■隋冬梅/東營交通發(fā)展集團有限公司
檔案管理工作在公路建設(shè)中起到了十分重要的作用,首先,公路檔案可以為公路建設(shè)提供先進的科技信息技術(shù)和管理動態(tài)。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化時代已經(jīng)到來,公路檔案管理通過對檔案信息所包含資源進行具體的利用和開發(fā),并將其以圖書、資料以及電子資料等形式所保存,為公路建設(shè)管理提供及時有效的管理理念和科技信息技術(shù)。公路檔案的管理從人事、資金以及質(zhì)量和技術(shù)的管理等方面,為公路的管理提供強大的保障機制。通過檔案中不同時期的記錄數(shù)據(jù),對不同階段的問題情況等工作進行深刻的反思和思考,并總結(jié)出相關(guān)經(jīng)驗,探索出符合公路管理的經(jīng)營理念。
公路建設(shè)是一個及其復雜、巨大的工程,包含了工程管理類、設(shè)計類以及施工類和決算類等在內(nèi)的建設(shè)工程,對這些文件和數(shù)據(jù)的歸納整理,有助于對今后公路的養(yǎng)護與改造提供準確有力的數(shù)據(jù)資料。這些資料數(shù)據(jù)也為道路相關(guān)管理部門提供了依據(jù),使他們能夠優(yōu)化對道路的設(shè)計,最大化的節(jié)約能源,促進公路事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
公路檔案在公路建設(shè)中有著非常重要的作用,提高對公路檔案管理工作的重視程度,從思想觀念上進行最根本的轉(zhuǎn)變,自上而下的開展實踐工作。首先,加強對公路檔案管理工作的監(jiān)督,定期對管理資料開展檢查工作,準確的掌握公路檔案信息,及時的發(fā)現(xiàn)問題,并提出科學可行的解決方案。其次,由于檔案管理工作的專業(yè)性較強,相關(guān)管理部門應配備專業(yè)的檔案管理人員,對檔案數(shù)據(jù)和資料進行整理和收集,將檔案工作細化深入,保證公路檔案信息的真實性及完整性。
公路檔案信息的真實性和全面性會對公路檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響,因此要對檔案的記錄秉持著公正、全面的原則,對公路建設(shè)的各個環(huán)節(jié)要根據(jù)實際情況進行記載,并對所記錄的數(shù)據(jù)信息進行分類歸類保存,最大化的確保公路檔案資料的真實與完整,以便日后能夠?qū)方ㄔO(shè)中的詳細情況進行真實反饋,為日后的公路管理工作開展提供便利。
公路檔案管理工作若想順利有序的進行,就要提高檔案管理工作的工作效率和檔案管理質(zhì)量,針對目前現(xiàn)有情況中出現(xiàn)的問題,提出科學且具有針對性的解決方法,建立健全公路檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度。以借鑒其他行業(yè)的相關(guān)管理規(guī)范為前提,全面、科學地對公路檔案管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃,明確各個崗位的職能與職責,引導公路檔案管理工作健康有序的開展。
除此之外,相關(guān)的管理部門應設(shè)立明確的獎懲機制,通過不斷的鼓勵,激發(fā)公路檔案管理人員的工作熱情與積極性,對于出現(xiàn)管理問題的時候,要追究相應管理人員的責任,以此來約束其工作,增強管理人員的工作責任心。
在科技信息技術(shù)不斷發(fā)展的當今時代,信息化已經(jīng)走進了人們的日常生活,電子檔案已經(jīng)成為了潮流發(fā)展的必然趨勢,因此,公路檔案的管理工作也應該做到與時俱進,不斷的創(chuàng)新發(fā)展,以便適應高速的信息化時代變革。提高公路檔案管理的信息化程度,建立并維護好公路檔案的信息資源平臺,在公路內(nèi)部的管理部門建立互聯(lián)網(wǎng)信息資源共享平臺,最大化的實現(xiàn)檔案資源利用率。同時,對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)公路檔案,要將其及時的轉(zhuǎn)化為電子檔案數(shù)據(jù),取保電子檔案的完整性。在利用信息化技術(shù)管理公路檔案的同時,還要樹立信息安全意識,做好公路檔案數(shù)據(jù)信息的備份工作,以防檔案信息的損壞和流失,從技術(shù)角度,保障公路檔案信息的安全。
全局意識的培養(yǎng)有助于把控好公路檔案的質(zhì)量,定期開展公路管理工作的相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)工作,聽取基層工作人員的近期工作詳情匯報,了解目前公路檔案管理工作中所存在的問題,優(yōu)先解決工作中的重點和難點,從全局出發(fā),制定工作戰(zhàn)略。
對于基層的工作人員,要培養(yǎng)其與時俱進的工作精神,不斷加強自身檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識學習,同時還要提升專業(yè)素養(yǎng),嚴格遵守部門制定的規(guī)章制度,用認真負責的態(tài)度來面對工作,為公路檔案管理提供更優(yōu)水平的服務。
公路檔案管理真實的記錄了公路建設(shè)各個環(huán)節(jié)的工作開展情況,清晰地反映了公路建設(shè)中所遇到的問題,具有極大的參考價值。這是一項以歷史發(fā)展為基礎(chǔ),立足于現(xiàn)在,面對未來發(fā)展的長遠工作系統(tǒng),因此在公路檔案建設(shè)中,要不斷的吸收先進的管理理念和專業(yè)的科學技術(shù)手段,將科技信息融入其中,積極運用現(xiàn)代化資源,為今后的公路檔案管理工作提供技術(shù)支持,推進公路建設(shè)工作健康穩(wěn)定發(fā)展。