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六盤(pán)水師范學(xué)院

現(xiàn)代企業(yè)管理能力不斷得到提升，對(duì)于企業(yè)秘書(shū)工作也提出更高的要求，企業(yè)秘書(shū)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、起草材料等工作，而秘書(shū)最核心的能力之一就是秘書(shū)的寫(xiě)作能力。對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)提高自身寫(xiě)作能力是比較重要的。本文針對(duì)從秘書(shū)崗位要求，提出秘書(shū)寫(xiě)作能力提升的措施，可以對(duì)于當(dāng)今企業(yè)秘書(shū)寫(xiě)作能力的提升發(fā)揮指導(dǎo)意義。

一、以市場(chǎng)需求定位秘書(shū)崗位

近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷高速發(fā)展，不斷增加了各類(lèi)性質(zhì)的單位，每個(gè)用人單位都會(huì)引進(jìn)文秘專(zhuān)業(yè)的人才，這樣也促進(jìn)高職文秘專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)。大多數(shù)用人單位都比較重視學(xué)歷層次，通常都會(huì)首選大專(zhuān)或者本科以上的學(xué)歷，因此高職文秘專(zhuān)業(yè)需要培養(yǎng)出綜合素質(zhì)較高，并且知識(shí)結(jié)構(gòu)比較合理的高學(xué)歷人才。

以市場(chǎng)需求為基礎(chǔ)，高職文秘專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)出來(lái)的秘書(shū)人員，要具備較強(qiáng)的文字功底，可以及時(shí)高效的處理辦公室事務(wù)，實(shí)施會(huì)務(wù)辦理和檔案管理，有效的加強(qiáng)公關(guān)協(xié)調(diào)等，滿足文秘工作需求，具備廣泛的文化知識(shí)和科學(xué)知識(shí)，還要掌握一定的法律知識(shí)和和人力資源管理知識(shí)以及企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)類(lèi)知識(shí)，此外秘書(shū)人員的外語(yǔ)能力也要比較強(qiáng)，可以熟練的利用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，此外還要具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技能，具備可持續(xù)發(fā)展能力，可以從事辦公室秘書(shū)、行政助理、辦公室文員等高素質(zhì)技能型人才。

二、秘書(shū)寫(xiě)作的課程定位

精煉概括秘書(shū)工作形式就是辦文、辦會(huì)、辦事，其中辦會(huì)和辦事都需要辦文，因此秘書(shū)最基礎(chǔ)的工作就是辦文，開(kāi)設(shè)秘書(shū)寫(xiě)作課程主要就是針對(duì)辦文。

秘書(shū)寫(xiě)作是大專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程，主要是為了讓學(xué)生掌握秘書(shū)職業(yè)寫(xiě)作知識(shí)，培養(yǎng)職業(yè)的寫(xiě)作技能。讓學(xué)生可以在整體上認(rèn)識(shí)秘書(shū)寫(xiě)作應(yīng)該遵循的原則和方法以及規(guī)律，掌握從事秘書(shū)工作的基本技能，也可以重視秘書(shū)寫(xiě)作工作的重要性，明確秘書(shū)寫(xiě)作直接影響到輔助管理職能活動(dòng)的履行，并且可以為今后的事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文秘專(zhuān)業(yè)以現(xiàn)代職業(yè)教育為基礎(chǔ)，利用系統(tǒng)化的課程設(shè)計(jì)理念，掌握秘書(shū)職業(yè)崗位的寫(xiě)作任務(wù)和寫(xiě)作能力，明確秘書(shū)寫(xiě)作課程的實(shí)際目標(biāo)，完善課程內(nèi)容和具體的訓(xùn)練項(xiàng)目，向?qū)W習(xí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)換。展現(xiàn)實(shí)際工作情境，實(shí)施情境教學(xué)，在實(shí)際工作情境下完成寫(xiě)作任務(wù)，使其秘書(shū)寫(xiě)作知識(shí)不斷得到豐富，培養(yǎng)學(xué)問(wèn)題分析和解決的能力，使其應(yīng)用寫(xiě)作水平不斷得到提高，此外也可以提高自身的管理水平，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，最終可以獨(dú)立的完成寫(xiě)作活動(dòng)，并且可以熟練的擬寫(xiě)各種類(lèi)型的文書(shū)，熟悉有關(guān)寫(xiě)作任務(wù)的工作，并且在特定的管理活動(dòng)當(dāng)中將自身的積極作用充分的發(fā)揮出來(lái)。

