路芳

摘要：人才交流中心檔案的社會(huì)化管理對(duì)于提高檔案使用效率具有重要影響，在本次研究中，本文重點(diǎn)研究了新時(shí)期人才交流中心檔案社會(huì)化管理的相關(guān)問(wèn)題，先介紹了現(xiàn)階段人才服務(wù)中心在檔案管理中存在的問(wèn)題；之后從社會(huì)化管理的角度入手，研究了人才交流中心檔案管理的基本策略，希望能對(duì)相關(guān)人員工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：人才交流中心 檔案管理 社會(huì)化管理

前言

現(xiàn)階段，人力資源在企業(yè)間的流動(dòng)情況越來(lái)越常見(jiàn)，為了能夠讓人力資源能夠更好的擇業(yè)、為社會(huì)提供更多的就業(yè)就會(huì)，人才交流中心必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，了解現(xiàn)階段人才流動(dòng)的必然趨勢(shì)。檔案中心是記錄不同人力資源信息的關(guān)鍵點(diǎn)，為了能夠更好的服務(wù)于人才與企業(yè)的要求，就應(yīng)該對(duì)檔案資源做社會(huì)化管理，提高檔案資料使用效率。

一、人才交流中心檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理作為人才交流中心管理的重要組成部分，其管理問(wèn)題一直受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。但是在實(shí)際上，人才交流中心在檔案管理中依然存在一定的不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）檔案內(nèi)容不全面。人才交流中心在現(xiàn)階段的檔案信息收集中，依然采用傳統(tǒng)的收集標(biāo)準(zhǔn)，就是針對(duì)不同人員所提交的個(gè)人履歷、教育程度、獲取的證書等幾方面進(jìn)行審查。但是在新形勢(shì)下，這種審查方法已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)人才的需求，企業(yè)更傾向于對(duì)人才綜合能力的考核，包括專業(yè)技能水平、職業(yè)道德水平、心理素質(zhì)等，這些都是檔案管理中不具備的。因此可以認(rèn)為，現(xiàn)階段人才交流中心檔案管理中存在檔案內(nèi)容不全面的問(wèn)題，與企業(yè)的需求不匹配。

（2）人檔分離的問(wèn)題較為嚴(yán)重。人檔分離情況嚴(yán)重主要體現(xiàn)在大學(xué)生群體上，現(xiàn)階段的大學(xué)生都是在畢業(yè)之后自主擇業(yè)，在這種情況下，很多大學(xué)生對(duì)于企業(yè)缺乏認(rèn)同感，所以在畢業(yè)之后的最初幾年會(huì)出現(xiàn)頻繁的崗位調(diào)動(dòng)情況。與此同時(shí)，大學(xué)生在公司、職位調(diào)動(dòng)階段沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，往往將其放置在人才服務(wù)中心置之不理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)了人檔分離問(wèn)題。

二、人才交流中心社會(huì)化管理的基本思路

（一）依托社會(huì)化管理思想推動(dòng)檔案管理的社會(huì)化。在當(dāng)前人才交流中心的黨按管理中，相關(guān)人員必須要做到以點(diǎn)帶面，能夠在管理過(guò)程中持續(xù)完善其社會(huì)化進(jìn)程。因此在檔案管理工作中，不能脫離社會(huì)實(shí)際情況，而是要積極的迎合社會(huì)的需求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高檔案資源的使用效率。正如前文所說(shuō)，現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)人才的需求體現(xiàn)在多個(gè)方面，那么在檔案管理中，相關(guān)人員在收集人才所提供的資料時(shí)，還應(yīng)該積極的與人才所任職的企業(yè)取得聯(lián)系，獲得相關(guān)人員在職期間的工作表現(xiàn)，并以紀(jì)實(shí)的態(tài)度進(jìn)行填寫。這樣，企業(yè)才能在人才交流中心獲得有效的人才信息、判斷相關(guān)人員是否能夠勝任相關(guān)崗位。

