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        基于麥肯錫7S模型的高??萍夹畔C(jī)構(gòu)管理與差異性研究*

        2018-11-16 00:43:20
        圖書館學(xué)刊 2018年8期
        關(guān)鍵詞:機(jī)構(gòu)科技服務(wù)

        楊 樺

        (江蘇大學(xué)科技信息研究所,江蘇 鎮(zhèn)江 212013)

        1 引言

        高??萍夹畔C(jī)構(gòu)是專業(yè)進(jìn)行科技信息服務(wù)、管理、科研及教學(xué)的機(jī)構(gòu),具有服務(wù)性、行政性與學(xué)術(shù)性多重屬性,亦是高校社會(huì)服務(wù)的重要基地??萍夹畔⒎?wù)包括分析、處理、加工與發(fā)布[1]??萍夹畔⒐芾硎且?guī)范、約束各類信息相關(guān)主體行為??萍夹畔⒀芯繉⑸a(chǎn)新知識(shí)、探索信息規(guī)律。科技信息工作是科研突破的重要因素[2]。

        近期,社會(huì)科技發(fā)展迅猛,高??萍夹畔C(jī)構(gòu)出現(xiàn)三種新趨勢(shì):一是信息活動(dòng)知識(shí)化趨勢(shì)。學(xué)科知識(shí)服務(wù)、學(xué)術(shù)知識(shí)評(píng)價(jià)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián)等比例逐步提升。二是業(yè)務(wù)合作化趨勢(shì)。高??萍夹畔⒒顒?dòng)以機(jī)構(gòu)為主體,與學(xué)院、圖書館、科研部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等互動(dòng)協(xié)作。三是人員多樣化趨勢(shì)。早期人員以滿足單一服務(wù)需求為主,近期人員需求趨向高學(xué)歷、高素質(zhì),滿足由信息資源收集、加工、應(yīng)用轉(zhuǎn)向知識(shí)分析、生產(chǎn)、研究。三種趨勢(shì)導(dǎo)致信息機(jī)構(gòu)管理特征由簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的可預(yù)測(cè)性向動(dòng)態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性轉(zhuǎn)變。正如管理學(xué)家比爾所說(shuō),舊世界特點(diǎn)是管理事務(wù),新世界特點(diǎn)需處理復(fù)雜性[3]。高校科技信息機(jī)構(gòu)管理復(fù)雜性又呈現(xiàn)出三類傾向:服務(wù)傾向、管理傾向、科研傾向。綜上所述,高校科技信息機(jī)構(gòu)管理需要一種應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的理論模型協(xié)助。

        依CNKI數(shù)據(jù),經(jīng)Citespace分析系統(tǒng)對(duì)2018年前研究文獻(xiàn)進(jìn)行分析顯示,高??萍夹畔C(jī)構(gòu)主要研究結(jié)點(diǎn)集中于科技成果、資源共享、信息資源、定題服務(wù)等服務(wù)主題,較少涉及管理主題,未見差異性分析,如圖1所示。

        圖1 高校科技信息機(jī)構(gòu)研究文獻(xiàn)圖譜

        因此,筆者引入美國(guó)麥肯錫7S管理模型,應(yīng)用于高校科技信息機(jī)構(gòu)管理研究,并利用問(wèn)卷對(duì)從業(yè)者進(jìn)行量化調(diào)查,并利用SPSS軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,探索機(jī)構(gòu)三類不同傾向管理的差異性。

        2 麥肯錫7S模型

        麥肯錫7S模型是系統(tǒng)方法研究的復(fù)雜性管理模型,構(gòu)架含結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(System)、風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、技能(Skill)、戰(zhàn)略(Strategy)、共同的價(jià)值觀(Shared Value)7個(gè)元素,分屬于“硬件”與“軟件”,為組織發(fā)展過(guò)程必須考量的基本元素[4]。模型的戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)與制度歸屬于組織“硬件”,風(fēng)格、員工、技能與共同價(jià)值觀歸屬于組織“軟件”[5]。硬軟件相互依存、作用?!皯?zhàn)略”是適合自身資源條件與外部環(huán)境的長(zhǎng)期規(guī)劃,決定組織規(guī)模、方向與策略;“結(jié)構(gòu)”與“制度”為戰(zhàn)略提供服務(wù),完善硬件框架;風(fēng)格、員工、技能支撐框架運(yùn)行;“共同價(jià)值觀”是組織價(jià)值取向,產(chǎn)生向心力,直接作用于風(fēng)格、員工、技能。模型如圖2所示。

