王 芳, 田宏偉, 段天林b, 王德貴
(1.蘭州大學 a.基礎醫(yī)學院 b.資產(chǎn)與實驗室設備處,蘭州 730000;2.甘肅省人民醫(yī)院,蘭州 730000)
實驗室和大型儀器不僅是高校開展教學、科研工作的重要基石,大型儀器的管理與利用也是體現(xiàn)高校教學、科研水平的重要標志[1]。近幾年來,蘭州大學為創(chuàng)新“雙一流”高校和“雙一流”醫(yī)學學科,通過積極申報相關專項經(jīng)費和學校自籌經(jīng)費的方式購買了一批先進的儀器設備,使醫(yī)學院的實驗條件得到極大改善。目前醫(yī)學實驗中心現(xiàn)有設備2 000余臺,其中100萬元以上的設備就有30多臺,包括前沿的質譜流式細胞儀,高內(nèi)涵細胞分析系統(tǒng),圖像引導的小動物輻照系統(tǒng),微滴式PCR系統(tǒng)等,為教師科研、學生創(chuàng)新能力和綜合素質的培養(yǎng)創(chuàng)造了良好的條件。因此,如何有效利用好國家的投入,管理好這些一流的實驗室和設備,充分發(fā)揮其作用,是當前面臨的一項重大挑戰(zhàn)[2]。
約翰霍普金斯大學成立于1876年,是一所世界頂級的著名私立大學,是美國第一所研究型大學,也是北美頂尖大學學術聯(lián)盟美國大學協(xié)會(AAU)的14所創(chuàng)始校之一。其醫(yī)學院在全美排名始終位于前三名。作者利用在美國約翰霍普金斯大學醫(yī)學院攻讀博士后的機會,對其實驗室的管理以及大型儀器設備平臺的使用進行了充分調研和切身感受,其全面開放共享的實驗室管理理念,重視實驗室安全和實驗人員隊伍建設模式,以及大型儀器平臺高效使用,都對提高我校的實驗室及大型儀器平臺建設具有重要借鑒意義。
約翰霍普金斯大學醫(yī)學院的實驗室實現(xiàn)了全面開放,其管理模式主要有:①學校沒有專門的實驗室管理機構,實驗室的管理工作完全由學院一級承擔,責任教授負責(因為大型設備多由教授根據(jù)自己的研究需要用自己的科研經(jīng)費購買),負責制定整個實驗室的建設和管理工作,這點與國外其他一般大學實驗室的管理相仿[3]。不同的實驗樓內(nèi)有不同的研究平臺和大型設備,由不同的責任教授負責。教授下面有專業(yè)的儀器專管員(由教授聘用和發(fā)放薪酬),負責所有設備的管理、日常維護、培訓、與廠家聯(lián)系維修等事宜。這些儀器專管人員數(shù)目不多,但通常都是博士畢業(yè),水平較高,同時精通十幾臺設備,不僅會熟練操作,也會進行簡單的維修。同時他們也會參加教授的課題組會,因此能將儀器與科研緊密聯(lián)系起來使用。② 實驗室的開放程度很高 , 所有實驗室都對全校教師和學生24 h開放。 全部由門禁卡刷卡進入。③ 在實驗室的各個部位都有監(jiān)控設施,包括開/關機監(jiān)控、電流監(jiān)控和攝像頭監(jiān)控,紀錄用戶使用設備的時間段,也可起到防盜作用及追蹤儀器設備損壞等現(xiàn)象。
約翰霍普金斯大學對于實驗室的安全防護也是非常重視。實驗室的安全由專門的機構負責,這個機構制定了詳細的實驗室安全手冊(Laboratory Safety Manual,LSM),包括實驗室化學品安全管理辦法,實驗室安全運行行為規(guī)范等內(nèi)容。每一位師生進入實驗室前,都必須經(jīng)過實驗室安全的培訓,培訓通常在網(wǎng)絡上進行,培訓結束后還要進行考試,考試合格取得合格證才能夠開通相應的門禁卡權限。 培訓內(nèi)容一般包括實驗室安全布局(如生活區(qū)與實驗區(qū)要嚴格分開)、藥品的分類擺放、廢棄物的分類收集與處置、通風櫥和氣瓶的使用規(guī)范、個人防護裝置的使用、緊急處理程序(如接觸到病人血液制品,被動物咬傷等突發(fā)事件的處理方法),見圖1。該實驗室安全機構也負責每個月或每個季度進行檢查,并對不符合安全規(guī)范的實驗室通報批評。以確保實驗室安全和人員健康。
