朱信云 陳彩霞 朱 勇
病案首頁是對病案信息的高度濃縮,能反映整冊病案的綜合信息。主要診斷是病案首頁的核心,其選擇需要遵循國家發(fā)布的系列原則:主要診斷一般是指患者住院的理由,原則上應(yīng)選擇本次住院對患者健康危害最大、消耗醫(yī)療資源最多、住院時間最長的疾病診斷。但是患者病情復(fù)雜,就醫(yī)的原因多樣化,要做出正確的主要診斷選擇并不容易。當(dāng)今公認(rèn)的比較先進(jìn)的醫(yī)療付費方式——疾病診斷相關(guān)分組(Diagnosis Related Groups,DRG)是按照主要診斷與主要手術(shù)操作進(jìn)行的[1],主要診斷的正確選擇關(guān)系到醫(yī)療資利用標(biāo)準(zhǔn)化和收費的合理化,以及根據(jù)診斷相關(guān)組的結(jié)果對醫(yī)院醫(yī)療進(jìn)行績效工作的評價,所以主要診斷選擇的重要性更加突出。且三級甲等醫(yī)院評審細(xì)則4.27.2.4【C】條款要求 “病案首頁診斷填寫完整,主要診斷正確率達(dá)到100%”[2]。醫(yī)院管理層面也非常重視病案首頁主要診斷選擇的重要性,采取有效和可行的措施減少主要診斷選擇的錯誤,同時有防錯和糾錯機制。醫(yī)院加強病案質(zhì)控管理過程中,發(fā)現(xiàn)死亡患者病案因病情復(fù)雜,首頁填寫缺陷較多,有的是主要診斷選擇錯誤,有的是其他診斷漏填,也有疾病名稱填寫不規(guī)范的情況。主要診斷選擇錯誤時,病歷統(tǒng)計和分析時,會把某些病歷錯誤地歸入低風(fēng)險死亡組,而影響醫(yī)院在醫(yī)療質(zhì)量評審中的等級或得分。于是某院病案科從2015年1月開始加強對死亡病案的質(zhì)量控制,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通,及時完善和修正,對于質(zhì)控中有爭議或有疑點的復(fù)雜病案召集“專家委員會”討論,并采取綜合措施如集中培訓(xùn)、入臨床科室培訓(xùn)、每月病案點評、每季度質(zhì)控通報等綜合措施,不僅加深了臨床對主要診斷的認(rèn)識,并提高了主要診斷選擇的正確率。
某院2015年1月—2017年12月的死亡病案,其中2015年708份、2016年765份、2017年758份,共計2061份死亡病案納入了質(zhì)控和統(tǒng)計。
2015年1月—2016年6月間,按《住院病案首頁部分項目填寫說明》中主要診斷選擇原則[3]執(zhí)行,2016年7月—2017年12月按新規(guī)范,即《住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)》和《住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2016版)》[4]執(zhí)行。不同時間段的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn),隨著國家相關(guān)最新規(guī)范的頒布而更新。統(tǒng)計分析死亡病案主要診斷正確率三年的變化趨勢,并比較其在新規(guī)范實施前后的變化情況。
1.3.1 病案科質(zhì)控介入的時間 在臨床整理病案資料成冊并送病案科后,病案科歸檔前質(zhì)控醫(yī)生介入,從形式到內(nèi)涵進(jìn)行逐份全面質(zhì)控和核查,并每月對存在的問題進(jìn)行點評。
1.3.2 病案科與臨床溝通 質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)問題尤其是主要診斷相關(guān)的問題時,先與臨床醫(yī)生溝通,提出修正意見,發(fā)現(xiàn)共性問題時集中培訓(xùn)。
