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        美國一流大學(xué)實(shí)驗(yàn)室及大型科學(xué)儀器設(shè)備管理的特色及啟示

        2018-11-16 09:11:40田宏偉段天林b王德貴
        實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2018年10期
        關(guān)鍵詞:約翰霍普金斯儀器設(shè)備儀器

        王 芳, 田宏偉, 段天林b, 王德貴

        (1.蘭州大學(xué) a.基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 b.資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處,蘭州 730000;2.甘肅省人民醫(yī)院,蘭州 730000)

        0 引 言

        實(shí)驗(yàn)室和大型儀器不僅是高校開展教學(xué)、科研工作的重要基石,大型儀器的管理與利用也是體現(xiàn)高校教學(xué)、科研水平的重要標(biāo)志[1]。近幾年來,蘭州大學(xué)為創(chuàng)新“雙一流”高校和“雙一流”醫(yī)學(xué)學(xué)科,通過積極申報(bào)相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)的方式購買了一批先進(jìn)的儀器設(shè)備,使醫(yī)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)條件得到極大改善。目前醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心現(xiàn)有設(shè)備2 000余臺,其中100萬元以上的設(shè)備就有30多臺,包括前沿的質(zhì)譜流式細(xì)胞儀,高內(nèi)涵細(xì)胞分析系統(tǒng),圖像引導(dǎo)的小動(dòng)物輻照系統(tǒng),微滴式PCR系統(tǒng)等,為教師科研、學(xué)生創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)創(chuàng)造了良好的條件。因此,如何有效利用好國家的投入,管理好這些一流的實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備,充分發(fā)揮其作用,是當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)[2]。

        約翰霍普金斯大學(xué)成立于1876年,是一所世界頂級的著名私立大學(xué),是美國第一所研究型大學(xué),也是北美頂尖大學(xué)學(xué)術(shù)聯(lián)盟美國大學(xué)協(xié)會(AAU)的14所創(chuàng)始校之一。其醫(yī)學(xué)院在全美排名始終位于前三名。作者利用在美國約翰霍普金斯大學(xué)醫(yī)學(xué)院攻讀博士后的機(jī)會,對其實(shí)驗(yàn)室的管理以及大型儀器設(shè)備平臺的使用進(jìn)行了充分調(diào)研和切身感受,其全面開放共享的實(shí)驗(yàn)室管理理念,重視實(shí)驗(yàn)室安全和實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍建設(shè)模式,以及大型儀器平臺高效使用,都對提高我校的實(shí)驗(yàn)室及大型儀器平臺建設(shè)具有重要借鑒意義。

        1 約翰霍普金斯大學(xué)實(shí)驗(yàn)室和大型儀器平臺的管理模式

        1.1 實(shí)驗(yàn)室全面開放,實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍水平高

        約翰霍普金斯大學(xué)醫(yī)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)了全面開放,其管理模式主要有:①學(xué)校沒有專門的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu),實(shí)驗(yàn)室的管理工作完全由學(xué)院一級承擔(dān),責(zé)任教授負(fù)責(zé)(因?yàn)榇笮驮O(shè)備多由教授根據(jù)自己的研究需要用自己的科研經(jīng)費(fèi)購買),負(fù)責(zé)制定整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理工作,這點(diǎn)與國外其他一般大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理相仿[3]。不同的實(shí)驗(yàn)樓內(nèi)有不同的研究平臺和大型設(shè)備,由不同的責(zé)任教授負(fù)責(zé)。教授下面有專業(yè)的儀器專管員(由教授聘用和發(fā)放薪酬),負(fù)責(zé)所有設(shè)備的管理、日常維護(hù)、培訓(xùn)、與廠家聯(lián)系維修等事宜。這些儀器專管人員數(shù)目不多,但通常都是博士畢業(yè),水平較高,同時(shí)精通十幾臺設(shè)備,不僅會熟練操作,也會進(jìn)行簡單的維修。同時(shí)他們也會參加教授的課題組會,因此能將儀器與科研緊密聯(lián)系起來使用。② 實(shí)驗(yàn)室的開放程度很高 , 所有實(shí)驗(yàn)室都對全校教師和學(xué)生24 h開放。 全部由門禁卡刷卡進(jìn)入。③ 在實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)部位都有監(jiān)控設(shè)施,包括開/關(guān)機(jī)監(jiān)控、電流監(jiān)控和攝像頭監(jiān)控,紀(jì)錄用戶使用設(shè)備的時(shí)間段,也可起到防盜作用及追蹤儀器設(shè)備損壞等現(xiàn)象。

