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        淺析北京電力公司物資倉儲管理中的問題及對策

        2018-11-07 11:39:44喻曉朱軍黃磊田夢李珍
        經(jīng)營者 2018年15期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化信息化建設(shè)

        喻曉 朱軍 黃磊 田夢 李珍

        摘 要 伴隨我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)也迅猛發(fā)展,電網(wǎng)生產(chǎn)運行、設(shè)備檢修任務(wù)日益艱巨,對電網(wǎng)建設(shè)及物資管理水平的要求也越來越高,倉儲管理現(xiàn)狀已無法滿足公司發(fā)展的需要。本文通過分析北京電力公司物資倉儲管理現(xiàn)狀及其存在的問題和不足提出相應(yīng)對策,對指導(dǎo)電力物資倉儲管理具備一定的積極意義。

        關(guān)鍵詞 倉儲管理供應(yīng)鏈 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        一、引言

        電力物資倉儲管理是對倉庫內(nèi)的電力物資進行的管理,是倉儲機構(gòu)為充分利用倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程,[1]主要涉及倉庫選址與布局、倉儲設(shè)備設(shè)施管理、倉儲作業(yè)管理等內(nèi)容,包括電力物資出入庫管理、物資保養(yǎng)及維護、物資退庫等工作環(huán)節(jié)。作為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)之一,物資倉儲管理水平直接關(guān)系供應(yīng)鏈的整體效率。

        國網(wǎng)北京市電力公司(以下簡稱“北京電力公司”)是國家電網(wǎng)公司的省級電力公司。新時代背景下,北京電力公司建設(shè)規(guī)模不斷擴大,物資倉儲管理水平也得到巨大提升,對物資倉儲管理要求也逐漸提高。雖然國家電網(wǎng)已出臺《國家電網(wǎng)公司倉庫建設(shè)改造規(guī)范》,明確要求各省市倉庫嚴(yán)格按照該要求整改倉庫,但是北京電力公司電力物資倉儲管理現(xiàn)狀不容樂觀,仍然存在問題和不足,無法滿足國家電網(wǎng)建設(shè)及發(fā)展需求?;诒本╇娏疚镔Y倉儲管理現(xiàn)狀,深刻剖析存在的問題和不足,并提出針對性解決對策刻不容緩。

        二、管理現(xiàn)狀及問題

        當(dāng)前,北京電力公司物資倉儲管理過程中仍然存在一些問題和不足,歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平有待進一步提高

        雖然《國家電網(wǎng)公司倉庫建設(shè)改造規(guī)范》已出臺很長時間,但是現(xiàn)階段北京電力公司在倉儲管理上仍然采用傳統(tǒng)的管理模式和方法,存在管理機制不完整以及管理過程缺乏規(guī)范性的問題。[2]此外,北京電力公司共有注冊倉庫16座(包括燕郊中心庫1座、周轉(zhuǎn)庫14座)、非注冊專業(yè)倉儲點1個,整體存在庫房設(shè)施陳舊、信息化應(yīng)用落后、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后的問題,甚至一些倉庫已使用40余年而沒有徹底整改。同時,很多電力企業(yè)具備現(xiàn)代物流管理理念和專業(yè)化技能的人員配置不足,人員平均年齡偏大,無法適應(yīng)不斷提升的倉儲、配送管理和服務(wù)要求,結(jié)構(gòu)性缺員問題較嚴(yán)重。

        (二)各級倉庫布局分散

        北京電力公司設(shè)有自己獨立的物資公司、中心庫、周轉(zhuǎn)庫以及倉儲點等,布局較分散,大大增加了物資統(tǒng)一調(diào)度及管理的難度,降低了工作效率。此外,除燕郊倉庫由市物資部門直接管理外,其余倉庫均由各區(qū)縣公司負(fù)責(zé)管理。由于倉庫產(chǎn)權(quán)和管轄權(quán)問題,市物資部門難以對總體倉庫資源統(tǒng)一管控與督導(dǎo),造成各個倉庫倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)不一、規(guī)范性較弱,物資庫存“一本賬”管理難度大。

        (三)信息化建設(shè)水平有待提高

        隨著我國社會及經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力物資倉儲管理信息化也在不斷發(fā)展,但是北京電力公司倉儲管理信息化整體水平較低,部分倉儲部門在物資倉儲管理方面仍然采用“手工賬”的方式,無法滿足物資集約化管理的要求。

        三、對策研究

        北京電力公司在物資倉儲管理中存在信息化水平低、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低以及倉庫布局分散等問題,嚴(yán)重制約公司的健康發(fā)展。為有效解決問題,北京電力公司在堅持電力物資倉儲管理基本原則的基礎(chǔ)上可以采取以下措施。

