已發(fā)展了許多不同版本，使用其編程幾乎不需要設(shè)計(jì)者編寫任何代碼，設(shè)計(jì)者僅需要像堆積木似的選取自己需要的程序框圖、選擇自己需要的各種顯示框圖就可以方便的設(shè)計(jì)出符合各種功能需求的軟件系統(tǒng)。LabVIEW的應(yīng)用范圍已經(jīng)涵蓋了測試測量、工業(yè)自動(dòng)化、運(yùn)動(dòng)控制、圖像處理、計(jì)算機(jī)仿真等眾多領(lǐng)域， 并且與文本、Microsoft Office、圖片處理、matlab等第三方軟件具有良好的交互性，圖文報(bào)表功能齊全，是編制本系統(tǒng)的理想平臺(tái)。用該平臺(tái)編制的松科二井項(xiàng)目管理系統(tǒng)歡迎界面如圖2所示。

圖2 管理系統(tǒng)歡迎界面

2 合同管理

合同管理是本系統(tǒng)最主要的組成部分，具有增加合同、檢索合同、修改合同3大模塊。每份合同含有合同類型、合同項(xiàng)目、合同金額、合同乙方、合同標(biāo)的、簽訂時(shí)間等信息，同時(shí)每份合同具有一個(gè)自動(dòng)生成的、獨(dú)立唯一的編碼。合同編碼至關(guān)重要，類似于人的身份證，是合同唯一性的體現(xiàn)。

2.1 合同編碼

松科二井管理系統(tǒng)自動(dòng)把合同分為采購、委托、勞務(wù)、建造、其它5類，每類合同又細(xì)分成各種小類。合同編碼由類型編碼+項(xiàng)目編碼+流水號(hào)3部分組成，具體如表1所示。編碼由管理系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶不可更改。合同信息錄入時(shí)，用戶分別選擇合同類型和合同項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)檢索該類合同的總數(shù)量，并生成一個(gè)新的合同編碼。例如，用戶新簽訂一個(gè)鉆頭采購合同，假如系統(tǒng)內(nèi)已保存了7個(gè)井下工具采購合同，則自動(dòng)生成一個(gè)CG020008的合同編號(hào)。

2.2 增加合同

增加合同需要輸入的信息，包括合同類型、合同項(xiàng)目、合同金額、合同乙方、合同標(biāo)的、簽訂時(shí)間，其中合同類型、合同項(xiàng)目是選擇項(xiàng)，其余為填寫項(xiàng)。點(diǎn)擊圖2中所示的“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，會(huì)彈出整個(gè)系統(tǒng)的工作界面，其默認(rèn)的開始界面即為“增加合同”，如圖3所示。選擇和填寫合同基本信息后，即可點(diǎn)擊“提交”按鈕，但是合同信息不會(huì)立即上傳保存，而是會(huì)彈出合同信息核實(shí)界面，如圖4所示。為了防止用戶慣性操作，強(qiáng)調(diào)合同信息的準(zhǔn)確性，該界面不但繼承了上一步的所有信息，還強(qiáng)制要求用戶停留并填寫合同聯(lián)系人、合同原件保留地兩項(xiàng)信息。所有信息核對(duì)無誤后，即可點(diǎn)擊“提交”按鈕保存信息并上傳合同影印件。

表1 管理系統(tǒng)合同編碼方法

圖3 增加合同工作界面

“增加合同”功能的關(guān)鍵是自動(dòng)生成合同唯一的編號(hào)，其后臺(tái)完成程序如圖5所示。該程序框圖的功能是根據(jù)用戶已有的合同類型和合同項(xiàng)目，檢索并記錄該編號(hào)下已有的合同最大流水號(hào)，從而形成一個(gè)后續(xù)編號(hào)。

圖4 合同信息核實(shí)界面

圖5 合同編碼生成程序框圖

2.3 檢索和修改合同

檢索合同支持精確檢索和模糊檢索。精確檢索是指在知道合同編號(hào)的情況下，可以直接按合同編號(hào)檢索，系統(tǒng)可直接定位到該份合同并展示對(duì)應(yīng)的所有信息。模糊檢索是指在不清楚合同具體編號(hào)的情況下，可根據(jù)經(jīng)辦人、對(duì)方單位、合同標(biāo)的等信息的關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊檢索，提供的信息越多，系統(tǒng)定位越準(zhǔn)確。不管是那種檢索方式，管理系統(tǒng)均可提供合同影印件信息，并可直接打開影印件，檢索結(jié)果如圖6所示。合同檢索的關(guān)鍵是實(shí)時(shí)獲得鼠標(biāo)所在位置，當(dāng)鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)獲取鼠標(biāo)點(diǎn)擊處對(duì)應(yīng)的行和列等位置信息，并展示該行合同的詳細(xì)信息。當(dāng)點(diǎn)擊“打開文件”列時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開對(duì)應(yīng)合同的影印件，該功能程序框圖如圖7所示。

修改合同是在檢索合同的基礎(chǔ)上完成的。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一合同信息有誤，首先通過合同檢索獲得該合同的編號(hào)，通過編號(hào)直接獲取并修改相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“提交”可上傳并保持修改后的信息。參見圖8。