        圖2 麥肯錫7S模型

        7S模型體現(xiàn)全面考量架構(gòu)的復(fù)雜性管理,當(dāng)軟、硬件兩方面7元素溝通順暢時(shí),組織方能獲得成功。麥肯錫7S理論平衡、邏輯自洽,對(duì)復(fù)雜性管理具有普適性,不僅在企業(yè),在科研、行政等機(jī)構(gòu)管理中也被廣泛應(yīng)用。如政府治理研究[6]、環(huán)境治理研究[7],高校發(fā)展戰(zhàn)略管理[8]、高校人事管理[9],醫(yī)院科研管理[10]、健康中心管理[11]等。因此,麥肯錫7S模型可應(yīng)用于高??萍夹畔C(jī)構(gòu)管理。

        3 模型應(yīng)用分析

        3.1 戰(zhàn)略(Strategy)

        Thomas S.Bateman&Scott A.Snell表示,戰(zhàn)略是組織持續(xù)滿足用戶,努力使自身資源與外部環(huán)境機(jī)遇相適應(yīng)的長(zhǎng)期規(guī)劃[12]。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)戰(zhàn)略是在分析內(nèi)外部資源與生態(tài)環(huán)境的基礎(chǔ)上,謀求創(chuàng)新性、穩(wěn)定性成長(zhǎng)的重點(diǎn)規(guī)劃,可包含下述幾類。

        3.1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略

        “互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新經(jīng)濟(jì)形態(tài),即利用互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)要素配置中的優(yōu)化與集成,增強(qiáng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)與創(chuàng)新力,形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新生態(tài)[13]。異于多數(shù)產(chǎn)品定型含設(shè)計(jì)師因素,科技信息產(chǎn)品基本由用戶定型?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”可驅(qū)動(dòng)信息機(jī)構(gòu)C2B模式的實(shí)現(xiàn),如企業(yè)信息用戶手機(jī)點(diǎn)評(píng)站等“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用,以客戶為中心,跟蹤產(chǎn)品信息形成客戶個(gè)性化特色。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)基層單元與管理層特有的空間分散性特征亦被“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用而減弱,而由距客戶最近的基層團(tuán)隊(duì)來(lái)驅(qū)動(dòng)上級(jí)機(jī)構(gòu)反應(yīng)。

        3.1.2 大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

        大數(shù)據(jù)是海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn),特征為大量、高速、多樣、價(jià)值。大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析,而是一種高于數(shù)據(jù)分析的戰(zhàn)略思維[14]??萍夹畔C(jī)構(gòu)本身是數(shù)據(jù)集散地,可有效將各類信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分類、標(biāo)引、管理,有利于實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實(shí)施。

        3.1.3 資源整合戰(zhàn)略

        資源整合是通過(guò)剝離、聯(lián)合與共化途徑,將科技信息機(jī)構(gòu)內(nèi)部彼此相關(guān)但又分離的資源以及外部有共同目標(biāo)又相對(duì)獨(dú)立的資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌。如科技信息源整合,將外部單元信息數(shù)據(jù)源按某種協(xié)調(diào)機(jī)制為機(jī)構(gòu)內(nèi)部直接、快速調(diào)用,從而以低成本獲取原校內(nèi)平行機(jī)構(gòu)或校外社會(huì)機(jī)構(gòu)專業(yè)信息源,擴(kuò)大資源規(guī)模。

        3.2 結(jié)構(gòu)(Structure)

        戰(zhàn)略需要組織結(jié)構(gòu)來(lái)保證,結(jié)構(gòu)是一種用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的組織方式[15]。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、構(gòu)建與調(diào)整須以戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),服務(wù)于戰(zhàn)略。管理學(xué)家德魯克認(rèn)為,結(jié)構(gòu)是一種用以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的系統(tǒng),由各單元組成權(quán)利系統(tǒng)與分工協(xié)作系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)體。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)可分別傾向于下述幾類組織結(jié)構(gòu)。

