陳培俊,金光波,林傳洲,鄭小彬,朱振焱
(瑞安人民醫(yī)院,浙江 瑞安 325200)
國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委2015年發(fā)布的《進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃》指出,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)療資源,不斷完善醫(yī)院信息化建設(shè),加強(qiáng)人力資源管理,科學(xué)設(shè)計(jì)服務(wù)流程,逐步構(gòu)建符合“以患者為中心”的服務(wù)理念的醫(yī)療服務(wù)流程,為改善醫(yī)療服務(wù)提供基本保障,讓人民群眾切實(shí)感受到醫(yī)療服務(wù)的巨大改善。健康服務(wù)是指與健康有關(guān)的服務(wù),包括對(duì)健康狀態(tài)的管理和控制等,區(qū)別于傳統(tǒng)的健康醫(yī)療服務(wù),健康服務(wù)主要是以人的健康為核心的商業(yè)化服務(wù)。健康服務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展大大地緩解了傳統(tǒng)醫(yī)療系統(tǒng)的壓力,是人們?cè)谏钏讲粩嗵岣吆髮?duì)健康需求的不斷增加的結(jié)果[1]。智能化健康服務(wù)平臺(tái)以患者為中心,以準(zhǔn)確、便捷、快速服務(wù)為宗旨,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)為患者提供便捷的醫(yī)療服務(wù),包括疾病咨詢、智能導(dǎo)診、預(yù)約掛號(hào)、移動(dòng)結(jié)算支付、移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理、就診信息查詢與推送、智能化集中床位調(diào)度、自助機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)等?,F(xiàn)將報(bào)告如下。
我院病友服務(wù)管理中心旨在改善醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化醫(yī)院的服務(wù)流程,提高醫(yī)院內(nèi)部管理效率及醫(yī)務(wù)人員的滿意度,拉近醫(yī)院與患者之間的距離,加強(qiáng)與患者之間的聯(lián)系,從而提升患者對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度,創(chuàng)造和提升醫(yī)院的品牌優(yōu)勢(shì),為患者提供建立健康檔案、智能分診、智能解答、普通咨詢、投訴管理、短信發(fā)送、滿意度調(diào)查、隨訪管理等服務(wù)。見(jiàn)圖1。
圖1 智能分診
智能化呼叫中心的推廣尤其受到廣大老年患者的歡迎。對(duì)于不會(huì)使用移動(dòng)終端的患者,通過(guò)撥打呼叫中心的電話,在客服人員的引導(dǎo)下,就可以順利完成預(yù)約掛號(hào)及診療信息的查詢。
加強(qiáng)床位管理對(duì)提高診療水平、確保醫(yī)療安全、改善服務(wù)流程、優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境、滿足患者需求、提高整體服務(wù)質(zhì)量均至關(guān)重要。智能化集中床位調(diào)度以“患者為中心”作為基本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),于2014年8月開始逐步對(duì)患者流床位管理實(shí)施流程改造,借助信息系統(tǒng)對(duì)床位實(shí)施集中統(tǒng)一調(diào)配,不僅實(shí)現(xiàn)讓醫(yī)生跟著患者走,而且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院床位高效充分的利用, 并細(xì)化了醫(yī)院和科室管理。
2.1提供便利:方便了醫(yī)師開具入院申請(qǐng)單,減輕了病區(qū)護(hù)士集中收治住院患者帶來(lái)的壓力,提升了病房秩序。對(duì)患者而言,只需到中心登記后,回家等候通知,接通知后再來(lái)醫(yī)院辦理手續(xù)即可入院。如此,減少了患者反復(fù)進(jìn)出院內(nèi)各個(gè)科室的次數(shù),為患者提供疾病及時(shí)診斷、治療和康復(fù)創(chuàng)造了良好條件。
2.2提高效率:入院前住院服務(wù)中心人員已通知患者注意事項(xiàng),包括空腹等,將等待入院時(shí)間充分利用。住院后仍然延續(xù)患者相應(yīng)的治療護(hù)理,隨時(shí)查詢患者的檢查、檢驗(yàn)結(jié)果,提高了醫(yī)院的床位使用效率,得到了患者和醫(yī)院的高度好評(píng)。
通過(guò)醫(yī)院管理層的支持,經(jīng)過(guò)部門多系統(tǒng)的協(xié)調(diào)溝通配合工作,從患者流管理信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,患者流管理初見(jiàn)成效:全院2015年4月、2015年5月緊急患者24 h入院及時(shí)率平均分別為95%、96%,已接近目標(biāo)值≥95%,其中32個(gè)科室(76%)達(dá)到目標(biāo)值,比第一季增長(zhǎng)10.3%;10個(gè)科室(24%)低于目標(biāo)值,比第一季減少23.07%。