1.3.3 質(zhì)控科介入 病案科與臨床意見不一致時報質(zhì)控科,由病案科質(zhì)控醫(yī)師組織質(zhì)控科、臨床科室的質(zhì)控醫(yī)師進(jìn)行病案首頁主要診斷選擇的討論,統(tǒng)一意見,達(dá)成共識,每季度通報。
1.3.4 病案管理委員會 病案科每月統(tǒng)計死亡病案質(zhì)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題,報病案管理委員會,并進(jìn)行公示、點評、針對性培訓(xùn),下發(fā)整改通知書。
病案質(zhì)控中發(fā)現(xiàn),2015—2017年死亡病案主要診斷的正確率逐年增高,分別為85.17%、89.02%、95.75%,具有統(tǒng)計學(xué)差異,見表1,變化趨勢見圖1。
表1 2015年~2017年死亡病案主要診斷的正確率
圖1 2015—2017年死亡病案主要診斷合格率變化趨勢
新規(guī)范實施前(2015年1月-2016年6月)和實施后(2016年7月-2017年12月)死亡病案主要診斷的正確率有統(tǒng)計學(xué)差異,見表2。
表2 新規(guī)范實施前后死亡病案主要診斷的正確率
卡方檢驗:新規(guī)實施前(2015年1月—2016年6月)與實施后(2016年7月—2017年12月)相比:2= 31.1602,P<0.05
病案是有關(guān)病人健康情況的文件資料,包含患者疾病史、家族史和醫(yī)療服務(wù)的過程,全面反映患者的診斷、治療、轉(zhuǎn)歸、護(hù)理過程,同時含有醫(yī)生的分析、判斷、預(yù)測和知情告知。病案首頁是整份病案的濃縮,通過首頁的主要診斷統(tǒng)計,可獲得醫(yī)院住院病人的疾病譜進(jìn)而形成區(qū)域或國家的疾病譜,從而獲得國家宏觀醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在實際工作中因病情復(fù)雜、認(rèn)知不足等因素所致,主要診斷的選擇錯誤率的報道為(7.4~13.2)%[5-6],提高主要診斷的正確率是醫(yī)療機構(gòu)面臨的重要問題。
某醫(yī)院自2015年1月份開始病案科及時介入死亡病案的質(zhì)控管理,經(jīng)過三年的努力,死亡病案主要診斷正確率逐年升高,2015年為85.17%、2016年為89.02%、2017年提升至95.75%,又由于病案科質(zhì)控介入的較早,臨床有修正和完善的機會,使歸檔病案主要診斷的正確率達(dá)到要求。新規(guī)范實施后與實施前比較,死亡病案主要診斷正確率的提高有統(tǒng)計學(xué)差異,說明質(zhì)控措施持續(xù)發(fā)揮了作用。
通過加強病案質(zhì)控,采取綜合性措施,如印發(fā)《病案首頁填報指南》的小冊子、組織全院培訓(xùn)和考核、執(zhí)行院級質(zhì)控會議病案點評制度、病案科定期組織全院疑難病案討論、各臨床科室設(shè)置“質(zhì)控員”對本科室的病案質(zhì)量把關(guān)同時負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)和落實病案科提出的整改意見。組織編碼員進(jìn)行主要診斷的培訓(xùn)。病案科和質(zhì)控科按一定比例抽檢歸檔病案,發(fā)現(xiàn)問題及時通知科室質(zhì)控員或直接與經(jīng)治醫(yī)生溝通。對于嚴(yán)重的問題和共性問題,約談臨床科室主任并安排時間進(jìn)行全科培訓(xùn)。質(zhì)控科根據(jù)錯誤的性質(zhì)和程度,按獎懲制度給予一定的處罰。
對死亡病案質(zhì)控管理過程中發(fā)現(xiàn)非手術(shù)科室、手術(shù)科室及轉(zhuǎn)科病案存在問題各有特點。
