褚高峰
(新疆龜茲礦業(yè)有限公司,新疆阿克蘇 842000)
煤礦生產(chǎn)的特殊性要求其一定要重視成本的管理與控制。首先,煤礦企業(yè)進行煤礦生產(chǎn)大多集中在一些較為偏遠的地方,這樣必然會導(dǎo)致煤礦的運輸成本增加。其次,煤礦的開采以及存儲都臨近于礦產(chǎn)位置,這就要求一定要設(shè)置一些供應(yīng)與存儲的場所。再次,煤礦企業(yè)在進行物資儲存的時候通常會占據(jù)較大的空間,這就要求具有較大的資金進行保證。最后,煤礦資金的具體開采以及生產(chǎn)、加工等都需要應(yīng)用一些先進的技術(shù)以及設(shè)備等,而且對這些設(shè)備與物質(zhì)等具有較為嚴(yán)格的要求,這些環(huán)節(jié)都需要較多的人力以及物力資源作為保證。因此,在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中對煤礦生產(chǎn)成本的管控工作具有十分重要的作用。
煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)主要環(huán)節(jié)包括:物資計劃、物資購置、物資配送以及物資監(jiān)管四個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一定的成本,如果各個環(huán)節(jié)的成本控制工作不予以有效履行,必然會影響整個煤礦生產(chǎn)的經(jīng)濟效益,據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)中并沒有充分重視成本管理與控制工作,致使成本控制失靈、投資大大提升的問題,嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)在煤礦企業(yè)并未建立起一個較為科學(xué)、健全的資金運行與管理制度。很多煤礦企業(yè)在進行物資供應(yīng)與管理的過程之中存在融資困難、資金周轉(zhuǎn)速度慢等現(xiàn)象,更有甚者存在企業(yè)信譽降低、集資渠道變窄等問題,對企業(yè)的健康發(fā)展帶來了較大的影響。
目前煤礦企業(yè)并未建立起一個較為科學(xué)、通常的信息交流平臺,不管是物資的供應(yīng)、管理或是資金的應(yīng)用等都難以實現(xiàn)順暢交流,這就致使了資金運行中的腐敗問題的產(chǎn)生,給煤礦生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金管理活動加大了難度,加大了煤礦企業(yè)的運營成本,此外,也對企業(yè)的科學(xué)決策產(chǎn)生了較大的影響。
當(dāng)前很多煤礦企業(yè)在資金監(jiān)督與管理環(huán)節(jié)并沒有予以足夠的重視,監(jiān)管的力度較弱,缺乏科學(xué)的制度保證,企業(yè)的資金管理部門難以迅速掌握資金流動的狀況,這就致使資金管理中出現(xiàn)問題,可能存在賬目差距較大的現(xiàn)象。
據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)缺乏成本控制的意識,改革的速度較為緩慢,在成本控制方面尚未有效實現(xiàn)規(guī)范化以及制度化。因為缺乏較為完善、嚴(yán)格的制度進行約束,致使物資購置成本難以得到有效控制。所以,企業(yè)一定要重視制度的建設(shè),切實建立起成本控制制度和規(guī)范,并根據(jù)規(guī)范對物資購置者的行為予以嚴(yán)格約束,進而形成對煤礦企業(yè)各部門的監(jiān)督,推動煤礦生產(chǎn)中的成本的有效降低。
物資運輸是物資供應(yīng)的一個重要環(huán)節(jié),切實做好物資運輸工作同樣是煤礦企業(yè)高效運行的一個重要特征。從一個集團的各企業(yè)之間的物資來往,到客戶服務(wù)、企業(yè)自身物資購置等,都必須要憑借物流的力量來實現(xiàn),在這一過程中物流的成本占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本的很大比重,所以,切實提升物流的水平,采取科學(xué)合理的物流管理模式對于切實控制企業(yè)成本具有十分重要的作用。據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多企業(yè)都存在著物資供應(yīng)不協(xié)調(diào)的狀況,主要表現(xiàn)為:非緊急物資占據(jù)較大的倉儲面積,緊急物資無法及時予以供應(yīng),這種問題必然會加大企業(yè)物資管理的難度,增加管理成本。對于這一問題,企業(yè)應(yīng)該啟動相應(yīng)的物流項目,應(yīng)用先進的物流方式來推動物資的供應(yīng)、分配以及輸送,切實確保物資供應(yīng)的科學(xué)性。
在煤礦企業(yè)中,信息技術(shù)是切實有效推進企業(yè)高效運營的一個重要途徑,可以切實有效提升企業(yè)物資管理的自動化與信息化水平,降低人力資源成本,提升管理的工作效率水平。煤礦企業(yè)一定要積極應(yīng)用信息技術(shù),增強對煤礦生產(chǎn)成本的控制。據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),一些物資供應(yīng)中心會應(yīng)用物資儲備管理信息軟件,對一些交通工具、材料以及設(shè)備的具體應(yīng)用狀況進行分析,明確各倉儲的具體儲備狀況,計算并分析相關(guān)數(shù)據(jù)來科學(xué)預(yù)測將來的采購與運輸計劃,從而物資的供應(yīng)符合現(xiàn)實的需求水平。
