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        論會計內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制

        2018-11-12 11:18:56李海欣
        卷宗 2018年23期
        關鍵詞:會計內(nèi)部控制

        李海欣

        摘 要:會計內(nèi)部監(jiān)督與控制是企業(yè)內(nèi)部管控的核心,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,強化會計內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制是非常重要的。結合企業(yè)的實際情況,會計內(nèi)部控制是否有效、健全是管控的前提。企業(yè)管理者要結合實際情況,制定符合企業(yè)的會計管控制度,如此才能夠更好的促進企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        關鍵詞:會計內(nèi)部控制;會計內(nèi)部監(jiān)督;策略分析

        會計內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制在企業(yè)建設發(fā)展中的作用不可取代,在制定會計監(jiān)督與會計控制制度、優(yōu)化管控方法的過程中,要以當代市場經(jīng)濟形勢為前提,如此才能夠全面使企業(yè)發(fā)展符合市場發(fā)展規(guī)律,才能使企業(yè)更加穩(wěn)定、和諧的發(fā)展。企業(yè)管理者要從實際出發(fā),客觀分析會計管控現(xiàn)狀與實效,以提高會計管理控制實效為目的。

        1企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督概述

        內(nèi)部控制與監(jiān)督在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,具體分析如下:

        企業(yè)內(nèi)控需要三步走:預測——控制——監(jiān)督。

        預測:是對企業(yè)資產(chǎn)、財務以及經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),經(jīng)過識別、分析相關數(shù)據(jù),對企業(yè)存在的進行預測和處理。

        控制:以企業(yè)預測結果為依據(jù),或者結合已經(jīng)發(fā)生過的風險,對未來可能出現(xiàn)的風險進行預測和控制。企業(yè)可以做到任何工程流程都有跡可循,企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動更加透明、財務管理更加嚴謹。

        監(jiān)督:企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)控措施有效實行必要手段。企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督的對象包括:企業(yè)人力監(jiān)督:管理層與管理層、員工與員工、管理層與員工之間的相互監(jiān)督;財務監(jiān)督:公司對財務報表、流程、資金流等要求相對透明化,即企業(yè)和員工對企業(yè)財務管理享有的知情權;工作流監(jiān)督:企業(yè)對經(jīng)營活動的絕對監(jiān)督,以E化的流程為基礎,保證經(jīng)營活動的透明化管理,把握細節(jié)才能保證企業(yè)的正常發(fā)展。

        2會計內(nèi)控與監(jiān)督的重要性分析

        企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督之間的關系十分密切,明確兩者之間的關系,對提高我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計監(jiān)督實效會有這十分積極的促進作用。

        2.1內(nèi)部控制與會計監(jiān)督的概念

        所謂的內(nèi)部控制實則是一種保證制度,其制定是為了保證國家相關的政策法規(guī)能夠在各個企業(yè)的內(nèi)部順利實施,以及確保企業(yè)內(nèi)部財務的安全完整性和企業(yè)會計信息的可靠真實性。會計的監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部的財務管理主體行為,其通常以國家相關的財政部門作為監(jiān)督管理依據(jù),對企業(yè)中的各項經(jīng)濟行為和會計工作的公正性和真實性進行及時監(jiān)督。

        2.2內(nèi)部控制與會計監(jiān)督的關系

        企業(yè)的會計監(jiān)督工作與其內(nèi)部控制工作之間存在的聯(lián)系主要體現(xiàn)在幾個層面:第一,內(nèi)部控制工作在企業(yè)中有條不紊的進行可以為會計監(jiān)督提供一個規(guī)范化的良好工作環(huán)境。其能有效控制企業(yè)經(jīng)營中的各類行為,明確企業(yè)各部門工作職責,消除管理層對于會計監(jiān)督的壓力與干涉,有利于會計監(jiān)督在企業(yè)的高效開展。第二,會計監(jiān)督隸屬于企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系當中,會計監(jiān)督的主要工作是對于企業(yè)收支管理、經(jīng)濟賬務報銷、會計基礎、財務報表的審核等實施監(jiān)督,這同時也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要工作內(nèi)容。

        3企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制對策

        3.1加強企業(yè)文化建設

        企業(yè)文化是一個公司的精神領袖,其意義對于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)具有重大影響。因此為了加強企業(yè)的文化建設,可以從以下幾個方面著手進行:企業(yè)中的管理人員必須以身作則,約束好自己的工作行為,樹立良好的模范表率;設立完善的具有強大約束力的文化制度,從基層做起,由上而下形成一個良好的企業(yè)氛圍。因此,企業(yè)內(nèi)部的控制工作要發(fā)揮出其整體控制優(yōu)勢,令企業(yè)文化真正融入到監(jiān)督管理系統(tǒng)當中,在工作中積極落實企業(yè)的核心文化理念,不能讓企業(yè)文化成為公司中的形式主義。

