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昆明冶金高等?？茖W(xué)校工會

在近多年的發(fā)展中，信息化技術(shù)在我國各個領(lǐng)域和行業(yè)中都得到了全面深入的普及與應(yīng)用，高校教育領(lǐng)域中也不例外。高校工會作為黨組織與教師職員聯(lián)系的重要橋梁，也應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，借助各類信息化平臺來促進(jìn)溝通交流的有效性。不僅如此，高校工會還應(yīng)該積極使用各類信息化技術(shù)，提高工會工作的效率。在這種背景下，就有必要探討我國高校工會信息化建設(shè)的路徑，盡快的促成信息化工會管理體系。

一、新時期高校工會信息化建設(shè)的意義

在當(dāng)今時代，高校工會信息化建設(shè)具有非常重要的意義。一方面能夠促進(jìn)高校工會工作的信息化運(yùn)作，顯著增強(qiáng)了高校工會工作的效率。另一方面也能夠?qū)⒏咝９ぷ鞣旁诨ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中，有效的增強(qiáng)了高校工作的民主化，同時也能夠增強(qiáng)高校工會工作的監(jiān)督。除此之外，高校工會信息化建設(shè)也能夠有效的促進(jìn)和諧校園的建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺在校園構(gòu)建良好的文化氛圍。

二、新時期高校工會信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑

(一)建設(shè)統(tǒng)一化的信息化管理平臺

高校工會的具體工作涉及了很多主體，并且一些工作的開展也需要跟高校內(nèi)部各個部門之間保持密切的聯(lián)系，這也使得高校工會工作變得非常繁瑣與復(fù)雜。因此在在信息化建設(shè)中高校一定要建成一個統(tǒng)一化的信息平臺。根據(jù)高校工會的工作性質(zhì)，平臺的具體模塊可以分為兩個部分。

第一，意見管理平臺。這個信息平臺模塊應(yīng)該能夠通過多個途徑來收集高校內(nèi)部人員對工會管理工作的意見和建議，提高上下級的信息溝通，具體可以采取的途徑有郵箱、微博、朋友圈、公眾號、微信群投票等。在收集完所有意見以后，平臺還應(yīng)該能夠?qū)@些意見和建議進(jìn)行分類，并跟進(jìn)意見和建議的處理動態(tài)和最終反饋。第二，工作管理平臺。這個信息平臺模塊主要是用來規(guī)劃工會工作，生成工作日程計劃，并能夠?qū)Υ蟛糠止ぷ鞯倪M(jìn)行提供一定的輔助作用。為了更好的進(jìn)行工作管理，這里應(yīng)該重文件管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)ぷ鬟^程中產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行統(tǒng)一的記錄與備份，并提供分類查詢等功能。在工作日程計劃中，還應(yīng)該結(jié)合不同的工作計劃和任務(wù)布設(shè)時間系統(tǒng)，能夠針對各個待辦事項開展時間提醒等功能。

(二)完善高校工會的數(shù)據(jù)庫

由于高校工會工作涉及的內(nèi)容非常多，因此在信息化建設(shè)的背景下也應(yīng)該建成一個相對完善的數(shù)據(jù)庫。首先，數(shù)據(jù)庫應(yīng)該能夠收集高校內(nèi)部所有教師和職工的工作情況、生活背景等各方面的信息，給高校工會工作的開展提供必要的信息支持，使得工作具有更強(qiáng)的針對性。其次，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該能夠針對各個熱點(diǎn)問題進(jìn)行建檔工作，同時也要明確不同階段工會工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，給具體的工會工作提供一定的引導(dǎo)。最后，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該做好歷史資料和信息的備份工作，能夠給當(dāng)前工作提供一定的經(jīng)驗支持。除此之外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時候，各個高校應(yīng)該明確數(shù)據(jù)庫對于信息化管理體系的重要性，投入必要的資金來邀請一些專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，同時還要拉起一支高素質(zhì)的技術(shù)團(tuán)隊來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，保證其能夠在信息化工作中發(fā)揮相應(yīng)的價值與作用。

(三)融入“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念進(jìn)行人才教育

高校工會網(wǎng)站的信息化建設(shè)中，還需要注重信息化人才的培養(yǎng)。這方面的工作主要可以分為兩個方面。第一，重視對信息化人才的培養(yǎng)。高校工會信息化運(yùn)作對于信息人才也有較高的需求，因此高校應(yīng)該有針對性的吸收一些高素質(zhì)人才，并且能夠?qū)?nèi)部工會管理人員進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念的培養(yǎng)，提高他們的信息化素養(yǎng)。第二，各個高校在平時的時候應(yīng)該對內(nèi)部教師進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育，能夠讓教師對于工會信息化運(yùn)作有充分的認(rèn)識，并積極參與到工會信息化工作中去。

(四)加強(qiáng)高校工會網(wǎng)站的建設(shè)

網(wǎng)站是高校工會管理的外部窗口，同時也是跟教師和職工進(jìn)行交流溝通的重要平臺。因此在工會信息化建設(shè)中，應(yīng)該建成一個內(nèi)容豐富、功能多樣化的網(wǎng)站平臺。一方面，網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)該重視版面的布局與搭建，能夠綜合簡約化、人性化、美觀性等多個方面的原則來進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計，突出不同網(wǎng)站版塊的特色與功能，滿足高校工會工作的需求。另一方面，高校的高層管理者應(yīng)該針對工會網(wǎng)站建立一套相對完善的管理制度，明確網(wǎng)站的管理的各項制度，保證工會網(wǎng)站能夠正常的運(yùn)行與維護(hù)。

三、結(jié)語

目前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代，加強(qiáng)高校工會的信息化建設(shè)既是當(dāng)前時代背景的必然要求，同時也是提高工會工作有效性的重要途徑。因此，我國各個高校一定要重視工會組織的信息化建設(shè)，能夠在對內(nèi)部資源進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，建成信息化管理的統(tǒng)一平臺，并能夠完善工會網(wǎng)站的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行，同時也能夠跟外界保持必要的聯(lián)系。在這之中，各個高校還應(yīng)該明確高素質(zhì)人才對于信息化建設(shè)和工會信息化管理的重要性，積極使用“互聯(lián)網(wǎng)+”等相關(guān)理念來進(jìn)行人才培養(yǎng)，真正在新時代背景下促成高校工會的信息化建設(shè)。

[1]于秀.論新媒體時期高校工會的信息化建設(shè)[J].視聽,2016(12):193～194.

[2]趙利青.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下高校工會工作的研究[J].人力資源管理,2014(01):199～200.