■/馮育光
績效管理是指通過一系列的績效考核以及績效評(píng)價(jià)對(duì)員工以及公司的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)進(jìn)行管理,從而保證效率。它是一項(xiàng)以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為參照進(jìn)行工作以及成果進(jìn)行考核的一系列標(biāo)準(zhǔn)的完善流程??冃Ч芾硪彩且环N戰(zhàn)略性的設(shè)置流程,績效管理主要是通過過程管理來進(jìn)行目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,注重管理的一系列過程,通過在工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行督導(dǎo)來對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行管理。績效管理主要具備五方面內(nèi)容,第一,確定鼓勵(lì)戰(zhàn)略,對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì),通過員工身體力行鼓舞士氣,以期更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);第二,明確目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),就是將工作中的具體細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)制定供員工領(lǐng)導(dǎo)參考,員工可以根據(jù)這一系列工作細(xì)節(jié)來對(duì)自己的工作流程進(jìn)行細(xì)化并且參考,通過這一系列的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)也能夠?qū)T工的實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而確定員工的績效,從而對(duì)員工獎(jiǎng)罰分明;第三,制定合適的組織框架,將組織框架完整地制定出來,配備合適的領(lǐng)導(dǎo)以及員工,使得人盡其職,物盡其用,就好比做一個(gè)書架,人盡其職就是將合適的書放在合適的架子上,保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);第四,科學(xué)有序的績效交流以及績效評(píng)估,根據(jù)工作完成的情況以及之前指定的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,從而對(duì)實(shí)際完成的工作情況做出評(píng)價(jià),通過這一系列的工作績效評(píng)價(jià),員工可以參考之前的工作的不足之處,進(jìn)而對(duì)今后的工作做出調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)也可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果確定員工的真實(shí)績效水平,最終獎(jiǎng)罰分明,有效的激勵(lì)員工,有利于之后的工作順利開展;第五,綜合運(yùn)用績效成果進(jìn)行績效對(duì)比可對(duì)以后的工作進(jìn)行有效指導(dǎo),這主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)中,最終保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這五項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成了績效管理的重要內(nèi)容,缺一不可,反之,無法構(gòu)建完整的績效管理體系。在開展績效管理工作的過程中,最終實(shí)施效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,可以實(shí)現(xiàn)組織以及員工最終的能力提升,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。其次,實(shí)現(xiàn)了組織的優(yōu)化以及業(yè)務(wù)流程不斷地更新完善,再次,對(duì)于職工來說,通過對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行績效對(duì)比及考評(píng),有利于個(gè)人工作能力的提升以及工作積極性的提高,讓員工更加能夠適應(yīng)工作,有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
基層公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)績效管理是指將財(cái)政部門對(duì)基層公共衛(wèi)生單位劃撥的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行績效管理是屬于衛(wèi)生系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)績效管理的范圍,其概念與公共衛(wèi)生投入績效等概念近似,其主要的關(guān)注點(diǎn)都是確立在衛(wèi)生系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)的投入與產(chǎn)出比上,當(dāng)前的公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的發(fā)展模式中,一般都是政府作用于公共衛(wèi)生醫(yī)療單位,然后公共衛(wèi)生醫(yī)療單位對(duì)公眾提供醫(yī)療服務(wù),政府主要通過一些非經(jīng)營性非營利性的國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)制度來配置公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi),以實(shí)現(xiàn)人人都享有基本的衛(wèi)生服務(wù)等基本權(quán)益,因此,從這個(gè)角度而言,公共衛(wèi)生的投入效率,經(jīng)費(fèi)的掛脖,以及經(jīng)費(fèi)績效管理三者是具有相同的目標(biāo)含義的,即關(guān)注公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)能否最終保證社會(huì)全民的基本健康權(quán)益。在公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)途徑來看,財(cái)政部門批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)并將經(jīng)費(fèi)依次劃撥,經(jīng)費(fèi)流轉(zhuǎn)層級(jí)分別是中央,省,市,縣級(jí)經(jīng)費(fèi),從經(jīng)費(fèi)的用途來說,一般是經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行過程中來看,經(jīng)費(fèi)分為分配性經(jīng)費(fèi)和使用性經(jīng)費(fèi)。而基層公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)績效管理就是通過績效管理以及績效評(píng)價(jià)這種方式對(duì)基層公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行一系列績效考核,來確定經(jīng)費(fèi)的使用情況是否合理科學(xué)?;鶎庸残l(wèi)生經(jīng)費(fèi)績效管理通常需要遵循科學(xué)性原則,全面性原則以及可操作性原則等??茖W(xué)性原則就是指在績效管理中績效指標(biāo)在確立時(shí),需要合理科學(xué)的制定各個(gè)績效指標(biāo),根據(jù)基層公共衛(wèi)生的實(shí)際情況來制定,需要由專門的財(cái)務(wù)人員以及衛(wèi)生管理人員確定一個(gè)專家組,合理評(píng)估,進(jìn)行科學(xué)的權(quán)重劃分,并且對(duì)各個(gè)績效管理的指標(biāo)進(jìn)行充分論證。全面性原則是指績效指標(biāo)體系需要按照經(jīng)費(fèi)的流轉(zhuǎn)過程建立全面的績效考核以及管理體系,不能過濾某一環(huán)節(jié),指標(biāo)體系要包含項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)從投入到收入這一全過程,而評(píng)估管理對(duì)象主要包括經(jīng)費(fèi)的管理部門,使用部門以及監(jiān)督部門等,力求保證經(jīng)費(fèi)績效管理的全面性??刹僮餍栽瓌t是指基層公共衛(wèi)生部門的經(jīng)費(fèi)績效管理具有較強(qiáng)的實(shí)踐作用,不能夠指標(biāo)制定好之后就成為一紙空文,毫無作用,而是真正的能落到實(shí)處,將經(jīng)費(fèi)從劃撥到使用再到收入進(jìn)行科學(xué)的績效管理,保證經(jīng)費(fèi)流通的高效性。
在現(xiàn)階段,由于體制原因,大部分的基層公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)是實(shí)行差額制度,基層公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)被一些主管部門設(shè)定了總體的績效總量標(biāo)準(zhǔn),無論員工業(yè)務(wù)量如何,平時(shí)的工作量是加大還是減小,員工的工資總量沒有出現(xiàn)明顯的差別,出現(xiàn)了所謂的“大鍋飯”現(xiàn)象,還有在如今的一些基層公共衛(wèi)生單位,由于不停的注重保穩(wěn)定,員工的之間的工資差距并沒有一個(gè)完整的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),因此員工之間的工資差別不是很大,由于這種現(xiàn)象的存在,大多數(shù)職工處于較為懶散的狀態(tài),工作沒有積極性,不愿意加班多干,甚至為了能夠減少醫(yī)療責(zé)任和一些工作量,當(dāng)有病患上門時(shí),一般會(huì)直接轉(zhuǎn)交上級(jí)的醫(yī)療部門負(fù)責(zé),長此以往,基層醫(yī)療單位的整體服務(wù)質(zhì)量較低,服務(wù)水平急需完善,這與現(xiàn)代化的醫(yī)療績效標(biāo)準(zhǔn)相背離,不能構(gòu)建小病進(jìn)社區(qū),大病進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)療格局,阻礙了基層公共衛(wèi)生的發(fā)展與進(jìn)步。
