陳曉

摘 要：我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速率在不斷提高，由此給檔案管理工作帶來的影響也越來越大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，更多的是數(shù)據(jù)資料的收集、整合、篩選、分析和處理，從而為各項(xiàng)工作提供信息和資料，為良好的決策打好基礎(chǔ)。本文首先對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行簡要的概述，在此基礎(chǔ)上闡述檔案管理工作中大數(shù)據(jù)運(yùn)用的必要性和重要性，最后提出大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的策略和建議，希望能為現(xiàn)代化檔案管理工作起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；現(xiàn)代化。

檔案管理工作一直是一項(xiàng)十分重要的工作，其在社會(huì)生活和生產(chǎn)中的各個(gè)行業(yè)都具有不可或缺的地位，是市場信息快速收集的基礎(chǔ)，是工作經(jīng)驗(yàn)不斷積累的基礎(chǔ)，也是經(jīng)濟(jì)技術(shù)快速進(jìn)步的基礎(chǔ)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷推進(jìn)，檔案管理工作的方式和方法也在發(fā)生翻天覆地的變化，數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)的方式也得到了很大程度的轉(zhuǎn)變，工作效率和工作水平也在不斷提高。只有充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的概念和其在檔案管理中運(yùn)用的必要性，才能不斷探索檔案管理新策略，促進(jìn)此類工作的進(jìn)步和發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)闡述

隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)方式的多元化發(fā)展，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)的種類在不斷增多，數(shù)據(jù)的數(shù)量也在成倍增長。隨之進(jìn)步和發(fā)展的，是數(shù)據(jù)的處理技術(shù)?，F(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理的速度在不斷加快，數(shù)據(jù)處理的效率也在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理模式和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式早已不能適應(yīng)現(xiàn)代化科技發(fā)展的步伐。我國在大數(shù)據(jù)方面也取得了良好的成就，其技術(shù)水平在不斷提高，工作方式也不斷得到創(chuàng)新。以數(shù)據(jù)云為代表的現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用，其發(fā)展機(jī)制也取得越來越多元化的發(fā)展。

2 在檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性和重要性

隨著我國數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平的不斷提高，檔案管理工作也取得了很大程度的進(jìn)步和發(fā)展，取得了良好的成績。檔案管理工作中融入云計(jì)算技術(shù)的工作方式逐步得到運(yùn)用，傳統(tǒng)工作模式的局限性得到突破，檔案管理的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化趨勢越來越明顯，這也在一定程度上提升了管理工作的水平和決策工作的效率。

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以促進(jìn)電子文件的管理及其運(yùn)用

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，電子文件的數(shù)量也在不斷增多，給人們的工作和生活提供了眾多便利，但是卻對數(shù)據(jù)的篩選帶來很多困難。海量的電子文件帶來巨大的工作量，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的二次整合和存儲(chǔ)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以建立宏觀的數(shù)據(jù)篩選方法，對有價(jià)值的文件進(jìn)行快速的檢索，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文件的收集和整理，形成一定的文件鏈接，將電子文件的價(jià)值發(fā)揮到最大化程度。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以協(xié)調(diào)知識和實(shí)體之間的管理關(guān)系

將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用價(jià)值，發(fā)現(xiàn)并運(yùn)用數(shù)據(jù)信息帶來的巨大管理職能。在新型檔案管理模式的運(yùn)用過程中，工作人員的核心工作就是信息服務(wù)，檔案管理的水平在不斷提高，將大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，提高實(shí)體之間的管理水平，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，如市場數(shù)據(jù)信息的處理促進(jìn)各企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策，市場發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)知識促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向等等。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以推動(dòng)政府工作的開展

隨著現(xiàn)代化生活方式的轉(zhuǎn)變和人們生活水平的提高，政府部門也在不斷改革，以求逐漸趨向于服務(wù)型政府發(fā)展。要想更好地為人民群眾服務(wù)，政府部門必須和檔案管理部門建立有效的溝通交流，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取現(xiàn)代化社會(huì)信息和數(shù)據(jù)，使得政府部門和檔案信息平臺無縫結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)政府資料和信息平臺資料的快速整合，促進(jìn)政府部門發(fā)布更符合人民群眾需求的新政策和新法規(guī)，促進(jìn)政府工作的高效開展。

2.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)可以加快智慧城市的建設(shè)

