黃萍

摘 要：眾所周知，機關(guān)單位涉及的檔案資料非常多，這就需要采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行機關(guān)單位檔案管理，保證機關(guān)單位檔案的完整性和合理性，進一步實現(xiàn)我國機關(guān)單位穩(wěn)步發(fā)展的目標。與此同時，還應(yīng)按照相應(yīng)原則進行機關(guān)單位檔案管理，對機關(guān)單位原有檔案管理模式實施創(chuàng)新改革。提升機關(guān)單位檔案管理水平，以保證各類檔案信息在機關(guān)單位發(fā)展過程中發(fā)揮自身最大的作用。

關(guān)鍵詞：機關(guān)單位；檔案管理；原則；創(chuàng)新改革

就目前來看，我國機關(guān)單位所采取的檔案管理模式還存在一些弊端，無形中加大機關(guān)單位檔案管理過程中出現(xiàn)問題的可能。這就需要結(jié)合機關(guān)單位綜合管理現(xiàn)狀和其他方面因素制定合理改善措施，對原有檔案管理模式實施創(chuàng)新改革。在提升檔案管理水平的同時，保證機關(guān)單位中各項工作順利開展。不僅如此，機關(guān)單位在實施檔案管理工作時，還可以在其中引入新型管理技術(shù)，進一步實現(xiàn)機關(guān)單位檔案管理水平提升的目標。

1 機關(guān)單位檔案管理原則

由于機關(guān)單位中涉及的檔案資料較為復(fù)雜，其中還涉及大量政策性檔案信息，這些檔案信息不僅能夠反映機關(guān)單位現(xiàn)行發(fā)展趨勢，與我國社會政治水平之間也存在緊密的聯(lián)系。這就需要加強機關(guān)單位檔案管理力度，彰顯各類檔案信息的價值。理論上來說，機關(guān)單位在進行檔案管理時會受到多方面外在因素的干擾。這就應(yīng)結(jié)合機關(guān)單位檔案管理原則對原有檔案管理模式實施優(yōu)化調(diào)整，進一步提升機關(guān)單位檔案管理的合理性。從機關(guān)單位現(xiàn)有狀況的角度出發(fā)，了解到機關(guān)單位檔案管理時需要遵循的原則主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，正是因為檔案信息對于機關(guān)單位發(fā)展有非常重要的作用，這就需要遵循規(guī)范性原則進行檔案信息管理，必要時還可以結(jié)合機關(guān)單位綜合管理特點制定合理的檔案管理模式，借以保證機關(guān)單位檔案管理更加順利地開展。第二，在對機關(guān)單位進行檔案管理之前，應(yīng)結(jié)合機關(guān)單位發(fā)展要求和其他方面因素制定合理的檔案管理模式，并嚴格執(zhí)行相應(yīng)模式開展檔案管理工作?；蛘咴跈C關(guān)單位檔案管理時建立監(jiān)督管理體系，嚴格遵循制定與執(zhí)行并重的原則。一旦機關(guān)單位在檔案管理時出現(xiàn)問題，機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人員能夠在短時間內(nèi)找到檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，并制定合理的改善措施，確保檔案管理工作完全符合機關(guān)單位綜合發(fā)展要求。

2 機關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

2.1 檔案管理制度創(chuàng)新改革

在我國各個機關(guān)單位不斷發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足機關(guān)單位發(fā)展需求。針對于這一現(xiàn)狀就需要對傳統(tǒng)檔案管理制度實施創(chuàng)新改革，保證檔案管理模式的合理性，借以為推進機關(guān)單位發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。對于機關(guān)單位中檔案管理制度創(chuàng)新改革來說，在此之前，相關(guān)人員應(yīng)對機關(guān)單位檔案管理現(xiàn)狀實施有效分析，明確檔案管理制度的不足，據(jù)此制定合理的檔案管理制度創(chuàng)新改革策略。不僅如此，還應(yīng)考慮到機關(guān)單位當(dāng)前發(fā)展特點，并建立明確的檔案管理制度創(chuàng)新改革體系。由于在對機關(guān)單位中檔案管理制度實施創(chuàng)新改革時會受到多方面外在因素的干擾，在這個過程中還需要引入創(chuàng)新改革約束原則，全面提升檔案管理制度約束力度，避免機關(guān)單位檔案管理制度創(chuàng)新改革問題，進一步實現(xiàn)機關(guān)單位檔案管理制度獨立性和規(guī)范性提升的目的。

