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        企業(yè)預(yù)算管理及全面預(yù)算編制與實施探討

        2018-11-15 00:46:43伍臣通
        長江叢刊 2018年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理企業(yè)

        伍臣通

        在如今激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)人員必須將企業(yè)作為一個整體來考慮,在此基礎(chǔ)上制定出符合實際的正確戰(zhàn)略發(fā)展計劃,有利于企業(yè)的全面綜合管理,集企業(yè)組織與協(xié)調(diào)職能于一體。預(yù)算管理是當(dāng)前企業(yè)管理中十分重要的一環(huán),可以幫助企業(yè)對短期目標(biāo)進(jìn)行有效的實現(xiàn),以此提高企業(yè)市場核心競爭力,具有一定的指向性和戰(zhàn)略意義。所以想要更大程度的推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理和全面預(yù)算編制與實施的發(fā)展,是當(dāng)企業(yè)必須高度重視,積極面對的重中之重。

        一、企業(yè)預(yù)算管理實施的理論概述

        (一)企業(yè)預(yù)算管理實施的意義

        企業(yè)預(yù)算的意義是指企業(yè)內(nèi)部制定,在戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,合理利用企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益增長的一種統(tǒng)籌規(guī)劃行為。企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中難免遇到許多挑戰(zhàn)與困難,如果不對企業(yè)進(jìn)行正確的預(yù)算管理,就無法實現(xiàn)企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)中包括了考評、實施等眾多細(xì)支。企業(yè)中內(nèi)部預(yù)算管理的實施對于企業(yè)未來發(fā)展以及總體前進(jìn)方向的規(guī)劃都具有現(xiàn)實的意義。

        (二)全面預(yù)算管理推行的作用

        預(yù)算管理工作的實施可以進(jìn)一步落實企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),然后能依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及銷售行為活動來對目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以完善企業(yè)經(jīng)營過程中存在的差異與不足之處,從而指導(dǎo)企業(yè)更好的規(guī)避市場經(jīng)營中存在的威脅,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計劃目標(biāo)。除此之外,有必要對企業(yè)管理制度加以改進(jìn),規(guī)范企業(yè)各部門間的行為,從而使企業(yè)管理制度更加具體化、明晰化、規(guī)范化。企業(yè)外部環(huán)境風(fēng)險與內(nèi)部管理制度的有效結(jié)合,能夠形成相對平衡的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),從而深入優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。

        企業(yè)預(yù)算工作的核心是市場,企業(yè)是市場服務(wù)的提供者,所以生產(chǎn)經(jīng)營的導(dǎo)向必須以市場需求為參考來進(jìn)行。預(yù)算管理的工作需要將市場自帶的多變性質(zhì)考慮在內(nèi),預(yù)算具有較大的彈性本質(zhì)。因此,預(yù)算管理人員在預(yù)算編制與實施的過程中必須以市場為基本導(dǎo)向,重視市場規(guī)律步驟分析,然后才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化目標(biāo)。預(yù)算管理的實施可以更進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部各部門間的工作目標(biāo),以便順利的開展。預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營方針的一種體現(xiàn),且企業(yè)內(nèi)部不同層次的預(yù)算目標(biāo)都被明確的規(guī)定和限制了。在此情況下,各個部門都自身工作責(zé)任任務(wù)的了解和認(rèn)識,可以更好的達(dá)到協(xié)調(diào)不同部門工作的目的。各部門工作人員對企業(yè)全面發(fā)展規(guī)劃的認(rèn)識,有利于激發(fā)工作人員工作積極性,保證企業(yè)內(nèi)部各部門間的有效溝通,使員工內(nèi)在潛質(zhì)得到充分的展現(xiàn),最終提升企業(yè)管理效率,充分利用企業(yè)發(fā)展資源。預(yù)算管理還具有強大的控制特性,這種控制特性體現(xiàn)在企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營過程中。預(yù)算進(jìn)行中,差錯的出現(xiàn),對其進(jìn)行及時的優(yōu)化和調(diào)整,可以有效控制事情的發(fā)展方向。

