摘 要：信息化檔案管理是醫(yī)院管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，本文將針對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是探究出醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)策，以便于切實(shí)的增強(qiáng)醫(yī)院信息化檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案信息化管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策

在當(dāng)前醫(yī)院信息化檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，會(huì)涉及到醫(yī)院的各個(gè)方面內(nèi)容，使得檔案管理工作人員，必須具備大量的檔案管理知識(shí)和信息化知識(shí)，才能保障信息化檔案管理工作的順利進(jìn)行。本文將針對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1 醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

縱觀當(dāng)前醫(yī)院信息化檔案管理工作來(lái)看，整體趨勢(shì)并不容樂(lè)觀。信息化檔案管理工作貫穿了當(dāng)前醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，由于醫(yī)院的在編職工人數(shù)相對(duì)較多、醫(yī)院所涉及到的工作內(nèi)容和工作環(huán)節(jié)也相對(duì)較為繁瑣，導(dǎo)致了的信息化檔案管理工作量也相對(duì)較大。針對(duì)信息化檔案管理工作的內(nèi)容，一般有文件檔案、個(gè)人技術(shù)職稱檔案、病歷檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、科研論文檔案、聲像照片檔案、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案等多種內(nèi)容，并且信息化檔案管理的人員也隸屬于各個(gè)部門，主要職能便是負(fù)責(zé)立卷與日常工作【1】。與此同時(shí)，當(dāng)前很多醫(yī)院的信息化檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，已經(jīng)成為當(dāng)前信息化檔案管理工作亟待解決的問(wèn)題。很難全面的針對(duì)信息化檔案建設(shè)的內(nèi)容，建立完善的信息化檔案管理系統(tǒng)?？梢哉f(shuō)發(fā)展與創(chuàng)新信息化檔案管理工作形式，更是當(dāng)前信息化檔案管理工作所不能忽視的重點(diǎn)。

2 醫(yī)院檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院難以認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性

據(jù)筆者調(diào)查，當(dāng)前很多醫(yī)院在開(kāi)展工作的同時(shí)，很難正確的認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性，認(rèn)為醫(yī)院的工作重點(diǎn)應(yīng)該是醫(yī)療與科研層次的內(nèi)容。由于信息化檔案管理工作上的資金投入相對(duì)較少，很難將醫(yī)院發(fā)展的全面資料進(jìn)行完整性的統(tǒng)籌，難以發(fā)揮信息化檔案管理工作的實(shí)際效用。甚至很多有些醫(yī)院，認(rèn)為信息化檔案管理工作只是保存信息數(shù)據(jù)的部門，很難將醫(yī)院的各個(gè)工作內(nèi)容的資料進(jìn)行整理和歸類，為信息化檔案管理工作帶來(lái)很大的困難。有些醫(yī)院的部門為了自身工作的方便，甚至不愿意將自身的管理資料交給信息化檔案管理部門，很難真正的將醫(yī)院資料充分的利用。

2.2 缺乏專業(yè)的醫(yī)院信息化檔案管理人才

當(dāng)前很多醫(yī)院的信息化檔案管理人員存在身兼多職的情況，使得當(dāng)前很多信息化檔案管理工作人員難以專心的從事信息化檔案管理工作。很多信息化檔案管理人員都是動(dòng)原來(lái)的行政、護(hù)理、醫(yī)療等部門臨時(shí)調(diào)遣過(guò)來(lái)的，缺少扎實(shí)的信息化檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，在理論水平、科研水平、專業(yè)計(jì)算機(jī)素質(zhì)水平等層面相對(duì)較差，為信息化檔案管理工作的高校開(kāi)展帶來(lái)了很大程度上的阻礙。此外，由于醫(yī)院方面對(duì)信息化檔案管理工作的重視相對(duì)缺乏，導(dǎo)致了信息化檔案管理部門的培訓(xùn)機(jī)會(huì)相對(duì)較少，管理水平停滯不前，導(dǎo)致了醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展相對(duì)缺乏創(chuàng)新力和動(dòng)力。

2.3 醫(yī)院信息化檔案管理發(fā)展較為緩慢

信息化發(fā)展已經(jīng)深入到了社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，無(wú)論是教育事業(yè)、企業(yè)部門、還是醫(yī)療部門，都在積極的進(jìn)行信息化發(fā)展工作。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為信息化發(fā)展工作帶來(lái)了強(qiáng)大的動(dòng)力與契機(jī)。無(wú)紙化檔案管理、電子信息化檔案管理等內(nèi)容，在各大醫(yī)院信息化檔案管理工作中也在如火如荼的進(jìn)行著。電子信息化檔案管理能夠有效的針對(duì)信息檔案進(jìn)行的儲(chǔ)藏，不僅很大程度上節(jié)省了醫(yī)院的基礎(chǔ)資源，而且能夠通過(guò)數(shù)字化信息總結(jié)出檔案中的信息，以便于為醫(yī)院的決策工作帶來(lái)更加準(zhǔn)確的保障。但是當(dāng)前醫(yī)院的信息化檔案管理工作很難認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的重要性，認(rèn)為信息化發(fā)展僅限于將計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容作為存儲(chǔ)以及檢索功能，很難全面的發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能，浪費(fèi)了巨大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量和靈敏的運(yùn)算速度。雖然有一些醫(yī)院已經(jīng)積極的開(kāi)展了信息化檔案管理，但是信息化檔案管理人員針對(duì)信息安全的相關(guān)問(wèn)題，很難有效的把握，使得的信息化檔案管理信息化發(fā)展較為遲緩。

