楊凱婷 遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院信息管理學(xué)院
人力資源管理在企事業(yè)單位發(fā)展的中應(yīng)用日益頻繁,且應(yīng)用效果明顯。人力資源作為企業(yè)發(fā)展的第一大資源,是其參與社會競爭最重要的保證,在不斷提出人力資源質(zhì)量和數(shù)量的基礎(chǔ)上,強化人力資源管理就是適應(yīng)激烈的社會競爭,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。所以本文研究中石油人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用以及優(yōu)化等具體的問題,通過信息化的人力資源管理實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理需要。中石油公司業(yè)務(wù)內(nèi)容豐富,其業(yè)務(wù)范圍往往比較復(fù)雜,對人力資源管理有著更高的發(fā)展要求。所以,通過人力資源管理模式發(fā)展,不斷提高中石油的核心競爭力是不可或缺的。
中石油成立于1999年,主要從事勘探、生產(chǎn)、化工產(chǎn)品和天然氣業(yè)務(wù)等。在國內(nèi)石油行業(yè)、天然氣產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)銷售中其主導(dǎo)地位。中石油公司經(jīng)過了多年的發(fā)展,已經(jīng)具備了一定的國際競爭力。并于2004年在香港和紐約上市。于2007年A股在上海證券交易所掛牌上市。公司為進一步擴大國際市場的競爭力,通過一系列的信息化手段提高自身的管理水平和競爭能力,通過充實信息技術(shù)改善管理水平,以突出信息化建設(shè)在中石油中的重要作用。因此,本文研究中石油人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用和優(yōu)化,就是對信息技術(shù)建設(shè)和應(yīng)用的重要體現(xiàn),從某種程度上體現(xiàn)了中石油人力資源管理對企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
人力資源管理具有適應(yīng)性、整合性、整體性、優(yōu)勢互補預(yù)控等原則,各個原則本身相互補充、相互影響,且在人力資源管理的過程中起到了良好的作用,是構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的依據(jù)。所以,中石油人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用與優(yōu)化,必須要依靠人力資源管理原則加以設(shè)計應(yīng)用,才能充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的重要作用。
截止到2017年,中石油現(xiàn)有員工總數(shù)494297人,公司內(nèi)部設(shè)有市場部、行政部、銷售部門等多個部門結(jié)構(gòu)。
中石油公司在國內(nèi)外均設(shè)有人力資源管理部門,其人力資源管理現(xiàn)狀大致可以分為高層管理人員、主要管理人員以及技術(shù)人員和普通人員等。
表1 中石油人力資源管理結(jié)構(gòu)
當(dāng)前中石油公司的人力資源結(jié)構(gòu)主要以總裁為主要領(lǐng)導(dǎo)層,以各部門的高層管理為主要的管理者,對公司的各項事務(wù)進行管理。人事部與高層管理者主要負責(zé)人才的招聘,制定公司的獎勵、激勵機制等。由表1可知,其中研究生人數(shù)17970人,占員工總數(shù)的3.64%;本科人數(shù)157540人,占員工總數(shù)的31.87%,大專人數(shù)114858人,占員工總數(shù)的23.24%;中專及以下人數(shù)203929人,占比41.26%;人力資源管理顯然缺乏系統(tǒng)性,對部分人才的重視程度不高,人才與公司的粘性不高。尤其是技術(shù)研發(fā)部門等人才的重視程度不高,容易造成人才資源的浪費。主要原因,在于當(dāng)前石油公司人力資源管理比較分散,各部門對人利益管理的認知不足,難以充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)化的管理效果,不利于公司提高人才競爭力和核心競爭力。
當(dāng)前中石油公司人力資源招聘主要由人事部門負責(zé),公司人力資源招聘采取現(xiàn)場招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘兩種方式相互結(jié)合。并經(jīng)過各個部門的申請后,上報到人事部門,經(jīng)過逐層審批開展人力資源工作。對于初步考核完成的人力資源報送主管部門進一步面試審核。在通過面試后,需要進行人力資源的崗位培訓(xùn),幫助新員工盡快了解公司文化,了解公司的各項制度和市場發(fā)展情況,對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,對人力資源進行評價。人力資源培訓(xùn)工作的開展比較基礎(chǔ),且通常是有關(guān)專業(yè)技能和企業(yè)文化等方面的內(nèi)容培訓(xùn),以此來提高公司員工對公司的認可度。但公司當(dāng)前的人力資源管理工作開展并不深入,對具體的專業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容以及形式缺乏創(chuàng)新,對人才的吸引力不足,這就容易造成人才被埋沒,不利于中石油公司培育優(yōu)秀的人才,更加不利于中石油公司人力資源管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展。另外,崗位實踐培訓(xùn)工作開展幾乎沒有,新員工入職后的實踐工作需要一定的時間去學(xué)習(xí),對新員工的工作能力發(fā)展以及工作效能的發(fā)展不利。
表2 中石油公司的人力資源績效考核等級劃分