在現(xiàn)階段,由于公共衛(wèi)生服務(wù)是基層醫(yī)療服務(wù)中的一個(gè)全新的職能,服務(wù)內(nèi)容逐年擴(kuò)充,內(nèi)容不斷完善,績效管理做為一個(gè)全新的醫(yī)療管理板塊,有一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療單位還普遍存在著參考一系列的醫(yī)療人員的基本系數(shù)拿工資,采用年代較為久遠(yuǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),與實(shí)際的績效管理中的數(shù)量相掛鉤相背離,對(duì)于員工的績效考評(píng)缺乏一個(gè)有效的激勵(lì)測(cè)評(píng)機(jī)制,不能根據(jù)一個(gè)有效的激勵(lì)考核標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)員工的工作進(jìn)行有效評(píng)價(jià),從而與基層衛(wèi)生強(qiáng)調(diào)的質(zhì)量與數(shù)量齊頭并進(jìn)這一理念相背離,還有的一些基層衛(wèi)生單位雖然有了一些績效管理的考核標(biāo)準(zhǔn),但是沒有隨著服務(wù)內(nèi)容的逐漸擴(kuò)充而對(duì)績效考核方案進(jìn)行更新,出現(xiàn)的考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)較為滯后的情況,進(jìn)而影響了新的工作以及內(nèi)容的有效推進(jìn)。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是公共衛(wèi)生有效運(yùn)行的保障,由于基層公共衛(wèi)生單位中各個(gè)部門的職責(zé)相對(duì)獨(dú)立,對(duì)工作任務(wù)以及要求劃分的過于細(xì)致,每個(gè)部門都獨(dú)立運(yùn)行,缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制的有效運(yùn)行,因此,在經(jīng)費(fèi)的績效管理中,不能夠通過各個(gè)部門的有效配合以及相互聯(lián)動(dòng)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的績效管理,因此也不能夠有效提高員工的積極性,最終不能實(shí)現(xiàn)基層公共的現(xiàn)代化目標(biāo)。例如:臨床和輔檢科室與公共衛(wèi)生科室配合問題。
由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效管理是一種綜合性的,全員性的對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效管理從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),因此,對(duì)于員工的一些專業(yè)知識(shí)要求較高,而在基層公共衛(wèi)生單位,由于設(shè)備不足,條件較差,員工的整體會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)較為匱乏,素質(zhì)較低,整體的紀(jì)律意識(shí)較為淡薄,沒有形成一套完整的績效管理制度意識(shí),造成亂開支、少開支,因此,不能夠?qū)崿F(xiàn)有效組織目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基層衛(wèi)生組織的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)化要求。
基層衛(wèi)生財(cái)務(wù)管理是基層衛(wèi)生單位有效運(yùn)行的重要經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理工作,隨著社會(huì)水平的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)水平的提高,基層衛(wèi)生財(cái)務(wù)工作是基層衛(wèi)生單位有效運(yùn)行的重要工作,并且隨著管理水平的不斷提升,目標(biāo)的不斷明確,基層衛(wèi)生財(cái)務(wù)管理工作受到越來越多的重視,因此,項(xiàng)目管理單位財(cái)務(wù)工作水平要從以往的較為傳統(tǒng)的計(jì)劃,核算,經(jīng)營逐步拓展到管理,監(jiān)督,控制以及預(yù)測(cè)等相關(guān)職能,將健全完整的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)中的內(nèi)部控制和績效評(píng)價(jià)作為今后工作的重點(diǎn),并且需要加強(qiáng)一系列的經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制以及經(jīng)費(fèi)支出控制,貨幣管理等工作流程,從事后監(jiān)控或者事后監(jiān)督逐漸拓展為事前的預(yù)防工作或者事中的監(jiān)督控制工作。這樣,從根本上杜絕了工作效率低下,更有利于實(shí)現(xiàn)績效管理的根本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
經(jīng)費(fèi)績效管理制度是公共衛(wèi)生項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理籌劃實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效保證,也是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)必要途徑,在項(xiàng)目管理制度單位和一些基層公共衛(wèi)生單位需要特別注重經(jīng)費(fèi)績效管理制度的修訂與完善,注重將一些績效管理考評(píng)工作細(xì)化成一系列的流程以保證工作的有效進(jìn)行,同時(shí),根據(jù)一些上級(jí)文件的制定以及一些細(xì)則的頒布,并且結(jié)合本單位的實(shí)際情況以及本地區(qū)的實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