圖1 接觸到病人血液制品
2016年美國國家科學基金會連續(xù)37年將約翰霍普金斯大學列為全美科研經(jīng)費開支最高的大學。僅醫(yī)學院擁有的科研資源就非常豐富。雖然該校的大型儀器設備比較分散,每一棟科研樓甚至每個教授實驗室內(nèi)都有很多先進的設備,但其大型儀器平臺非常完善,設備利用效率很高。主要有:① 所有的設備全部無條件納入平臺管理。②平臺信息完善。每一臺設備都有詳細的介紹,除了一般的名稱,圖片,型號,用途,管理人員聯(lián)系方式,收費標準之外,甚至還有樣品制備方法,與該設備有關的發(fā)表的文章鏈接等。所以校內(nèi)外人員均可通過網(wǎng)絡查看設備平臺的所有信息。③ 預約信息健全,預約方式簡便。平臺上的預約信息非常全面,包括可以預約的時間段,收費標準,如果未在預約時間段內(nèi)準時上機如何收費等。預約的方式也非常簡單,不用注冊,在儀器專管員處獲批一個賬號密碼,確定使用儀器的時間段,即可預約。④大多采用先培訓,后自行上機操作的模式。有的設備如熒光顯微鏡、流式細胞儀、激光共聚焦顯微鏡等常用的設備,在使用前由儀器專管人員進行培訓并收取培訓費,培訓合格后就由實驗者自行預約上機操作。收費按照指定的標準執(zhí)行。這樣既可使科研人員自己掌握儀器使用方法,方便結合自己的課題設計進行結果分析,又使得儀器專管員可以做到一人分管幾臺設備,提高設備的使用效率。⑤ 定期定時推出一些關于設備使用的優(yōu)惠政策,并將這種優(yōu)惠通過網(wǎng)絡、傳單、小冊子等形式傳到各個實驗樓層。⑥與廠家工程師聯(lián)系,不定期舉辦各種設備的培訓,宣講,通過各種途徑提高設備的使用效率。⑦ 有明確的收費標準和獎懲機制,科研人員預約時就需要提供導師的課題經(jīng)費編號,實驗結束會根據(jù)收費標準直接從導師課題經(jīng)費中自動轉賬。同時,收到的測試費一部分用于儀器的維護維修,另一部分會根據(jù)大型儀器的效益分發(fā)獎勵給儀器專管人員。
實驗技術隊伍是一流大學建設和創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要支撐力量[4]。 我校實驗技術隊伍相對比較缺乏,高層次高水平的實驗技術人員較少,流失也比較嚴重。因此,應該注重實驗隊伍建設,消除實驗技術人員比教學科研人員低一等的傳統(tǒng)老舊觀念,在崗位設置、待遇和培訓等方面采取一定的激勵措施[5]。積極鼓勵實驗技術人員在職攻讀學位,允許實驗技術人員參加國內(nèi)外相關工作會議,并選派優(yōu)秀實驗室骨干出國學習、交流或進修,著力加強建設一支穩(wěn)定、高水平的實驗技術業(yè)務骨干。這是保證實驗室和大型儀器設備高效運轉的前提保障[6]。一些簡單的設備在使用前可以由專業(yè)的實驗技術人員對實驗者進行培訓,培訓合格后即可由實驗者自己在儀器共享平臺上預約并自行操作。這樣既可使研究者結合自己的研究內(nèi)容掌握儀器使用和分析方法,又能夠使設備管理人員做到一人分管幾臺設備,大大提高設備的使用效率。
實驗室要實現(xiàn)全面開放,離不開有效而合理的管理措施。應借鑒國外的管理模式[7],由學校資產(chǎn)與實驗室設備處統(tǒng)一宏觀管理,制定詳細的實驗室宏觀管理制度[8],實驗室主任或責任教授具體負責,實驗室管理員或學生責任到人,既要保障實驗室高度開放運行,又要避免運行中產(chǎn)生的混亂[9]。按照目前我國 高校實驗室管理專門的指導性規(guī)章制度《高等學校實驗室工作規(guī)程》(國家教委令[1992]20號)[10],制定一些嚴格的規(guī)章制度,預約制度,衛(wèi)生制度等,并嚴格執(zhí)行。每一臺設備都張貼上詳細的操作步驟和注意事項,并配備使用記錄本和維修記錄本,如果使用者未正確及時記錄使用時間,要采取一些懲罰措施,如加扣使用費用或者今后禁止使用等。
