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摘要:我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全的發(fā)展,使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)更加繁榮,更多的企業(yè)被建立,在促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的同時(shí),給人們的生活帶來了極大的便利。在企業(yè)的管理部門中,行政管理部門是其中的重要部分,行政管理工作對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行有很重要的作用,能夠合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 行政管理 效率
在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要組成部分,對(duì)于社會(huì)發(fā)展和人們的生活有著重要的影響,企業(yè)的運(yùn)行和管理狀況會(huì)對(duì)人們的生活產(chǎn)生直接的影響。在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中,行政管理是成為重要的組成部分,是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的重要管理工作,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展有十分重要的意義。但是實(shí)際的企業(yè)行政管理工作,會(huì)受到很多因素的影響,導(dǎo)致其難以正常開展,所以現(xiàn)在的企業(yè)需要想辦法提高企業(yè)的行政管理效率。
一、行政管理工作的重要性
1.提升企業(yè)的效益。企業(yè)的行政管理工作主要是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,以及管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,所以企業(yè)的行政管理工作主要是維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo),并策劃實(shí)施方案,保證企業(yè)能夠科學(xué)地進(jìn)行發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中,行政管理工作還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理利用,比如對(duì)人力資源、物力和相關(guān)部門的工作分配等進(jìn)行管理,保證企業(yè)在運(yùn)行的過程中,對(duì)資源的最大效率利用。而且行政管理工作,作為企業(yè)文化的一部分,能夠引導(dǎo)員工積極地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而促進(jìn)企業(yè)效益的提升。
2.規(guī)范企業(yè)管理。行政管理是企業(yè)決策層與執(zhí)行層之間溝通的主要方式,通過行政管理工作,企業(yè)的決策層將作出的相關(guān)決策傳達(dá)給執(zhí)行層,并監(jiān)督執(zhí)行層切實(shí)執(zhí)行決策,對(duì)執(zhí)行層進(jìn)行一定的監(jiān)督引導(dǎo),保證政策能夠得到科學(xué)的落實(shí),從而幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)的管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
二、企業(yè)行政管理效率低下的原因
1.官僚主義作風(fēng)嚴(yán)重。企業(yè)的行政管理工作,與其他管理工作不同,一般都存在著比較嚴(yán)重的官僚主義,在行政管理工作的機(jī)制和具體的工作流程中,這種官僚主義的作風(fēng)更加明顯,使得企業(yè)的行政管理工作在執(zhí)行的過程中,與原本的工作目標(biāo)和理念產(chǎn)生矛盾,使得企業(yè)的行政管理脫離了服務(wù)的理念,更加重視管理,這會(huì)阻礙企業(yè)行政管理工作的實(shí)施,降低企業(yè)行政管理工作的活力和效率,還會(huì)降低員工的工作積極性,對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。
2.行政管理工作的重視程度不高。在現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作中,由于其工作內(nèi)容涉及到企業(yè)的很多方面,在日常工作中,其作用也沒有得到很好的體現(xiàn),所以很多企業(yè)會(huì)忽視行政管理工作,在工作中更多地將目光集中于經(jīng)濟(jì)效率的提升上,這就導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作效率降低。
3.缺乏前瞻性。企業(yè)的行政管理工作,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行中的重要管理工作,在工作中需要具有前瞻性,要對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行一定的規(guī)劃,但是實(shí)際的行政管理工作并不具備前瞻性,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,行政管理工作不成熟,企業(yè)的行政管理工作具有片面性,難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行進(jìn)行全面和科學(xué)的規(guī)劃,在企業(yè)決策的過程中,也會(huì)出現(xiàn)很大的偏差,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.管理人員素質(zhì)低。在企業(yè)的行政管理工作中,管理人員作為主要的參與者,其素質(zhì)直接影響著企業(yè)的行政管理效率,在很多企業(yè)的行政管理工作中,管理人員的素質(zhì)都比較低,對(duì)行政管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí),在工作中也難以對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,導(dǎo)致企業(yè)的行政管理工作效率低下。
三、提高企業(yè)行政管理效率的措施
1.加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的重視。想要提高企業(yè)的行政管理效率,首先企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的重視,在企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)和工作流程中,要突出行政管理部門和行政管理工作,對(duì)行政管理部門的工作進(jìn)行明確的劃分,要在企業(yè)日常管理工作中,對(duì)行政管理工作的重要性進(jìn)行宣傳,讓員工理解行政管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的意義,為企業(yè)的行政管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.建立合理的行政管理模式。在企業(yè)的行政管理工作中,行政管理工作是需要遵循一定模式進(jìn)行,需要建立符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,保障企業(yè)的相關(guān)決策能夠迅速地傳達(dá)給執(zhí)行層,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,提高企業(yè)行政管理效率,達(dá)到行政管理的目標(biāo)。首先企業(yè)需要杜絕官僚主義作風(fēng),要對(duì)行政管理工作進(jìn)行落實(shí),從實(shí)際出發(fā),制定科學(xué)合理的行政管理方案和有效的執(zhí)行措施,將企業(yè)的行政管理工作與企業(yè)日常發(fā)展相聯(lián)系,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)行。
3.健全行政管理的規(guī)章制度。在企業(yè)的行政管理工作中,想要提高行政管理工作的效率,主要是建立健全企業(yè)的行政管理制度,在企業(yè)的行政管理工作中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定符合實(shí)際的、切實(shí)可行的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和規(guī)范,保證企業(yè)的行政管理工作能夠得到有效落實(shí)。另外,在進(jìn)行行政管理工作時(shí),也需要加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督,使得行政管理的工作人員能夠遵循相關(guān)的規(guī)范和制度進(jìn)行工作,提高工作的質(zhì)量。
4.提高行政管理人員的素質(zhì)。企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),直接關(guān)系到企業(yè)行政管理工作的效率和質(zhì)量,所以想要提高行政管理的效率,就需要想辦法提高行政管理人員的素質(zhì),提高工作效率。企業(yè)可以定期對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過開設(shè)講座或培訓(xùn)的方式,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),使其接受新的管理理念和方式,提高工作能力,這樣能夠有效提高行政管理工作的效率。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,企業(yè)的發(fā)展離不開行政管理工作,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,想要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就需要在管理方面進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),其中的行政管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,所以在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,需要提高行政管理工作的效率。