摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機信息技術的普及,高校圖書館的信息化建設也越來越得到重視,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展需求,而信息化對高校圖書館提出了新的挑戰(zhàn),運用現(xiàn)代化信息技術管理對圖書管理具有重要意義,提高了圖書管理工作的效率,推動了圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,本文從圖書資料管理切入,針對高校圖書資料信息管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析,提出一些建設性的對策,以期為高校圖書管理信息化建設提供新的思路,有效推動圖書館的信息化建設發(fā)展進程。
關鍵詞:圖書資料;管理;信息化;建設
信息化建設為圖書管理提供了更便捷的服務,豐富了書籍資料,但目前的高校信息化建設還不完善,存在一些問題,對信息化建設不夠重視,信息化管理人才嚴重不足,資源不能實現(xiàn)完全共享等,只有解決出現(xiàn)的問題,做好改進措施,才能對高校的圖書資料管理信息化建設提供良好的發(fā)展空間。
一、高校圖書資料管理現(xiàn)狀以及存在的問題
(一)圖書資料管理信息化建設重視不夠
目前,在許多高校中,對圖書館的資料信息化建設不夠重視,許多圖書館領導和圖書管理人員對信息化建設存在片面的認識,意識淡薄,關注程度不夠,認為圖書管理工作和信息化建設之間并沒有什么直接關系,只是分門別類的對紙質(zhì)圖書查詢,借閱,館藏等進行管理就行;還有一部分認為信息化建設就是購置一些電子圖書及一些相關圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進行共享,這導致圖書信息化建設并不能在實際中得到充分利用;另外還有一部分圖書工作人員技術水平有限,認為信息化管理難度大,不愿投入實踐,造成整個高校圖書管理信息化觀念落后,導致了高校圖書管理信息化工作難以順利開展和提升[1]。
(二)圖書資料管理信息化人才嚴重不足
信息化人才是核心,雖然有些高校擁有信息化管理平臺和管理系統(tǒng),但是卻缺少相應的信息化人才,在圖書管理員中大部分學歷偏低,且很多都是非計算機信息化專業(yè)的人,技能水平低,大多數(shù)高校在發(fā)展中也沒有較為完善的圖書管理信息化人才招聘體系,無法滿足現(xiàn)在的需求,有些學校員工家屬和“關系戶”居多,導致了圖書管理工作人員綜合素質(zhì)水平參差不齊,老齡化現(xiàn)象嚴重,學校的圖書管理系統(tǒng)在運行過程中一旦出現(xiàn)問題,現(xiàn)有的人員由于缺乏這方面知識,難以操作和維護,管理系統(tǒng)就會處于癱瘓狀態(tài),圖書管理人員不合理的知識體系和缺乏信息化專業(yè)的培訓,這些現(xiàn)象都嚴重阻礙了圖書資料管理信息化建設的發(fā)展進程。
(三)圖書館內(nèi)的資源還無法實現(xiàn)完全共享
在我國高校的圖書管理中,還有不少學校的圖書管理模式一直延用傳統(tǒng)的模式,圖書館作為書籍和文獻資料的收藏者,在信息化時代扮演著重要的角色,隨著圖書館書籍數(shù)目的不斷增加,管理工作事務越來越復雜,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能適應圖書管理的需求,也難以適應社會的發(fā)展,學校的圖書管理部門之間沒有統(tǒng)一的管理單位,相互獨立,分散,各館之間無過多交流,并且各館之間的管理軟件和資料形成標準的收錄方式也不統(tǒng)一,信息化無法凝集,難以實現(xiàn)資源的完全共享,因此必須對高校管理模式進行改革,以建立信息化管理模式,實現(xiàn)資源的最大利用率[2]。
二、完善高校圖書管理信息化建設的有效措施
(一)加強圖書館員工的信息化建設意識
加強圖書管理者的信息化建設意識,對圖書館信息化建設起著重要作用,圖書管理員對信息化建設的重視程度直接導致了圖書館信息化建設水平的高低,作為前提,首先應該做到以下三點:①強化圖書管理者的意識,高校的領導也應該樹立新的理念,將圖書館的信息化建設作為重要事宜,制定一些策略,在實施過程中,進行督促和指導,培養(yǎng)他們的意識,更新觀念,要讓圖書管理員理解到圖書信息化建設的重要意義和發(fā)展路徑,消除他們的抵觸心理;②樹立新的服務意識,來指導管理員高度重視,改變他們認識的誤區(qū),被動、單一的模式被慢慢轉(zhuǎn)變,用信息化理念開展工作,由實體管理模式向?qū)嶓w和虛擬模式統(tǒng)一轉(zhuǎn)變,主動與師生交流,提供多樣化服務;③加大對圖書館信息化建設的投入力度,根據(jù)學校需求,對信息化建設設備投入經(jīng)費和一定的技術支持,促進圖書館信息化建設的前進步伐。
(二)提升圖書資料管理信息化人才的綜合素質(zhì)
為了更好的實現(xiàn)圖書館信息化建設,應提高圖書管理員的綜合素質(zhì),可采用以下三點來提升:①建立健全圖書管理員的培訓制度,采用不同途徑定期對他們進行專業(yè)的培訓,以提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),可以熟練掌握信息化建設的理論基礎,增加專業(yè)知識,滿足信息化建設的管理工作要求;②加強實踐與考核,制定科學的考核制度,讓管理員有熟練操作電腦、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術等的技能,熟練操作步驟,對電子設備和軟件有實踐運用的能力,提高操作和維護信息化設備的能力;③引進一批信息化專業(yè)人才,改變傳統(tǒng)的用人機制,招聘一批高素質(zhì)、高技能、專業(yè)能力強的信息化管理人才,從根本上改變?nèi)藛T組成結(jié)構(gòu),實現(xiàn)信息化的可持續(xù)發(fā)展[3]。
(三)實現(xiàn)信息資源共享
要實現(xiàn)資源的共享,就要不斷完善圖書管理的信息化網(wǎng)絡建設,為老師和學生提供更優(yōu)質(zhì)的服務,加強與其他圖書館的交流,完善資源的共享性,但是共享的前提是要有統(tǒng)一的標準來進行收集和整理等,這就需要計算機技術,通信技術和數(shù)據(jù)庫技術系統(tǒng)緊密結(jié)合,構(gòu)建全新的管理系統(tǒng),不斷更新圖書館的計算機設備,讓圖書信息共享有一定的強有力的保障,進行科學的指導和規(guī)劃,最大程度的實現(xiàn)資源的共享性。
三、小結(jié)
在信息化發(fā)展的今天,圖書館的信息化建設也在不斷的進行中,高校只有深化圖書資料信息化建設,加大重視程度,才能更好的促進圖書館的發(fā)展,高校的信息化建設是一項復雜的工程,需要各方面都相互配合和提高,只有各方面不斷完善,才能盡快實現(xiàn)高校圖書館的信息化建設進程。
參考文獻:
[1]梁乃秀.圖書管理信息化建設的思考[J].韶關學院學報,2008(3).
[2]李黎.高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2016(15).
[3]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設初探[U].高等函授學報:哲學社會科學版,2011(1):15-16,22.
作者簡介:李蕾(1960—),女,漢族,山東鄒城人,本科,副研究館員,主要研究方向:圖書檔案信息管理。