盤俊春

老師們?cè)谄綍r(shí)的教學(xué)過程中經(jīng)常需要實(shí)時(shí)儲(chǔ)存以及下載許多相關(guān)的課件和文檔資料，大家用得最多的估計(jì)是郵件、QQ或U盤等工具。但有時(shí)候我們希望不管是在手機(jī)還是在電腦上，都能隨時(shí)隨地打開各類文檔進(jìn)行預(yù)覽、編輯修改和分享等操作，這些工具就有些不太方便了。我們還可以利用網(wǎng)盤來儲(chǔ)存文檔，現(xiàn)在比較出名的免費(fèi)網(wǎng)盤有金山快盤、百度云盤、360云盤、騰訊微云等，其中個(gè)人使用最多的就是百度云盤，它不僅儲(chǔ)存空間大，而且還是大公司的產(chǎn)品，安全有保障，不過它也有不足的地方，如有時(shí)候在使用時(shí)會(huì)遇到上傳和下載速度慢、不小心誤刪的文件找不回來、用手機(jī)拍文檔上傳到云盤得用其他工具才行等情況。有沒有功能更好的網(wǎng)盤呢？這里推薦的是“堅(jiān)果云”，雖然堅(jiān)果云空間不大，但是在功能上，它是處于領(lǐng)先地位的，基本能滿足老師們?nèi)粘Ｊ褂玫男枨蟆?/p>

● 堅(jiān)果云的主要功能及特點(diǎn)

堅(jiān)果云是由上海亦存網(wǎng)絡(luò)科技有限公司開發(fā)的網(wǎng)盤，它便捷、安全，通過文件自動(dòng)同步、共享、備份功能，為用戶實(shí)現(xiàn)智能文件管理，提供高效辦公解決方案。

堅(jiān)果云的個(gè)人版有三種——免費(fèi)版、專業(yè)版和高級(jí)專業(yè)版，支持Windows等所有平臺(tái)，這里安裝Windows版并打開軟件（下載地址：https：//www.jianguoyun.com/），啟動(dòng)后的登陸界面和主界面如圖1所示。

堅(jiān)果云有以下主要功能及特點(diǎn)：

（1）跨設(shè)備跨平臺(tái)的多文件夾同步和文檔分享。保證你隨時(shí)隨地都能在手機(jī)、電腦等任何設(shè)備上訪問到你最新修改或創(chuàng)建的文件，支持通過郵件和文檔鏈接等方式分享文檔，支持無線打印和共享文檔。

（2）擁有文件增量同步技術(shù)。增量同步可以實(shí)現(xiàn)“當(dāng)文件被用戶修改過后，同步時(shí)只上傳修改的部分，并不會(huì)將整個(gè)文件重新上傳”。

（3）文件誤刪恢復(fù)。可以隨時(shí)恢復(fù)已刪除的文件，也能通過右鍵菜單“查看文件歷史”，將指定文件恢復(fù)到此前某一時(shí)刻的某個(gè)版本。

（4）云橋模式?？梢栽诒镜仉娔X的文件資源管理器中直接瀏覽查看云端網(wǎng)盤上的全部文件列表，平時(shí)這些云端的文件并不會(huì)占用本地磁盤空間。

● 堅(jiān)果云在文檔管理中的應(yīng)用

堅(jiān)果云的主要用途當(dāng)然就是文檔的存儲(chǔ)管理及預(yù)覽、編輯修改和分享等操作了，在教學(xué)中我們可以利用它來高效地進(jìn)行文檔管理。下面簡(jiǎn)單舉例說明。