        3.2.1 職能模式

        機(jī)構(gòu)母體內(nèi)設(shè)立科技信息活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)、教學(xué)科研與管理職能型等級(jí)部門。各職能部門主導(dǎo)分管項(xiàng)目,如信息趨勢(shì)報(bào)告研究、論文產(chǎn)出信息管理、企業(yè)技術(shù)信息服務(wù)等。職能式組織結(jié)構(gòu)具備反應(yīng)快、執(zhí)行力強(qiáng)等戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),各類信息加工流程能迅速完成,運(yùn)行效率高,但下轄資源專業(yè)性、全面性弱。

        3.2.2 矩陣模式

        矩陣模式組織結(jié)構(gòu)為一類混合形式,于職能式組織結(jié)構(gòu)上加載水平業(yè)務(wù)支撐組織結(jié)構(gòu)[16]。此結(jié)構(gòu)總體由校內(nèi)信息機(jī)構(gòu)主導(dǎo),具體信息服務(wù)、教學(xué)研究、管理等活動(dòng)由校圖書館、信息中心、科技管理、專利所等相關(guān)業(yè)務(wù)部門支撐。此組織結(jié)構(gòu)驅(qū)動(dòng)校資源共享、避免人力冗余,但反應(yīng)較緩慢,信息重組與二次加工能力較弱,易形成各部門間緊張局面。

        3.2.3 外包模式

        高??萍夹畔C(jī)構(gòu)以合約形式與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)形成承包管理體系。組織結(jié)構(gòu)分工責(zé)任明確、專業(yè)性強(qiáng)、理念先進(jìn)、投入產(chǎn)出高,能處理技術(shù)需求高、社會(huì)延展性強(qiáng)的信息服務(wù)業(yè)務(wù),但對(duì)合約外事件反應(yīng)較緩慢,且涉及保密信息的課題等信息管理業(yè)務(wù)通常被剝離,仍歸于校內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

        3.3 制度(System)

        科技信息機(jī)構(gòu)制度是戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)與保障。制度基本功能為降低不確定性、降低交易成本、消除外部性、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效率、界定權(quán)利邊界[17]。制度應(yīng)與戰(zhàn)略思想、結(jié)構(gòu)模式相統(tǒng)一,避免不配套情形出現(xiàn),更需避免與戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)背離[18]。

        3.3.1 制度建設(shè)步驟

        高??萍夹畔C(jī)構(gòu)具有發(fā)展性,持續(xù)有創(chuàng)新業(yè)務(wù)納入,故機(jī)構(gòu)制度構(gòu)建應(yīng)依先期調(diào)研、內(nèi)容厘定、探索落實(shí)三步驟循序漸進(jìn)。管理者需先對(duì)信息服務(wù)、研究、管理現(xiàn)狀進(jìn)行梳理,厘清員工心理承受力、業(yè)內(nèi)信息機(jī)構(gòu)動(dòng)向、工作對(duì)制度的依賴度、現(xiàn)行制度認(rèn)可度等。其次,管理者需遵循嚴(yán)肅性、合理性、科學(xué)性、完善性原則進(jìn)行制度構(gòu)建,制度需與具體管理策略相聯(lián)系,保障制度建設(shè)過(guò)程的流暢性。最終,制度需執(zhí)行落實(shí),決策層需對(duì)制度作用有較深認(rèn)識(shí),對(duì)落實(shí)給予支持,在運(yùn)行過(guò)程中,避免人治、尊重程序。學(xué)科信息管理、課題項(xiàng)目信息管理等中間層部門需積極響應(yīng)、引進(jìn)與推行,以制度規(guī)范部門流程。合作機(jī)構(gòu)與社會(huì)外協(xié)單位對(duì)制度亦需達(dá)成共識(shí),保障橫向維度落實(shí)。

        3.3.2 制度建設(shè)內(nèi)容

        在前述程序上,高??萍夹畔C(jī)構(gòu)制度內(nèi)容構(gòu)建可側(cè)重3個(gè)層面。一是側(cè)重組織架構(gòu)下部門職責(zé)制度構(gòu)建。如查新服務(wù)、專利服務(wù)等服務(wù)部門職責(zé)制度;學(xué)術(shù)分析評(píng)估、二次信息開發(fā)等研究部門職責(zé)制度;課題項(xiàng)目信息管理、論文產(chǎn)出信息管理等管理部門職責(zé)制度;二是側(cè)重業(yè)務(wù)流程制度構(gòu)建。如學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)流程、項(xiàng)目查新流程、課題信息登記流程、信息教學(xué)考核流程等制度;三是側(cè)重規(guī)定關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的操作基本要求[19],如課題信息分級(jí)要求、查新資質(zhì)要求、評(píng)價(jià)報(bào)告規(guī)格要求等制度。