定績效管理制度,真正落實(shí)好工作主體以及責(zé)任目標(biāo),將員工的工作考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不斷細(xì)化,通過細(xì)化的相關(guān)規(guī)則,明確好工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定好各個(gè)工作以及各個(gè)部門的經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目執(zhí)行單位可以在管理制度的有效運(yùn)行下,合理,安全,合規(guī)地使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),使得每一分錢都花在刀刃上,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的及時(shí)劃撥是各個(gè)部門進(jìn)行有效工作,完成組織目標(biāo)的強(qiáng)有力的保障,因此,在各個(gè)部門之間,要加強(qiáng)政府多部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將各個(gè)部門的工作任務(wù)進(jìn)行有效銜接,對(duì)基層公共衛(wèi)生的各個(gè)部門進(jìn)行有效監(jiān)督把控,盡可能將基層公共衛(wèi)生項(xiàng)目納入到政府工作目標(biāo)之中,衛(wèi)生部門對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效劃撥要實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)督把控,積極協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門對(duì)于基層公共衛(wèi)生部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥款,縮短項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在財(cái)政部門的滯留時(shí)間,保證將經(jīng)費(fèi)以最快的速度到達(dá)基層公共衛(wèi)生部門,保證經(jīng)費(fèi)劃撥的效率。同時(shí),在各個(gè)部門之間要形成一套較為完整的方案,核定項(xiàng)目所需要的資金以及工作方案,對(duì)每一種方案所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃,核定好各個(gè)部門的配套資金,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施,以達(dá)成組織目標(biāo),推動(dòng)基層衛(wèi)生部門的經(jīng)費(fèi)績效管理的現(xiàn)代化運(yùn)行。
基層公共衛(wèi)生部門的經(jīng)費(fèi)績效管理工作是一項(xiàng)比較重要的工作,他是需要全員參與一起來協(xié)同完成的系統(tǒng)性工作,因此,基層公共單位必須組織一些對(duì)于員工而言較為必要的財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,對(duì)員工進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),提高全員財(cái)務(wù)紀(jì)律意識(shí),強(qiáng)調(diào)員工的紀(jì)律意識(shí),使之在有效完成經(jīng)費(fèi)績效管理目標(biāo)的情況下,遵紀(jì)守法,特別是對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)法律意識(shí)需要著重加強(qiáng),培養(yǎng)他們的責(zé)任心與正義感,在單位組織方面,要督促各個(gè)單位認(rèn)真聽取并且執(zhí)行新頒布的會(huì)計(jì)制度以及各個(gè)專項(xiàng)資金的管理制度等等,對(duì)于政府特別撥款的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),要做到??顚S茫诒WC基層衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的情況下,加強(qiáng)控制,開源節(jié)流,保證效率,杜絕浪費(fèi),最終達(dá)到組織目標(biāo),保證績效管理的高水平順利實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)基層衛(wèi)生單位的一系列的工作情況,績效管理部門要建立一套完整科學(xué)的與基層公共衛(wèi)生單位相適應(yīng)的工作目標(biāo)與績效管理指標(biāo),對(duì)于指標(biāo)體系的建立,需要與基層公共衛(wèi)生單位的目標(biāo)相一致,與真實(shí)工作情況相適應(yīng),可以采用五等級(jí)評(píng)價(jià)的方法,例如A、B、C、D、E等級(jí)法等,在對(duì)最基層可以采用目標(biāo)任務(wù)與經(jīng)費(fèi)掛鉤,對(duì)每種指標(biāo)進(jìn)行定量和定性的分析考核管理,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的有效劃撥以及使用。
績效方案的好壞必須要進(jìn)行運(yùn)行,也就是按方案進(jìn)行考核,考核必須遵守以下原則:一是標(biāo)準(zhǔn)唯一,二是檢查公正性,三是內(nèi)容保密性。這樣方能讓績效管理取得好的效果,否則將造成失敗。