煤礦企業(yè)的工作人員的素質(zhì)水平以及綜合能力水平會對物資供應(yīng)與煤礦生產(chǎn)成本管控等產(chǎn)生重要的影響,因此,一定要講人力資源的教育和培養(yǎng)工作視為煤礦企業(yè)物資供應(yīng)與成本管控的一個重點,唯有如此才能夠切實有效地管控好煤礦生產(chǎn)成本。
要想切實有效降低煤礦企業(yè)在煤礦生產(chǎn)過程中的成本,一定要從制度著手,制定出系統(tǒng)的、科學(xué)的成本預(yù)算制度,根據(jù)成本預(yù)算制度的相關(guān)要求來切實提升成本預(yù)算中的主動性。在煤礦生產(chǎn)成本預(yù)算制度建立中,一定要把年度物資供應(yīng)與管理所需要的資金和各個崗位職責(zé)對應(yīng)起來,給各個物資供應(yīng)崗位都制定出年度的預(yù)算支出計劃,根據(jù)預(yù)算規(guī)定把有效的成本根據(jù)科學(xué)的比例分至各部門身上,從而切實有效地管控各部門的行為,切實確保各部門能夠根據(jù)配置的比例完成控制的工作,培養(yǎng)主動成本控制的意識,有效開展煤礦生產(chǎn)成本的管控工作。在制定預(yù)算的時候,煤礦企業(yè)應(yīng)該科學(xué)分析近些年同行物資資金的投入狀況,并且根據(jù)市場發(fā)展情況制定出科學(xué)的預(yù)算。煤礦企業(yè)的各個部門應(yīng)該與過去工作經(jīng)驗、運轉(zhuǎn)狀況等結(jié)合起來,科學(xué)的編制出物資需求計劃。在這一基礎(chǔ)之上,物資供應(yīng)部門應(yīng)與財務(wù)部門進行有效的配合,依據(jù)各部門的計劃書對資金進行科學(xué)的分配。
構(gòu)建出一個科學(xué)的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠切實有效地確保各類物資的有效供應(yīng),使得物資能夠?qū)崿F(xiàn)供需的平衡,避免不必要的庫存問題,降低成本浪費。所以,煤礦企業(yè)應(yīng)該建立起科學(xué)的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng),根據(jù)這一系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)的物資狀況、客戶服務(wù)于物資儲備等予以科學(xué)的規(guī)劃。除此之外,煤礦企業(yè)還應(yīng)該對物資的類別進行科學(xué)的規(guī)劃,依據(jù)各種物資的需求量以及需求度等制定出相應(yīng)的供應(yīng)計劃,在這一基礎(chǔ)之上選擇出服務(wù)水平高、信譽好、工作效率高的物流企業(yè)與其合作,并且還應(yīng)該適當(dāng)?shù)募钗锪髌髽I(yè)加入到煤礦企業(yè)的儲存與運輸?shù)裙ぷ鞯挠媱澲贫ㄖ?,從而使得煤礦企業(yè)物資供應(yīng)的成本有效降低,進而降低煤礦生產(chǎn)的總成本。
現(xiàn)代社會是信息化社會,在這一社會背景之下,煤礦企業(yè)一定要加大力度推動企業(yè)信息化以及自動化運營,科學(xué)有效地運用現(xiàn)代化技術(shù)、信息軟件等,建立起一個規(guī)范化的信息管理平臺,憑借這一信息化管理平臺對物資進行有效的管理,切實提升物資供應(yīng)的效率水平。物資信息管理平臺之中應(yīng)該包括下列內(nèi)容:項目記錄、應(yīng)用記錄、分類整理、數(shù)據(jù)報表、數(shù)值預(yù)示等,從而使得設(shè)備資源、煤礦資源等進入到倉儲之后可以直接的進入到信息系統(tǒng)之中,并且依據(jù)倉儲空間中物資的應(yīng)用、損耗和出庫狀況等對信息予以動態(tài)的更新。除此之外,信息系統(tǒng)還應(yīng)該可以生成倉儲信息報表,在出現(xiàn)物資短缺或者倉儲空間不足的狀況時,系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動發(fā)送相關(guān)的預(yù)警信息。合理的應(yīng)用信息平臺能夠切實有效提升信息傳輸?shù)男仕?,各個部門也可以依據(jù)信息系統(tǒng)的具體提示內(nèi)容作出相應(yīng)的反應(yīng),進而保證物資供應(yīng)的科學(xué)性,提升煤礦生產(chǎn)成本的管控水平。
煤礦企業(yè)一定要重視人才的培養(yǎng)工作,應(yīng)該把人力資源的管理當(dāng)做煤礦生產(chǎn)成本管控的一個重要環(huán)節(jié)。應(yīng)該制定出一套科學(xué)的人才培養(yǎng)計劃。煤礦企業(yè)應(yīng)該著手于財務(wù)部門,加大人才引進力度,在企業(yè)中引進一些高水平的會計人才與管理人才,科學(xué)進行預(yù)算編制工作,切實做好企業(yè)的資金規(guī)劃、統(tǒng)籌以及分配工作。除此之外,還應(yīng)該注意培養(yǎng)人才的成本意識,切實保證各部門的人才可以自覺的進行成本控制。
綜上所述,在現(xiàn)在煤礦市場較為嚴(yán)峻的狀況下,煤礦企業(yè)要想切實做好煤礦生產(chǎn)成本的管理與控制工作,必須要保證科學(xué)的物資供應(yīng),唯有如此才能夠切實確保煤礦企業(yè)的利潤,推動煤礦企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。