三、秘書(shū)寫(xiě)作能力的提升措施

(一)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)

要想提高秘書(shū)寫(xiě)作能力，最重要的奠定基礎(chǔ)。秘書(shū)寫(xiě)作的實(shí)際工作通常就是公文寫(xiě)作，而公文寫(xiě)作和文學(xué)創(chuàng)作具有很大的聯(lián)系，都是固定了具體的格式，因此學(xué)生要掌握公文寫(xiě)作的理論知識(shí)，并且可以掌握各種文中的基本格式和寫(xiě)作要點(diǎn)，其外在匯報(bào)資料和起草發(fā)言提綱的過(guò)程中，雖然也具備固定格式，但是也并不是完全不變的，需要結(jié)合會(huì)議要去和領(lǐng)導(dǎo)意圖以及實(shí)際工作需要，此外要重視選擇合適的具體內(nèi)容。在總結(jié)過(guò)程中需要做到客觀真實(shí)、全面詳細(xì)，寫(xiě)作過(guò)程中要多用事實(shí)和數(shù)字，在分析過(guò)程中要做到準(zhǔn)確并且具有針對(duì)性和和前瞻性，部署過(guò)程中要符合實(shí)際情況，并且具備可操作性和科學(xué)性。

(二)借鑒優(yōu)秀的作品

要想提高文秘的寫(xiě)作能力，應(yīng)該經(jīng)常選讀一些范文，并且以此為借鑒，不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。作為秘書(shū)，在平時(shí)生活當(dāng)中就要多讀一些書(shū)、報(bào)、文章，學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧，并且從中獲得有效的信息，為今后的工作積累各種資料。

(三)加強(qiáng)實(shí)踐

欠缺寫(xiě)作能力的秘書(shū)他們很怕寫(xiě)，又非常不愿意寫(xiě)，因此也就無(wú)法提高自身的書(shū)寫(xiě)能力。長(zhǎng)此以往就會(huì)形成惡性循環(huán)，始終無(wú)法提高自身的寫(xiě)作能力。寫(xiě)作屬于一種技能，提高這種技能要依靠實(shí)踐。通過(guò)不斷的實(shí)踐，多寫(xiě)多練，可以使其寫(xiě)作能力不斷得到提高。秘書(shū)多去修改自己的文章，可以使秘書(shū)的寫(xiě)作能力不斷得到提高。認(rèn)真修改的過(guò)程中，也可以使秘書(shū)的寫(xiě)作能力不斷得到提高。每一次修改，就可以增加秘書(shū)的寫(xiě)作體驗(yàn)，獲得具體的收獲?？傊貢?shū)寫(xiě)作只有通過(guò)不斷實(shí)踐，才可以做到熟能生巧，并且逐漸掌握到秘書(shū)寫(xiě)作的要領(lǐng)，使秘書(shū)寫(xiě)作能力在整體上得到提升，最終成為專(zhuān)業(yè)合格的秘書(shū)。

首先應(yīng)該制定好寫(xiě)作計(jì)劃，包括年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等，按照計(jì)劃要求，使寫(xiě)作成為一種習(xí)慣。此外要靈活的制定寫(xiě)作內(nèi)容，確定了寫(xiě)作計(jì)劃之后，要大體規(guī)劃寫(xiě)作基本內(nèi)容，最好不要設(shè)置太多的條框。完成了大型寫(xiě)作訓(xùn)練之后，可以隨便寫(xiě)寫(xiě)自己的見(jiàn)解，豐富寫(xiě)作題材，寫(xiě)作內(nèi)容也可以涵蓋各個(gè)方面。但是要保證寫(xiě)作過(guò)程的持久性，否則是無(wú)法獲得的收獲的。此外要總結(jié)階段性工作，總結(jié)自己的實(shí)踐過(guò)程，反思存在的問(wèn)題，彌補(bǔ)和充實(shí)自己的知識(shí)空缺。

