徐冬梅
摘 要 在建設(shè)項(xiàng)目中采用審計(jì)制度可以保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,提高建設(shè)項(xiàng)目的效率,控制建設(shè)項(xiàng)目成本,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞 建筑工程 審計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
本文針對(duì)建筑工程審計(jì)現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和總結(jié),涉及建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)前、建設(shè)期間和建設(shè)后的審計(jì),深入分析了我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中存在的問(wèn)題,提出了一些建設(shè)性的有效策略。
二、建筑工程審計(jì)的主要內(nèi)容
第一,建筑工程施工前期審計(jì)。項(xiàng)目建設(shè)前期的關(guān)鍵是項(xiàng)目建設(shè)的合同內(nèi)容、招投標(biāo)與工程立項(xiàng)的審計(jì)工作。建設(shè)項(xiàng)目的合同審計(jì)可以在根本上保證施工項(xiàng)目的合同是合法的,可以了解與明確法人地位,更好地保證應(yīng)有權(quán)益,能夠?yàn)榻ㄔO(shè)全部流程的審計(jì)工作作表率;在招投標(biāo)階段的審計(jì)工作,主要是為了保證招標(biāo)單位可以明確項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力,保證審計(jì)工作的科學(xué)性;在立項(xiàng)過(guò)程的審計(jì)中,有必要保證參與審計(jì)的人員對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶椋?guī)避不當(dāng)做法,保證項(xiàng)目過(guò)程的合法合理。[1]
第二,建筑工程施工過(guò)程中的審計(jì)。建設(shè)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的審計(jì)主要是核查相關(guān)單位有沒(méi)有嚴(yán)格履行合同內(nèi)的規(guī)定款項(xiàng),有沒(méi)有出現(xiàn)不符合規(guī)定的分包行為,如果出現(xiàn)變更現(xiàn)象,該現(xiàn)象是否合法,審計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更有沒(méi)有符合規(guī)定要求,是否按照合同規(guī)定變更。要對(duì)項(xiàng)目資金的運(yùn)用進(jìn)行審計(jì),有沒(méi)有把款項(xiàng)??顚S茫こ探ㄔO(shè)的進(jìn)度與資金運(yùn)用的情況是否一致,有沒(méi)有挪用資金或者占用資金的現(xiàn)象。費(fèi)用的利用必須符合合理節(jié)約的理念。要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)設(shè)施材料價(jià)格的審計(jì),要對(duì)已經(jīng)購(gòu)入的材料進(jìn)行利用程度分析,避免出現(xiàn)損失,保證建設(shè)工程的施工進(jìn)度。[2]
第三,建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)。在項(xiàng)目完工環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的審計(jì)工作,能夠?qū)①Y金的利用狀態(tài)完整體現(xiàn),比如簽證索賠等必須有合理規(guī)范的審計(jì),必須保證正常進(jìn)行復(fù)雜的結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié)。要選擇合適的審計(jì)人員,要整理好需要結(jié)算的資料內(nèi)容,要對(duì)工程項(xiàng)目的真實(shí)性進(jìn)行檢查,因?yàn)檫@與工程款項(xiàng)的正確性有著直接的關(guān)系,要深入項(xiàng)目對(duì)工程結(jié)算的質(zhì)量進(jìn)行核對(duì),密切清晰地了解工程的建設(shè)與圖紙規(guī)劃有沒(méi)有調(diào)整與變化。在現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)應(yīng)該保證客觀與全面,要審查簽字的真實(shí)性,保證簽證數(shù)量完整,最大程度減少失誤。
三、建筑工程審計(jì)現(xiàn)存問(wèn)題
第一,建筑工程審計(jì)人員的能力不高。建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)過(guò)程中存在很多問(wèn)題,比如參與審計(jì)的人員專業(yè)技能一般,綜合素質(zhì)較低,很多參與審計(jì)的人員沒(méi)有對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)有很好的掌握就參與工作,也沒(méi)有豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)待工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不能很好地解決,對(duì)突發(fā)事件也沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)手段,從業(yè)人員沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,沒(méi)有足夠的工作熱情和工作積極性,導(dǎo)致工作效率變低。很多參與人員缺乏公正的理念,對(duì)于審計(jì)工作也把握不好力度,經(jīng)常會(huì)造成施工成本不真實(shí)的現(xiàn)象。參與審計(jì)的人員沒(méi)有很好的綜合能力,缺乏對(duì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的理解和掌握,不利于審計(jì)工作的進(jìn)行,而審計(jì)部門也沒(méi)有對(duì)此引起重視,沒(méi)有建立內(nèi)部激勵(lì)制約體制和合理的培訓(xùn)體系,這些都是審計(jì)人員綜合素質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的原因。
