郝娟
摘 要:隨著信息科技的發(fā)展,人們迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在生活與工作中,大數(shù)據(jù)無處不在,大大提升了人們生活與工作效率,促使時(shí)代發(fā)生著變革。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理進(jìn)行研究,以及大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),提升數(shù)字檔案資源管理的有關(guān)對(duì)策等內(nèi)容加以闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);檔案;資源;管理
當(dāng)前時(shí)代,中職學(xué)校在培養(yǎng)人才、科學(xué)研究等過程中所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)飛速增長(zhǎng),傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)、保管方式已無法滿足如此龐大的數(shù)據(jù)量。因此,采用TB、ZB為存儲(chǔ)單位的互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)方式,有效解決這一難題。并有效提升數(shù)據(jù)為校園提供服務(wù)的能力,符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景要求。
1 大數(shù)據(jù)研究綜述
大數(shù)據(jù)常指大體量、多類別的數(shù)據(jù)集合,傳統(tǒng)處理手段無法對(duì)其進(jìn)行搜索、分析等工作,必須以新科技、新技術(shù)手段與之結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用與加工。21世紀(jì)時(shí),西方經(jīng)濟(jì)研究中心,便已經(jīng)對(duì)海量信息進(jìn)行收集與分析。針對(duì)其現(xiàn)實(shí)性、科學(xué)性、有效性加以證實(shí),得到了社會(huì)各界人士的關(guān)注。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)的利用貫穿在人們生活方方面面,在中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理中,大數(shù)據(jù)也顯現(xiàn)了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。幫助中職學(xué)校了解當(dāng)前社會(huì)重要信息,提升檔案資源管理效率,提升檔案資源服務(wù)能力等等[1]。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校數(shù)字檔案資源管理
2.1 建立數(shù)字檔案信息資源庫
當(dāng)前,部分中職校園尚未建立完整的數(shù)字化工作,僅能夠做到成立案卷目錄數(shù)據(jù)庫,以及文件目錄數(shù)據(jù)庫。利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行查詢等工作的比例十分低。由于缺乏完整的數(shù)據(jù)庫資源,自然無法實(shí)現(xiàn)在線閱讀全文,以及公眾對(duì)所需檔案信息的查詢。
基于此,應(yīng)建立數(shù)字檔案信息資源庫,將校園內(nèi)所有檔案信息加以整合,為師生提供服務(wù)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用與資源建設(shè)密不可分,在大數(shù)據(jù)背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),利用數(shù)據(jù)庫、多媒體、計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息的創(chuàng)建、分析、處理、應(yīng)用。
2.2 提升數(shù)據(jù)庫質(zhì)量
檔案信息中難免出現(xiàn)各類不規(guī)范、質(zhì)量低下的數(shù)據(jù)信息,且當(dāng)前檔案數(shù)字資源建設(shè)工作尚未成熟,檢索工具也十分簡(jiǎn)單。用戶無法在短時(shí)間內(nèi)對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行準(zhǔn)確的搜索,在使用中受到較大限制。
如此,筆者以為,提升數(shù)據(jù)庫檢索功能,同時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選,以強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫利用與管理水平。建立完善的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的數(shù)字檔案信息體系,全面落實(shí)數(shù)據(jù)庫與軟件建設(shè)工作,保證質(zhì)量與效率。增加數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的兼容性,提升檢索能力。并設(shè)立眾多條件,對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選,簡(jiǎn)化檢索程序,強(qiáng)化服務(wù)功能。
2.3 強(qiáng)化校園檔案信息資源的整合力度
當(dāng)前,中職院校有關(guān)負(fù)責(zé)人未能對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,信息數(shù)據(jù)庫與管理尚缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),資源十分分散。大數(shù)據(jù)資源的強(qiáng)大功能包括資源共享,由于其未能將信息進(jìn)行整合劃一,導(dǎo)致信息資源檔案利用率普遍下降,難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。
基于此,應(yīng)進(jìn)一步提升檔案資源整合能力,對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,促使檔案資源體系更加完整,規(guī)范。中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案信息的實(shí)際情況,采用正確手段進(jìn)行收集與管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與實(shí)體資源的有效整合,同步建設(shè)。并根據(jù)實(shí)際需求,將資源納入檔案管理系統(tǒng)中。確保電子文件保管工作全面落實(shí),并具有真實(shí)性、完整性、安全性。同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)實(shí)體資源數(shù)字化建設(shè)。加強(qiáng)檔案數(shù)字資源的分析與整合,在建立卷宗目錄、文件目錄的基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息庫的完善。當(dāng)前,以SOA構(gòu)架的數(shù)據(jù)交換模式較為實(shí)用,可實(shí)現(xiàn)校園檔案館的系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成[2]。
2.4 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的高度集中
當(dāng)前,中職學(xué)校所建立的數(shù)字檔案信息大都為獨(dú)立存在,以鏈接或關(guān)聯(lián)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行信息整合。單個(gè)的檔案信息構(gòu)架以數(shù)字形式存在,實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字檔案信息庫的構(gòu)建,并進(jìn)行資源互補(bǔ)。對(duì)中職學(xué)校檔案信息資源的有效整合,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享,服務(wù)等功能。以集成平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫資源,對(duì)中職學(xué)校各優(yōu)秀檔案信息加以整合,實(shí)現(xiàn)高效的利用率,增強(qiáng)中職校園之間的溝通與交流,使得教育資源更加豐富,教學(xué)手段更加先進(jìn),數(shù)字檔案利用效率更加提升。
2.5 強(qiáng)化信息檢索能力
大數(shù)據(jù)背景下,中職學(xué)校數(shù)字檔案信息整合的根本目的為資源的共享。而共享的前提為強(qiáng)大的檢索功能,檔案館常采用鏈接技術(shù),將先關(guān)主題的數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合,增強(qiáng)檔案信息檢索能力,并實(shí)現(xiàn)以廣域網(wǎng)為基礎(chǔ)的,檔案信息檢索系統(tǒng)。該系統(tǒng)內(nèi),將檔案館資源加以整合,用戶可針對(duì)自己所需要的信息,直接輸入在檢索框中,進(jìn)行查詢。該系統(tǒng)可確保信息的完整性,在大量的同種檔案資源中,針對(duì)自己所需要的信息直接下載,使用。
筆者以為,導(dǎo)航式的信息檢索系統(tǒng)具備較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),其可對(duì)中職院校的檔案進(jìn)行識(shí)別,使得利用更加簡(jiǎn)便。并保證用戶所檢測(cè)到的信息更加全面,信息充足。根據(jù)關(guān)鍵詞,相關(guān)人員可對(duì)全文或目錄分別進(jìn)行檢索,導(dǎo)航式檢索系統(tǒng)都能夠滿足用戶的基本需求。在中職院校檔案數(shù)字資源分析中,以系統(tǒng)為基礎(chǔ),以各種規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)為輔助手段,可進(jìn)一步優(yōu)化中職院校數(shù)字檔案信息的使用與管理。
3 結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,中職院校數(shù)字檔案資源管理應(yīng)充分借助時(shí)代背景,技術(shù)優(yōu)勢(shì),制定符合自身檔案信息實(shí)際情況的檔案管理系統(tǒng)。本文所研究的重點(diǎn)為數(shù)字檔案信息管理的有關(guān)舉措,望在日后的研究中,能夠進(jìn)一步提升技術(shù)性含量,實(shí)現(xiàn)專業(yè)的檔案信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
參考文獻(xiàn)
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