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公車是我國國有企業(yè)內部必不可缺的固定資產,公車的使用給我國國有企業(yè)的相關人員提供了交通與出行便利,為相關人員外出辦事節(jié)省了大量時間,但公車的調配、使用應本著發(fā)揮其最大公用效益的原則,公車的采購、營運、折舊與保養(yǎng)都應遵守相關管理制度來執(zhí)行。隨著我國行政事業(yè)單位公車管理制度頒布與實施,從2017年12月底,我國國有企業(yè)公車管理也越來來越規(guī)范,國企公車優(yōu)化管理應如何深入推進,就需要相關管理人員按照國企公務用車管理制度的實施方案,結合所在企業(yè)的實際情況來制定出切實可行的具體實施方案,力爭讓公車發(fā)揮出最大的公共效用。
公車是國企內部供管理階層與工作人員共同使用的公共交通資源,也是重要的國有資產,但對于這種資產如何正確的使用,由于管理機制的不完善,公車不正當使用的情況屢有發(fā)生,公車的使用過程中,需要相應的費用來支撐,如稅費、油錢、路橋費用、保險費用、折舊費用、保險費用等,公車的采購、使用過程中,一些違規(guī)行為的發(fā)生,勢必就會增加國企的管理成本,影響全體員工的實際利益。
公車是必不可少的,這點不用質疑,每家國有企業(yè)都應配置一定數(shù)量的公共車輛,供正常的公務行為來使用,但是,國企公車的配置標準,也存在模糊的環(huán)節(jié),原則上我國國有企業(yè)公車配置標準一般都按照企業(yè)的行政級別來執(zhí)行,但是,同一級別的國有企業(yè),人員數(shù)量、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)效益情況等現(xiàn)實因素都會存在較大的差別,這就會使一些國企利用政策的漏洞來違規(guī)采購公車,損害了國家利益。
公車的使用與管理,最終的報賬環(huán)節(jié)需要財務工作人員來審核,只要有正規(guī)發(fā)票、有合理的公車用途理由,財務工作人員在認真審核之后,就會同意報賬,這是正常的公車報賬手續(xù),表面上看起來這其中不會存在問題,但是,發(fā)票的來歷、公車的使用理由,財務人員不可能一一審核,這就會使得一些公車試用車通過不正當?shù)耐緩将@得的正規(guī)發(fā)票來進行報賬,財務人員在進行財務審核時存在一定的困難,不可能做到里程數(shù)、油價、保養(yǎng)與維修費用的一一審核,這就使得公車使用過程中,一些不正當行為就會屢次發(fā)生。
我國國企公車的嚴格管理,制定思想就是規(guī)范公車的合理用途,讓公車回歸正常的使用空間,發(fā)揮出公共使用的功能,通過制定出精細化的公車使用預算方案、嚴格的公車使用管理制度、規(guī)范化的公車使用審批制度、陽光化的公車使用監(jiān)督制度等,讓公車的使用與運行處處得到監(jiān)督與控制,杜絕一切違規(guī)行為的發(fā)生,避免一切不必要的公車使用開支,杜絕違規(guī)采購公車、變相使用公車的違規(guī)行為的發(fā)生,通過壓縮公車的使用、維修、保養(yǎng)成本來,來降低國有企業(yè)的管理成本,從而提升國有企業(yè)的經濟效益,為國有企業(yè)經營利潤的增加做出一定的貢獻。也許一輛公車使用成本的降低并不會為企業(yè)利潤的增加帶來太大的幫助,但是,所有公車使用成本都大幅度降低,所減少的管理費用就是一個較大的數(shù)字,這一筆費用就可以使用在其他領域、如技術革新、設備引進、尖端人才聘用等,變相為企業(yè)提升盈利水平做貢獻。
