在實際工作中，我們經(jīng)常會通過為單元格設(shè)置不同的底紋或字體顏色來標注數(shù)據(jù)表中具有一定特征的數(shù)據(jù)。但是要按照單元格底紋或字體顏色進行排序，Excel中卻沒有提供可直接操作的菜單命令，因為在Excel中無論使用菜單命令還是工作表函數(shù)都無法得到單元格的顏色信息。

要按顏色進行數(shù)據(jù)排序，可借助Excel的宏表函數(shù)添加輔助列來達到目的。在圖所示的表格中，部分“日期”數(shù)據(jù)設(shè)置了單元格底紋顏色，部分“學(xué)習(xí)內(nèi)容”內(nèi)容設(shè)置了字體顏色。下面以此表格為例，介紹按照顏色進行排序方法。

第一步：分別在E1、F1單元格中輸入文字“顏色1”和“顏色2”作為輔助列的標題。

第二步：選定C2單元格，按Ctrl+F3組合鍵打開【名稱管理器】對話框。

第三步：在對話框中單擊【新建】按鈕，打開【新建名稱】對話框，在【名稱】文本框中輸入定義的名稱“顏色1”，然后再【引用位置】文本框中輸入定義的公式：=Get.Cell（63，$A2）+Rand（）*0，如圖所示，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【新建名稱】對話框。

第四步：在【名稱管理器】對話框中，繼續(xù)在【名稱】文本框中輸入第2個定義的名稱“顏色2”，然后再【引用位置】文本框中輸入定義的公式：=Get.Cell（24，$C2）+Rand（）*0，然后單擊【確定】按鈕，如圖所示，再單擊【確定】按鈕關(guān)閉【名稱管理器】對話框。

第五步：在E2單元格中輸入公式“=顏色1”，在F2單元格中輸入公式“=顏色2”。

第六步：復(fù)制E2：F2的公式并向下填充至E10：F10，完成兩個輔助列對顏色值的計算。

第七步：選定E2單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【降序排序】按鈕，就能夠以“日期”列的單元格底紋顏色來排序，結(jié)果如圖所示。

如果需要以“學(xué)習(xí)內(nèi)容”字段的字體顏色排序，則以F列數(shù)值作為關(guān)鍵字進行排序。排序中定義名稱所使用到的Get.Cell函數(shù)可以返回單元格信息，其函數(shù)語法為Get.Cell （ type_num， reference）。當type_num的參數(shù)值為63時，表示返回單元格的背景底紋顏色值，當type_num的參數(shù)值為24時，則返回第一個字符的字體顏色值。

由于Get.Cell函數(shù)是一個宏表函數(shù)，因此此類函數(shù)不能直接用于工作表中，而需要借助定義名稱來過渡，并且需要在工作簿安全性選項中允許宏的運行。本例中E列輔助列的公式用于返回A列單元格底紋顏色值，而F列輔助列的公式則用于返回C列單元格內(nèi)的字體顏色值。

作者簡介

宋靜靜，山東省青州市范公亭南街12號