內(nèi)科系統(tǒng)2015年4月、2015年5月緊急患者入院及時(shí)率分別為87%、91%,與以往比較,縮短了重患者在急診搶救室滯留時(shí)間,加快了搶救室床位周轉(zhuǎn),加速了急危重患者分流,但距離目標(biāo)值還有空間。
全院2015年4月、2015年5月緊急患者平均等待入院時(shí)間為3.9 h、2.76 h,內(nèi)科系統(tǒng)緊急患者平均等待入院時(shí)間為7.72 h。
2.3全面實(shí)施預(yù)約診療,多渠道預(yù)約,方便各類患者預(yù)約就診:開通支付微信、支付寶、醫(yī)院官網(wǎng)、自助機(jī)等預(yù)約掛號(hào),同時(shí)還支持預(yù)約檢查。微信推送、支付寶消息提醒患者合理安排時(shí)間,及時(shí)就診?;颊呖稍谖⑿派虾灥饺√?hào),減少排隊(duì)取號(hào)的時(shí)間,也減少了護(hù)士站排隊(duì)取號(hào)工作量,護(hù)士有更多的時(shí)間為患者提供其他醫(yī)療就診及咨詢服務(wù)。目前我院門診醫(yī)生預(yù)約率達(dá)到了15.8%,知名專家的預(yù)約率達(dá)到了100%。
為優(yōu)化就醫(yī)流程,減少患者排隊(duì)等待時(shí)間,建立了移動(dòng)醫(yī)療結(jié)算中心。移動(dòng)醫(yī)療結(jié)算中心支持微信、支付寶移動(dòng)客戶端。醫(yī)生開下門診處方后推送處方消息到移動(dòng)客戶端,提醒患者有待結(jié)算處方。患者也可通過(guò)移動(dòng)客戶端查詢未結(jié)算的處方并結(jié)算,不用再通過(guò)窗口等待結(jié)算?;谝苿?dòng)結(jié)算中心,患者不用攜帶現(xiàn)金也能完成支付,這給患者帶來(lái)了極大的便利,尤其受到住院患者的好評(píng),也減輕了收費(fèi)人員找零的工作量[2]。
圖2、3是我院2017年1月1日~2017年8月31日的支付人次數(shù)據(jù),由圖可見(jiàn)自助機(jī)及微信、支付寶的支付人次占到了19.84%,極大地提高了醫(yī)院服務(wù)效率。
圖2 支付結(jié)算人次柱狀圖
圖3 支付結(jié)算人次圓餅圖
圖4 入、出院辦理人數(shù)
為了強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極改進(jìn)門診、急診、住院服務(wù)流程,為患者提供及時(shí)、便捷的服務(wù),移動(dòng)醫(yī)療業(yè)務(wù)辦理中心建立包括微信、支付寶的門診預(yù)約、門診充值、門診檢查預(yù)約、入院辦理、出院辦理、住院預(yù)交款充值等在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理的推廣優(yōu)化了醫(yī)院全流程就醫(yī)過(guò)程,改善患者就醫(yī)體驗(yàn),為患者帶來(lái)極大方便。圖4是我院2017年1月1日~2017年8月31日住院患者通過(guò)微信、支付寶方式辦理出入院的數(shù)據(jù)。由圖可見(jiàn)通過(guò)微信、支付寶辦理入院人數(shù)占到總數(shù)的13.84%,辦理出院的為7.81%。在移動(dòng)終端上辦理出院的人數(shù)比辦理入院的低很多。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些患者出院時(shí)需要打印發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等,如在移動(dòng)終端上辦理后,需再去窗口打印。
移動(dòng)信息查詢中心支持患者通過(guò)微信、支付寶客服端查詢就診歷史信息,包括查詢賬戶余額、一年內(nèi)的檢查記錄、檢驗(yàn)記錄、費(fèi)用記錄、就診記錄、充值記錄等??刹樵兓颊咴敿?xì)的診斷、處方及費(fèi)用明細(xì)。
自助機(jī)應(yīng)用可完成所有移動(dòng)客戶端的功能,它是智能化應(yīng)用的另一個(gè)有效途徑,解決了不會(huì)使用移動(dòng)客戶端患者的需要,兩者相互補(bǔ)充。自助機(jī)終端界面友好、操作便捷,可以提供24小時(shí)服務(wù),不受時(shí)間和地點(diǎn)限制,與人工成本相比,更加符合成本控制的效用[3]。自助機(jī)的功能包括就診卡辦理、醫(yī)保卡開卡、門診充值、門診處方結(jié)算、預(yù)約掛號(hào)、預(yù)約簽到、微信、支付寶綁定就診卡等。同時(shí)自助機(jī)支持微信、支付寶充值,使自助機(jī)應(yīng)用與移動(dòng)業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接。
智能化健康服務(wù)平臺(tái)的實(shí)施使我院構(gòu)建了“以患者為中心”服務(wù)理念的醫(yī)療服務(wù)流程,創(chuàng)新、簡(jiǎn)化了門診、急診及住院就醫(yī)流程,強(qiáng)化了醫(yī)務(wù)人員服務(wù)意識(shí),減少了患者掛號(hào)、排隊(duì)、候診次數(shù)和時(shí)間,改善了人民群眾的就醫(yī)感受。同時(shí)我院還發(fā)現(xiàn)患者在使用移動(dòng)客戶端或自助機(jī)辦理入、出院的次數(shù)還比較少,醫(yī)院將加強(qiáng)宣傳及引導(dǎo),同時(shí)針對(duì)有患者提出的不能打印發(fā)票的問(wèn)題,將考慮在自助機(jī)上打印發(fā)票,更好滿足患者的需要。