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信息化教學管理是學校教學的一個重要組成部分,也是學?,F(xiàn)代化建設的一個發(fā)展方向。目前我國的高校教育已進入大眾化階段,近年來我國各大高校連續(xù)擴招,使得大學生人數(shù)急劇增加,高校教育規(guī)模的擴大,是開發(fā)和儲備人力資源的有效途徑。但是與此同時擴招也帶來了許多問題,高校學生人數(shù)過多,導致學生整體水平下降,所以迫切需要提高高校教學管理水平。從教育程序的角度來看,在信息化管理模式使用之前,我國的高等教育從招生到報名再到錄取入學以及學業(yè)結(jié)束之間的一系列管理問工作都是手工操作,所以需要投入大量的人力財力和物力,進而在教學管理工作中出現(xiàn)較高的出錯率,從而影響管理效率。自從信息化教學管理模式運用一來,教學管理工作都在計算機上完成,由于信息化的科學性和先進性,為教學管理工作帶來了極大方便,極大程度上提高了教學管理工作的效率。
信息化管理技術在高校已普遍與應用。信息技術相比于其他的領域其優(yōu)越性就在于它的科學性,快捷的反應速度、全面的消息內(nèi)容和極低的錯誤率。信息化的應用大大的提高了各個領域工作的效率和效果。就高校招生錄取階段工作內(nèi)容來看隨著信息化技術的介入,在數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)存儲等方面,信息化都有著極大提高工作效率的作用。在教學過程中大量使用信息化技術極大節(jié)約了老師在課堂上寫板書的時間,就PPT 和投影儀的大量使用,以便于學生更好的的理解課堂內(nèi)容,對拓展學生視野和帶動學生的積極性都有著重要的作用。信息化的不斷發(fā)展和應用對教育界有著重要意義和深遠影響。
在信息化背景下,高校建立信息化教學管理平臺,優(yōu)化配置教學資源,在節(jié)省了大量時間的同時,也能夠確保數(shù)據(jù)資源的可靠性,使得數(shù)據(jù)信息不對稱、信息傳達不到位等問題的發(fā)生率降低,因而能有效開展教學活動。在信息化管理模式下,學校的各項事務和活動都通過電子方式收發(fā)和反饋,實現(xiàn)了快速化、規(guī)范化、科學化管理的體系。
信息化的廣泛應用,為高校教學管理指出了一個新的方向?,F(xiàn)如今隨著高校招生規(guī)模的擴大,校區(qū)也在應要求擴大,這樣一來教學管理信息化就顯得尤為必要,既能加快教學管理進程,又能實現(xiàn)高質(zhì)量教學水平。近年來隨著科技的發(fā)展和教育的不斷受重視,針對教育領域的軟件也層出不窮,為高校教學管理模式提供了新的路徑。在我國高校教育事業(yè)發(fā)展的過程中,創(chuàng)新教學管理模式一直都是我國實現(xiàn)現(xiàn)代化教育的必經(jīng)之路。
高校必須要革新傳統(tǒng)的管理理念和方式,辨證地使用信息化管理模式。首先要根據(jù)學校實際情況制定管理模式,設立相關的規(guī)范化制度,要求所有教務人員規(guī)范使用其信息化系統(tǒng),避免在教學管理中出現(xiàn)問題。在信息化管理過程中積極探尋信息系統(tǒng)的漏洞問題,及時升級其相關的功能,實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢最大化。信息化管系統(tǒng)在高校的順利發(fā)展和不斷完善,必須依托現(xiàn)代化信息管理理念,從而完善信息化、規(guī)范化的教學管理模式。
高校教學管理信息化體系建設要想取的成效,除了基礎系統(tǒng)建設、信息化管理過程中系統(tǒng)維護升級以外,還要重稅管理人員的素質(zhì)。信息資源是高校信息化教學管理的基礎,在教學活動中涉及面廣,所以要保證數(shù)據(jù)的完整性和準確性,還要做好數(shù)據(jù)的及時更新。由于信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量大,安全性需求高,所以需要學校分配專業(yè)的系統(tǒng)維護和管理人員來進行操作管理。系統(tǒng)管理員除了專業(yè)的技能知識以外還要具備高度的責任和保密意識。能在信息化管理過程中提出建設性意見,因此,高素質(zhì)、高水平管理人員是高校信息化教學管理取得成效的關鍵。
教學管理制度是高校根據(jù)國家教育法規(guī)而制定的規(guī)范章程,其內(nèi)容主要包含學生管理制度、如學生守則;教學文件管理制度,如教學計劃、課程表等;教學工作制度,如考試管理、檔案管理等,這些規(guī)章制度是教學管理的行為準則。在教學管理模式下,明確分工,責任到人,成立管理工作小組,由組長領導小組落實管理制度,在管理工作中遇到的問題大家統(tǒng)一商討制定解決方案。在責任制管理過程中,需要所有人員充分發(fā)揮積極性和主動性,以保證信息化教學管理模式能夠更好的服務于教學管理活動。
教學管理工作涉及領域廣、事務性強,人和環(huán)節(jié)出問題都會影響教學任務的完成,這就要求管理工作必須按照科學的方式進行管理。教學管理信息化是教育事業(yè)信息化的必然要求,而建立科學的教學管理系統(tǒng)是教學管理信息化的核心,對提高教學管理效率和水平都有極大的推動作用。由此可見信息化教學管理是當前高校教育事業(yè)發(fā)展的趨勢。