柏晗 陸玉瑩

[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書文獻(xiàn)資源服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化需求越來越強(qiáng)烈。為了適應(yīng)這種需求，在分析南京水利科學(xué)研究館藏資源的現(xiàn)狀和讀者需求的基礎(chǔ)上，提出了在數(shù)字圖書館建設(shè)方面應(yīng)采取的初步策略，以此開展館藏特色資源的數(shù)字化建設(shè)和研究。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館；數(shù)字化；文獻(xiàn)信息；數(shù)據(jù)庫

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.072

[中圖分類號(hào)]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）22-0-03

南京水利科學(xué)研究院自1935年建院以來，累積了大量的科研成果報(bào)告和20世紀(jì)的珍貴水利資料，都是獨(dú)具特色的寶貴文獻(xiàn)資料。這些紙質(zhì)資源由于存放時(shí)間長(zhǎng)，加上紙張質(zhì)量、印刷及庫存條件等因素，急需進(jìn)行保護(hù)性處理，否則將會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失。同時(shí)，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展，為了方便廣大科研人員通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境快速查詢下載所需文獻(xiàn)資源，為此需要集中力量進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而有效地保護(hù)和利用這些寶貴的文獻(xiàn)資源。

1 數(shù)字圖書館建設(shè)的需求

南京水利科學(xué)研究院信息中心是建館80余年的專業(yè)圖書館，從建院之初已經(jīng)存在，館內(nèi)收藏了大量寶貴的文獻(xiàn)資料，其中不單包含大量的建國(guó)早期乃至清末、民國(guó)時(shí)期的珍貴水利資料，還保存了從建院之初到現(xiàn)在的所有紙質(zhì)科研成果報(bào)告，但由于各方面的原因，館藏文獻(xiàn)資源的數(shù)字化程度較低。為了加快館藏文獻(xiàn)資源電子化、數(shù)字化建設(shè)的步伐，同時(shí)也為了更好地保存這些特色文獻(xiàn)資源，需要對(duì)這些寶貴的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)性的搶救處理，并建設(shè)獨(dú)具特色的全文數(shù)據(jù)庫，為科研及水利水電、水運(yùn)交通行業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)提供更好的服務(wù)，這也是建設(shè)數(shù)字化圖書館的必然要求。

2 現(xiàn)階段的研究?jī)?nèi)容

數(shù)字圖書館的理念是20世紀(jì)90年代美國(guó)最先提出的，在建設(shè)發(fā)展的過程中，特色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)以自身的優(yōu)勢(shì)，開始引起各國(guó)重視，我國(guó)也在進(jìn)行這方面的建設(shè)和研究?；谔厣墨I(xiàn)數(shù)字化所具有的整體優(yōu)勢(shì)，南京水利科學(xué)研究院的數(shù)字化圖書館建設(shè)也以特色文獻(xiàn)的數(shù)字化為突破口，其中圖書館的特色之一就是館藏科研成果報(bào)告。

在館藏科研成果數(shù)字化建設(shè)方面，根據(jù)南京水利科學(xué)研究院圖書館的管理運(yùn)作現(xiàn)狀及考慮到讀者需求，計(jì)劃分為3個(gè)階段進(jìn)行?，F(xiàn)階段主要對(duì)1990-2009年產(chǎn)生的紙質(zhì)科研成果報(bào)告進(jìn)行數(shù)字化處理并建設(shè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。主要研究?jī)?nèi)容包含四點(diǎn)：①數(shù)字化建設(shè)過程中的控制和管理研究，確定過程控制的流程和管理要求；②數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)問題研究，確定掃描方式、色彩模式、分辨率、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖像存儲(chǔ)格式和命名原則等相關(guān)內(nèi)容；③檢索庫的建設(shè)和數(shù)據(jù)掛接問題研究，確定檢索庫數(shù)據(jù)格式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；④數(shù)字化資源的管理、存儲(chǔ)和提供服務(wù)方式的研究，建立特色資源數(shù)據(jù)庫發(fā)布系統(tǒng)。

