王非
摘 要:本文以新時(shí)代“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式下的學(xué)校圖書館采購應(yīng)用優(yōu)勢為切入點(diǎn),針對“互聯(lián)網(wǎng)+”思維采購圖書的渠道優(yōu)勢展開討論,最終提出通過創(chuàng)新和優(yōu)化采購渠道的措施不斷完善學(xué)校圖書館的采購工作的建議。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;圖書館;優(yōu)化措施;采購渠道
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)取得了突破性進(jìn)展,當(dāng)今社會的發(fā)展形勢下“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念已經(jīng)提出,這種思維模式與社會各界結(jié)合都能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的優(yōu)化效應(yīng)。學(xué)校圖書館采購工作是一項(xiàng)非常傳統(tǒng)且有著固定模式的工作,如果在學(xué)校圖書館的管理中將圖書采購與“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合,能夠積極有效推動圖書館的現(xiàn)代化采購服務(wù)質(zhì)量和效率。
1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維應(yīng)用下的圖書采購管理概述
1.1 關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的解讀
所謂的“互聯(lián)網(wǎng)+”具體是指在以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的環(huán)境下,整個(gè)社會生活部門和經(jīng)濟(jì)生活中在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和擴(kuò)散中,能夠獲得服務(wù)和管理擴(kuò)大功能和加速的作用。我國的“互聯(lián)網(wǎng)+”概念最早由官方提出的時(shí)間為2015年,中國政府的工作報(bào)告中正式引用“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃的實(shí)施,不斷促進(jìn)金融工業(yè)、電子商務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。從本質(zhì)上看“互聯(lián)網(wǎng)+”的新技術(shù)與任何一個(gè)行業(yè)融合,都能夠給具體行業(yè)帶來巨大的變化和推動作用。
1.2 關(guān)于在圖書采購中應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的概況
目前我國的圖書采購中已經(jīng)出現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,其中在學(xué)校的圖書館采購中也逐漸的在向“互聯(lián)網(wǎng)+”靠近,在互聯(lián)網(wǎng)理念的影響下,圖書館服務(wù)先后推出智慧圖書館、移動數(shù)字圖書館等各種便捷管理APP。在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營模式下,學(xué)校的圖書館在圖書采購上也積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,建立互聯(lián)網(wǎng)采購平臺,以及對跨界的結(jié)合、圖書采購上下游的結(jié)合、多種圖書采購?fù)緩降恼希罱K形成以網(wǎng)絡(luò)為主的交易平臺,在互聯(lián)網(wǎng)上建立相應(yīng)的圖書采購和供應(yīng)數(shù)據(jù)庫,并且形成一定的采購鏈條,處于鏈條上游的是圖書的供應(yīng)商和出版社,處于下游的是圖書館以及相關(guān)的讀者。通過供應(yīng)鏈條和平臺的建立能夠不斷提高圖書采購工作的人性化管理以及質(zhì)量和效率。
2 學(xué)校圖書館采購工作以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維開展所具備的優(yōu)勢
2.1 具有強(qiáng)大的技術(shù)基礎(chǔ)
以“互聯(lián)網(wǎng)+”為圖書館采購模式發(fā)展的基礎(chǔ),就要為該采購模式提供充分的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持,只有以強(qiáng)大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為后盾才能不斷地推進(jìn)圖書館采購工作順利、健康的發(fā)展,目前能為圖書采供工作提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的優(yōu)勢技術(shù)有:第一,電子數(shù)據(jù)的交換系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的建立能夠提升圖書采購鏈條下游群體和上游企業(yè)的自動化辦公效率,既能節(jié)約采購成本,也能節(jié)約人力成本。第二,不斷提升的云技術(shù),云技術(shù)的發(fā)展讓互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行和存儲功能都變得日益強(qiáng)大,學(xué)校的圖書館采購也可以加入相應(yīng)的云平臺,在具體的供應(yīng)鏈中完成下游和上游的對接;第三,相關(guān)APP的應(yīng)用和開發(fā)技術(shù),目前平板電腦和手機(jī)已經(jīng)是人們生活中的必備工具,移動客戶端的用戶目前仍然以最快的速度增長,通過研發(fā)圖書館采購及供應(yīng)APP,為圖書館采購工作提供便捷化和移動化便利。