        1.2 重視實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)

        約翰霍普金斯大學(xué)對于實(shí)驗(yàn)室的安全防護(hù)也是非常重視。實(shí)驗(yàn)室的安全由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),這個(gè)機(jī)構(gòu)制定了詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)室安全手冊(Laboratory Safety Manual,LSM),包括實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品安全管理辦法,實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行行為規(guī)范等內(nèi)容。每一位師生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前,都必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室安全的培訓(xùn),培訓(xùn)通常在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后還要進(jìn)行考試,考試合格取得合格證才能夠開通相應(yīng)的門禁卡權(quán)限。 培訓(xùn)內(nèi)容一般包括實(shí)驗(yàn)室安全布局(如生活區(qū)與實(shí)驗(yàn)區(qū)要嚴(yán)格分開)、藥品的分類擺放、廢棄物的分類收集與處置、通風(fēng)櫥和氣瓶的使用規(guī)范、個(gè)人防護(hù)裝置的使用、緊急處理程序(如接觸到病人血液制品,被動(dòng)物咬傷等突發(fā)事件的處理方法),見圖1。該實(shí)驗(yàn)室安全機(jī)構(gòu)也負(fù)責(zé)每個(gè)月或每個(gè)季度進(jìn)行檢查,并對不符合安全規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室通報(bào)批評。以確保實(shí)驗(yàn)室安全和人員健康。

        圖1 接觸到病人血液制品

        1.3 完善的大型儀器平臺管理機(jī)制以及全面開放

        2016年美國國家科學(xué)基金會連續(xù)37年將約翰霍普金斯大學(xué)列為全美科研經(jīng)費(fèi)開支最高的大學(xué)。僅醫(yī)學(xué)院擁有的科研資源就非常豐富。雖然該校的大型儀器設(shè)備比較分散,每一棟科研樓甚至每個(gè)教授實(shí)驗(yàn)室內(nèi)都有很多先進(jìn)的設(shè)備,但其大型儀器平臺非常完善,設(shè)備利用效率很高。主要有:① 所有的設(shè)備全部無條件納入平臺管理。②平臺信息完善。每一臺設(shè)備都有詳細(xì)的介紹,除了一般的名稱,圖片,型號,用途,管理人員聯(lián)系方式,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之外,甚至還有樣品制備方法,與該設(shè)備有關(guān)的發(fā)表的文章鏈接等。所以校內(nèi)外人員均可通過網(wǎng)絡(luò)查看設(shè)備平臺的所有信息。③ 預(yù)約信息健全,預(yù)約方式簡便。平臺上的預(yù)約信息非常全面,包括可以預(yù)約的時(shí)間段,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果未在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上機(jī)如何收費(fèi)等。預(yù)約的方式也非常簡單,不用注冊,在儀器專管員處獲批一個(gè)賬號密碼,確定使用儀器的時(shí)間段,即可預(yù)約。④大多采用先培訓(xùn),后自行上機(jī)操作的模式。有的設(shè)備如熒光顯微鏡、流式細(xì)胞儀、激光共聚焦顯微鏡等常用的設(shè)備,在使用前由儀器專管人員進(jìn)行培訓(xùn)并收取培訓(xùn)費(fèi),培訓(xùn)合格后就由實(shí)驗(yàn)者自行預(yù)約上機(jī)操作。收費(fèi)按照指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這樣既可使科研人員自己掌握儀器使用方法,方便結(jié)合自己的課題設(shè)計(jì)進(jìn)行結(jié)果分析,又使得儀器專管員可以做到一人分管幾臺設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率。⑤ 定期定時(shí)推出一些關(guān)于設(shè)備使用的優(yōu)惠政策,并將這種優(yōu)惠通過網(wǎng)絡(luò)、傳單、小冊子等形式傳到各個(gè)實(shí)驗(yàn)樓層。⑥與廠家工程師聯(lián)系,不定期舉辦各種設(shè)備的培訓(xùn),宣講,通過各種途徑提高設(shè)備的使用效率。⑦ 有明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,科研人員預(yù)約時(shí)就需要提供導(dǎo)師的課題經(jīng)費(fèi)編號,實(shí)驗(yàn)結(jié)束會根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)直接從導(dǎo)師課題經(jīng)費(fèi)中自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。同時(shí),收到的測試費(fèi)一部分用于儀器的維護(hù)維修,另一部分會根據(jù)大型儀器的效益分發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)給儀器專管人員。