2.1 數(shù)字化建設(shè)過程的控制和管理研究

南京水利科學(xué)研究院館藏科研成果全部集中在密集書庫管理，每項(xiàng)成果入庫時(shí)都有2～4本復(fù)本，按1～4編號(hào)，在書庫里是分部門按年份以及成果編號(hào)的順序存放，因此，通過分析紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的借還方式和規(guī)律，確定了數(shù)字化建設(shè)過程中的控制方法。

在不影響讀者正常借閱的基礎(chǔ)上，利用類似于讀者借還的方式，工作人員通過已建立的館藏書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，導(dǎo)出所需數(shù)字化建設(shè)資料的清單，按照清單在書庫對(duì)應(yīng)區(qū)域查找并取復(fù)本編號(hào)靠前的一本，并在清單上記錄相應(yīng)編號(hào)；并通過流通處進(jìn)行核對(duì)、登記、借出等手續(xù)，最后在移交清單上簽字。在文獻(xiàn)資源掃描完成后，再次利用讀者借還方式，將之前清單上的文獻(xiàn)資料通過流通部辦理歸還手續(xù)，并再次在移交清單上簽字確認(rèn)。

資料掃描前，好需要先了解資料本身的清晰度、完整度等，根據(jù)需要確定是否需要拆解，如何拆解并復(fù)原，還需要確認(rèn)是否含有超大圖紙頁面，確定其掃描及拼接方式，并做好相應(yīng)的登記工作。

2.2 數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)問題研究

很多館藏科研成果由于歷史悠久，會(huì)出現(xiàn)各種不同的情況，例如紙張發(fā)黃變脆、字跡變淡、插圖清晰度不夠，甚至由于印刷和借閱導(dǎo)致的污漬、年代和印刷技術(shù)導(dǎo)致的差異性。如何提高掃描質(zhì)量和效率成為數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵問題。

2.2.1 數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范問題研究

（1）紙質(zhì)文獻(xiàn)資源管理方面。實(shí)物資料的交接需嚴(yán)格核對(duì)文獻(xiàn)資料清單與實(shí)物是否一致，并做好《資料交接記錄》交由管理人員簽字確認(rèn)，對(duì)資料的成果編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人及借還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記，確保其完整性。

（2）掃描前的拆分整理工作。由于時(shí)代原因，導(dǎo)致紙質(zhì)文獻(xiàn)的裝訂和印刷存在各種問題，對(duì)需要拆分掃描的文獻(xiàn)資料需按照原頁碼順序整理，并去除其中可能引起掃描問題的訂書釘?shù)?，盡可能提高掃描結(jié)果的清晰度。

（3）掃描加工的規(guī)范化。掃描人員需要根據(jù)實(shí)際情況選擇預(yù)先設(shè)定的模板或重新設(shè)定新的參數(shù)。同時(shí)，由于早年印刷技術(shù)、紙張質(zhì)量及借閱保管不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致的各種問題，還應(yīng)根據(jù)需要對(duì)掃描所得的圖片進(jìn)行手動(dòng)去黑邊、糾正傾斜角度、頁面不顛倒、文件順序不混亂等，以保證掃描所得數(shù)字化文獻(xiàn)的整體質(zhì)量。

（4）掃描過程中紙質(zhì)資源的保護(hù)。按文獻(xiàn)資源的頁碼順序掃描，處理過的資料也需按順序擺放整齊，避免資料出現(xiàn)丟失或缺頁。同時(shí)，按規(guī)定操作方法進(jìn)行掃描操作，避免操作不當(dāng)導(dǎo)致資料文件或掃描設(shè)備損壞。