        3.4 風(fēng)格(Style)

        管理風(fēng)格,即關(guān)鍵管理者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而展現(xiàn)出的行為方式[20]。管理風(fēng)格需與對(duì)象、環(huán)境相映,需對(duì)科技信息機(jī)構(gòu)整體、特定部門的員工類型、信息業(yè)務(wù)特征等要素進(jìn)行分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,精準(zhǔn)定位。坦南鮑姆和施密特提出“領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格連續(xù)統(tǒng)一體理論”,將領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用職權(quán)程度與下屬享受自主權(quán)程度作為分布帶。依此理論結(jié)合高??萍夹畔C(jī)構(gòu)特征,管理風(fēng)格可設(shè)下述幾類。

        3.4.1 命令型

        命令型管理風(fēng)格強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,各信息活動(dòng)依行政指令完成。風(fēng)格優(yōu)勢(shì)在于遇特殊事件或外接信息加工業(yè)務(wù)時(shí),可快速完成,風(fēng)格與信息活動(dòng)時(shí)效性強(qiáng)相符,但長(zhǎng)期、單一推行會(huì)導(dǎo)致人員心理消極,尤其二次信息開發(fā)等研究型人員會(huì)在對(duì)抗心理中完成業(yè)務(wù),氛圍壓抑。

        3.4.2 民主討論型

        民主討論型風(fēng)格推崇在管理層決策或執(zhí)行時(shí),可由員工探討決策內(nèi)容或反應(yīng)執(zhí)行中的內(nèi)外因變化,通過(guò)合議形成令管理層、執(zhí)行層與員工的多贏局面,營(yíng)造民主與平等氛圍,與信息研究型人才喜好特性相符。缺點(diǎn)為意見不一致時(shí),會(huì)導(dǎo)致反復(fù)討論、拖延。

        3.4.3 權(quán)力下放型

        權(quán)力下放型風(fēng)格的前提為管理者綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、自信心優(yōu)勢(shì)顯著,不會(huì)被下屬制約。管理者將權(quán)力賦予下屬,促其在信息業(yè)務(wù)、知識(shí)創(chuàng)新層面均積極,且將管理者從瑣碎事務(wù)中解脫,將更多精力投入到發(fā)展革新中,風(fēng)格與信息活動(dòng)創(chuàng)新性強(qiáng)相符。

        3.4.4 輔助風(fēng)格

        除上述風(fēng)格外,管理者還可混用下述風(fēng)格。一是激勵(lì)型。管理者用語(yǔ)言、行為或心理暗示來(lái)鼓舞下級(jí)發(fā)揮較大潛力??萍夹畔C(jī)構(gòu)人員個(gè)體意識(shí)強(qiáng),易于接受此風(fēng)格。二是領(lǐng)導(dǎo)示范型。管理者將自身立為模范,在制度遵守、業(yè)務(wù)活動(dòng)與信息技能等各方面作為員工標(biāo)桿,調(diào)動(dòng)人員積極性以產(chǎn)生理想效果,弱點(diǎn)是對(duì)管理者的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。

        3.5 員工(Staff)

        當(dāng)今社會(huì),科技、經(jīng)濟(jì)等競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才競(jìng)爭(zhēng),麥肯錫模型一個(gè)關(guān)鍵元素就是員工[21]。管理學(xué)家托馬斯·彼得斯認(rèn)為,人是組織唯一的真正資源[22]。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)面向各種類型的員工,可從以下三方面進(jìn)行探索。

        3.5.1 心理契約構(gòu)建

        心理契約是非正式、隱性契約,使員工與機(jī)構(gòu)心理期望上達(dá)成默契,對(duì)遠(yuǎn)景達(dá)成共識(shí),建立信任,實(shí)現(xiàn)員工自主管理。契約含業(yè)務(wù)與專業(yè)對(duì)口、報(bào)酬、安全與歸屬感、培訓(xùn)發(fā)展等[23]。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)專業(yè)面廣且可選擇、信息知識(shí)服務(wù)價(jià)值高、行業(yè)前景好且單位穩(wěn)定,故心理契約適宜在信息機(jī)構(gòu)管理中應(yīng)用。

