可 杉

一、運(yùn)動(dòng)員檔案管理中存在的問題如下

(一)缺乏專業(yè)的檔案管理人才

由于體育運(yùn)動(dòng)員檔案的特殊性不同于普通職工人員的檔案，所以在檔案管理中需要配備專業(yè)的人士進(jìn)行檔案管理。在我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理中，缺乏專業(yè)人才管理現(xiàn)象普遍存在，檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力偏低，很多檔案管理人員都是通過短期的培訓(xùn)即上崗工作。由于檔案管理人員的理論知識不夠豐富，且缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，尤其是對于錄入較強(qiáng)性專業(yè)編程代碼檔案，沒有辦法按照國家的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入檔案代碼。檔案管理人員整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平落后，最終導(dǎo)致我國體育運(yùn)動(dòng)員檔案管理呈現(xiàn)實(shí)效性差的態(tài)勢。體育運(yùn)動(dòng)員檔案管理人才的缺乏與我國飛速發(fā)展的體育事業(yè)不相適應(yīng)，長此已久，不利于我國體育事業(yè)健康發(fā)展。

(二)檔案內(nèi)容不夠完善

運(yùn)動(dòng)員檔案資料內(nèi)容不夠完善的現(xiàn)象普遍存在。例如：運(yùn)動(dòng)員最基本的信息資料、表彰內(nèi)容登記等都不夠完整，還有運(yùn)動(dòng)員體質(zhì)狀況信息等綜合考核資料也不夠全面，不能很好的反應(yīng)運(yùn)動(dòng)員的綜合素質(zhì)能力。另一方面，運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練時(shí)間不固定，所以在理論知識與技能考核的過程中，很多運(yùn)動(dòng)員的畢業(yè)登記表沒有進(jìn)行錄入。

(三)檔案管理制度的不健全

由于我國運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度起步較晚，很多體育運(yùn)動(dòng)員競技檔案內(nèi)容不夠完善，在運(yùn)動(dòng)員檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫然芾?，最終導(dǎo)致工作效率低，分工不明確等現(xiàn)象到處可見。例如：檔案管理工作中出現(xiàn)漏檔現(xiàn)象，甚至丟失檔案的現(xiàn)象也會出現(xiàn)。另一方面，由于當(dāng)?shù)卣畬w育運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重視程度不同，以至管理檔案制度的規(guī)范度不同。我國運(yùn)動(dòng)員檔案資料的錄入形式分為：手工錄入和計(jì)算機(jī)錄入。通過手工錄入的檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)誤頻率較高,通過計(jì)算機(jī)錄入檔案的時(shí)效性更高，但也有些弊端存在，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案過程中，由于各區(qū)域所使用的軟件系統(tǒng)并不一致，最后導(dǎo)致檔案信息資源不能有效共享。

二、加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案管理的有效措施

(一)加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員檔案監(jiān)督管理職能

體育教育管理部門應(yīng)強(qiáng)化對體育學(xué)校運(yùn)動(dòng)員檔案管理監(jiān)督職能，將優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員檔案管理作為學(xué)校的重點(diǎn)內(nèi)容去建設(shè),同時(shí)體育學(xué)校應(yīng)與體育教育管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)式教育管理。加強(qiáng)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的檔案管理是發(fā)展體育建設(shè)的重要基礎(chǔ),所以,充分調(diào)動(dòng)體育老師的職權(quán),進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作，使眾多師生們認(rèn)識到運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性。

(二)大力宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性

運(yùn)動(dòng)員檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，端正工作服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識。全面提高檔案管理工作人員對歸檔的認(rèn)識。體育教育管理部門應(yīng)通過座談會等會議形式進(jìn)行大力宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的重要性。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，廣播等有效途徑進(jìn)行宣傳運(yùn)動(dòng)員檔案管理的重要性，使眾多運(yùn)動(dòng)員、教練人員、體育教育領(lǐng)導(dǎo)干部對提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理質(zhì)量做出一份努力。運(yùn)動(dòng)員檔案管理記錄著運(yùn)動(dòng)員成長、成功等，運(yùn)動(dòng)員檔案是受到法律保護(hù)的，任何人不可隨意更改其內(nèi)容。

(三)充實(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容

運(yùn)動(dòng)員在入體校學(xué)習(xí)的開始，應(yīng)該及時(shí)填寫運(yùn)動(dòng)員比賽成績登記表等基礎(chǔ)檔案內(nèi)容，填寫后應(yīng)該及時(shí)歸入檔案，避免丟失等情況發(fā)生。檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與體育教育事業(yè)的協(xié)作，擴(kuò)大范圍收集運(yùn)動(dòng)名將典范事例，對提高運(yùn)動(dòng)員自我學(xué)習(xí)能力起到一定的幫助。

(四)提高運(yùn)動(dòng)員檔案管理者的服務(wù)意識

檔案管理人員的服務(wù)意識差直接影響運(yùn)動(dòng)員檔案管理的實(shí)效，所以，在我國體育事業(yè)迅猛發(fā)展時(shí)期，更應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的服務(wù)意識?？梢酝ㄟ^體育教育機(jī)構(gòu)設(shè)立獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行約束檔案管理者的行為，使檔案管理者由原來的被動(dòng)服務(wù)意識變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)意識。根據(jù)不同運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的特點(diǎn)和比賽內(nèi)容將檔案進(jìn)行劃分，這樣不僅有利于同類體育競技比賽的學(xué)習(xí)、歸納和總結(jié)，同時(shí)也使檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行下去。改變原有單一式管理服務(wù)態(tài)度，積極建立運(yùn)動(dòng)員檔案信息庫，為更多運(yùn)動(dòng)員所參考學(xué)習(xí)。

(五)完善運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度體系

根據(jù)《檔案法》的相關(guān)條例，不斷完善運(yùn)動(dòng)員檔案資料信息，在收集檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、歸檔的過程中都應(yīng)該嚴(yán)格按照《檔案法》的具體事項(xiàng)進(jìn)行制度化、規(guī)范化去辦理，嚴(yán)格杜絕內(nèi)容不完善、歸檔時(shí)間不及時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在完善管理運(yùn)動(dòng)員檔案的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化設(shè)備等軟件技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理，是推動(dòng)體育事業(yè)建設(shè)的重要標(biāo)志。

三、結(jié)語

運(yùn)動(dòng)員檔案管理具有專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，是直接反應(yīng)運(yùn)動(dòng)員綜合素質(zhì)能力和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的理論支撐點(diǎn)，所以，積極完善運(yùn)動(dòng)員檔案管理是發(fā)展體育建設(shè)的重要基礎(chǔ)。面對國際化體育發(fā)展趨勢，只有不斷加強(qiáng)并完善體育管理制度體系，才能更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，才能將我國的體育事業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展起來。

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[2]趙林英.運(yùn)動(dòng)員電子檔案管理面臨的問題及解決措施探究[J].時(shí)代教育報(bào),2017(9).

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