（5）掃描后的整理工作。對(duì)于掃描過程中需要拆解的紙質(zhì)文獻(xiàn)，應(yīng)按原樣再裝訂還原。

（6）破損文獻(xiàn)資源的管理。資料本身存在破損，或掃描過程中出現(xiàn)了損壞情況，需及時(shí)告知流通管理人員，并登記。

2.2.2 數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)問題研究

在科研成果數(shù)字化的過程中，如何保證不同資料掃描所得的數(shù)字化文件的清晰度和存儲(chǔ)大小的平衡，既能保證圖像的清晰度完整度，又能有效利用存儲(chǔ)空間，方便數(shù)字化資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用，在經(jīng)過大量掃描和反復(fù)修改實(shí)踐的基礎(chǔ)上，終于確定了下列標(biāo)準(zhǔn)。

掃描方式標(biāo)準(zhǔn)：①按文獻(xiàn)標(biāo)明的頁碼順序掃描；②對(duì)于同一份文獻(xiàn)資料或同一頁面內(nèi)存在不同清晰度的內(nèi)容，特別是早期文獻(xiàn)資料存在鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時(shí)使用的，以主要部分的清晰度為準(zhǔn)，也可以根據(jù)不同清晰度一頁多掃；③對(duì)于紙張質(zhì)量差、容易破損的，應(yīng)使用平板掃描，禁止使用滾筒掃描；④掃描圖像應(yīng)該包括文件上的頁眉、頁腳、頁碼等所有相關(guān)標(biāo)記，以確保文獻(xiàn)的完整性；⑤合成掃描文件時(shí)，應(yīng)使用原文獻(xiàn)名稱命名，章節(jié)名也需如此，同一篇文獻(xiàn)的全文文件和各章節(jié)文件應(yīng)存于同一個(gè)子目錄。

參數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)：在實(shí)際掃描過程中，因?yàn)閭€(gè)人的操作的差異和不同掃描設(shè)備之間存在差異，導(dǎo)致掃描的結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)差異，經(jīng)過大量的比對(duì)最終確定了主要參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如表1所示。

圖像質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：在對(duì)掃描完成的圖像進(jìn)行比對(duì)之后，確定了以下標(biāo)準(zhǔn)。①圖像文件最大傾斜角度不得大于0.5o。②掃描所得圖像文件必須是A3、A4、B4的標(biāo)準(zhǔn)尺寸（附件圖表除外）。③確保圖像文件的長(zhǎng)寬比一致。④清理圖像文件中存在的污點(diǎn)，確保污點(diǎn)量不超過50%。⑤確保整體清晰度不低于原紙質(zhì)文獻(xiàn)，圖像準(zhǔn)確率100%，圖像文件格式為tiff和雙層PDF格式。

2.3 數(shù)字化文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)檢索庫建設(shè)和數(shù)據(jù)掛接問題研究

南京水利科學(xué)研究院館藏科研成果報(bào)告本身包含多種信息，為了使數(shù)字化后的文獻(xiàn)資料便于查找和應(yīng)用，需要重新設(shè)計(jì)檢索庫。

2.3.1 檢索庫數(shù)據(jù)格式

通過長(zhǎng)期從事科研成果編目工作，發(fā)現(xiàn)成果報(bào)告主要包含26個(gè)信息點(diǎn)，其中由于項(xiàng)目類別和要求的差異，所含信息也有不同，通過比對(duì)分析最終確定檢索庫的每個(gè)字段數(shù)據(jù)格式如表2所示。

2.3.2 檢索庫的數(shù)據(jù)錄入

為了便于錄入數(shù)據(jù)，在數(shù)字化掃描的最后要生成雙層PDF文件，用于識(shí)別文字信息，從而便于識(shí)別出檢索庫各數(shù)據(jù)化文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)信息源的信息，準(zhǔn)確快速地錄入檢索數(shù)據(jù)。所以，檢索庫的建設(shè)過程與數(shù)字化掃描可同步完成。

2.3.3 檢索庫數(shù)據(jù)掛接問題研究

為了解決數(shù)據(jù)掛接的問題，需要先確定命名規(guī)則，以便于數(shù)據(jù)批量掛接，同時(shí)也便于讀者下載時(shí)辨別所需文獻(xiàn)內(nèi)容。根據(jù)研究確定了以下兩條：①每篇成果全文為“1.0”+“報(bào)告名稱”；②每章節(jié)為“1.”+“章節(jié)序號(hào)”+“章節(jié)名稱”。

