張世界
摘 要:研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用對于汽車企業(yè)發(fā)展具有的積極意義。近幾年,汽車行業(yè)競爭激烈,因汽車更新周期逐漸縮短,使得其行業(yè)競爭地位持續(xù)呈現(xiàn)上升趨勢,我國汽車行業(yè)在國際市場中的競爭地位良好,為能更好的立足全球汽車行業(yè),企業(yè)得到更好發(fā)展加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)完善非常必要。
關(guān)鍵詞:汽車企業(yè);項(xiàng)目管理系統(tǒng);項(xiàng)目管理;項(xiàng)目門;
1.研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡介
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有超現(xiàn)代的管理理念,通過使用IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)對與企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)相關(guān)信息的收集、分類、處理及存儲等工作,以此來完成對企業(yè)運(yùn)營流程的跟蹤、管控及調(diào)整等任務(wù),有利于企業(yè)經(jīng)營的各流程同時(shí)獲得優(yōu)化。系統(tǒng)的應(yīng)用,可使企業(yè)的日常管理及戰(zhàn)略目標(biāo)與決策均發(fā)生改變,使其管理工作更加科學(xué)與合理。其運(yùn)行是對項(xiàng)目信息實(shí)施集成管理的一個(gè)過程。此過程的主要內(nèi)容是各部門對數(shù)據(jù)的共享與溝通,項(xiàng)目結(jié)束后對相關(guān)數(shù)據(jù)的管理等。
2.現(xiàn)代汽車制造業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代制造研發(fā)項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)和變化,極大豐富了當(dāng)前研發(fā)項(xiàng)目的類型,為汽車制造業(yè)企業(yè)發(fā)展注入了新的活力,推動了汽車制造業(yè)的發(fā)展。
2.1有序性
汽車制造業(yè)項(xiàng)目管理是一個(gè)有序的管理。在有序的管理中,各項(xiàng)工作按部就班進(jìn)行,就能夠確保研發(fā)過程中,各項(xiàng)工作的銜接,避免了在人力、物力以及財(cái)力方面的浪費(fèi)。
2.2集成性
在現(xiàn)代化汽車制造業(yè)的研發(fā)之中,其制造系統(tǒng)具有集成的特點(diǎn)。在研發(fā)項(xiàng)目的內(nèi)部供應(yīng)鏈中,各個(gè)工藝設(shè)備制造之間在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持下,關(guān)系非常密切,把人力、物力和財(cái)力有機(jī)地集成在一起進(jìn)行管理,從而有效地提升了研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)行的效率,提升了企業(yè)實(shí)際反應(yīng)能力。
2.3優(yōu)化性
針對大型的制造企業(yè),在進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理過程中,需要構(gòu)建完善的管理平臺,對生產(chǎn)線進(jìn)行有效改造,然后對整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行改造和優(yōu)化組合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,從而提升資源的利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤。
3.我國汽車企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理
3.1加強(qiáng)內(nèi)部控制
汽車制造企業(yè)是一個(gè)龐大的“巨無霸”,對其內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的問題不能放任自流。要根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)的管理理念,完善和改造內(nèi)部控制體系。首先,對管理層進(jìn)行認(rèn)識上的改變。管理層要明確的意識到,內(nèi)部控制既是對員工對質(zhì)量的要求,也是對管理的要求,要對企業(yè)內(nèi)的人都產(chǎn)生相對應(yīng)的約束作用。其次,樹立正確的企業(yè)文化。切實(shí)的給予員工發(fā)表見解的機(jī)會,并加以鼓勵(lì)。第三,采用重點(diǎn)部門的管理輪換制度。第四,加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度,擴(kuò)大內(nèi)部控制的范圍,讓每個(gè)部門都納入其中。內(nèi)部控制已經(jīng)在各種企業(yè)各種組織中進(jìn)行或是探索了多年,有著比較成熟的理論和制度,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化、改革伴著的市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,在國內(nèi)外競爭都很激烈的情況下,只有不斷變革更新才能做好企業(yè)控制,為企業(yè)立足提供基礎(chǔ)。
3.2項(xiàng)目門模型的應(yīng)用
項(xiàng)目門是把整個(gè)車型開發(fā)的體系劃分五個(gè)階段,即市場導(dǎo)入、產(chǎn)品策劃和可行性分析,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā),過程開發(fā)驗(yàn)證確認(rèn),生產(chǎn)準(zhǔn)備和產(chǎn)品生命周期管理。
如上汽通用公司的五個(gè)過程:計(jì)劃和項(xiàng)目的確定;產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā);過程設(shè)計(jì)和開發(fā);產(chǎn)品和過程確認(rèn);反饋、評定和糾正措施。這五個(gè)階段的任務(wù)是:
? 啟動階段:計(jì)劃和項(xiàng)目的確定,市場部門獲得客戶新項(xiàng)目的相關(guān)要求,組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析報(bào)高層批準(zhǔn),高層確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理、市場經(jīng)理,確認(rèn)項(xiàng)目橫向小組討論確定項(xiàng)目目標(biāo)期望,確定職能和責(zé)任。
? 規(guī)劃(計(jì)劃)階段:利用甘特圖確認(rèn)幾個(gè)重大階段節(jié)點(diǎn),什么時(shí)間?什么人?完成什么事?