        二、企業(yè)預(yù)算管理及全面預(yù)算編制中存在的問題

        (一)企業(yè)預(yù)算管理全面編制實施意識不強

        許多企業(yè)對全面預(yù)算管理的意識普遍較缺乏,大部分情況下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會只憑自身經(jīng)驗來進(jìn)行企業(yè)資金財務(wù)的管理和規(guī)劃,這是中小企業(yè)最常采用的財務(wù)管理形式,預(yù)算的過程只是單純的計算花了多少錢、以及計算步驟的架構(gòu)等。但現(xiàn)實正確的企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)該包括企業(yè)財務(wù)管理復(fù)雜過程的方方面面,對企業(yè)管理者而言,企業(yè)預(yù)算是企業(yè)各部門經(jīng)費申請增加的理由之一,企業(yè)成本會增加;對業(yè)務(wù)部門而言,預(yù)算數(shù)字的多方面考慮因素過多,會一定程度上突顯業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)能力缺乏問題,就算是合理化預(yù)算行為也要憂心管理者在成本最小化層面思考時會對業(yè)務(wù)部門預(yù)算結(jié)構(gòu)產(chǎn)生失望情緒。在企業(yè)逐漸的發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理的缺乏,會導(dǎo)致規(guī)范化管理出現(xiàn)漏洞,無法有效落實企業(yè)員工責(zé)任義務(wù),最終企業(yè)內(nèi)部管理矛盾會愈發(fā)突出,最終被競爭市場所淘汰。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制機制不完善

        企業(yè)內(nèi)部控制中包含著全面預(yù)算這一環(huán)節(jié),內(nèi)部控制是企業(yè)預(yù)算編制整體框架構(gòu)建的基礎(chǔ),企業(yè)如果失去內(nèi)部控制這一基礎(chǔ),就永遠(yuǎn)無法實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制的全面實施。而內(nèi)部控制一般會受到創(chuàng)收目標(biāo)的影響,因此對于企業(yè)而言,成本控制是必須考慮在內(nèi)的因素,只有對成本進(jìn)行有效的控制,才能完成創(chuàng)收收入目標(biāo),保障企業(yè)與行政單位順利運行。內(nèi)部控制的逐步完善過程越長,產(chǎn)生的成本越多,所以對上層管理者來說,就算內(nèi)部控制的規(guī)劃再科學(xué)準(zhǔn)確也會被列入不采用的選項中,更何況是處于內(nèi)部控制發(fā)展進(jìn)度落后的境況中。所以在此環(huán)境下,許多管理人員往往只顧及著經(jīng)濟效益的最大化原則,而犧牲內(nèi)部控制對業(yè)務(wù)收入的影響作用。內(nèi)部控制體系構(gòu)建與企業(yè)全面預(yù)算的實施在相矛盾的過程中無形增加了全面預(yù)算難度,同時各部門間的企業(yè)預(yù)算編制行為也進(jìn)展頗艱,以至于財務(wù)全面預(yù)算過程缺乏根據(jù)。企業(yè)為了按時完成預(yù)算工作,在財務(wù)方面大做文章,單純的為了預(yù)算而預(yù)算,企業(yè)的全面預(yù)算目的被完全背離了。