        (一)加強倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        根據(jù)國網(wǎng)公司倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,基于自身倉儲管理現(xiàn)狀,結(jié)合《國家電網(wǎng)公司倉庫建設(shè)改造規(guī)范》中的要求,對中心庫、周轉(zhuǎn)庫、倉儲點進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與改造,切實落實國網(wǎng)公司倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,提升倉儲裝備技術(shù)水平,加快推進物資標(biāo)準(zhǔn)、倉儲標(biāo)簽標(biāo)識、物資包裝、功能區(qū)設(shè)置、崗位配置等標(biāo)準(zhǔn)化進程。采用現(xiàn)代化電力物資倉儲管理手段,完善管理制度,規(guī)范管理流程,加強對相關(guān)工作人員的技能、安全教育、法律法規(guī)等多方面的培訓(xùn),為公司培養(yǎng)一批物資管理復(fù)合型人才。

        (二)優(yōu)化倉庫網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃布局

        綜合考慮實際地理交通環(huán)境、倉庫資源分布、應(yīng)急保障需求等多方面實際需要,充分利用現(xiàn)有倉庫資源,兼顧配送時效性、經(jīng)濟性、物資屬性分類存儲,優(yōu)化倉庫網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃布局,對原有注冊倉庫16座,非注冊專業(yè)倉儲點1個進行優(yōu)化布局,按照“1+3+17”,即1個中心庫,3個周轉(zhuǎn)庫,17個項目倉儲點的集約化倉儲網(wǎng)絡(luò)建設(shè)思路,逐步推進各倉庫的實物管理系統(tǒng)建設(shè),明確各中心庫、周轉(zhuǎn)庫、倉儲點管理權(quán)限,統(tǒng)一管理和調(diào)度,增強市物資公司對各倉庫的業(yè)務(wù)直管或督導(dǎo),應(yīng)用統(tǒng)一部署的物資實物管理信息系統(tǒng),確保在庫物資的“賬實一致性”。

        (三)構(gòu)建現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)

        遵循電力物資倉儲信息化管理基本原則,統(tǒng)籌倉儲管理資源,引入或研發(fā)智能化倉儲管理系統(tǒng),推進電力物資倉儲管理信息化建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化倉儲管理信息系統(tǒng)。通過物資實物管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)及質(zhì)量檢測管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)對周轉(zhuǎn)庫的業(yè)務(wù)直管和各倉儲點的業(yè)務(wù)督導(dǎo),強化物資質(zhì)量檢測以及運輸配送的過程監(jiān)控與信息追溯,實現(xiàn)信息化管理。

        (四)完善監(jiān)督管理體系

        通過管理制度的實施,規(guī)范流程制度,切實做好業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、安全作業(yè)規(guī)范化、人員管理規(guī)范化等幾方面工作,保障庫內(nèi)作業(yè)規(guī)范化管理,庫內(nèi)作業(yè)人員安全、操作安全、運作安全均符合國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)。將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理中,實現(xiàn)電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現(xiàn)影響電力企業(yè)發(fā)展的行為,保障倉儲服務(wù)質(zhì)量,提升倉儲管理水平。

        四、結(jié)語

        隨著供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)的不斷拓展,要求供應(yīng)鏈管理作出更加快速的反應(yīng)。在經(jīng)濟全球化背景下,各行各業(yè)日益關(guān)注成本控制問題,物資精益化管理成為企業(yè)降低成本同時有效提高自身核心競爭力的重要手段。作為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)之一,電力物資倉儲管理顯得尤為重要。北京電力公司需要深刻認(rèn)識分析自身物資倉儲管理中存在的問題和不足,堅持電力物資倉儲管理基本原則,統(tǒng)籌倉儲資源,采取針對性的對策措施,優(yōu)化倉儲管理模式,保障電力物資倉儲工作順利開展,促進企業(yè)的健康發(fā)展,進而為社會經(jīng)濟的健康發(fā)展添磚加瓦。

        (作者單位為國網(wǎng)北京市電力公司物資分公司)

        參考文獻

        [1] 閆其龍,賈艷麗.縣級供電企業(yè)電力物資條碼化倉儲管理的實現(xiàn)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012,31(05):53-54.

        [2] 蘇偉萍.電力企業(yè)如何強化物資倉儲管理思考[J].東方企業(yè)文化,2017(S1):70.

        [3] 史世元,左椿皓.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].山東工業(yè)技術(shù),2018 (02):166.

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