        3.5.2 業(yè)務(wù)反績(jī)效管理

        信息規(guī)律發(fā)現(xiàn)、學(xué)科知識(shí)關(guān)聯(lián)等信息知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程呈現(xiàn)隨意性,成果會(huì)以思想、創(chuàng)意形式出現(xiàn),不易具有測(cè)量的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。因此,此類業(yè)務(wù)可反績(jī)效管理,弱化目標(biāo)分解的管理導(dǎo)向,反對(duì)以量化指標(biāo)為績(jī)效評(píng)估,強(qiáng)調(diào)人性發(fā)展為動(dòng)力,發(fā)揮知識(shí)員工主動(dòng)性與創(chuàng)造性[24]。

        3.5.3 個(gè)性畫像構(gòu)建

        畫像理念最初出現(xiàn)于電子商務(wù)領(lǐng)域,用于描述用戶并精準(zhǔn)定位[25]。員工畫像是真實(shí)員工系列數(shù)據(jù)的虛擬模型。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)面廣、員工素質(zhì)成長(zhǎng)或變化維度大,機(jī)構(gòu)可在學(xué)歷、經(jīng)歷等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,依用戶反饋與主管評(píng)價(jià),動(dòng)態(tài)標(biāo)注其信息業(yè)務(wù)水平及管理關(guān)系中個(gè)體目標(biāo)、行為與觀點(diǎn)特征參數(shù),利于精確配置人力。

        3.6 技能(Still)

        人完成工作目標(biāo)的主要依托為技能,其內(nèi)涵不局限于個(gè)體操作技術(shù),亦包涵基本素養(yǎng)等。現(xiàn)今科技信息需求迅猛,技術(shù)飛速發(fā)展,高??萍夹畔C(jī)構(gòu)的企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化、科研信息管理等業(yè)務(wù)均對(duì)技能提出高需求??萍夹畔C(jī)構(gòu)技能培育可從3個(gè)層面探索。

        3.6.1 培育方向多維度

        信息技能有研究與操作并重的特征,基本素養(yǎng)是基礎(chǔ)。機(jī)構(gòu)需重視人生觀、法律意識(shí)等基本素養(yǎng)培育,其是技能提升的內(nèi)驅(qū)力;機(jī)構(gòu)需重視超前意識(shí)、信息認(rèn)知、科學(xué)預(yù)見等研究能力培養(yǎng);機(jī)構(gòu)需重視信息搜索、加工、分析、重組、推廣等操作能力培訓(xùn),其與生產(chǎn)效能直接關(guān)聯(lián)。

        3.6.2 成長(zhǎng)途徑多樣化

        信息時(shí)效性強(qiáng),其技能時(shí)效性較其他行業(yè)亦相對(duì)較強(qiáng),需多樣化成長(zhǎng)途徑。縱向成長(zhǎng),高??萍夹畔C(jī)構(gòu)應(yīng)支持人員繼續(xù)深造,如業(yè)余攻讀信息專業(yè)學(xué)位、參與信息理論與技能培訓(xùn)等。橫向成長(zhǎng),機(jī)構(gòu)可定期派遣人員參與行業(yè)性或地區(qū)性業(yè)務(wù)交流、與時(shí)俱進(jìn),在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),獲取業(yè)內(nèi)新的專業(yè)知識(shí)與技能;機(jī)構(gòu)可推薦人員參與校外信息系統(tǒng)公司的產(chǎn)品研發(fā)、升級(jí),通過(guò)參與應(yīng)用性、市場(chǎng)性科技信息開發(fā)活動(dòng)提升人員技術(shù)能力;信息機(jī)構(gòu)可成立學(xué)習(xí)協(xié)同團(tuán)隊(duì),使人員互相指導(dǎo)與提升。

        3.6.3 技能創(chuàng)新的內(nèi)部眾創(chuàng)

