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        醫(yī)院檔案管理中的信息化應(yīng)用與建設(shè)

        2018-11-14 22:44:32■/
        長江叢刊 2018年22期
        關(guān)鍵詞:管理員檔案管理醫(yī)療

        ■/

        一、信息化的應(yīng)用對于醫(yī)院檔案管理的意義

        目前信息化技術(shù)對于社會的發(fā)展具有舉足輕重的作用,能否科學(xué)的應(yīng)用信息化于醫(yī)院檔案管理之中,是身在醫(yī)院的每位檔案管理員值得思考的重要問題。因此,檔案管理員腦海里應(yīng)該存在信息化對于醫(yī)院檔案管理富有重要意義的清醒意識,從信息化應(yīng)用的意義入手,從而尋找到適合檔案管理的信息化手段尤為重要。

        (一)醫(yī)院檔案管理信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求

        在過去信息化還未普及的時代,人們習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法,例如手寫紙質(zhì)版。而目前,越來越多的人學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣已經(jīng)從傳統(tǒng)的手寫轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的電子寫稿、電子入檔等信息化形式。如此信息化的學(xué)習(xí)和生活方式逐漸根深蒂固于人們的心中,也漸漸成為了社會發(fā)展的主流。醫(yī)院的檔案管理也將并會持續(xù)走向信息化的道路。這是現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然結(jié)果,也是社會對醫(yī)院發(fā)展的必然要求。如此一來,醫(yī)院檔案管理信息化不僅有利于醫(yī)院醫(yī)學(xué)的進(jìn)步和與時俱進(jìn)的步伐,完善醫(yī)院管理制度,而且在很大程度上促進(jìn)了社會的發(fā)展。

        (二)醫(yī)院檔案管理信息化有利于提高醫(yī)院管理水平

        隨著人民對于身體健康越來越重視和醫(yī)院先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的逐步發(fā)展,醫(yī)院檔案的資料也隨著時間逐漸增多,醫(yī)院的檔案管理員的工作任務(wù)也逐漸增多,工作強(qiáng)度也越來越大。此時如果仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)手寫管理檔案的辦法的話,必然是弊大于利的。這樣的傳統(tǒng)操作雖然能夠加深檔案管理員對于檔案信息的印象,也能夠加大管理員對于各種材料和該部門工作的了解程度,但是該操作對于人力、物力、時間等成本的耗費(fèi)過于龐大,并且還會存在丟失、遺漏資料信息的情況。如果將信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)操作技術(shù),將會大大避免材料丟失或者遺漏的弊端及其帶來的損失。

        因此,將信息化應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理之中來,能夠明顯提升醫(yī)院檔案的管理水平。而醫(yī)院檔案管理屬于醫(yī)院管理系統(tǒng)的重要組成部分,將醫(yī)院檔案管理水平提高了,整個醫(yī)院管理的系統(tǒng)性、完整性也隨之提升,同時在某種程度上也有利于提升醫(yī)院的醫(yī)療水平。

        二、醫(yī)院檔案管理信息化的具體建設(shè)

        如今,檔案管理信息化已經(jīng)熟練運(yùn)用于醫(yī)療行業(yè),醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展離不開醫(yī)院檔案的科學(xué)管理。如何將信息化技術(shù)完全融入到醫(yī)院檔案管理之中,讓信息化技術(shù)發(fā)揮到極致,充分利用信息化技術(shù)的科學(xué)性和便捷性,從而更好地為醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)服務(wù),進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理的水平。

        (一)醫(yī)院檔案管理工作方式的信息化建設(shè)

        工作方式是否科學(xué)很大程度上決定了醫(yī)院檔案管理工作能否正常有序地開展。傳統(tǒng)的檔案管理主要采用的是人工管理的方法,而人工的失誤性大大高于計算機(jī)的失誤性。如果能夠?qū)n案管理工作方式信息化,將有利于檔案管理員對于檔案的管理。例如,將醫(yī)院的檔案材料分類存放,便于檔案的查找。在查找檔案的時候,檔案管理員可以利用電腦的查找分類功能。

        (二)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)

        數(shù)據(jù)管理是醫(yī)院檔案管理的核心內(nèi)容。良好的數(shù)據(jù)管理不僅是對檔案的負(fù)責(zé),也是檔案管理員應(yīng)該盡到的義務(wù)。如今身在這樣一個數(shù)據(jù)時代和信息化時代,如何科學(xué)、方便的管理數(shù)據(jù)已經(jīng)成為每一個檔案管理員值得深思的問題之一。利用信息化手段和方法,按照類別、層次、復(fù)雜程度、重要程度、時間長短等因素,對醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性的科學(xué)的管理。

        (三)醫(yī)院檔案安全管理的信息化建設(shè)

        眾所周知,醫(yī)院檔案的保密性對于醫(yī)院的發(fā)展是至關(guān)重要的。因此,在檔案管理的過程之中,要避免檔案管理員發(fā)生對材料檔案進(jìn)行隨意篡改、非法竊取的行為。而利用信息化的手段,一方面能夠有效避免管理員暗箱操作的情況,另一方面也能提高計算機(jī)的運(yùn)用技術(shù),防止黑客介入和攻擊。

        三、結(jié)語

        伴隨現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步和信息化程度的提高,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)在近幾年里也逐步引用了信息化手段和技術(shù)。此外,身處在這樣一個信息化的社會,人們的安全意識和自我保護(hù)意識也逐漸增強(qiáng),對于自身的個人隱私保護(hù)觀念越來越強(qiáng)。醫(yī)院檔案管理的信息化不僅有助于檔案隱私安全性的提高,而且能夠提高現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的水平,充分利用醫(yī)療資源和技術(shù),以更好的為病人、為社會做出更大的貢獻(xiàn)。因此可以從安全信息化管理、數(shù)據(jù)信息化管理和工作方式信息化管理入手,提高醫(yī)院檔案管理水平和能力。此外,強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理員的信息化管理水平和綜合素質(zhì)能力,定期對管理員進(jìn)行培訓(xùn),積極地為檔案管理儲備人才力量。

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