1.利用堅(jiān)果云進(jìn)行文檔管理

（1）云橋模式下跨設(shè)備跨平臺(tái)的多文件夾同步。傳統(tǒng)網(wǎng)盤都是需要打包整理好文件后，再手工上傳到網(wǎng)盤上去，需要用時(shí)又得手動(dòng)下載回來。而堅(jiān)果云則只需將文件丟到“我的堅(jiān)果云”文件夾里面，堅(jiān)果云就會(huì)在后臺(tái)全自動(dòng)上傳文件夾里修改過的內(nèi)容，并將它們“同步”到所有安裝堅(jiān)果云并登錄同一賬號(hào)的設(shè)備上。如圖2所示，是本地電腦的文件資源管理器，在里面可以直接瀏覽查看云端網(wǎng)盤上的全部文件列表，我們把文件丟到本地電腦的“我的堅(jiān)果云”文件夾里面，就可以在手機(jī)等其他設(shè)備上查看并編輯這個(gè)文件了。

（2）文檔分享。堅(jiān)果云支持通過郵件和文檔鏈接等方式分享文檔。例如，我要分享一個(gè)課件文檔，可以先在本地電腦的“我的堅(jiān)果云”文件夾里面選中這個(gè)文檔，然后右擊這個(gè)文件，再在彈出的下拉菜單中找到“堅(jiān)果云”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“獲取訪問鏈接”，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框（如圖3），我們只要把這個(gè)鏈接分享給擁有堅(jiān)果云賬號(hào)的人，打開這個(gè)鏈接就可以下載這個(gè)文件了。

以上是直接把本地文件以鏈接的方式進(jìn)行分享，其實(shí)堅(jiān)果云還有一個(gè)很實(shí)用的功能，可以解決大家都會(huì)碰到的一個(gè)問題：如何把微信里的文件轉(zhuǎn)到QQ里面？我們只要把文件直接放在“我的堅(jiān)果云”文件夾里，就可以實(shí)現(xiàn)文件的跨平臺(tái)操作。例如，把微信里的文件放在“我的堅(jiān)果云”文件夾里，具體操作如下：首先在微信里打開所要上傳的文件，然后打開手機(jī)端的分享與發(fā)送功能，只要手機(jī)安裝了堅(jiān)果云，那么分享與發(fā)送菜單中就有一項(xiàng)“上傳到堅(jiān)果云”選項(xiàng)，最后把文件上傳到堅(jiān)果云就可以了。對(duì)比非會(huì)員的百度云盤，堅(jiān)果云的上傳下載速度要快很多，這也是推薦堅(jiān)果云的一個(gè)理由。

2.利用堅(jiān)果云掃描文檔

堅(jiān)果云還有一個(gè)很實(shí)用的功能，就是可以利用手機(jī)掃描文檔，掃描后就自動(dòng)上傳到“我的堅(jiān)果云”文件夾，再也不用麻煩地把文件轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去了，這樣能讓老師們的工作效率得到極大的提高，具體操作如下：

（1）首先在官網(wǎng)下載并安裝好“堅(jiān)果云掃描”App，打開App后就可以用手機(jī)拍照掃描了（如圖4），拍攝文檔時(shí)，要確保有充足的光線，選擇好最佳角度，并適當(dāng)使用閃光燈。軟件它會(huì)自動(dòng)尋找文檔邊框，自動(dòng)切除多余背景?！皥?jiān)果云掃描”有多種掃描模式，操作和“掃描全能王”差不多。

（2）拍照后堅(jiān)果云會(huì)自動(dòng)將照片上傳到“我的堅(jiān)果云”文件夾里。處理圖片的話，可以選擇用風(fēng)格效果，這個(gè)風(fēng)格下有很多如黑白文檔之類的可選的選項(xiàng)，如圖5所示。

（3）處理好并點(diǎn)擊下一步，這里可以選擇PDF和JPG格式保存，完成后文檔會(huì)自動(dòng)同步到“我的堅(jiān)果云”文件夾里。

以上便是掃描一份文檔的操作步驟，其他的像掃描身份證之類的方法和這個(gè)一樣，這里就不再舉例說明了。

總的來說，堅(jiān)果云是一款功能強(qiáng)大的工具，在功能上，堅(jiān)果云是領(lǐng)先于百度云盤和掃描全能王的。當(dāng)然工具各有所長(zhǎng)，對(duì)于老師來說，能幫助他們提升工作效率的工具就是好工具。