由表2可知,中石油公司的人力資源績效考核劃分為4個等級,其中90-100分為優(yōu)等,80-90分為良等,70-80分為中等,70分以下為差等。公司每年對員工進行2次考核,每半年一次,分別于6月和12月進行。公司對績效考核結(jié)果予以公示,并以獎金的形式向員工發(fā)放。績效考核的主要內(nèi)容包括崗位履職、工作創(chuàng)新、工作業(yè)績等,考核具體工作由各個主管部門開展,并由主管人員參與考核。該種考核方式,迫使主管為穩(wěn)定整體的績效水平,均保持在80分左右的績效成績,各主管部門主觀績效考核,對員工的績效考核激勵效果較弱,影響了中石油公司績效考核的公平性。
當(dāng)前中石油人力資源管理系統(tǒng)操作人員的素質(zhì)普遍不高,對人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力弱。人力資源管理人員的素質(zhì)普遍不高,其主要以大專、本科學(xué)歷的工作人員為主,其占據(jù)公司工作人員2%的比例,與國外相比的差距仍然很大。尤其是在國際市場競爭日益激烈的環(huán)境下,中石油人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳,直接影響其人才的使用質(zhì)量,難以維持人力資源的平衡發(fā)展。
中石油公司的培訓(xùn)系列不夠完善,人力資源管理的效率普遍偏低,人力資源管理的綜合素質(zhì)不高。主要原因是公司的培訓(xùn)系統(tǒng)仍然不夠完善,人力資源管理培訓(xùn)相關(guān)設(shè)施滯后,絕大多數(shù)的員工工作實踐能力弱,局限于傳統(tǒng)的企業(yè)制度培訓(xùn)。并沒有運用人力資源管理系統(tǒng)加快對培訓(xùn)系統(tǒng)加以完善,必然造成人力資源管理系統(tǒng)化程度降低。
人力資源績效管理激勵機制不完善,對員工的績效考核指標(biāo)比較單一,其績效考核管理工具普遍存在著誤區(qū),對員工的績效考核主觀性意識較強,不能給予員工絕對公平真實的考核評價,對員工的績效管理結(jié)果比較單一,考核評估有失公平。導(dǎo)致中石油公司的員工沒有被激勵,反而對激勵機制很抵觸,起到了反作用效果,不利于激勵機制的進一步完善。
中石油人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮“以人為本”的指導(dǎo)作用。通過提高操作人員的素質(zhì)來提高人力資源管理系統(tǒng)的使用效果,對人力資源管理人員的綜合素質(zhì)進行培訓(xùn),提高其具體的操作能力,并達到優(yōu)化中石油人力資源管理系統(tǒng)的目的。人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用對人力資源管理人才提出了更高的管理要求,不在局限于以往的管理理論和工具,而是更加依賴于信息化技術(shù)的支持,并以提高人力資源管理的效果為目標(biāo),不斷擴大人力資源管理系統(tǒng)的管理范疇,突出人力資源管理系統(tǒng)的綜合化管理地位和價值。
中石油人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中需要不斷的完善培訓(xùn)機制,以優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)系統(tǒng)提高中石油公司員工的綜合素質(zhì),滿足員工對于培訓(xùn)的需求,并逐漸的完善中石油公司人力資源管理系統(tǒng)的培訓(xùn)考核機制,為員工營造良好的培訓(xùn)競爭意識,以提高員工的相互競爭工作效用,充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的作用。另外,借助于完善的培訓(xùn)機制,增強中石油公司吸引人才的能力,并逐漸的提高中石油公司的培訓(xùn)能力和效果,為員工構(gòu)建公平、競爭、友好、和諧的工作環(huán)境,通過優(yōu)化的人力資源管理系統(tǒng),調(diào)動員工工作的積極性。
中石油公司通過人力資源管理系統(tǒng)完善激勵機制,并與績效考核機制相結(jié)合,提高激勵機制的實施效果,進一步提高公司人力資源管理的重要效果。首先,明確中石油公司人力資源管理激勵機制在其發(fā)展中的重要地位,并總結(jié)出適合公司發(fā)展的激勵機制和方案,以提高員工工作的積極性,提高員工對公司的忠誠度。其次,借助于激勵機制,充分激勵員工積極主動的參與技術(shù)研發(fā)工作,并為中石油公司的核心技術(shù)貢獻一份力量。以此來提高中石油公司的與時俱進創(chuàng)新應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)的能力,并以優(yōu)化過的人力資源管理系統(tǒng),提高員工工作的績效考核公平性,為員工營造良好的工作氛圍。
中石油公司當(dāng)前的人力資源管理工作仍然比較基礎(chǔ),其主要是對員工的招聘以及思想教育工作,對創(chuàng)新的人力資源管理激勵機制、績效考核機制的研究較少,且績效考核機制等難以保證其公平性,甚至存在很大程度上的主觀性,使得員工的工作得不到絕對的肯定,員工對績效考核機制的公平性產(chǎn)生懷疑,甚至對人力資源管理產(chǎn)生反感,不利于公司的人力資源管理效果發(fā)揮。因此,中石油公司有必要借助于信息技術(shù)開發(fā)人力資源管理系統(tǒng),優(yōu)化該系統(tǒng),來提高公司人力資源管理的效果,并豐富公司人力資源管理的重要思路,突出公司人力資源管理的重要價值。不斷提高公司員工的工作積極性、自主參與技術(shù)研發(fā)以及創(chuàng)新的主動性等。同時,中石油公司需要完善激勵機制、績效考核機制等,加快人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè),并充分發(fā)揮人力資源管理系統(tǒng)的公平考核評估作用,增加員工對公司的制度管理的信心,提高員工對公司的忠誠度。優(yōu)化后的人力資源管理系統(tǒng)對于員工以及公司來講,都是一個相對完善的人力資源管理過程,需要員工與公司的相互配合,才能激發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的重要作用,提高人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,突出中石油公司人力資源管理系統(tǒng)的重要地位。