2.2 符合國家的鼓勵政策
目前我國的各個(gè)行業(yè)都受到了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響,我國要想縮小與發(fā)達(dá)國家的差距,就要繼續(xù)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)科技的研究,因此大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)與國家的相關(guān)鼓勵政策相符合。因此在國家的拖動和支持下,圖書館的采購工作一定會呈現(xiàn)便捷化、簡單化趨勢。
3 建立在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上的優(yōu)化圖書采購渠道的措施
3.1 建立簡單、便捷的集成化圖書采購平臺
在傳統(tǒng)的圖書采購工作中,讀者、圖書館和圖書供應(yīng)商是被割裂處理的,由于獨(dú)立完成的采購環(huán)節(jié)很容易產(chǎn)生信息的不對稱問題,即讀者的需要與圖書供應(yīng)商之間無法緊密對接,而通過建立圖書采購平臺,則可以積極鼓勵讀者為圖書采購提供方向,具體的圖書采購平臺能夠起到以下四個(gè)方面的優(yōu)化功能:第一,數(shù)據(jù)平臺的共建共享功能,在具體的采購平臺上需要打破傳統(tǒng)的采購模式,以往傳統(tǒng)的采購模式中注意力往往被圖書館和圖書供應(yīng)商集中起來,但是通過新建平臺可以成立圖書需求社區(qū)留言專欄,讀者將所需的書目留言在平臺之上,圖書館和圖書供應(yīng)商可以調(diào)查和統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行圖書的采購和配備。第二,通過采購平臺能夠?qū)崿F(xiàn)圖書采購數(shù)據(jù)的高度集中,有利于圖書館做好采購數(shù)據(jù)分析工作;第三,促進(jìn)交流渠道更加暢通,有利于圖書館、讀者、圖書供應(yīng)商進(jìn)行圖書采購信息的交流;第四,優(yōu)化圖書采購管理,,采購平臺系統(tǒng)本身要擁有強(qiáng)大分析數(shù)據(jù)功能,這樣有利于圖書館批量化處理圖書采購信息。
3.2 有利于供應(yīng)鏈條上各環(huán)節(jié)的協(xié)同采購策略布置
圖書采購工作本身有著其復(fù)雜的特點(diǎn)和龐大的工作量,只有在供應(yīng)鏈條中不斷的完善各個(gè)采購環(huán)節(jié)的對接以及合理配置圖書資源,才能提升各環(huán)節(jié)的協(xié)同發(fā)展和進(jìn)步,最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈條的雙贏。圖書供應(yīng)鏈條的系統(tǒng)策略具體包括以下兩個(gè)方面:第一,橫向上的采購協(xié)同就是指各個(gè)圖書館共同組成采購?fù)耍圆少徛?lián)盟的形式利用統(tǒng)一談判、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一價(jià)格以及統(tǒng)一需求的模式進(jìn)行采購,這樣有利于節(jié)省大量的資金采購成本和時(shí)間采購成本。第二,縱向上的采購協(xié)同,具體是指圖書采購供應(yīng)鏈條的中下游、上游相互協(xié)同采購,通過同步采購管理,縮短采購周期、提高采購質(zhì)量、最終降低了采購成本。
3.3 控制優(yōu)化采購互惠互利流程
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下,圖書館采購管理流程發(fā)生了一定的變化,因此圖書館一定要及時(shí)作出調(diào)整和適應(yīng),積極提高圖書館采購流程的模式管理,具體可以采取以下相應(yīng)的措施:第一,優(yōu)化管理業(yè)務(wù)采購流程,要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息化技術(shù)和手段的應(yīng)用,以采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為內(nèi)容進(jìn)行再設(shè)計(jì)、診斷、調(diào)研和分析,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組,提高圖書館圖書采購工作質(zhì)量和效率;第二,內(nèi)部的人員和組織結(jié)構(gòu)需要重新調(diào)整和布置,最直接的目的在于適應(yīng)優(yōu)化后的采購業(yè)務(wù)流程,重組后的采購人員隊(duì)伍一定要權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人;第三,建立完善的信息共享機(jī)制,通過對技術(shù)、咨詢和流通部門的有效溝通,有利于信息的快速、全面流通。通過對圖書館采購流程的優(yōu)化最終結(jié)果才能確保順利完成圖書采購工作。
4 結(jié)語
當(dāng)前形勢下,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為圖書采購工作必須順應(yīng)的發(fā)展背景,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)功能,在高效整合圖書館、平臺商以及圖書供應(yīng)商的各方利益和需求下,最終實(shí)現(xiàn)圖書采購工作多方的協(xié)同發(fā)展。
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