同時(shí)在工作中，還應(yīng)該進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，在充分了解人才與企業(yè)雙向需求的基礎(chǔ)上，與人才、企業(yè)之間構(gòu)建完整的交流機(jī)制進(jìn)一步提高資源的利用效率。例如，可以通過(guò)設(shè)置業(yè)績(jī)檔案、技術(shù)檔案等措施，一方面讓人才及時(shí)更新檔案內(nèi)容，另一方面也能確保企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取有關(guān)人才的信息資料。

最后，人才交流中心，必須要以政策為引導(dǎo)，進(jìn)一步完善自身的社會(huì)化管理與服務(wù)工作?，F(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，在這種情況下，企業(yè)對(duì)人力資源的需求也正在明顯的改變。所以，人才交流中心必須要在國(guó)家人才政策的引導(dǎo)下，有計(jì)劃的開(kāi)展檔案資源管理工作，確保人才的能力水平與企業(yè)需求更匹配，最終緩解社會(huì)就業(yè)壓力。

（二）優(yōu)化機(jī)制，完善檔案管理工作模式。在未來(lái)工作中，需要從社會(huì)化管理的角度，進(jìn)一步延伸人才檔案管理的內(nèi)涵，將檔案管理納入到社會(huì)化管理的范疇下。因此，為了能夠進(jìn)一步提高檔案管理水平，就需要優(yōu)化機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)。為了達(dá)到上述目標(biāo)，應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作：

（1）變管理為服務(wù)。為了能夠進(jìn)一步彰顯檔案服務(wù)的社會(huì)功能，必須要讓檔案管理貫穿于人才交流的全過(guò)程，工作人員持續(xù)的完善檔案管理的思路與內(nèi)涵，讓檔案管理工作的策略與方法能夠得到充分的優(yōu)化。因此為了達(dá)到上述目標(biāo)，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，從傳統(tǒng)的“管檔管人”，變成“服務(wù)人才、服務(wù)企業(yè)”，讓人才交流中心的功能得到進(jìn)一步體現(xiàn)，最終確保檔案管理工作能夠與企業(yè)的實(shí)際需求相契合。

（2）讓檔案管理機(jī)制與社會(huì)需求相匹配。人才交流中心在檔案管理過(guò)程中，必須要將人才檔案管理按入到市場(chǎng)運(yùn)作的范疇下，能從社會(huì)管理的角度出發(fā)，利用完整的績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)人才交流中心的檔案管理機(jī)制進(jìn)行約束，確保在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，所有工作人員都能保持工作熱情，提高注意力，強(qiáng)化對(duì)檔案管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與預(yù)防，最終為進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

（3）必須要保證自身的基礎(chǔ)服務(wù)水平。隨著人才交流中心檔案管理服務(wù)模式外延工作的開(kāi)展，需要進(jìn)一步完善其外延服務(wù)內(nèi)容，從更全面的角度來(lái)判斷目前人才變動(dòng)的特征，確保能夠在原有工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化其業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓檔案管理服務(wù)能夠更好的與當(dāng)前社會(huì)需求相適應(yīng)。因此，必須要從信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的角度，完善人才檔案管理流程，依靠MlS等現(xiàn)代化的管理方式，針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理中存在的人檔分離問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)檔案管理方法，并從現(xiàn)代檔案管理的渠道入手，與企業(yè)之間構(gòu)建良好的互動(dòng)交流機(jī)制，確保人才管理檔案能夠與社會(huì)需求相匹配。

三、結(jié)論

人才交流中心的社會(huì)化管理能夠顯著提高其檔案管理水平，具有推廣價(jià)值。因此對(duì)相關(guān)工作人員而言，在檔案管理中，必須要進(jìn)一步掌握社會(huì)化管理的內(nèi)涵，能根據(jù)人才交流中心檔案管理的現(xiàn)狀，不斷完善其管理工作策略，能夠從管理方法、管理模式、管理思想等多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新，最終進(jìn)一步提高檔案管理水平。