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        擬上市民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與改進(jìn)建議

        2018-11-15 23:50:04王穎
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        王穎

        【摘 要】有意向上市的民營(yíng)企業(yè)首先應(yīng)該確保企業(yè)各方面“優(yōu)質(zhì)”,財(cái)務(wù)管理則是確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)。本文介紹了目前民營(yíng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與上市的積極影響,分析了擬上市民營(yíng)企業(yè)上市前財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題,并探討了籌備上市之民營(yíng)企業(yè)如何提升財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策建議。

        【關(guān)鍵詞】上市公司;民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        一、民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

        隨著改革開放不斷的深化,大量民營(yíng)企業(yè)從無到有,目前民營(yíng)企業(yè)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。但是,民營(yíng)企業(yè)同樣也存在管理薄弱的問題,基本上以企業(yè)決策者意愿為準(zhǔn),隨意性太強(qiáng),無制度相約束?;蛘唠m然有制度但也形同虛設(shè),經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算違規(guī)的局面。這種無序的管理,造成我國(guó)民營(yíng)企業(yè)管理水平低下,一旦市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng),民營(yíng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較差,從而影響民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。因此,要解決民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程中制約的瓶頸,諸多民營(yíng)企業(yè)會(huì)選擇上市,通過上市經(jīng)營(yíng)解決民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)存的主要問題,其主要意義在于:

        1.通過上市可以優(yōu)化民營(yíng)企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)

        我國(guó)民營(yíng)企業(yè)上市股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,比如控股股東“一股獨(dú)大”問題比比皆是,容易造成內(nèi)部人控制失效,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),進(jìn)步演變成損害小股東利益。民營(yíng)企業(yè)通過上市之前的股份制改造,可以令民營(yíng)企業(yè)股權(quán)分置優(yōu)化了公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),提高了機(jī)構(gòu)投資者的話語權(quán),雖然仍有問題存在,但對(duì)于培育均衡股權(quán)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新投票機(jī)制,為機(jī)構(gòu)投資者的積極主義創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)管下,企業(yè)信息及時(shí)披露,“三公”原則才能得以貫徹。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以通過持續(xù)地監(jiān)管,督促上市公司及時(shí)公開信息,并引導(dǎo)上市公司重視資本市場(chǎng)對(duì)其的監(jiān)督。

        2.通過上市可以提升民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        通過上市能使民營(yíng)企業(yè)建全企業(yè)內(nèi)部管理制度與控制流程,加強(qiáng)企業(yè)員工培養(yǎng)特別是財(cái)務(wù)、銷售、采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)全員職工的法律觀念,重視公司內(nèi)部員工的道德建設(shè),培養(yǎng)以企業(yè)為榮精神,增強(qiáng)企業(yè)自身的預(yù)防與抵御風(fēng)險(xiǎn)防范能力;通過上市全過程的規(guī)劃,使企業(yè)從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)得到有效的監(jiān)督,主要從如下四方面進(jìn)行監(jiān)管:計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)賬付款。從內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)核算、制度考核三方面入手,提高銷售價(jià)格,降低采購成本,嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部成本及費(fèi)用的發(fā)生。提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        3.通過上市多方面拓展民營(yíng)企業(yè)融資方式

        融資方式,指協(xié)助企業(yè)的資金來源的具體形式。企業(yè)融資方式主要分為兩類:一是債務(wù)性融資;二是權(quán)益性融資。債務(wù)性融資構(gòu)成企業(yè)的負(fù)債,主要包括銀行貸款、發(fā)行債券、銀行承兌匯票、國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算、國(guó)際信用證結(jié)算等;權(quán)益性融資主要指股票融資,即公司向其他投資者出售公司的所有權(quán),用公司的所有者權(quán)益來換取資金,權(quán)益性融資降低企業(yè)融資成本,上市是民營(yíng)企業(yè)融資新渠道,同時(shí)也會(huì)降低企業(yè)的負(fù)債率,為企業(yè)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        二、民營(yíng)企業(yè)在上市前存在的財(cái)務(wù)管理問題