2.2 檔案管理工作創(chuàng)新改革

對于機關(guān)單位來說，在對其中檔案管理實施創(chuàng)新改革的過程中，應(yīng)結(jié)合機關(guān)單位發(fā)展需求對檔案管理工作實施創(chuàng)新改革，盡可能保證檔案管理工作與機關(guān)單位發(fā)展需求處于相互銜接的狀態(tài)，只有這樣才能保證檔案管理在機關(guān)單位發(fā)展中發(fā)揮自身最大的作用。就目前來看，在對機關(guān)單位進行檔案管理工作創(chuàng)新改革時，應(yīng)從以下幾個方面出發(fā)：第一，由于機關(guān)單位中涉及的檔案信息較為復(fù)雜，相關(guān)人員在對機關(guān)單位中各類檔案信息實施管理的過程經(jīng)常出現(xiàn)問題，基于此，可以委托專業(yè)的組織機構(gòu)開展檔案管理工作，從而提升機關(guān)單位檔案管理的合理性。第二，在對機關(guān)單位檔案管理工程實施創(chuàng)新改革的過程中，應(yīng)適當(dāng)?shù)財U展機關(guān)單位檔案管理空間，從社會服務(wù)的角度出發(fā)開展機關(guān)單位檔案管理工作。與此同時還應(yīng)考慮機關(guān)單位實際發(fā)展情況，必要時還可以學(xué)習(xí)先進國家機關(guān)單位檔案管理模式。全面提升機關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新改革效果，以保證機關(guān)單位檔案管理工作能夠順利開展。

2.3 檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革

從機關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革的角度出發(fā)，明確這一創(chuàng)新改革模式主要表現(xiàn)在檔案管理工作內(nèi)容擴增上。這就需要從以下幾個方面入手，更好地落實機關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革的目標：第一，在社會不斷發(fā)展的過程中，機關(guān)單位擬檔案管理必須追隨社會發(fā)展需求，引入新型檔案管理模式，盡可能保證機關(guān)單位檔案管理與社會發(fā)展處于相互統(tǒng)一的狀態(tài)。第二，應(yīng)按照機關(guān)單位發(fā)展需求創(chuàng)建檔案資料共享平臺。通過這一平臺不僅能夠保證機關(guān)單位各部門工作人員對相應(yīng)檔案信息有所掌握，還能夠降低機關(guān)單位檔案管理出現(xiàn)問題的可能。而且靈活應(yīng)用檔案資料共享平臺，還能夠提升檔案信息利用效率，更好地挖掘檔案資料中的重要信息。第三，機關(guān)單位在實際檔案管理過程中，還應(yīng)遵循檔案保密制度，并按照規(guī)定的流程開展檔案管理工作，降低檔案資料在管理過程中出現(xiàn)泄露和丟失現(xiàn)象的可能。有條件的機關(guān)單位還可以按照檔案管理要求創(chuàng)設(shè)檔案管理部門，嚴格控制檔案管理人員出入狀況，強化機關(guān)單位檔案利用保護工作水平，彰顯機關(guān)單位檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新改革實質(zhì)效果。

3 結(jié)語

綜上所述，了解到傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足機關(guān)單位發(fā)展需求，這就需要在機關(guān)單位發(fā)展水平和相關(guān)原則的支持下對原有檔案管理模式實施優(yōu)化創(chuàng)新。提升機關(guān)單位檔案管理效果，確保相應(yīng)檔案信息的作用效果得以彰顯。此外，上文還闡述了機關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的策略。在保證機關(guān)單位檔案管理創(chuàng)新改革效果的同時，縮小檔案管理與機關(guān)單位發(fā)展需求之間的差距，確保機關(guān)單位檔案管理工作順利開展。

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