朱佳雯
項(xiàng)目管理理論是一種通用的管理方法體系,通過不斷借鑒、吸取、研究其在其他領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用在其它領(lǐng)域中的完善的管理模式。[1]大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育工作項(xiàng)目化管理,就是把項(xiàng)目管理的思想、策略和方法,運(yùn)用到大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育工作中,配合學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,提出總體要求,立項(xiàng)操作,保障支持,公開評審,公平競爭,監(jiān)督控制。
項(xiàng)目管理即是人們在資源限定的條件下,充分運(yùn)用專業(yè)的知識和工具來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法,而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目也具備明確的目的性,學(xué)生們依據(jù)自身所掌握的資源、知識,并在其規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)明確的目標(biāo),一旦實(shí)現(xiàn)目標(biāo),項(xiàng)目即終止。因而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動與項(xiàng)目管理具備目標(biāo)兼容性。
在項(xiàng)目的整個生命周期進(jìn)程中,通過運(yùn)用計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等職能,來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量、進(jìn)度等各方面的協(xié)調(diào)控制,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)項(xiàng)目整體效益的最大化。而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目也要通過項(xiàng)目的申請、計(jì)劃、實(shí)施、控制、結(jié)題評估等相應(yīng)的過程,同樣需要對整個過程進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制,因而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的過程性使得引入項(xiàng)目管理成為可能。
可行性分析是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目管理的重要決定因素,它直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目有時只是憑自己的喜好草率作出決定,會有一定的盲目性。當(dāng)實(shí)際操作時,才發(fā)現(xiàn)不具備解決項(xiàng)目問題的能力,結(jié)果只能是失敗。所以,在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的啟動階段,要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面、系統(tǒng)和客觀地評估影響項(xiàng)目的各種因素,充分調(diào)研和論證,明確項(xiàng)目是否可行,最終形成可行性研究報(bào)告。
項(xiàng)目計(jì)劃既是項(xiàng)目質(zhì)量控制的依據(jù),也是衡量項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要依照組織分工,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)圖,明確項(xiàng)目的進(jìn)度,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保證。學(xué)生在進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時,可以學(xué)習(xí)編制自己的可行性計(jì)劃方案,對每一項(xiàng)工作的實(shí)施都有其相應(yīng)的時間節(jié)點(diǎn)要求,確保項(xiàng)目能夠有序的推進(jìn),保障項(xiàng)目的順利完成。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目資源控制和管理是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動引用項(xiàng)目管理的理念,則可以對活動中的人員、經(jīng)費(fèi)、時間節(jié)點(diǎn),通過項(xiàng)目管理中資源規(guī)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源甘特圖和資源負(fù)荷表等工具,對其進(jìn)行顯性化管理,使項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目資源進(jìn)行了有效的控制。[2]
項(xiàng)目評價是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目管理的最后一個關(guān)鍵鏈。通過建立科學(xué)評價標(biāo)準(zhǔn),分類開展項(xiàng)目評價,積極尋求成果轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目評估方式,肯定工作成績,總結(jié)和推廣成功經(jīng)驗(yàn),并及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的難點(diǎn)問題,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)改進(jìn)和完善管理機(jī)制。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育只有不斷的創(chuàng)新工作機(jī)制和管理模式,才能適應(yīng)新形勢的需要,進(jìn)而提升其實(shí)效性。開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理,能夠形成標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理模式,做到源頭預(yù)防,過程中檢查,完成時驗(yàn)收,確保項(xiàng)目處在控制之中,減少時間、資源和精力的浪費(fèi),降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目效率。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)引入項(xiàng)目管理的理念,將實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育由“人制”向“制度制”的轉(zhuǎn)變。而完善的管理制度能夠充分調(diào)動大學(xué)生的參與熱情,同時能夠?qū)?chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施量化考核和績效評估,也能為項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化提供便利條件。
在項(xiàng)目管理過程中,根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度選用適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?,?shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的全面質(zhì)量控制,達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施的效果。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動過程中通過對影響項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,檢查項(xiàng)目實(shí)施中資源使用、項(xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目風(fēng)險等情況是否處于正常狀態(tài),當(dāng)出現(xiàn)偏差時要及時反饋,并盡快對原計(jì)劃進(jìn)行修正,從而確保項(xiàng)目的質(zhì)量與效果。[3]
項(xiàng)目管理既強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性和專業(yè)優(yōu)勢,又需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過開放的信息交流和激烈的思想碰撞,實(shí)現(xiàn)在明確分工基礎(chǔ)上的充分溝通。同時,通過項(xiàng)目的具體實(shí)踐,可以促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥保伞邦I(lǐng)任務(wù)”變成“請項(xiàng)目”,充分調(diào)動學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育活動的主觀能動性,激發(fā)學(xué)生內(nèi)在的成才動因。
[1]李洪濤,應(yīng)航,來平凡.地方高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練體系的探索與構(gòu)建[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2013(5).
[2]楊開勇,金志學(xué).大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育項(xiàng)目化實(shí)施辦法研究[J].學(xué)理,2012(15).
[3]湯力峰,趙昕麗.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目化管理的“關(guān)鍵鏈”及價值[J].教育探索,2012(08).