        1.民營(yíng)企業(yè)存在家族式管理模式

        我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展模式中,家族式民營(yíng)企業(yè)較多,在家族式企業(yè)的管理模式下,多數(shù)企業(yè)在重點(diǎn)管理崗位上往往使用自已的親朋好友或家屬,特別是財(cái)務(wù)部門。另外,也有部分民營(yíng)企業(yè)老板不愿意聘請(qǐng)外部專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全、會(huì)計(jì)核算不真實(shí);更缺乏有效合理的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。

        由于民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)其資金的管理缺乏合理有效的控制與規(guī)劃,資金利用率低,極易造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。民營(yíng)企業(yè)要想更有效的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),必須提高企業(yè)整體管理水平,首先提高財(cái)務(wù)管理的基本工作水平,提高資金管理理念,提高資金利用率,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)更大的發(fā)展。

        2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)

        民營(yíng)企業(yè)老板為達(dá)到少繳或不繳稅的目的,嗣意指揮財(cái)務(wù)人員少入營(yíng)業(yè)收入,虛增生產(chǎn)成本,多入費(fèi)用,進(jìn)行人為的控制企業(yè)利潤(rùn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假,致使財(cái)務(wù)報(bào)表失真;民營(yíng)財(cái)務(wù)人員變更率高,人員素質(zhì)低下。由于財(cái)務(wù)人員變動(dòng)快,大多數(shù)人員沒有經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏必要的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,并不能效的提供準(zhǔn)備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還有許多會(huì)計(jì)人員是老板的親戚,在日常工作中完全按老板的意愿處理賬務(wù),為了少計(jì)利潤(rùn),往往多計(jì)提費(fèi)用,亂調(diào)成本,人為的提高成本。

        3.企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全

        無規(guī)矩不成方圓,任何事務(wù)的發(fā)展,需要循規(guī)蹈矩,同樣民營(yíng)企業(yè)的管理也應(yīng)如此,制度是企業(yè)的行為規(guī)范,是企業(yè)管理的根本,但我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)大多采用家族式管理,親情代替制度,感情代替目標(biāo),企業(yè)管理者權(quán)力集中,財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理職責(zé)不能執(zhí)行,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。一但民營(yíng)企業(yè)制度落后或?qū)嵢保沟妹駹I(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在日常經(jīng)營(yíng)管理中,不能科學(xué)的進(jìn)行決策判斷,一般會(huì)帶著強(qiáng)烈的個(gè)人情感與預(yù)感來判斷發(fā)展策略,從而大大影響民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,稍有不甚,將為企業(yè)帶來無限危機(jī)。

        4.內(nèi)容控制環(huán)節(jié)薄弱

        民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于以家族式管理為主,不重視專業(yè)人才的引進(jìn),導(dǎo)致整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低下,體現(xiàn)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中隨心所欲性強(qiáng),更談不上控制與落實(shí);這種情況也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平低下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤;往來賬款金額加大,嚴(yán)重影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流動(dòng)性;使企業(yè)資金鏈出現(xiàn)緊缺;還有多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者從主觀思想上不愿意搞內(nèi)部控制管理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理混亂,大家即不能發(fā)現(xiàn)問題,也不能解決問題,憑天吃飯,遇到市場(chǎng)波動(dòng),企業(yè)應(yīng)沒有相應(yīng)措施而陷入深深的困境。

        三、關(guān)于民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

        1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)

        企業(yè)應(yīng)可以鼓勵(lì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,幫助企業(yè)開展事前預(yù)測(cè)以及事中控制;推行使用崗位責(zé)任制度,從而使得財(cái)務(wù)管理工作更為明確化、科學(xué)化以及制度化。通過崗位責(zé)任制度的編訂,可保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員各司其職,同時(shí)在出現(xiàn)工作誤差之后,企業(yè)也能夠及時(shí)查找到責(zé)任人。

        2.提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍力量

        為確保民營(yíng)企業(yè)順利上市,增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員及財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),提高經(jīng)營(yíng)者觀念,更新管理思想,幫其擺脫小農(nóng)意識(shí)。另外,企業(yè)要加強(qiáng)在管理決策、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源、資金管理方面的相關(guān)培訓(xùn),提升企業(yè)人員整體水平,大量吸收使用優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才。