        3.2完善企業(yè)治理結構

        完善企業(yè)的管理結構,需做到以下幾點:(1)企業(yè)需具備健全的董事會職能,確立其在企業(yè)管理層中的核心控制地位,設立相應的企業(yè)董事會管理制度,有效利用企業(yè)的董事會職權制衡企業(yè)員工及高級管理層的工作行為。(2)部分國有企業(yè)需要改變其股權的結構,杜絕股份分配嚴重失衡現(xiàn)象,增加企業(yè)的民主權益。(3)結合公司企業(yè)的內(nèi)部管理結構,建立與之相適應的外部監(jiān)督管理系統(tǒng),給監(jiān)事會賦予有力的監(jiān)督管理職能,通過管理輔助創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng)的良好工作環(huán)境。不斷完善企業(yè)的內(nèi)部管理結構可為內(nèi)部控制和會計監(jiān)督提供強大的后方支持,保障其工作順利進行。

        3.3建立內(nèi)部會計監(jiān)督機制

        企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制:其一,應對會計憑證進行嚴格審核,在對原始憑證進行審核時,應當將審核的重點放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀行為,對于不真實、不完整以及存在錯誤的原始憑證應當不予受理。對記賬憑證審核的重點可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應當加大對財務收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀行為的發(fā)生,在對財務收支進行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應當及時退回,并要求補充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進行定期與不定期相結合的抽查,確保會計信息的真實性和可靠性。其四,企業(yè)應建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應當定期進行換崗。

        3.4構建會計信息化監(jiān)督平臺

        企業(yè)的財務部門應建立財政會計的信息監(jiān)督平臺,該項舉措的落實對于實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化具有重要意義。監(jiān)督平臺的建立取決于企業(yè)中的會計監(jiān)督工作是否能夠達到預期的目標。政府為了推進各個企業(yè)的財務信息化管理工作,開展了“金財工程”,該工程的開展可以為企業(yè)搜集各單位的經(jīng)濟信息、財務內(nèi)部的各項經(jīng)濟業(yè)務信息以及銀行之間往來的財政資金流動信息等,企業(yè)中的會計監(jiān)督部門可依托此工程獲取一手會計資料,有效提升監(jiān)督工作的效率。

        隨著科技時代的到來,計算機在各行各業(yè)中的參與度越來越頻繁,會計工作中也是如此,會計電算化作為會計基礎工作的重要組成部分大大推動了整個行業(yè)的發(fā)展,同時也對企業(yè)中的相關會計工作帶來重大影響,使其工作變得更加快捷,增大了會計資料的儲存空間,使其資料更加完整詳細。在會計工作中運用電算化可令工作變得更加直觀透明,極大程度縮短工作周期,令會計監(jiān)督人員可以更加輕松的實施監(jiān)管工作。

        在企業(yè)內(nèi)部應用會計電算化可同時利益企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)和會計的內(nèi)部監(jiān)督工作。會計工作人員通過使用電算化明顯提高了對企業(yè)相關會計業(yè)務的處理速度,實現(xiàn)的對于經(jīng)濟數(shù)據(jù)的加工、空間擴展、信息的整理和傳遞等功能,運用此種方式可以有效辨別會計業(yè)務處理中的舞弊行為,這種先進的方式可以令會計工作人員解放雙手,轉(zhuǎn)移更多的工作經(jīng)歷,去完善企業(yè)中的會計監(jiān)督和控制的工作。會計電算化的出現(xiàn)使得企業(yè)的會計工作變得空前完整與細化,其對于整個會計行業(yè)的意義是不言而喻的。

        4 結束語

        企業(yè)建設發(fā)展的過程中,內(nèi)部管控制度發(fā)揮著不可取代的作用。而在企業(yè)內(nèi)部管控中會計監(jiān)控是核心,基于此企業(yè)會計內(nèi)部管控制度完善之中,必須要從實際出發(fā)合理制定管控體制,通過對管控手段進行合理調(diào)整,為企業(yè)營造和諧的發(fā)展環(huán)境,以促進企業(yè)內(nèi)部會計管控效率與質(zhì)量的提升。

        參考文獻

        [1]孫培盛.會計內(nèi)部監(jiān)督與控制的關系分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(02):190-191.

        [2]劉圣維,沈小蘭.會計內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部控制探討[J].企業(yè)改革與管理,2017(22):151.

        [3]劉然.會計內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制方法之研究[J].全國流通經(jīng)濟,2017(17):100-101.

        [4]張紅梅.如何加強行政事業(yè)單位會計的內(nèi)部控制[J].中國集體經(jīng)濟,2017(31):110-111.

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