        2 對我國實(shí)驗(yàn)室及大型儀器平臺建設(shè)的啟示

        2.1 打造一流穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍

        實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍是一流大學(xué)建設(shè)和創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要支撐力量[4]。 我校實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍相對比較缺乏,高層次高水平的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員較少,流失也比較嚴(yán)重。因此,應(yīng)該注重實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè),消除實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員比教學(xué)科研人員低一等的傳統(tǒng)老舊觀念,在崗位設(shè)置、待遇和培訓(xùn)等方面采取一定的激勵(lì)措施[5]。積極鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在職攻讀學(xué)位,允許實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參加國內(nèi)外相關(guān)工作會議,并選派優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室骨干出國學(xué)習(xí)、交流或進(jìn)修,著力加強(qiáng)建設(shè)一支穩(wěn)定、高水平的實(shí)驗(yàn)技術(shù)業(yè)務(wù)骨干。這是保證實(shí)驗(yàn)室和大型儀器設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提保障[6]。一些簡單的設(shè)備在使用前可以由專業(yè)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對實(shí)驗(yàn)者進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后即可由實(shí)驗(yàn)者自己在儀器共享平臺上預(yù)約并自行操作。這樣既可使研究者結(jié)合自己的研究內(nèi)容掌握儀器使用和分析方法,又能夠使設(shè)備管理人員做到一人分管幾臺設(shè)備,大大提高設(shè)備的使用效率。

        2.2 實(shí)驗(yàn)室及大型儀器設(shè)備的全面開放,重視實(shí)驗(yàn)室安全防范

        實(shí)驗(yàn)室要實(shí)現(xiàn)全面開放,離不開有效而合理的管理措施。應(yīng)借鑒國外的管理模式[7],由學(xué)校資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處統(tǒng)一宏觀管理,制定詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)室宏觀管理制度[8],實(shí)驗(yàn)室主任或責(zé)任教授具體負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室管理員或?qū)W生責(zé)任到人,既要保障實(shí)驗(yàn)室高度開放運(yùn)行,又要避免運(yùn)行中產(chǎn)生的混亂[9]。按照目前我國 高校實(shí)驗(yàn)室管理專門的指導(dǎo)性規(guī)章制度《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》(國家教委令[1992]20號)[10],制定一些嚴(yán)格的規(guī)章制度,預(yù)約制度,衛(wèi)生制度等,并嚴(yán)格執(zhí)行。每一臺設(shè)備都張貼上詳細(xì)的操作步驟和注意事項(xiàng),并配備使用記錄本和維修記錄本,如果使用者未正確及時(shí)記錄使用時(shí)間,要采取一些懲罰措施,如加扣使用費(fèi)用或者今后禁止使用等。

        實(shí)驗(yàn)室安全是一個(gè)永恒而重要的話題。每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室都不能對安全問題掉以輕心。每一位申請實(shí)驗(yàn)者必須先由教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)安全培訓(xùn),告知注意事項(xiàng)、操作規(guī)程、防護(hù)措施、緊急情況處理等事項(xiàng)后才準(zhǔn)許進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室[11]。安全培訓(xùn)的方式可參考約翰霍普金斯大學(xué)的方法,采用網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn),并設(shè)有網(wǎng)絡(luò)考試環(huán)節(jié),這樣可保證不同時(shí)間段,不同批次進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員均可經(jīng)過安全培訓(xùn)與考試。經(jīng)過培訓(xùn)考試合格后網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)生成合格證,憑合格證申請門禁卡進(jìn)入權(quán)(見圖2)。