公車優(yōu)化管理的推進,推動了我國行政事業(yè)單位的工作作風的轉變,相關科室的領導、工作人員都選擇坐公交、騎自行車或步行上下班,群眾看在眼里,喜在心上;同樣,國有企業(yè)內部的公車嚴格管理也會改變國有企業(yè)內部的工作作風,管理階層不會再因為隨意使用公車而在員工中造成不好的印象,工作人員正確使用公車,是為了提升工作效率,而不是占公家便宜。公車優(yōu)化管理不單單是一項制度,更為重要的是能帶來連鎖反應,企業(yè)內部的工作作風、工作制度、工作紀律都會發(fā)生巨變,科學化的管理制度就會在國有企業(yè)內部發(fā)揮出相應的管理效力,通過點滴的改革來促進我國國有企業(yè)內部現(xiàn)代管理制度的確立,讓平等、公開的管理理念深入人心,最終落實到以人為本管理理念的出發(fā)點和歸宿點。
國有企業(yè)公車優(yōu)化管理的順利推進,除了各項管理制度的發(fā)布與實施之外,還離不開來自各個方面的監(jiān)督,這其中,員工監(jiān)督就是重要的一環(huán),而且,公車優(yōu)化管理的推進、公車的使用、調配、采購都需要在員工的監(jiān)督下、公開的環(huán)境中進行,這樣,就可以讓全體員工充分行使監(jiān)督權,讓員工感覺到自己才是企業(yè)真正的主人,讓員工樹立主人翁意識、責任意識與擔當意識,員工的參與、監(jiān)督是確保國有企業(yè)公車優(yōu)化管理推進的重要保證,員工的力量是偉大的,只有全員參與,才能打贏攻堅戰(zhàn)。
我國國有企業(yè)應完善現(xiàn)有的公務用車制度,控制車輛的購置、使用和維修,堵塞公車管理中的漏洞。在國有企業(yè)內部要允許公車的存在的合理性,限制車輛存在的范圍,運行的范圍。公務使用不能超出規(guī)定的范圍,參加各種會議乘公交車,往返憑通知單報銷差里費
用,一例不允許帶車出公司或單位的大門。通過嚴格控制公車購買,規(guī)范公車使用、維修制度等,加強對公務用車的監(jiān)督和管理,為下一步公車改革做好準備。公務用車改革的宗旨就是提高公務用車的效益,明確公務用車的費用使用程序,避免浪費;杜絕或減少不必要的公務用車行為;規(guī)范公務用車的使用范圍(使用人、費用大小、責任明確、用車用途等);明確公務用車的使用、保養(yǎng)和維護及其費用承擔;明確公務用車的封停與啟用程序。這是對現(xiàn)有公務用車制度的一種補救和完善措施,務必落到實處。
我國國有企業(yè)公車優(yōu)化管理的順利推進,除了制定各項管理制度、具體實施方案和監(jiān)督監(jiān)管制度之外,每家企業(yè)還應結合實際情況,制定出相應的配套措施與具體的實施策略,其中,推進國企公車服務市場化就是一項富有成效的實施策略。規(guī)模較大、公車數(shù)量較多的國企可將公共車輛進行集中管理,成立車輛管理服務中心,將國企現(xiàn)有公車整建轉為經營性實體、模擬市場經營實行有償服務。規(guī)模小、公車數(shù)量不多的企業(yè)可以與社會車輛服務機構簽訂車輛使用協(xié)議,通過市場化運作還降低本單位公車的使用費用。
我國國有企業(yè)可以借鑒一些發(fā)達國家普遍采用的辦法,取消或保留少量公務用車,發(fā)給一定交通補貼,即實行崗位補貼,就是相關管理人員和工作人員(有些企業(yè)的主要領導除外)徹底取消公車待遇,按級別、崗位發(fā)放交通補貼,從而變過去的暗補為明補。與公車租用相比,崗位補貼更符合職務消費貨幣化的市場經濟法則,也與國際慣例相接軌,是一項從根本上杜絕公車弊端的改革舉措。
總之,我國國有企業(yè)公車優(yōu)化管理是一個系統(tǒng)的、持續(xù)推進的工程,需要管理人員、相關工作人員和全體基層員工的共同參與,通過公車優(yōu)化管理的順利推進,來實現(xiàn)國有企業(yè)工作作風的徹底轉變,構建起與國際市場環(huán)境相適應的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,最終促進我國國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。