蔡琪琪

[摘 要]對各種物資進行有效的管理是企業(yè)中的一項重要工作，無論是較小的物件，還是大型的機械設(shè)備等，都必須管理得當(dāng)，這樣才能確保企業(yè)正常地運行。而使用現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)能夠在很大程度上降低企業(yè)的運營成本，提升各方面工作的效率。因此，企業(yè)一定要高度重視物資管理系統(tǒng)的使用。文章針對現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計展開了探討，旨在能夠為推動我國各企業(yè)的發(fā)展起到幫助的作用。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；物資管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.164

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下，企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中對各項物資的管理所具有的意義也顯得更加突出。合理并有效使用企業(yè)物資管理系統(tǒng)，能夠很快地查找出各項物資當(dāng)前的具體情況，不僅大大降低了管理方面的成本費用，還提高了企業(yè)整體的工作效率，能夠讓企業(yè)在制定相關(guān)決策時有一定的依據(jù)，加快企業(yè)的前進步伐。因此，對現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計加以探討是極具重要性的。

1 現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)分析

1.1 系統(tǒng)需求分析

其一，要具有簡潔性、友好性且清晰度較高的界面，讓相關(guān)的操作人員可以簡單、快速地完成所有的操作，以此達到人工智能化的目的，庫存運作方面更要以時代發(fā)展的相關(guān)要求為基礎(chǔ)而實現(xiàn)智能化，以此減少人工費用；其二，按照物資管理與企業(yè)的要求，能夠隨時導(dǎo)出物資統(tǒng)計報表，體現(xiàn)出物資目前的具體情況；其三，要使庫存當(dāng)中的所有物資都能得更加細化的分類與整理，創(chuàng)建具有較強功能性且可以實時反映出每類物資當(dāng)前出庫、入庫和移庫等狀態(tài)的信息數(shù)據(jù)庫，同時將其中的每一個環(huán)節(jié)都加以記錄；其四，能夠讓用戶以不同的操作方式查看相關(guān)物資的存儲與出入庫詳情；其五，由于數(shù)據(jù)庫與整個系統(tǒng)的高效性和實用性有著直接關(guān)系，所以，數(shù)據(jù)庫一定要具有較高的安全性與穩(wěn)定性，對人員的分工與相應(yīng)的權(quán)限加以科學(xué)、合理的配置，并且可以與其他的設(shè)備相連，以此使相關(guān)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)能夠更好地錄入系統(tǒng)當(dāng)中并加以編輯。

1.2 系統(tǒng)功能分析

其一，對物資和供應(yīng)商的相關(guān)信息、貨位的相關(guān)信息以及物資的詳細編號等基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)加以細致化的分類，科學(xué)合理的設(shè)置相關(guān)信息。其二，庫存管理要包括入庫、出庫和存庫方面的管理。入庫管理要具備對物資的進貨價格、訂單信息以及進退貨的相關(guān)單據(jù)等進行查詢的功能，確保物資的庫存量和單據(jù)上顯示的數(shù)量的一致性。出庫管理要具有物資的出庫和退回等相關(guān)功能。而庫存管理要以出庫和入庫的具體時間以及庫內(nèi)物資的保養(yǎng)及維護方面的相關(guān)要求等為依據(jù)對商品加以管理。其三，報表統(tǒng)計模塊當(dāng)中要包括庫存數(shù)量的盤點、存庫物資的查詢以及庫內(nèi)物資的維護和處置記錄等功能，對庫存物資進行統(tǒng)計查詢，使入庫、出庫和存庫之間的關(guān)系清晰體現(xiàn)出來。其四，權(quán)限配置模塊一定要能夠?qū)ο嚓P(guān)操作人員應(yīng)具有的權(quán)限進行合理的配置，使不同的人員及不同的任務(wù)所對應(yīng)的權(quán)限也都不同，這樣能夠確保整個系統(tǒng)具有較高的安全性，因此，必須對其加以高度的重視，防止發(fā)生嚴(yán)重的人為事故。其五，操作的流程要具有簡便性，且操作時也要具有較強的規(guī)范性，使操作員能夠更好地使用設(shè)備。

2 現(xiàn)代企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1 設(shè)計的主要原則

其一，操作的界面必須具有一定的簡潔性和友好性，且要清晰明了。對于相關(guān)的操作人員而言，操作界面是最具直觀性的部分，界面的友好性和高效性越明顯，操作人員在操作時就會越快速、準(zhǔn)確。所以，系統(tǒng)的設(shè)計一定要具備較強的易操作性特點。其二，系統(tǒng)必須能夠設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿艽a保護以及合理的操作權(quán)限，確保系統(tǒng)當(dāng)中的各項數(shù)據(jù)足夠安全、可靠。與此同時，在設(shè)計系統(tǒng)的過程當(dāng)中，一定要重視數(shù)據(jù)庫在備份與還原方面的功能性，以便于在發(fā)生意外情況時，不會使相關(guān)的數(shù)據(jù)造成過大的損失。其三，對企業(yè)物資管理系統(tǒng)的內(nèi)部架構(gòu)要進行科學(xué)、合理的設(shè)置，要盡可能使用模塊化的設(shè)計方法，這樣有助于系統(tǒng)后期的擴展、調(diào)整以及加入新的功能。而要想讓企業(yè)物資管理系統(tǒng)能夠具有更好的功能性，就要適當(dāng)引入現(xiàn)代計算機技術(shù)，包括人工智能和網(wǎng)絡(luò)通信等。其四，企業(yè)物資管理系統(tǒng)要能夠?qū)⑾到y(tǒng)、設(shè)備與人進行融合，并盡可能地達到機器化與智能化的效果。