3.3.1 非手術(shù)科室主要存在的問題 ①主要診斷與核心治療不符,如因大面積腦梗死入院給予溶栓治療,住院過程中出現(xiàn)肺部感染、消化道出血、多器官功能衰竭等并發(fā)癥引起的死亡,臨床醫(yī)師填寫病案首頁不填寫腦梗死作為主要診斷卻選擇了并發(fā)癥。②以“查因”入院,入院后診斷已經(jīng)明確,首頁仍以“查因”作主要診斷,如以“發(fā)熱查因”入院,入院后檢查診斷為系統(tǒng)性紅斑狼瘡予以治療,并有肺部感染,出院病案首頁仍填寫發(fā)熱查因,這是錯誤的主要診斷。③治療過程中出現(xiàn)更嚴(yán)重疾病的情況,患者入院時主要診斷雖然明確,但在治療過程中出現(xiàn)更嚴(yán)重的疾病,如慢性腎臟病5期病人,治療過程中出現(xiàn)急性下壁心肌梗塞而必須采取緊急干預(yù)予以PCI介入治療,此時應(yīng)以急性下壁心肌梗塞作為主要診斷,而不宜選擇慢性腎臟病5期。④主要診斷不精確,如急性心肌梗死,根據(jù)心電圖及冠脈造影已經(jīng)確定心梗的部位為前壁或下壁,且病歷中有具體部位的描述,病案首頁主要診斷仍籠統(tǒng)地填寫急性心肌梗死,而應(yīng)該填寫急性前壁心肌梗塞或急性下壁心肌梗塞。⑤主要診斷使用“大帽子”診斷問題,如患者有冠心病、急性前壁心肌梗塞,醫(yī)生錯誤地把冠心病作為主要診斷,此時應(yīng)該選擇急性前壁心肌梗塞作為主要診斷。⑥少數(shù)醫(yī)生以疾病的終末狀態(tài)作為主要診斷,如呼吸循環(huán)衰竭或心跳驟停等。
3.3.2 手術(shù)科室主要存在的問題 ①急診手術(shù)后出現(xiàn)合并癥或并發(fā)癥死亡患者,可以以手術(shù)為目的的疾病或合并癥作為主要診斷,此時主要診斷選擇一般無錯誤出現(xiàn)。但有時醫(yī)生會錯誤地選擇“終末狀態(tài)”作為主要診斷,如腦出血患者行手術(shù)后死亡應(yīng)以腦出血作為主要診斷,但發(fā)現(xiàn)有以“中樞性呼吸循環(huán)衰竭”作為主要診斷的情況。②擇期手術(shù)患者術(shù)后出現(xiàn)合并癥或并發(fā)癥死亡患者,主要診斷容易選擇錯誤,表現(xiàn)為以下幾個方面:擇期手術(shù)患者術(shù)后死亡,應(yīng)以手術(shù)目的疾病作為主要診斷,但質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)有選擇并發(fā)癥作為主要診斷的情況。以切除腫瘤為目的的擇期手術(shù),患者術(shù)后死亡,主要診斷應(yīng)該選擇“腫瘤”,而有的醫(yī)生卻錯誤地選擇并發(fā)癥或合并癥作為主要診斷。
3.3.3 轉(zhuǎn)科患者病案主要存在的問題 轉(zhuǎn)科患者往往存在多種疾病,轉(zhuǎn)出科室和轉(zhuǎn)入科室治療重心不同,出院科室在選擇主要診斷時應(yīng)考慮住院全程診療而不應(yīng)局限于本科室治療的疾病。①有手術(shù)操作的病案首頁主要診斷選擇以手術(shù)的疾病作主要診斷如患者因急性心肌梗塞收入心內(nèi)科施冠狀動脈支架植入術(shù),同時患者有慢性阻塞性肺病伴肺部感染,術(shù)后患者轉(zhuǎn)入呼吸科治療,由呼吸科出院。主要診斷應(yīng)選擇急性心肌梗塞,但病案首頁錯誤地選擇了慢性阻塞性肺病伴肺部感染。②以初次發(fā)現(xiàn)惡性腫瘤為目的入院治療,病案首頁選擇惡性腫瘤為主要診斷,如患者以貧血入院,經(jīng)骨髓檢查診斷為急性淋巴細(xì)胞性白血病,給予化療。