        為了提升民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,確保企業(yè)得以順利上市,企業(yè)在引進(jìn)人才戰(zhàn)略的同時(shí)及時(shí)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員,可以通過鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),集中培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員掌握更多的財(cái)務(wù)知識(shí),有效的為企業(yè)服務(wù)。

        3.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度

        財(cái)務(wù)管理是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),建產(chǎn)更加完善的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按企業(yè)會(huì)計(jì)法建設(shè)賬套,杜絕亂設(shè)科目,隨意調(diào)節(jié)企業(yè)利潤(rùn),杜絕一人控制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),增加監(jiān)管力度,杜絕不規(guī)范票據(jù)入賬,不少計(jì)收入,不多計(jì)費(fèi)用,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);加強(qiáng)實(shí)物監(jiān)控,及時(shí)盤點(diǎn)并作到賬實(shí)相符;加強(qiáng)往來賬務(wù)核算,及時(shí)記賬入賬,減少壞賬產(chǎn)生。尤其需要注意對(duì)成本費(fèi)用的核算。企業(yè)可以通過嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用支出,使企業(yè)成本得到有效的控制,有效的提高企業(yè)的盈利能力,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效的控制。同時(shí)民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理體制,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅和有效性。

        4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度

        財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《稅收征管法》及其相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如實(shí)的編制會(huì)計(jì)分錄,真實(shí)的編制財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí)按企業(yè)業(yè)務(wù)需要建立適用的內(nèi)部管控制度,更好為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供有效的報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,利用會(huì)計(jì)所提供的信息對(duì)企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),以達(dá)到預(yù)期的目的。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和職業(yè)教育方面培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格要求來規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,增加會(huì)計(jì)監(jiān)督力量。

        5.按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置賬務(wù)

        做好企業(yè)收入管理制度,按上市公司要求將收入分為補(bǔ)貼收入,營(yíng)業(yè)收入、其它收入與投資收益。其中營(yíng)業(yè)收入最為重要,他可以真實(shí)的體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī),保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指標(biāo)。合理的控制好成本費(fèi)用,不能虛增成本,提高費(fèi)用,也不能低估成本,少入費(fèi)用,此時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取費(fèi)用預(yù)算管理辦法,在預(yù)算中可分為:可變費(fèi)用及不變費(fèi)用,同時(shí)落實(shí)好預(yù)算執(zhí)行情況;并保證收、支兩條線的管理模式,在控制費(fèi)用方面要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。

        6.加強(qiáng)對(duì)資金的控制

        資金控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程。其內(nèi)容包括固定資金控制、流動(dòng)資金控制、專項(xiàng)資金控制三個(gè)方面。防止資金流失、企業(yè)發(fā)生支付危機(jī),保持現(xiàn)金流流動(dòng)的均衡性,并通過現(xiàn)金流有效地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)。通過建立正式控制系統(tǒng),包括制定財(cái)會(huì)制度、建立公司存款管理,收入必須及時(shí)存入銀行,不允許作支現(xiàn)象,收支兩條線。建立并實(shí)施嚴(yán)格審批借款和擔(dān)保業(yè)務(wù)的管理,建立建全統(tǒng)計(jì)表制度,各種收入流入及流出都要有相應(yīng)的報(bào)表,及時(shí)更新,時(shí)時(shí)掌握公司資金流向。減少風(fēng)險(xiǎn)投資,可以有效的預(yù)防企業(yè)面臨資金困難的有效辦法。

        通過上述分析,雖然目前民營(yíng)企業(yè)上市之路艱難,困難重重,但是通過上市之路的歷練,民營(yíng)企業(yè)的管理隊(duì)伍可以得以提升,財(cái)務(wù)隊(duì)伍得到提高,企業(yè)管理更加規(guī)范,只有規(guī)范的企業(yè)才會(huì)走的更遠(yuǎn),隊(duì)伍才會(huì)發(fā)展壯大,企業(yè)將會(huì)越來越好。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]高燕.民營(yíng)企業(yè)上市前財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題研究,商業(yè)經(jīng)濟(jì), 2015年第6期.

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        [4]洪葉.民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析.中國(guó)管理信息化, 2018年第2期.

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