2.2 開發(fā)平臺的選取

系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層和表示層三個部分。此架構(gòu)設(shè)計符合了系統(tǒng)設(shè)計中的低耦合與高內(nèi)聚特點?；谶@三個部分，充分考慮到企業(yè)當(dāng)前的基本現(xiàn)狀，還可對系統(tǒng)的構(gòu)成進行更細致的劃分。另外，和常規(guī)的C/S架構(gòu)有所不同，B/S架構(gòu)能夠使系統(tǒng)的后期升級與維護更加方便，在對系統(tǒng)進行維護或升級的時候，系統(tǒng)就會自動實施相應(yīng)的操作，如此一來，就在很大程度上改善了客戶端系統(tǒng)維護工作壓力過大的問題，降低了系統(tǒng)維護與升級的費用，以此使系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。

2.3 模塊的設(shè)計

一般來講，系統(tǒng)用戶在界面上操作，對計算機網(wǎng)絡(luò)進行合理的配置，然后進行核對與錄入，使數(shù)據(jù)的接口層得以封裝，這樣就能夠編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)了。在對物資的出庫和入庫進行實際操作的過程當(dāng)中，用戶可使用條形碼掃描的相應(yīng)模塊將商品和條形碼對接在一起。以系統(tǒng)的功能和企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)為基礎(chǔ)，所設(shè)計的系統(tǒng)中要包含以下幾個模塊：第一個是條碼打印掃描模塊。在企業(yè)物資管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼打印掃描模塊是對物資的相應(yīng)條碼進行打印和識別，這樣能夠有效降低相關(guān)工作人員的壓力，使企業(yè)物資管理系統(tǒng)在操作時更加簡便。第二個是系統(tǒng)界面人機交互層，該模塊與系統(tǒng)的整體性能有著非常密切的關(guān)系。讓用戶能夠?qū)?shù)據(jù)進行輸入、編輯和輸出。用戶登錄到系統(tǒng)當(dāng)中后，能夠完成統(tǒng)計報表、打印單據(jù)、確認(rèn)任務(wù)和管理庫存等操作。第三個是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層。該模塊是對服務(wù)器和客戶端的相關(guān)數(shù)據(jù)加以傳輸并定義。第四個是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫接口層。該模塊是將系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫連接在一起，以此達到兩者間相互通信的目的，使人機交互的整個過程更具可靠性和安全性。第五個是數(shù)據(jù)庫連接模塊。該模塊是對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫的實例間進行連接與斷開的操作，其主要是借助于SQL語言對數(shù)據(jù)庫的接口進行操作，即便用戶不清楚數(shù)據(jù)庫的連接或斷開的相關(guān)原理，也能夠進行相應(yīng)的操作，這就使得系統(tǒng)有了更好的便捷性，讓用戶更容易操作。第六個是SQL 操作模塊。此模塊主要是對SQL語句進行相應(yīng)的操作。具有較高完整性的SQL語句當(dāng)中一般包括執(zhí)行的接口、基本語句和連接接口，借助于SQL語句達到對數(shù)據(jù)庫進行操作的目的，提高了系統(tǒng)的整體操作性能。

2.4 功能設(shè)計

其一，人員信息管理的基本功能。該模塊中包括入貨員、復(fù)核員和倉庫管理人員等信息。在使用企業(yè)物資管理系統(tǒng)的過程當(dāng)中，要對相關(guān)用戶的身份信息進行仔細的核實，以免有人對企業(yè)物資管理系統(tǒng)進行不法操作，與此同時，用戶的相關(guān)信息只能由管理員添加到系統(tǒng)當(dāng)中，以此讓用戶的信息能夠更加安全。其二，物資信息管理的基本功能。企業(yè)的相關(guān)工作人員在采購物資的時候，一定要確保商品的編碼是獨一無二的。在物資管理系統(tǒng)當(dāng)中，商品的基本信息具有極高的重要性，因此，相關(guān)的管理人員一定要仔細將每一個商品的規(guī)格、編碼、類目編號、類目名稱以及類目級別等相關(guān)的信息輸入到系統(tǒng)中，以此確保其不會出現(xiàn)錯誤。其三，庫存管理的基本功能。一般情況下都是倉管員使用該項功能，使其可以隨時查看所有物資當(dāng)前的庫存情況，包括出庫、入庫、庫存數(shù)等。其四，統(tǒng)計查詢以及生成報表的功能。統(tǒng)計查詢基本上就是查找和統(tǒng)計物資的當(dāng)前庫存情況，使相關(guān)物資得到更好的管理。

3 結(jié) 論

在時代不斷向前推進的過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員對于物資的管理越來越重視，其在很大程度上提升了企業(yè)的發(fā)展進度，同時也在開發(fā)并設(shè)計更具先進性和完善性的物資管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在物資管理方面的自動化與科學(xué)化水平，以此使企業(yè)更快、更穩(wěn)地向前發(fā)展。

參考文獻：

[1]郭曉峰.利用信息系統(tǒng)降低物資管理成本研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（8）：199-200.

[2]李麗.單位物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息與電腦（理論版），2018（10）：77-78.

[3]陳濤.信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（7）：114.

[4]王華梅.基于信息化手段的物資管理研究[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2017（10）：8-10.

[5]李耀球.建設(shè)物資多項目管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].鐵路采購與物流，2017，12（1）：25-27.