醫(yī)學(xué)生的在醫(yī)學(xué)院校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與實際醫(yī)療工作脫節(jié),到臨床從事醫(yī)療工作后又沒有接受病案書寫系統(tǒng)培訓(xùn),未系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)疾病分類及主要診斷選擇方面的知識,入職后培訓(xùn)不足,對國際疾病分類相關(guān)知識不熟悉,不了解編碼規(guī)則,使疾病診斷不能明確具體部位、性質(zhì)、分期等,仍按照原來教課書上的條規(guī)和傳統(tǒng)的習(xí)慣書寫和選擇主要診斷。實際工作中往往又把精力集中在查房、檢查、手術(shù)等臨床事務(wù)中,忽視了病案首頁診斷的選擇的重要性。編碼員多是病案管理專業(yè),熟悉國際疾病分類知識和主要診斷選擇原則,但臨床經(jīng)驗不足,對于復(fù)雜疾病難以評判主要診斷的正確性。而質(zhì)控醫(yī)師均為臨床醫(yī)生,且具有主治醫(yī)師以上技術(shù)職稱,既掌握臨床醫(yī)學(xué)知識,又掌握國際疾病分類知識,并掌握病案首頁書寫規(guī)范知識。在臨床醫(yī)生和病案編碼員之間起到橋梁作用。把臨床知識與病案編碼知識有機結(jié)合,作出準(zhǔn)確的主要診斷選擇。
主要診斷是整份病案的核心,國家衛(wèi)計委和世界衛(wèi)生組織規(guī)定用主要診斷對疾病編碼和統(tǒng)計,主
要診斷正確的選擇關(guān)系到健康數(shù)據(jù)的可靠性。DRG是當(dāng)今世界公認(rèn)的比較先進(jìn)的支付方式之一,它是根據(jù)病人的年齡、性別、住院天數(shù)、臨床診斷、病癥、手術(shù)、疾病嚴(yán)重程度、合并癥與并發(fā)癥及轉(zhuǎn)歸等因素進(jìn)行分組,計算病種組合指數(shù)(Case Mix Index,CMI),用于評估醫(yī)院收治患者疑難程度的指標(biāo),國內(nèi)學(xué)者[7-8]進(jìn)行了相關(guān)研究和應(yīng)用嘗試并取得一定的效果。2008年北京市公共衛(wèi)生信息中心開發(fā)了基于北京地區(qū)特點的DRGs版本即“北京版診斷相關(guān)組”(BJ-DRG),國內(nèi)部分省市多家醫(yī)療機構(gòu)報道了基于DRGs預(yù)付費改革試點的成效[9-10]。為了盡快推動DRGs收付費改革,2017年9月國家衛(wèi)生計生委衛(wèi)生發(fā)展研究中心發(fā)起并組織了“C-DRG收付費規(guī)范和C-DRG收付費改革”,啟動以廣東深圳市、福建三明市和新疆克拉瑪依市作為試點城市的 C-DRG收付費規(guī)范和C-DRG收付費改革試點工作。目前深圳有9家市屬公立醫(yī)院參與了試點工作,在C-DRG體系構(gòu)建中,編制了《深圳臨床疾病診斷術(shù)語集》對接《中國臨床疾病診斷規(guī)范術(shù)語集》(Clinical Diagnostic Terminology,CDT)(簡稱《診斷術(shù)語》);手術(shù)操作使用《中國醫(yī)療服務(wù)操作項目分類與編碼》(Chinese Classification of Health Interventions),(簡稱CCHI)。深圳市衛(wèi)健委聯(lián)合深圳市社保局正在對9家試點醫(yī)療機構(gòu)過去三年住院病案進(jìn)行測算,制定C-DRG預(yù)付費規(guī)則,2018年9月開始進(jìn)行模擬測試,期望12月份正式啟用。
病案首頁主要診斷和主要手術(shù)操作是C-DRG的基本分組要素,吳麗娜等[11]對無效主要選擇進(jìn)行了歸類和分析,筆者以提高死亡病案主要診斷正確率為切入點,意在通過質(zhì)控手段提高主要診斷選擇的正確率,不僅可為DRG提供基礎(chǔ)支撐,還可監(jiān)控低風(fēng)險死亡、科室的診治疾病譜和復(fù)雜程度等。