        萬(wàn)眾創(chuàng)新理念可映射至機(jī)構(gòu)內(nèi)部,管理者提供信息、空間、設(shè)施等條件激發(fā)員工群體創(chuàng)新激情與創(chuàng)新能力,培育創(chuàng)新型業(yè)務(wù),促進(jìn)技能升級(jí)。高??萍夹畔C(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),如信息二次生產(chǎn)等需持續(xù)創(chuàng)新來(lái)維持,僅管理者或個(gè)別專職人員難以全面切入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),而信息機(jī)構(gòu)員工群體知識(shí)背景深厚、民主意識(shí)濃郁,個(gè)體適宜被鼓勵(lì)內(nèi)部眾創(chuàng)。

        3.7 共同的價(jià)值觀(Shared Value)

        共同價(jià)值觀是組織產(chǎn)生凝聚力的靈魂基石[26]。共同價(jià)值觀使員工明確組織處境和自己在全局中的地位與作用,互相信任、團(tuán)結(jié),使組織內(nèi)協(xié)調(diào)與控制達(dá)到高度完美,進(jìn)而影響競(jìng)爭(zhēng)力[27]。每個(gè)高??萍夹畔C(jī)構(gòu)伴隨長(zhǎng)期存在,會(huì)沉淀一些信息活動(dòng)相關(guān)的共同認(rèn)可價(jià)值觀,其對(duì)員工、技能、風(fēng)格均有較強(qiáng)影響力。高校科技信息機(jī)構(gòu)可在倫理道德、工作理念、業(yè)務(wù)思想3個(gè)層面構(gòu)建共同價(jià)值觀。

        3.7.1 儒家義利價(jià)值觀

        倫理道德層面構(gòu)建儒家義利價(jià)值觀?!安壑^仁,行而宜之謂義。”合宜于仁的行為是義。“子曰:富與貴,是人之所欲也?!比藢?duì)利的追求具有合理性。儒家思想肯定義利兼顧,無(wú)利而要求守義不適宜大眾,盲目逐利,違背規(guī)律,不能長(zhǎng)久。儒家義利觀關(guān)鍵要求組織以人為本、追求誠(chéng)信并承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、創(chuàng)新以創(chuàng)利[28]。高校科技信息機(jī)構(gòu)硬件少,軟件與信息資源比例大,需以人為本;信息真?zhèn)我邹D(zhuǎn)變,傳播面廣、快,社會(huì)責(zé)任大;信息利潤(rùn)在于時(shí)效性與創(chuàng)新,舊信息利潤(rùn)比極低。因此,信息機(jī)構(gòu)需要且適合引入儒家義利觀。

        3.7.2 質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作價(jià)值觀

        工作理念層面構(gòu)建信息質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作價(jià)值觀。信息產(chǎn)品無(wú)硬件,關(guān)鍵在質(zhì)量。科技信息服務(wù)已趨向?qū)I(yè)化、社會(huì)化,從業(yè)者眾多,競(jìng)爭(zhēng)體系已建立,機(jī)構(gòu)人員應(yīng)自發(fā)提升競(jìng)爭(zhēng)力,謀求機(jī)構(gòu)與個(gè)體雙贏??萍夹畔⒎?wù)體系是命運(yùn)共同體,學(xué)科信息評(píng)估、產(chǎn)品信息報(bào)告等各流程需信息管理機(jī)構(gòu)、資源機(jī)構(gòu)、科技機(jī)構(gòu)等各單元聯(lián)合進(jìn)行,因此,各成員與個(gè)體需將前途命運(yùn)與機(jī)構(gòu)發(fā)展緊密結(jié)合,形成協(xié)作觀念。

        3.7.3 知識(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)值觀

        業(yè)務(wù)思想層面構(gòu)建知識(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)值觀?,F(xiàn)今信息發(fā)現(xiàn)已向知識(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)渡,論文查引、查重等以直接提供信息資源為主的服務(wù)已普遍且低價(jià)值,而基于前沿信息知識(shí)技術(shù)、知識(shí)規(guī)則發(fā)現(xiàn)等深度服務(wù)甚為缺乏。信息機(jī)構(gòu)欲立于不敗之地,需提倡在業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立知識(shí)發(fā)現(xiàn)的價(jià)值觀,持續(xù)知識(shí)創(chuàng)新,提升層次。