對于城市的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來說，檔案的管理工作是一項(xiàng)必不可少的工作。大量的數(shù)據(jù)記錄和資料需要永久保存并隨時(shí)提供參考和查閱。也因此，城市的檔案館就是一個(gè)十分重要的科學(xué)文化技術(shù)機(jī)構(gòu)，也是眾多社會(huì)資源的存儲(chǔ)場所。但是很多的檔案館都不能配備高技術(shù)水平的人才去管理，檔案管理的方式方法相對比較落后，效率也相對較低。對于新時(shí)代的社會(huì)建設(shè)來說，智慧城市的建設(shè)需要高效地利用檔案資料中的信息和資源，需要高效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總，需要快速準(zhǔn)確性地查找到數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)的激活和運(yùn)用。而這一切的實(shí)現(xiàn)都需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極運(yùn)用，傳統(tǒng)人力檔案管理的方法必須被不斷改進(jìn)以適應(yīng)新時(shí)代的要求。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的特點(diǎn)和趨勢

3.1 數(shù)據(jù)資源種類和形式更加豐富，服務(wù)對象更加多元化

傳統(tǒng)的檔案管理載體主要以紙質(zhì)檔案為主，占用的存儲(chǔ)空間較大，信息的查找和篩選效率也較低，給檔案信息的匯總和查找工作帶來諸多不便。但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式變得更加多元和豐富，除了影像、聲音等等，還包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件及程序等，存儲(chǔ)空間被不斷擴(kuò)展，數(shù)字化的方式也得到更加廣泛的普及。

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展，檔案管理工作不再局限于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企等公有單位人員的需要，其他企業(yè)、自由職業(yè)者、流動(dòng)人員和學(xué)生群體等都成為檔案管理工作的服務(wù)對象。他們對檔案的需求內(nèi)容不同，但是理念卻都是安全準(zhǔn)確和高效，而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上滿足檔案的加密要求，實(shí)現(xiàn)信息的安全傳播。

3.2 管理人員更加專業(yè)，管理手段更加科學(xué)和高效

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理需要更專業(yè)的技術(shù)人員參與，需要工作人員熟悉操作辦公和管理軟件，從而提高檔案的管理效率。管理的手段也逐步依托于計(jì)算機(jī)和云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，根據(jù)不同群體的信息需求，提高檔案管理的科學(xué)化和合理化程度，滿足檔案資料的專業(yè)化和高效化管理。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的策略和建議

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式和理念，學(xué)習(xí)和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的開展

對于各企事業(yè)單位來說，從領(lǐng)導(dǎo)階層到普通職工都需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)給檔案管理工作帶來的巨大變化和影響，從管理理念上改變傳統(tǒng)的想法，跟隨時(shí)代的步伐，認(rèn)識到新時(shí)代檔案管理的需求變化和工作方式變化，在長期檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上與時(shí)俱進(jìn)，改變工作的理念和工作的方式，讓檔案管理真正發(fā)揮其巨大的信息職能，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

4.2 研究先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作方面的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的運(yùn)用要求檔案管理的技術(shù)不斷更新和發(fā)展，不管是檔案存儲(chǔ)工作的更新還是檔案數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展，都需要運(yùn)用新型穩(wěn)定的技術(shù)去加工和處理。因此，檔案管理有關(guān)技術(shù)人員需要不斷加強(qiáng)創(chuàng)新，提高檔案管理的效率，推動(dòng)檔案管理新技術(shù)的運(yùn)用。

4.3 做好大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其工作技能和工作能力

為了適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作需求，檔案管理部門需要加強(qiáng)檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，提高其管理水平和專業(yè)知識，讓其學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化軟件，提升整個(gè)檔案管理部門的工作績效。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，也提供了巨大的便利。新時(shí)代的檔案管理不再是傳統(tǒng)方式的紙質(zhì)檔案保管，更多的是趨向于多元化和先進(jìn)化發(fā)展，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)為代表的新型的檔案管理方式方法大大運(yùn)用于各行業(yè)的信息收集和處理工作之中。因此，需要在充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)背景下引入檔案管理的必要性的基礎(chǔ)上，認(rèn)識到其新型特點(diǎn)，做好檔案的收集、篩選、處理和查找工作，促進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]楊靜.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理路徑探究[J].中國管理信息化，2018，21（07）：140-141.

[2]尚子田，唐甜.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理要點(diǎn)探討[J].管理觀察，2018（06）：54-55.

[3]駱南南，尚雪蕾.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理及價(jià)值提升探討[J/OL].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)[2018-05-16].

[4]白東霞. 淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理[N]. 山西黨校報(bào)，2017-11-15（003）.

[5]周瑞，陳曾.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理的探索[J].改革與開放，2017（20）：149-150.