3 文件管理

文件包含歸屬、歸類、標(biāo)題、原件保管部門、簽發(fā)單位、發(fā)生時(shí)間、關(guān)鍵詞、影印件等信息。以勘探所為主題，文件共分為勘探所發(fā)出、勘探所接收、勘探所內(nèi)部、指揮部內(nèi)部以及其它5種屬性，每種屬性又分為函件、通知、紀(jì)要、文件、其它5類。與合同類似，每份文件有且只有一個(gè)對(duì)應(yīng)的編碼，編碼格式為文件歸屬號(hào)+文件類型號(hào)+流水號(hào)，該編碼為系統(tǒng)自動(dòng)生成。例如勘探所發(fā)出的第五份通知，編碼為KF020005。所有信息填寫完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕即可上傳、保存文件信息，如圖9所示。文件檢索與合同檢索類似，不再贅述。

圖6合同檢索結(jié)果

圖7 打開影印件程序框圖

圖8 修改合同界面

圖9 文件錄入界面

4 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是系統(tǒng)的核心，用來完成財(cái)務(wù)信息錄入、交互等工作，包含支出信息錄入、報(bào)賬信息錄入、支出信息查詢、報(bào)賬信息查詢、匯款報(bào)賬查詢、合同綜合查詢6大功能，如圖10所示。

圖10 財(cái)務(wù)管理

4.1 流水錄入

財(cái)務(wù)流水包括支出信息和報(bào)賬信息。每筆支出信息包含日期、編碼、金額、歸屬、支出項(xiàng)目、發(fā)生人、辦理人、內(nèi)容等信息，如圖11所示。支出流水錄入支持批量錄入，即用戶可以把一天或幾天的支出流水一次性錄入提交，填寫方式類似于編寫excel。點(diǎn)擊支出“歸屬”列對(duì)應(yīng)的單元格，管理系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)支出項(xiàng)目的所有預(yù)算明細(xì)，用戶可以在預(yù)算中選擇該筆支出的具體歸屬，防止無預(yù)算支出。

圖11支出流水錄入

若一筆支出為匯款，則需要填寫對(duì)方賬號(hào)和開戶行信息。若一筆支出歸屬為某一合同，則可點(diǎn)擊該行支出對(duì)應(yīng)的“合同編號(hào)”單元格，系統(tǒng)自動(dòng)彈出合同檢索系統(tǒng)，用戶查詢?cè)摲莺贤⒋_認(rèn)后，“合同編號(hào)”單元格自動(dòng)獲得并記錄該合同編號(hào)。一份合同可對(duì)應(yīng)多筆支出流水。

報(bào)賬信息錄入與支出信息錄入類似，同樣支持批量錄入。不同的是，若一筆報(bào)賬流水是用來沖賬某筆支出，則點(diǎn)擊 “支出編號(hào)”列，則系統(tǒng)自動(dòng)彈出支出信息查詢界面，用戶可選擇并確認(rèn)對(duì)應(yīng)的支出，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系。一筆報(bào)賬流水可以對(duì)應(yīng)一筆或多筆支出。支出與合同的對(duì)應(yīng)、報(bào)賬與支出的對(duì)應(yīng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心，是交互查詢的基礎(chǔ)。

4.2 信息查詢

查詢不但支持支出、報(bào)賬信息的單項(xiàng)查詢，還支持匯款/報(bào)銷、合同/匯款/報(bào)銷的交互查詢。支出和報(bào)賬單項(xiàng)查詢與合同、文件查詢類似，支持模糊查詢，只需要零星信息即可查詢獲得對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)流水信息。

匯款報(bào)賬查詢可查詢所有匯款及對(duì)應(yīng)的報(bào)賬信息，報(bào)賬信息在每筆匯款的下面列出，一目了然，如圖12所示。該系統(tǒng)支持模糊查詢的同時(shí)，也支持按時(shí)間段查詢，可以方便的獲得某一時(shí)間段的匯款和報(bào)賬信息。同時(shí)，可分別按時(shí)間、歸屬、項(xiàng)目、辦理人排序，也可單獨(dú)展示未報(bào)賬匯款，方便快捷。所有查詢所得的數(shù)據(jù)均可導(dǎo)出excel表格，財(cái)務(wù)管理過程中，可方便的導(dǎo)出各種主題的匯款報(bào)賬數(shù)據(jù)(如：單獨(dú)導(dǎo)出經(jīng)張三辦理的材料費(fèi)等等)，便于過程管理。

圖12匯款報(bào)賬查詢

合同綜合查詢?cè)诤贤瑱z索的基礎(chǔ)上增加合同對(duì)應(yīng)的匯款和報(bào)銷總金額，合同執(zhí)行情況一目了然。點(diǎn)擊匯款或報(bào)銷列對(duì)應(yīng)的單元格，系統(tǒng)彈出該合同對(duì)應(yīng)的所有匯款和報(bào)賬流水。合同-匯款-報(bào)賬3者關(guān)系清晰明了。

5 報(bào)表功能

管理系統(tǒng)可分類導(dǎo)出excel格式的各類合同信息、財(cái)務(wù)信息，并可一鍵導(dǎo)出項(xiàng)目年度預(yù)算執(zhí)行情況。根據(jù)年度預(yù)算表，整合支出和報(bào)賬流水，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行明細(xì)，并按要求導(dǎo)出報(bào)表并打印，如圖13所示。

圖13 預(yù)算執(zhí)行情況表

6 結(jié)語

(1)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄合同、文件、財(cái)務(wù)流水的相關(guān)信息，便于日后整理總結(jié)。

(2)系統(tǒng)具有的模糊查詢和交互查詢功能可為項(xiàng)目人員提供實(shí)時(shí)的單項(xiàng)或交互查詢數(shù)據(jù)，便于理清事件間的因果關(guān)系。

(3)緊貼當(dāng)前地調(diào)項(xiàng)目管理要求，項(xiàng)目人員可實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目執(zhí)行情況。