        4 差異性分析

        筆者針對(duì)服務(wù)傾向、管理傾向、教學(xué)科研傾向三類信息機(jī)構(gòu)從業(yè)者,采用李克特式五點(diǎn)量表對(duì)前述內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查與量化分析。

        調(diào)查問(wèn)卷范圍。在北京大學(xué)、浙江大學(xué)、江蘇大學(xué)、四川大學(xué)等21所高??萍夹畔C(jī)構(gòu)從業(yè)者中發(fā)放網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷,回收問(wèn)卷211份,除去無(wú)效問(wèn)卷23份,共得有效問(wèn)卷188份,有效率89.1%。問(wèn)卷將科技信息機(jī)構(gòu)按側(cè)重服務(wù)、管理或教學(xué)科研分為三類,各類分別為61、64、63份。

        調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)。問(wèn)卷先向受測(cè)者總體介紹,如“高??萍夹畔C(jī)構(gòu)的管理元素主要有管理戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、制度、管理風(fēng)格、員工、技能與共同的價(jià)值觀。受測(cè)者依次回答調(diào)查問(wèn)卷中7項(xiàng)元素具體內(nèi)涵需求度提問(wèn)。元素各內(nèi)涵如下表述,如“組織結(jié)構(gòu)”表述為:“如采用垂直集中的組織結(jié)構(gòu),即貴校各類科技信息工作均由您部門內(nèi)部集中承擔(dān),直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),這樣對(duì)工作有利嗎?”“如采用平行協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu),即各類科技信息工作由貴校平行相關(guān)部門分擔(dān),您部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并僅承擔(dān)專業(yè)性業(yè)務(wù),這樣對(duì)工作有利嗎?”等。五種標(biāo)準(zhǔn)回答供選擇:非常有用、有用、可能有用、沒(méi)用、非常沒(méi)用。最高分值為5,最低為1,分值高低與需求度正相關(guān),3分以上表示正需求。

        數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。SPSS是統(tǒng)計(jì)學(xué)分析運(yùn)算、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析和決策支持任務(wù)的軟件系統(tǒng),是一種在社會(huì)科學(xué)范圍內(nèi)應(yīng)用廣泛的統(tǒng)計(jì)軟件[29]。數(shù)據(jù)滿足正態(tài)性,使用均數(shù),不滿足正態(tài)性,使用中位數(shù)。每項(xiàng)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)的Cronbach a信度系數(shù)分析,分別在0.8以上,內(nèi)部一致性較好。獨(dú)立樣本配對(duì)T檢驗(yàn),結(jié)果如表1所示。表中P值小于0.05,此項(xiàng)差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,大于0.05,兩者同質(zhì)化,無(wú)差異。

        表1 7項(xiàng)元素具體內(nèi)涵差異統(tǒng)計(jì)分析表(±s)

        表1 7項(xiàng)元素具體內(nèi)涵差異統(tǒng)計(jì)分析表(±s)

        元素 內(nèi)涵 服務(wù)傾向組(n=61)管理傾向組(n=64)教學(xué)科研傾向組(n=63)服務(wù)傾向與管理傾向組比較P值服務(wù)傾向與教學(xué)科研傾向組比較P值管理傾向與教學(xué)科研傾向組比較P值管理戰(zhàn)略“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)資源整合4.25±0.32 4.01±0.26 3.51±0.25 4.23±0.19 3.56±0.13 3.55±0.28 3.75±0.15 4.05±0.11 3.49±0.18 0.675 0.039 0.554 0.015 0.436 0.251 0.021 0.014 0.279