? 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā):設(shè)計(jì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析
? 過程設(shè)計(jì)開發(fā):
根據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)工藝、工具(模、檢、夾)。
? 產(chǎn)品和過程的確認(rèn):
通過完成各階段制造驗(yàn)證,識別產(chǎn)品缺陷,不斷改進(jìn)產(chǎn)品或工藝達(dá)到項(xiàng)目期望。
? 收尾階段:反饋、評定和糾正措施
收尾貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,每一個(gè)小階段的實(shí)施交付,都是一個(gè)小的收尾,應(yīng)該有總結(jié)報(bào)告。每一個(gè)小階段任務(wù)都順利完成進(jìn)入量產(chǎn)階段,進(jìn)行總結(jié),相關(guān)資料歸檔項(xiàng)目管理系統(tǒng)、團(tuán)隊(duì)人員激勵(lì)后重新分工。
項(xiàng)目進(jìn)入量產(chǎn)并不代表完全結(jié)束,秉承“精益生產(chǎn)”理念,可以針對具體問題成立一個(gè)小范圍的問題解決團(tuán)隊(duì),持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目工藝,不斷提高產(chǎn)品合格率,產(chǎn)品向 “零缺陷” 100%合格率努力。
在汽車的項(xiàng)目研發(fā)過程中,擁有一套完整的工作流程采用系統(tǒng)化方法確定和通過必要的步驟非常重要,在這一流程中,對項(xiàng)目門的建設(shè)有很多的原則在實(shí)際操作過程中預(yù)判可能會出現(xiàn)的問題即項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析早期預(yù)防,早期識別,早期更改,重視項(xiàng)目管理資源投入這些都是項(xiàng)目門模型的建立的原則將這些工作做到最好才會有更多回報(bào)
還有對于各階段交付物清單和評審要求編制;項(xiàng)目門的監(jiān)督工作需要所有部門的一起進(jìn)行,在這樣的一種共同監(jiān)督下,汽車研發(fā)項(xiàng)目管理才會正常有序的進(jìn)行,對我國汽車研發(fā)項(xiàng)目管理有著非常巨大的作用。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)是通過使用IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)對與企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)相關(guān)信息的收集、分類、處理及存儲等工作,以此來完成對企業(yè)運(yùn)營流程的跟蹤、管控及調(diào)整等任務(wù),有利于企業(yè)經(jīng)營的各流程同時(shí)獲得優(yōu)化。系統(tǒng)的應(yīng)用,可使企業(yè)的日常管理及戰(zhàn)略目標(biāo)與決策均發(fā)生改變,使其管理工作更加科學(xué)與合理。通過一種較為新型的管理模式,通過這種管理方式來更快,更好的去適應(yīng)世界汽車發(fā)展的方向,在市場上做好對一切可能出現(xiàn)的問題的控制和應(yīng)對。各大車企都有自己的管理系統(tǒng),如上汽通用EP2.0包涵部分對供應(yīng)商項(xiàng)目的管理。
3.3研發(fā)流程優(yōu)化
能夠支持協(xié)同工作模式的研發(fā)流程是實(shí)現(xiàn)研發(fā)協(xié)同的基礎(chǔ),因此需要對原有的研發(fā)流程進(jìn)行優(yōu)化。研發(fā)流程優(yōu)化的思路是:應(yīng)用并行工程思想和方法論,把低效的串行研發(fā)流程優(yōu)化為高效的并行研發(fā)流程,識別各部門、各專業(yè)之間的協(xié)同節(jié)點(diǎn)、協(xié)同要求和協(xié)同規(guī)則,重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程各階段相關(guān)角色的職責(zé)和活動,確定各活動之間的相互關(guān)系、先后次序、輸入、輸出以及信息流向等要求。在產(chǎn)品研發(fā)的全過程,總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、硬件設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、仿真、測試等專業(yè)都是以并行協(xié)同的方式開展工作,從而可以顯著縮短整個(gè)研發(fā)周期。經(jīng)過優(yōu)化的研發(fā)流程在項(xiàng)目前期就全面識別產(chǎn)品需求,充分識別產(chǎn)品功能、性能、測試、試驗(yàn)、采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品維修等方面的需求,在方案設(shè)計(jì)階段對這些需求進(jìn)行統(tǒng)籌考量,從設(shè)計(jì)上滿足各方面的需求,避免在項(xiàng)目后期再進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。
結(jié)語
總而言之,信息化時(shí)代,項(xiàng)目管理理念及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用已在我國的汽車生產(chǎn)行業(yè)得到一定應(yīng)用,但在企業(yè)原有的信息系統(tǒng)上,創(chuàng)建新的項(xiàng)目管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升資源共享和管理效率,從而推進(jìn)質(zhì)量提升,完成從“勞動密集”到“技術(shù)密集”的轉(zhuǎn)變,揚(yáng)“中國制造”魅力,早日實(shí)現(xiàn)中華民族復(fù)興的“中國夢”已迫在眉睫。希望未來汽車生產(chǎn)制造項(xiàng)目管理系統(tǒng)的新發(fā)展能為汽車制造行業(yè)創(chuàng)造新的未來。
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