2.3.4 檢索庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

在完成檢索庫錄入和全文數(shù)據(jù)掛接之后，還需要通過驗(yàn)收才能提供讀者使用。這里可以直接利用檢索窗查詢的方式查看所查文獻(xiàn)資料是否正確，數(shù)據(jù)是否完整，鏈接全文是否能正常閱讀和下載。

2.4 數(shù)字化資料的管理、存儲(chǔ)和服務(wù)方式

2.4.1 數(shù)字化資源的管理

在文獻(xiàn)資料數(shù)字化后主要生成tiff和雙層PDF兩種格式的文件，其中對(duì)數(shù)字化資源管理是以tiff文件按報(bào)告建立目錄，而雙層PDF文件則作為數(shù)據(jù)庫的備份進(jìn)行管理。

2.4.2 數(shù)字化資源的存儲(chǔ)

由于數(shù)字化的文獻(xiàn)資源是按兩種格式進(jìn)行管理的，因此存儲(chǔ)也是一樣，tiff文件直接存儲(chǔ)在機(jī)房的存儲(chǔ)設(shè)備上，而PDF文件則存儲(chǔ)于服務(wù)器上，并由系統(tǒng)進(jìn)行定期備份，以確保數(shù)字化資源的安全。

2.4.3 數(shù)字化資源的使用

根據(jù)我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)的實(shí)際情況，加上“十三五”時(shí)期國(guó)家重點(diǎn)突出了網(wǎng)絡(luò)信息安全保障能力建設(shè)，而現(xiàn)階段數(shù)字化的文獻(xiàn)資源主體為南京水利科學(xué)研究院獨(dú)具特色的成果報(bào)告，因此，瀏覽和下載是需要受限的，根據(jù)讀者的不同設(shè)置不同的權(quán)限，有的只能查看，有的可以下載本部門的文獻(xiàn)，有的則可以瀏覽和下載全部文獻(xiàn)。

3 結(jié) 語

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著移動(dòng)數(shù)字平臺(tái)飛速發(fā)展，信息交流的速度大幅提高，人們可以隨時(shí)隨地獲取想要的信息資源，為工作和娛樂帶來了很多便利。但帶來便利的同時(shí)也帶來的各種挑戰(zhàn)，那就是如何才能更好地滿足大眾對(duì)信息資源的需求，如何才能更快速地為人們提供更迅捷和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源，最終促進(jìn)各行各業(yè)的信息化發(fā)展，而數(shù)字圖書館在其中占據(jù)主導(dǎo)地位。

如何建立擁有自身特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，將館藏核心文獻(xiàn)及特色文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳播、信息共享，建立一個(gè)包羅萬象的信息倉儲(chǔ)，并通過網(wǎng)絡(luò)為用戶提供更高效便捷的信息獲取途徑，是各圖書館、信息中心等信息機(jī)構(gòu)未來必須擔(dān)負(fù)的重任。本文的研究成果為南京水利科學(xué)研究院館藏特色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)橐院蟮臄?shù)字化建設(shè)工作以及其他圖書館在數(shù)字化建設(shè)方面的交流提供有力的支撐，為今后逐步實(shí)現(xiàn)真正意義的數(shù)字化圖書館奠定了基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]湯紅娟.中共黨史文獻(xiàn)資料數(shù)字化建設(shè)研究[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011（5）.

[2]張秋.新疆少數(shù)民族特色文獻(xiàn)數(shù)字化構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009（8）.

[3]蔡屛.圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化立項(xiàng)論證工作研究[J].圖書館論壇，2012（1）.

[4]龔麗瑛.企業(yè)檔案數(shù)字化研究文獻(xiàn)綜述[J].辦公自動(dòng)化雜志，2012（6）.

[5]蘇云，張慶來.面向海量文獻(xiàn)的數(shù)字化系統(tǒng)研究[J].圖書與情報(bào)，2010（2）.