3 醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)策

3.1 完善信息化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)置

高效的醫(yī)院信息化檔案管理，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體員工的支持，更離不開(kāi)基礎(chǔ)設(shè)施的保障。想要強(qiáng)化信息化檔案管理的工作效率，就必須積極的將信息化檔案管理工作納入到醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略中，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理工作與醫(yī)院整體的同步發(fā)展。在充沛的資金支持下，醫(yī)院信息化檔案管理工作應(yīng)該完善信息化信息化檔案管理設(shè)備，引進(jìn)計(jì)算機(jī)以及信息化檔案管理專業(yè)軟件。結(jié)合信息化檔案管理工作部門的實(shí)際情況，為信息化檔案管理工作創(chuàng)造更多的信息化條件，盡快實(shí)現(xiàn)信息化信息化檔案管理工作要求。嚴(yán)格的按照《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容，針對(duì)的信息化檔案管理工作人員開(kāi)展教育，實(shí)現(xiàn)有法必依。利用網(wǎng)絡(luò)宣傳、發(fā)放傳單等手段，切實(shí)的增強(qiáng)醫(yī)院信息化檔案管理工作的實(shí)際效率，讓廣大工作人員認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理是每個(gè)人員、每個(gè)科室應(yīng)該盡到的基本責(zé)任，關(guān)乎到醫(yī)院發(fā)展的大局，在醫(yī)院的整體的范圍內(nèi)，營(yíng)造出良好的風(fēng)尚。

3.2 建立健全醫(yī)院信息化檔案管理專業(yè)隊(duì)伍

人力資源是促進(jìn)醫(yī)院信息化檔案管理工作不斷發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，能夠不斷的充?shí)信息化檔案管理工作的內(nèi)涵。在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)制不斷進(jìn)步的當(dāng)下，新的醫(yī)療行業(yè)和領(lǐng)域也在增加，為信息化檔案管理工作帶來(lái)了新的內(nèi)容，信息化檔案管理工作的外延也在不斷的擴(kuò)展，就需要信息化檔案管理專業(yè)人員具備更加深厚的專業(yè)素質(zhì)【2】。醫(yī)院的信息化檔案管理工作人員，不僅需要具備專業(yè)的信息化檔案管理素質(zhì)，而且還要掌握一定的醫(yī)療專業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)信息收集以及信息分析等計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。秉承著以人為本的工作原則，重視對(duì)人才的培養(yǎng)。積極的為信息化檔案管理工作人員構(gòu)建起多種培訓(xùn)機(jī)制，定期的開(kāi)展信息化檔案管理進(jìn)修班、信息化檔案管理基礎(chǔ)培訓(xùn)班、信息化檔案管理知識(shí)更新班、信息安全維護(hù)班等多種信息化檔案管理繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制，最大程度上展現(xiàn)信息化檔案管理繼續(xù)教育的效率，構(gòu)建出一支專業(yè)的信息化檔案管理團(tuán)隊(duì)，不斷的增強(qiáng)信息化檔案管理工作的效率。

3.3 開(kāi)展系統(tǒng)一體化是檔案信息管理

信息化發(fā)展是當(dāng)前信息化檔案管理工作發(fā)展的主要趨勢(shì)，能夠促進(jìn)信息化檔案管理工作的高效發(fā)展。構(gòu)建出信息化檔案管理局域網(wǎng)，將文書(shū)、人事、圖書(shū)、設(shè)備、科研檔案納入其中，在自身網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作的平臺(tái)之上，編制配套的信息化檔案管理軟件和信息化安全措施，形成醫(yī)院自身完備的信息化檔案管理系統(tǒng)。制定統(tǒng)一的信息化檔案管理機(jī)制，明確各個(gè)部門的信息化檔案管理要求。構(gòu)建完善的檔案管理信息化內(nèi)部機(jī)制，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，將信息化檔案資源進(jìn)行內(nèi)部傳輸。不斷的挖掘信息化信息化檔案管理工作的潛在功能，盡快實(shí)現(xiàn)資源共享，搭建起本醫(yī)院與其他醫(yī)院的資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的交互，切實(shí)的增強(qiáng)信息化檔案管理工作的效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院信息化檔案管理工作的意義重大，不僅能夠促進(jìn)醫(yī)院整體管理效率，而且有利于促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展與進(jìn)步。醫(yī)院的管理人員，應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作的重要性，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)信息化檔案管理工作存在的問(wèn)題，并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)。積極營(yíng)造出良好的信息化檔案管理氛圍，建設(shè)一支具備專業(yè)化水平的信息化檔案管理團(tuán)隊(duì)，將信息化信息化檔案管理作為當(dāng)前醫(yī)院改革的重點(diǎn)，切實(shí)的促進(jìn)信息化檔案管理工作的實(shí)效性。

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作者簡(jiǎn)介

羅維平，男，晉升副研究員，大學(xué)本科。職稱：檔案管理。