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        淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高

        2018-11-14 12:11:35王亞琴那日蘇吉林動畫學(xué)院東北師范大學(xué)
        長江叢刊 2018年21期
        關(guān)鍵詞:時(shí)代信息學(xué)生

        ■王亞琴 那日蘇/.吉林動畫學(xué)院;.東北師范大學(xué)

        當(dāng)前大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得人們的生活方式、思維習(xí)慣和學(xué)習(xí)工作模式正在被大數(shù)據(jù)時(shí)代引發(fā)的信息風(fēng)暴所逐步改變,同樣的,這場風(fēng)暴也為高校的管理工作迎來了改革的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

        當(dāng)前,大數(shù)據(jù)就是時(shí)刻從高等院校的學(xué)生和教師層面汲取而來,它們從教務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)方面找出蘊(yùn)含著的教務(wù)管理規(guī)律,用直觀的視覺感受來顯示與教務(wù)工作緊密聯(lián)系的學(xué)生和教師之間教與學(xué)的相互促進(jìn)作用。因?yàn)閷W(xué)生和教師是促進(jìn)創(chuàng)建雙一流高校的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)施高校教學(xué)工作和維護(hù)教學(xué)秩序的重要基礎(chǔ),只有更清楚直觀的明白老師和學(xué)生之間的關(guān)系,教務(wù)秘書們才能夠在保持著高度的警惕與嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)迅速而有效地處理海量信息所帶來的挑戰(zhàn),所以當(dāng)前的教務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)在積極地思考如何高效有序的的管理海量的信息數(shù)據(jù),如何應(yīng)用先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的方法去分析和研究教務(wù)管理信息。更重要的是,教務(wù)秘書們應(yīng)當(dāng)迅速提升自己個(gè)人的教務(wù)工作水平,能夠維系大數(shù)據(jù)時(shí)代下的教學(xué)秩序,因?yàn)橹挥醒杆俚倪m應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代教育事業(yè)的變化,才能從自己本身的工作中出發(fā),總結(jié)出其中的發(fā)展規(guī)律,提高自己的的業(yè)務(wù)素質(zhì),只有這樣,才能更好地為高校服務(wù),為實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。

        一、當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,教務(wù)秘書們應(yīng)當(dāng)如何面對

        伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景逐步加強(qiáng)的現(xiàn)狀,教務(wù)工作具有了十分典型的大數(shù)據(jù)特征。教務(wù)秘書的工作量在一步步增加,其工作內(nèi)容也從包括教學(xué)的各個(gè)方面延伸到師生之間的關(guān)系方面,還包括招生、畢業(yè)、檔案等方方面面的信息。這就使得教務(wù)秘書面對的工作數(shù)據(jù)具有體量大、類型多的特點(diǎn),工作內(nèi)容開始變得繁復(fù)冗雜,教務(wù)秘書們應(yīng)當(dāng)端正自己的態(tài)度,明白這些工作數(shù)據(jù)對學(xué)生學(xué)業(yè)以及未來發(fā)展的重要性。這些數(shù)據(jù)不僅能代表師生之間的密切關(guān)系,更是能夠體現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量和整體辦學(xué)水平的聯(lián)系,所以它們的作用隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來變得十分重要。

        大數(shù)據(jù)的逐步推廣使得多數(shù)高校完成了比較成熟的基礎(chǔ)教務(wù)信息化的建設(shè),具備了便利的教務(wù)管理系統(tǒng)的高校更是加強(qiáng)了教務(wù)秘書在相關(guān)數(shù)據(jù)信息的重要作用。特別是隨著近年來網(wǎng)課等網(wǎng)絡(luò)課程平臺的迅速崛起,也為教務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、管理和分析提供了極大便利。因此,現(xiàn)階段教務(wù)秘書們所面對的教務(wù)數(shù)據(jù)變得更加的復(fù)雜多樣。

        二、如何進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)時(shí)代教務(wù)秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)

        (一)加強(qiáng)教務(wù)秘書管理大數(shù)據(jù)的能力,提升他們對大數(shù)據(jù)的敏感度,能夠強(qiáng)烈直觀的明白大數(shù)據(jù)的重要性

        因?yàn)榻虅?wù)工作的創(chuàng)新改革必須以教務(wù)秘書和教務(wù)主管為主體,所以教務(wù)秘書應(yīng)及時(shí)改變自己對于傳統(tǒng)教務(wù)的大數(shù)據(jù)意識。說者容易做者難,教務(wù)秘書所面臨的大環(huán)境是一樣的,但是他們對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知理解程度還是有細(xì)微的不同之處,在自身的應(yīng)用水平上更是參差不齊。大多數(shù)的教務(wù)秘書只是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簡單的結(jié)合在一起,這樣就造成了信息交流和教學(xué)管理層次上的不平等,而大數(shù)據(jù)中被多數(shù)教務(wù)秘書所無視的數(shù)據(jù)分析和規(guī)律研究這兩個(gè)方面,卻是大數(shù)據(jù)時(shí)代中最重要的兩個(gè)方面。如果高校想要加大在教務(wù)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳,就必須增強(qiáng)教務(wù)秘書隊(duì)伍對于大數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識,積極征求學(xué)生、老師、和有關(guān)部門的意見和建議,主動擴(kuò)充在教育領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,只有這樣才能更好地推進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)工作。教務(wù)秘書也應(yīng)該積極的參與高校有關(guān)部門組織的有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的技能培訓(xùn),并且參與校內(nèi)大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用案例學(xué)習(xí)。

        (二)鼓勵(lì)教務(wù)秘書積極的學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的知識,并學(xué)會將項(xiàng)目研究成果應(yīng)用于實(shí)際的操作中

        教務(wù)秘書應(yīng)該及時(shí)的向教學(xué)一線的教師推廣本校的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并向老師們反饋項(xiàng)目成果,讓任課教師能及時(shí)地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài),進(jìn)而能夠相應(yīng)地調(diào)整自己的教學(xué)大綱,從而提高教學(xué)質(zhì)量。教師也可以及時(shí)向?qū)W生反饋,順利的讓學(xué)生掌握有效的學(xué)習(xí)方法,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,順利更好地完成學(xué)業(yè)。

        三、結(jié)語

        教務(wù)秘書可以依托大數(shù)據(jù)分析,建立有關(guān)學(xué)生學(xué)業(yè)的系統(tǒng)針對老師的公共教學(xué)管理系統(tǒng),了解到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的規(guī)律,并將其總結(jié)成決策和建議,上報(bào)有關(guān)部門,讓高校的教務(wù)系統(tǒng)可以更快更有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流,讓教育管理變得更加的便捷迅速。

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