        圖2 實(shí)驗(yàn)室安全及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的培訓(xùn)合格證

        2.3 進(jìn)一步完善大型儀器平臺建設(shè),提高設(shè)備利用率

        大型儀器設(shè)備平臺的建設(shè)和發(fā)展需要管理層面的統(tǒng)籌安排、政策支持和措施的落實(shí)到位[12]。我校目前雖然已有大型儀器共享平臺,但仍然不夠健全,存在一些問題,如每個(gè)院各自為政,宣傳不到位,沒有綜合,許多設(shè)備沒有納入共享平臺,信息更新不及時(shí)等,因此,需要進(jìn)一步整合機(jī)制和良好資產(chǎn)共享觀念,完善大型設(shè)備的信息平臺[13-14],真正做到信息全面,更新及時(shí),網(wǎng)上預(yù)約,有償使用[15]。同時(shí)建立完善的評估體系[16],引入有效的平臺運(yùn)行績效考核機(jī)制和人員激勵(lì)機(jī)制。建立合理的效益評價(jià)與考核體系,考核結(jié)果與開放基金及設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)掛鉤,既調(diào)動(dòng)儀器設(shè)備管理人員的工作積極性,進(jìn)一步提高儀器操作水平。再者,借鑒美國的培訓(xùn)使用模式,提高大型儀器管理人員的水平和素質(zhì),對需要使用儀器的科研人員先進(jìn)行培訓(xùn),然后鼓勵(lì)自行預(yù)約操作。

        2.4 設(shè)立實(shí)驗(yàn)室及大型設(shè)備開放基金,鼓勵(lì)創(chuàng)新項(xiàng)目

        為充分調(diào)動(dòng)儀器設(shè)備管理人員與使用者雙方的積極性,鼓勵(lì)教師學(xué)生申報(bào)創(chuàng)新項(xiàng)目,高校應(yīng)設(shè)立大型儀器設(shè)備開放基金項(xiàng)目,廣大教師科研人員,儀器專管員,研究生及大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目等均可申請。開放基金的分配和用途大致如下:75%的開放基金用于資助大型儀器設(shè)備對校內(nèi)服務(wù),例如使用這些大型設(shè)備的費(fèi)用可以由申請到的設(shè)備開放基金來充抵全部或部分,解決了一些教師想用設(shè)備,但經(jīng)費(fèi)不足的問題。另外,可設(shè)立約15%的開放基金用于大型儀器管理人員的培訓(xùn)和提高,也是由管理人員自己申請,之后的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)會議費(fèi)用等從申請到的這部分經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷; 最后剩下的10%的開放基金可用于支持大型儀器設(shè)備新功能開發(fā)和利用新設(shè)備發(fā)表高水平成果的獎(jiǎng)勵(lì)。大型設(shè)備開放基金的設(shè)立,即為保障共享平臺的良好運(yùn)行提供有力支撐,又可鼓勵(lì)師生的創(chuàng)新項(xiàng)目,提高我校的科研水平。

        3 結(jié) 語

        隨著我國“一帶一路”戰(zhàn)略目標(biāo)逐步開展和國內(nèi)“雙一流”高校的建設(shè)規(guī)劃,對于高校實(shí)驗(yàn)室硬件的建設(shè)投資越來越多,實(shí)驗(yàn)室和大型儀器設(shè)備的管理及高效運(yùn)行是提高科研水平的重要環(huán)節(jié)。但是,實(shí)驗(yàn)室的開放管理以及大型儀器設(shè)備共享平臺的建設(shè)和發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,而且往往是細(xì)節(jié)決定成敗,這需要學(xué)校管理人員,廣大教師學(xué)生,儀器操作人員眾志成城,協(xié)同配合,不斷地進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索,不斷完善,為學(xué)校教學(xué)科研工作和創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供更為有力的支撐。

        致謝:感謝美國約翰霍普金斯大學(xué)研究員Tiane Chen提供部分素材。

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