(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷高速發(fā)展，知識(shí)更新也日新月異，如果無(wú)法緊跟時(shí)代步伐，不去學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)，那么可能會(huì)被時(shí)代淘汰。愜意避暑要時(shí)刻更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷豐富自身的知識(shí)面，最大限度的學(xué)習(xí)各個(gè)方面的知識(shí)，學(xué)習(xí)各方面知識(shí)，積累更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，為今后的工作完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。可以利用網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙等渠道了解國(guó)內(nèi)外的重大事件，掌握國(guó)家的大正方針，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)影響下正面臨者轉(zhuǎn)型和變革，學(xué)習(xí)浙西大政方針，可以使秘書(shū)的知識(shí)視野更加開(kāi)拓，培養(yǎng)秘書(shū)愛(ài)黨愛(ài)國(guó)情懷。此外要時(shí)刻學(xué)習(xí)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，企業(yè)秘書(shū)要理解和企業(yè)有關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)信息，這樣不僅可以使自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能不斷提升，還可以為領(lǐng)導(dǎo)提供提供最前沿、最快捷的行業(yè)資訊，有利于企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展。此外要學(xué)習(xí)企業(yè)秘書(shū)應(yīng)該具備的技能，具體來(lái)說(shuō)就是學(xué)習(xí)公文的基本寫(xiě)作要領(lǐng)和寫(xiě)作要領(lǐng)以及行文辦文流程等，全面的學(xué)習(xí)《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等。企業(yè)秘書(shū)要掌握企業(yè)生產(chǎn)流程和產(chǎn)品特點(diǎn)以及銷(xiāo)售過(guò)程等。每個(gè)企業(yè)的具體情況是不同的，因此作為企業(yè)秘書(shū)需要學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本常識(shí)，深入的了解企業(yè)情況。

(五)善于積累資料

寫(xiě)作要具備素材，素材越度，那么寫(xiě)作空間就越大。秘書(shū)要善于搜集相關(guān)資料，秘書(shū)每天會(huì)接觸很多材料，不可能全部積累起來(lái)的。在搜集材料的過(guò)程中，要注意保存上級(jí)重要會(huì)議的材料，秘書(shū)要想準(zhǔn)備會(huì)議材料，就要掌握上級(jí)的會(huì)議精神，此外要學(xué)習(xí)重要會(huì)議的精神，以此為綱準(zhǔn)備重要文稿。此外要總結(jié)本地、本部門(mén)、本行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)材料和數(shù)據(jù)資料，這些有利于書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料匯報(bào)材料等。此外可以積累有特點(diǎn)和有見(jiàn)解的經(jīng)驗(yàn)材料和理論文章等，以優(yōu)秀的文章作為范本，使自身寫(xiě)作技巧不斷得到提升。此外在寫(xiě)作過(guò)程中可以借鑒有思想的文章的新思想和新觀點(diǎn)。也可以將相關(guān)刊物和報(bào)紙上的文章剪貼保存起來(lái)，抄錄摘記一些零散但是有價(jià)值的東西。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)秘書(shū)寫(xiě)作能力可以衡量秘書(shū)是否稱(chēng)職，秘書(shū)撰寫(xiě)材料的質(zhì)量也體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的具體形象。每個(gè)企業(yè)的具體情況都是不同的，因此對(duì)于秘書(shū)職業(yè)提出的要求也是不同的，因此需要結(jié)合企業(yè)具體情況，通過(guò)各種途徑提高秘書(shū)的寫(xiě)作能力，使秘書(shū)可以為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

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