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        高校圖書(shū)館如何做好期刊登到工作

        2018-11-12 11:18:56蒲蘇英
        卷宗 2018年23期
        關(guān)鍵詞:編目字段圖書(shū)

        摘 要:本文講述了中文期刊登到的基本流程,歸納了中文期刊登到過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法,提出了完善期刊登到工作的重要性。

        關(guān)鍵詞:期刊登到;期刊工作

        期刊是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分,是圖書(shū)館一種開(kāi)放資源,它以信息量大,覆蓋面廣,出版周期短,信息傳播速度快,內(nèi)容新穎等特點(diǎn)而越來(lái)越受到廣大讀者的關(guān)注和喜歡,同時(shí)還成為他們獲取新知識(shí)的重要途徑。因此做好期刊登到工作,使期刊及時(shí)與讀者見(jiàn)面是期刊管理者的首要工作。

        1 期刊登到基本流程

        期刊登到工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,期刊登到的準(zhǔn)確率直接關(guān)系到期刊訂購(gòu)以及期刊裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。攀枝花學(xué)院圖書(shū)館從2003年9月開(kāi)始使用北創(chuàng)未來(lái)公司的MELINETS圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)管理圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù),2015年11月更換金盤圖書(shū)館管理系統(tǒng),使期刊登到完全由手工卡片登到進(jìn)入信息技術(shù),工作效率和準(zhǔn)確性得到了提高。

        1.1 期刊驗(yàn)收

        期刊到館后,先拆包然后拿出清單對(duì)所到期刊進(jìn)行一一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)少給、漏發(fā)、錯(cuò)投、破損、污漬等問(wèn)題及時(shí)與采購(gòu)工作人員聯(lián)系,以便告知供應(yīng)商對(duì)不合格的期刊重新補(bǔ)發(fā),以保證本館期刊完整性和連續(xù)性。因期刊是通過(guò)招標(biāo),新刊貼磁條,蓋章由中標(biāo)公司負(fù)責(zé)。

        1.2 期刊登到

        期刊登到誰(shuí)都會(huì)做,只要進(jìn)入金盤系統(tǒng)→期刊管理→再點(diǎn)擊登到,用刊名、ISSN或郵發(fā)代號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行檢索,使該刊信息出現(xiàn)在登到界面,再用鼠標(biāo)在相應(yīng)期數(shù)里點(diǎn)擊一下,登到工作就算完成了。然而真正做好登到工作并不是一件容易的事,期刊更名、刊頻變化等使得期刊登到工作存在一定的專業(yè)性和復(fù)雜性,因此期刊登到工作不可小覷。

        1.3 及時(shí)上架與查漏補(bǔ)缺

        期刊管理人員在完成期刊登到工作后,通知閱覽室工作人員來(lái)到源建設(shè)部領(lǐng)取新期刊,閱覽室工作人員對(duì)照登到清單,仔細(xì)核對(duì)清單與刊物是否一致,如沒(méi)問(wèn)題及時(shí)上架與讀者見(jiàn)面。在上架過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)期刊缺期或期刊架有空格,應(yīng)通知登到工作人員查明原因。如果是供應(yīng)商沒(méi)發(fā)、漏發(fā)或出版社該刊物還沒(méi)出版,應(yīng)督促供應(yīng)商盡快補(bǔ)缺。

        1.4 增刊、合并期刊的登到

        有些期刊遇重大活動(dòng)出版社就要發(fā)行增刊,如《時(shí)尚芭莎》,除了臨時(shí)發(fā)行增刊還有比較固定的增刊,如《物流技術(shù)與應(yīng)用》每年發(fā)行增刊2期;節(jié)假日期間有些期刊將兩期期刊合在一起出版發(fā)行,如《英語(yǔ)廣場(chǎng)》,這些期刊在登到時(shí)必須仔細(xì)、細(xì)心。

        1.5 多版化期刊的登到

        近幾年來(lái),隨著期刊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的進(jìn)一步加劇,以及各學(xué)科的細(xì)分等新的形勢(shì)推動(dòng)下,期刊的出版情況出現(xiàn)多樣化。有的期刊分版后, 原來(lái)內(nèi)容風(fēng)格有的保留在上半月版里, 也有的保留在下半月版內(nèi), 還有分版后原訂購(gòu)刊號(hào)并不保留原刊內(nèi)容和風(fēng)格, 如: 《教育理論與實(shí)踐》分上旬刊 ( A版) 、中旬刊 ( B版) 和下旬刊 ( C版) , 郵發(fā)代號(hào)分別為:22 - 31、22 - 135、22 - 162, 三種版的期刊內(nèi)容性質(zhì)不一樣。多版期刊由于在同一刊名下有各種版本,容易造成期刊登到錯(cuò)誤。如《四川大學(xué)學(xué)報(bào)》分為“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版”、“自然科學(xué)版”、《醫(yī)學(xué)版》、《工程科學(xué)版》等。針對(duì)同名多版本期刊的登到,工作人員一定要仔仔細(xì)細(xì)比較期刊的ISSN、CN和郵發(fā)代號(hào)。