第二,建筑工程審計(jì)資料的真實(shí)性差。項(xiàng)目審計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生資料內(nèi)容的真實(shí)程度有待考證的問(wèn)題,這是規(guī)劃后的執(zhí)行力度不高造成的。審計(jì)資料主要是設(shè)計(jì)變更通知書、工程預(yù)算資料等內(nèi)容,這些內(nèi)容如果沒(méi)有可靠性就肯定會(huì)致使審計(jì)不正確,也會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量,進(jìn)一步影響人們的健康與安全,還可能造成資金費(fèi)用的多余消耗。
第三,建筑工程審計(jì)過(guò)程復(fù)雜。通過(guò)對(duì)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),筆者發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目的審計(jì)工作過(guò)于煩瑣,在審計(jì)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)對(duì)工程建設(shè)前期的審計(jì)不重視,關(guān)于造價(jià)的審核又過(guò)于重視,這樣經(jīng)常會(huì)忽略項(xiàng)目合同等內(nèi)容審計(jì)。
第四,建筑工程審計(jì)協(xié)調(diào)工作不順暢。如今國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)各方面協(xié)調(diào)不夠順利的情況,審計(jì)不能全面發(fā)揮作用,導(dǎo)致審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)失誤,相關(guān)的參與人員無(wú)法平衡與協(xié)調(diào)各方,在工作過(guò)程中出現(xiàn)參與人員溝通不及時(shí)的問(wèn)題。
四、建筑工程審計(jì)現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策
第一,不斷加強(qiáng)相關(guān)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。要加大對(duì)從事審計(jì)的工作人員的培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)制約體制,要對(duì)參與審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行細(xì)致的培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行更深入的教育,有必要通過(guò)激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)參與人員的主觀能動(dòng)性和參與熱情,保證審計(jì)人員具有高綜合素質(zhì)和豐富的審計(jì)理論知識(shí)。
第二,加強(qiáng)建筑工程審計(jì)的協(xié)調(diào)工作。在審計(jì)的過(guò)程中有必要加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì)協(xié)調(diào)工作,要從各個(gè)層級(jí)的參與人員入手,徹底地發(fā)揮工作協(xié)調(diào)的重要作用,加大審計(jì)的力度,擴(kuò)大審計(jì)的范圍,使審計(jì)的內(nèi)容包含各個(gè)環(huán)節(jié)的多個(gè)內(nèi)容,要與其他各個(gè)部門進(jìn)行更好的溝通和更高效的協(xié)作。按照具體情況提出合理的建議,保證審計(jì)工作與建設(shè)工作的正常進(jìn)行。
第三,促進(jìn)建筑工程的全程審計(jì)工作。進(jìn)行審計(jì)宣傳工作,提供完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容,加強(qiáng)參與人員的工作認(rèn)知度,注重對(duì)各個(gè)階段的審計(jì)與監(jiān)督,促進(jìn)建筑工程的全面審計(jì),更好地保證建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,利用新型的技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的與時(shí)俱進(jìn)。
五、結(jié)語(yǔ)
審計(jì)是一項(xiàng)非常重要的工作,需要嚴(yán)格控制,要想不斷優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),就必須不斷提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)建筑工程審計(jì)的協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)建筑工程的全程審計(jì),從根本上保證建設(shè)質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為中國(guó)電影資料館)
參考文獻(xiàn)
[1] 王麗麗.建筑工程審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng) (中英文),2017(15):136-137.
[2] 史忠平.對(duì)建筑工程審計(jì)中存在的問(wèn)題分析及改進(jìn)措施研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(11):159-160.