文/彭望，國網(wǎng)贛西供電公司

1 物資計劃管理現(xiàn)狀

隨著國網(wǎng)公司對物資管理越來越高的管理要求，順應(yīng)當(dāng)下大力推進(jìn)工作電算化、信息化的國情，物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一申報平臺，強(qiáng)化集中采購目錄和批次計劃管理，全年總設(shè)89個招標(biāo)批次，幾乎覆蓋所有采購需求，加強(qiáng)計劃準(zhǔn)確性，全面性考核，逐步實(shí)現(xiàn)物資計劃剛性管理。

2 提升物資計劃管理的瓶頸

在國網(wǎng)省網(wǎng)兩級集中采購，持續(xù)推進(jìn)國網(wǎng)智慧供應(yīng)鏈智能計劃的大物資采購背景下，物資計劃管理承啟著重要的引領(lǐng)作用，但是一些不可忽視的瓶頸因素又制約著計劃管理的提升進(jìn)程：

2.1 物資需求部門填報計劃不準(zhǔn)確。目前項目單位填報物資需求計劃，由項目負(fù)責(zé)人填報，填報人對物資計劃申報工作流程不熟悉，物資、交貨時間、交貨地點(diǎn)不熟悉造成物資需求計劃錯報、漏報。

2.2 工程項目進(jìn)度延期，設(shè)計變更。物資管理工作是為公司發(fā)展建設(shè)項目工作提供物資保障服務(wù)，可見物資計劃工作與工作項目緊密相關(guān)，一旦工程項目進(jìn)度發(fā)生延期、設(shè)計變更，物資計劃完成率及準(zhǔn)確率必將受到影響。

2.3 采購需求雜亂。公司建設(shè)、大修技改每年開展的工程量龐大，物資需求亦然。然而五花八門的物資需求不僅增加的物資采購供應(yīng)工作的成本，也消耗著公司生產(chǎn)建設(shè)的成本。

3 發(fā)揮計劃龍頭引領(lǐng)作用

3.1 深化計劃協(xié)同管控機(jī)制。按照“主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機(jī)制，主動參與項目前期等工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資計劃與綜合計劃、財務(wù)預(yù)算、項目進(jìn)度的關(guān)系，確保計劃合規(guī)、審核準(zhǔn)確、報送及時，實(shí)時協(xié)同項目里程碑計劃，市縣物資計劃閉環(huán)管控。

3.2 完善物資計劃“儲備池”功能。充分應(yīng)用物資計劃管理模塊，建立物資需求計劃虛擬儲備機(jī)制，根據(jù)項目協(xié)同聯(lián)動關(guān)系表，提前開展計劃儲備和審查，實(shí)現(xiàn)采購計劃“動態(tài)儲備、滾動更新、常態(tài)審核、隨時申報”，加快物資需求計劃響應(yīng)速度。

3.3 積極配合省公司開展物料標(biāo)準(zhǔn)化工作，啟動本省的物料再壓減工作，在總部成果基礎(chǔ)上再壓減10%以上，鞏固35 kV -750kV電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料再精簡壓減成果。

3.4 落實(shí)需求單位和專業(yè)部門開展前期預(yù)審。完善縣公司初審-市公司項目部門預(yù)審-市公司物資組織聯(lián)審的三級審核制度，要求縣公司的物資計劃必須經(jīng)過市公司項目主管部門審查后再由市公司物資組織聯(lián)審，努力做到不漏報、不重報、不錯報，確保技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、屬性描述達(dá)到規(guī)范要求。

3.5 規(guī)范流程，細(xì)化職責(zé)，進(jìn)一步完善預(yù)審制度。物資部組織修編完善《國網(wǎng)贛西供電公司物資需求計劃及技術(shù)規(guī)范書預(yù)審工作實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步細(xì)化明確物資、項目、設(shè)計等部門的計劃預(yù)審工作職責(zé)，對計劃申報、匯總、審查、修改、退回、新增、撤銷等工作流程進(jìn)行規(guī)范和固化。

3.6 組織專家開展計劃預(yù)審，確保預(yù)審質(zhì)量。依托項目管理部門和經(jīng)研所等單位的技術(shù)力量組建物資計劃預(yù)審專家?guī)欤A(yù)審前完成計劃匯總和初步分析篩查，組織專家和項目部門責(zé)任專職召開審前會，介紹計劃申報總體情況，宣貫學(xué)習(xí)國網(wǎng)和省公司下發(fā)的批次審查要點(diǎn)，按項目批復(fù)條件、項目進(jìn)度、采購申請，再進(jìn)行技術(shù)規(guī)范書的預(yù)審流程，審查過程中，重點(diǎn)分析各項目的項目進(jìn)度及物資履約周期，落實(shí)物資計劃交貨時間的合理性；重點(diǎn)排查近幾批次已發(fā)生的問題，避免重復(fù)錯誤，對計劃修改、退回、新增、撤銷等實(shí)施痕跡化管理，確保預(yù)審流程有效閉環(huán)并有據(jù)可查。審查完成后，最終上報的批次計劃匯總表要求審查專家和項目部門責(zé)任專職簽字確認(rèn)，同時形成批次預(yù)審報告。