        1.6 書(shū)號(hào)出刊

        期刊與圖書(shū)是不同的文獻(xiàn),二者的出版有著不同的標(biāo)識(shí)代碼。圖書(shū)的出版號(hào)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào),期刊的出版號(hào)為中國(guó)連續(xù)出版物號(hào),文獻(xiàn)的出版各用各號(hào),即ISBN號(hào)和ISSN號(hào)。但在實(shí)際工作中,我們接觸到的期刊的情況,如:《中華人民共和新法規(guī)匯編》ISBN:7-80083-910-9,每年出12輯,到目前為止一直用書(shū)號(hào)出版,但其又有著期刊的發(fā)行渠道,有著連續(xù)出版物卷期標(biāo)識(shí)和出版周期。

        2 期刊登到工程中常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法

        2.1 期刊更名

        期刊更名對(duì)于我們的登到工作影響比較明顯,也是在期刊登到過(guò)程中常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。期刊改名后,CN號(hào)、ISSN號(hào)有可能也變了,我們必須用原刊名進(jìn)行檢索進(jìn)入登到界面,然后修改該刊MARC數(shù)據(jù)。題名發(fā)生變化所反映的內(nèi)容發(fā)生了變化,需要?jiǎng)?chuàng)建新記錄,新記錄以題名發(fā)生變化的卷期為著錄依據(jù),并在430字段、440字段作詳細(xì)說(shuō)明,如果卷期延續(xù)原來(lái)期刊則需要在315字段作說(shuō)明。

        2.2 出版頻率變化

        如果該期刊的出版頻率發(fā)生變化,應(yīng)該通過(guò)326字段加以注釋,先記錄最新的出版周期,其它出版周期按由近及遠(yuǎn)的時(shí)間順序,重復(fù)326字段記錄。當(dāng)出版周期頻率變化次數(shù)等于或超過(guò)4次,只記錄最新的一次,同時(shí)再重復(fù)326字段說(shuō)明出版周期多次變化,同時(shí)還應(yīng)修改MARC數(shù)據(jù)100 字段中的出版周期代碼。

        2.3 做好書(shū)目數(shù)據(jù)維護(hù)工作

        期刊編目不同于圖書(shū),一本圖書(shū)的編目工作在圖書(shū)典藏后就結(jié)束了,而對(duì)期刊來(lái)說(shuō),只有該刊還在出版對(duì)它的維護(hù)就沒(méi)有結(jié)束,如題名、出版周期、出版地、責(zé)任者、主辦單位等發(fā)生變化,都要對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)做相應(yīng)的修改,并在相應(yīng)的字段進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

        3 如何做好期刊登到工作

        3.1 加強(qiáng)期刊登到的制度建設(shè)

        要想開(kāi)展好期刊登到工作,首先我們要制定適合本館期刊登到的制度,并對(duì)期刊的更名、出版地、出版頻率、責(zé)任者、主辦單位等及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修改,形成科學(xué)規(guī)范的登到程序,逐步實(shí)現(xiàn)期刊登到審校制度,定期進(jìn)行檢查。

        3.2 設(shè)置專人專崗

        由于期刊登到的連續(xù)性和工作瑣細(xì)等特點(diǎn),應(yīng)培養(yǎng)工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),懂業(yè)務(wù)的工作人員進(jìn)行專門管理,才能使期刊登到工作不出現(xiàn)差錯(cuò)。

        3.3 提高期刊編目人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力

        期刊編目人員的素質(zhì)直接決定書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。期刊編目工作人員要有愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,熟悉圖書(shū)館專業(yè)知識(shí),了解現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),提高外語(yǔ)水平,拓寬知識(shí)面。在實(shí)際工作中對(duì)套錄的數(shù)據(jù)嚴(yán)格把關(guān),套錄現(xiàn)有的高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù),通過(guò)購(gòu)買CALIS和國(guó)家圖書(shū)館的MARC數(shù)據(jù),減少重復(fù)勞動(dòng)。為了提高編目人員的綜合素質(zhì),館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視,為期刊編目人員提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì),參加各種形式的交流學(xué)習(xí)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張華,期刊登到小議[J]農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2004,(11)。

        [2]楊正,中文期刊登到工作實(shí)踐探析[J]農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2012,(10)。

        作者簡(jiǎn)介

        蒲蘇英(1963-),女,漢,四川巴中,副研究館員,期刊資源建設(shè)、讀者服務(wù)

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