實驗室安全是一個永恒而重要的話題。每一個實驗室都不能對安全問題掉以輕心。每一位申請實驗者必須先由教師或實驗技術人員進行實驗安全培訓,告知注意事項、操作規(guī)程、防護措施、緊急情況處理等事項后才準許進入實驗室[11]。安全培訓的方式可參考約翰霍普金斯大學的方法,采用網(wǎng)絡課程培訓,并設有網(wǎng)絡考試環(huán)節(jié),這樣可保證不同時間段,不同批次進入實驗室的人員均可經(jīng)過安全培訓與考試。經(jīng)過培訓考試合格后網(wǎng)絡自動生成合格證,憑合格證申請門禁卡進入權(見圖2)。
圖2 實驗室安全及動物實驗的培訓合格證
大型儀器設備平臺的建設和發(fā)展需要管理層面的統(tǒng)籌安排、政策支持和措施的落實到位[12]。我校目前雖然已有大型儀器共享平臺,但仍然不夠健全,存在一些問題,如每個院各自為政,宣傳不到位,沒有綜合,許多設備沒有納入共享平臺,信息更新不及時等,因此,需要進一步整合機制和良好資產(chǎn)共享觀念,完善大型設備的信息平臺[13-14],真正做到信息全面,更新及時,網(wǎng)上預約,有償使用[15]。同時建立完善的評估體系[16],引入有效的平臺運行績效考核機制和人員激勵機制。建立合理的效益評價與考核體系,考核結果與開放基金及設備維護經(jīng)費掛鉤,既調動儀器設備管理人員的工作積極性,進一步提高儀器操作水平。再者,借鑒美國的培訓使用模式,提高大型儀器管理人員的水平和素質,對需要使用儀器的科研人員先進行培訓,然后鼓勵自行預約操作。
為充分調動儀器設備管理人員與使用者雙方的積極性,鼓勵教師學生申報創(chuàng)新項目,高校應設立大型儀器設備開放基金項目,廣大教師科研人員,儀器專管員,研究生及大學生實踐創(chuàng)新項目等均可申請。開放基金的分配和用途大致如下:75%的開放基金用于資助大型儀器設備對校內(nèi)服務,例如使用這些大型設備的費用可以由申請到的設備開放基金來充抵全部或部分,解決了一些教師想用設備,但經(jīng)費不足的問題。另外,可設立約15%的開放基金用于大型儀器管理人員的培訓和提高,也是由管理人員自己申請,之后的培訓或學習會議費用等從申請到的這部分經(jīng)費中報銷; 最后剩下的10%的開放基金可用于支持大型儀器設備新功能開發(fā)和利用新設備發(fā)表高水平成果的獎勵。大型設備開放基金的設立,即為保障共享平臺的良好運行提供有力支撐,又可鼓勵師生的創(chuàng)新項目,提高我校的科研水平。
隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略目標逐步開展和國內(nèi)“雙一流”高校的建設規(guī)劃,對于高校實驗室硬件的建設投資越來越多,實驗室和大型儀器設備的管理及高效運行是提高科研水平的重要環(huán)節(jié)。但是,實驗室的開放管理以及大型儀器設備共享平臺的建設和發(fā)展是一個循序漸進的過程,而且往往是細節(jié)決定成敗,這需要學校管理人員,廣大教師學生,儀器操作人員眾志成城,協(xié)同配合,不斷地進行理論研究和實踐探索,不斷完善,為學校教學科研工作和創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供更為有力的支撐。
致謝:感謝美國約翰霍普金斯大學研究員Tiane Chen提供部分素材。