        三、企業(yè)預(yù)算管理及全面預(yù)算編制實施的對策

        (一)正確樹立企業(yè)全面預(yù)算編制的意識

        正確樹立企業(yè)全面預(yù)算編制意識可以推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算編制的發(fā)展,全面預(yù)算的正確認(rèn)知可以提升企業(yè)預(yù)算編制的積極性以及正確性,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略計劃管理能力的增強,以達(dá)到規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本的目的。企業(yè)管理者必須要從自身立場出發(fā),積極提升企業(yè)競爭能力,主動學(xué)習(xí)企業(yè)預(yù)算相關(guān)知識,增加企業(yè)經(jīng)營效益,了解全面預(yù)算的重要程度,以深化全面預(yù)算編制在企業(yè)內(nèi)部管理中的位置。以企業(yè)預(yù)算編制過程中個人的感想體會、倡議想法等作為企業(yè)全面預(yù)算宣傳的基礎(chǔ),鼓勵企業(yè)員工積極認(rèn)識預(yù)算問題。同時還可以將企業(yè)預(yù)算編制中的業(yè)績目標(biāo)融進(jìn)員工的日常業(yè)績考核中去,引導(dǎo)員工正確認(rèn)知企業(yè)預(yù)算和個人利益之間的關(guān)系,從而始終秉承著樂觀態(tài)度面對企業(yè)預(yù)算編制問題。企業(yè)全面預(yù)算編制的正確性與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性密切相關(guān),而員工的生存發(fā)展與企業(yè)的生存發(fā)展之間的關(guān)系更加緊密。所以,提高企業(yè)員工對全面預(yù)算編制的正確意識,有利于企業(yè)全面預(yù)算困難源頭的解決,可以發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算編制與實施的真實作用,完成企業(yè)發(fā)展最終目標(biāo)。

        (二)深入完善企業(yè)內(nèi)部控制模塊

        企業(yè)內(nèi)部控制模塊的逐步完善是企業(yè)全面預(yù)算行為保障的必經(jīng)之路。企業(yè)不光要有效控制業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量,同時還要保證自己的及時回流,以營造應(yīng)收賬款不拖欠、不壞賬的環(huán)境,能夠成資金融合力。對資金流動過程進(jìn)行監(jiān)督,可以合理化、明確化企業(yè)運營、生產(chǎn)、投資方面的資金需求,發(fā)揮確實貫徹全面預(yù)算監(jiān)督的作用。要圍繞預(yù)算編制展開經(jīng)濟活動,積極履行企業(yè)預(yù)算管理編制的具體要求,從月份、季度、年度出發(fā)依次推動,依次預(yù)算。從企業(yè)的實際情況出發(fā),從短期、中期和長期分別對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)研究,以確實把握企業(yè)資金方向,評估監(jiān)測過往的預(yù)算,確保準(zhǔn)確性,以用作后期預(yù)算的相關(guān)參考依據(jù)。建立預(yù)算編制實施內(nèi)部控制監(jiān)管部門,可以隨時掌握元算編制現(xiàn)實情況,規(guī)范執(zhí)行不力人員、部門的行為,明確責(zé)任于每個人、每個部門、每個階層上去,使其對自己做出的預(yù)算編制負(fù)責(zé),借此提升企業(yè)人員預(yù)算編制責(zé)任感,使內(nèi)部控制方法貫穿于整個全面預(yù)算管理及預(yù)算編制的實施過程中,為企業(yè)的預(yù)算管理發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        四、結(jié)語

        綜上,企業(yè)的預(yù)算管理開展以及全面預(yù)算編制的實施過程中,企業(yè)人員科學(xué)管理意識的樹立與企業(yè)內(nèi)部控制的完善具有重要意義,有利于現(xiàn)代企業(yè)運行制度、企業(yè)組織體系的建立。優(yōu)化企業(yè)預(yù)算內(nèi)容,切實提高企業(yè)本身的管理水平與質(zhì)量,以加強市場風(fēng)險的應(yīng)對能力和企業(yè)市場競爭的核心能力。從而起到拉動企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展,推進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展更上一層樓的作用。

        [1]陳雪燕.企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題和對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2015(02):124~125.

        [2]李秀英.論企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實施[J].神華科技,2014,12(06):11~13.

        [3]李慧陽.如何有效實施企業(yè)全面預(yù)算管理[J].企業(yè)改革與管理,2014(22):15~16.

        [4]田紀(jì)文.企業(yè)實施全面預(yù)算管理問題探析[J].北方經(jīng)貿(mào),2013(08):104~105.

        [5]廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理的實踐與探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2013,32(05):42~45.

        [6]高秋生.我國企業(yè)實施全面預(yù)算管理探討[J].科學(xué)之友,2012(10):89~90.

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