        續(xù)表

        依麥肯錫7S模型構(gòu)建的全部管理元素內(nèi)涵為正需求。戰(zhàn)略元素中,“互聯(lián)網(wǎng)+”被服務(wù)與管理傾向機(jī)構(gòu)所關(guān)注,科研傾向機(jī)構(gòu)低于兩者,因科研傾向機(jī)構(gòu)不迫切關(guān)注業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)互通及時(shí)性,更偏向于鼓勵(lì)長(zhǎng)時(shí)間的個(gè)體探索;大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略被服務(wù)與科研傾向機(jī)構(gòu)所關(guān)注,兩者均需挖掘大量數(shù)據(jù)以更利于研究與服務(wù),管理傾向機(jī)構(gòu)需求偏低;資源整合為機(jī)構(gòu)普遍需求,可為固定戰(zhàn)略。結(jié)構(gòu)元素中,職能模式為服務(wù)與管理傾向機(jī)構(gòu)所重點(diǎn)需求,兩者均需較明確的單一上下級(jí)關(guān)系,以便執(zhí)行順暢;矩陣模式為科研傾向機(jī)構(gòu)所重點(diǎn)需求,因復(fù)合型有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)輔助更利于研究活動(dòng);外包模式為服務(wù)傾向機(jī)構(gòu)所重點(diǎn)需求,表明服務(wù)業(yè)務(wù)適合外包操作。制度元素中,部門職責(zé)、工作流程與操作要求均為所有機(jī)構(gòu)關(guān)注,只是側(cè)重度有差異。部門職責(zé)為管理傾向機(jī)構(gòu)最重視;工作流程為服務(wù)、管理傾向者均重視;操作要求為服務(wù)傾向機(jī)構(gòu)最重視;科研傾向機(jī)構(gòu)對(duì)各項(xiàng)制度相對(duì)需求較低。風(fēng)格元素中,命令型適合管理傾向機(jī)構(gòu),因效率較高;民主討論型適合科研傾向機(jī)構(gòu),利于業(yè)務(wù)活動(dòng)科學(xué)性;權(quán)力下放型為管理傾向機(jī)構(gòu)低需求,雖運(yùn)轉(zhuǎn)加速但職責(zé)弱化;激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)示范風(fēng)格被證明普適性,可混合前三者之一使用,領(lǐng)導(dǎo)示范、以身作則特別適合管理傾向機(jī)構(gòu)應(yīng)用。員工元素中,心理契約與業(yè)務(wù)反績(jī)效均為正需求,科研傾向機(jī)構(gòu)尤其適合此兩者;個(gè)性畫像為服務(wù)傾向機(jī)構(gòu)所關(guān)注,因其依賴上級(jí)判斷并經(jīng)常調(diào)整員工業(yè)務(wù),個(gè)性畫像的參考定位作用明顯。技能元素中,培育方向多維度與技能創(chuàng)新的內(nèi)部眾創(chuàng)尤其為科研傾向機(jī)構(gòu)重視,此與研究業(yè)務(wù)需多維度技能支撐及眾創(chuàng)模式的科研創(chuàng)驅(qū)動(dòng)力密不可分;成長(zhǎng)途徑多樣化為管理傾向機(jī)構(gòu)低需求,管理人員成長(zhǎng)仍應(yīng)按傳統(tǒng)縱向模式為主。倫理道德的儒家義利觀為服務(wù)傾向機(jī)構(gòu)最重視,服務(wù)類活動(dòng)社會(huì)接觸面廣、公共責(zé)任重,且創(chuàng)造利潤(rùn),故需儒家義利觀指引;工作理念的質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作觀為三類傾向機(jī)構(gòu)普遍需求,可廣泛適用;業(yè)務(wù)思想的知識(shí)發(fā)現(xiàn)觀最為科研傾向機(jī)構(gòu)所關(guān)注,知識(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)是未來(lái)科研創(chuàng)新的主要立足點(diǎn)。

        模型各元素在三類傾向機(jī)構(gòu)管理中的權(quán)重分析。表1中每個(gè)元素依各內(nèi)涵數(shù)值被求得均值,均值與正負(fù)需求中值3的差值為特征值。特征值除以各元素特征值和獲取權(quán)重度,結(jié)果如表2所示。各元素權(quán)重供三類傾向高??萍夹畔C(jī)構(gòu)管理者規(guī)劃、管理參考。

        表2 模型七元素在三類傾向機(jī)構(gòu)管理中的權(quán)重度

        5 結(jié)語(yǔ)

        麥肯錫7S模型被廣泛應(yīng)用于分析組織變革與發(fā)展,成為診斷組織問(wèn)題、變革組織機(jī)制、創(chuàng)新組織范式的有效工具[30]。7S分析因素的廣泛性使其對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行多層與客觀分析[31]。筆者基于麥肯錫7S模型對(duì)高??萍夹畔C(jī)構(gòu)管理進(jìn)行了初步分析,探索了不同傾向機(jī)構(gòu)應(yīng)用的差異性,以期為高??萍夹畔C(jī)構(gòu)管理決策提供參考,推動(dòng)高校科技信息工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

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