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        淺析電子招投標信息化應(yīng)用與發(fā)展

        2018-11-07 01:40:40郭素芹詹超
        中小企業(yè)管理與科技 2018年28期
        關(guān)鍵詞:代理招標流程

        郭素芹,詹超

        (國網(wǎng)信通產(chǎn)業(yè)集團福建億力電力科技有限責(zé)任公司,福州 350013)

        1 引言

        現(xiàn)階段,我國招投標領(lǐng)域存在較大爭議與問題。通過對具體弊端問題的研究分析,結(jié)合我國招投標流程實際情況,針對電子招標化信息化應(yīng)用的實際效果,對相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域進行深入研究。將構(gòu)建信息化電子平臺作為創(chuàng)新改革的具體思路,采用科學(xué)、合理的優(yōu)化對策,對我國現(xiàn)有的招投標體系進行完善與鞏固,使其可以更好的發(fā)揮功效與服務(wù)社會。

        2 實行電子招投標的重要性

        隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)迅猛發(fā)展,相關(guān)企業(yè)經(jīng)常以招投標方式進行工程承攬與轉(zhuǎn)包。招投標的實質(zhì)作用是將競標體系以透明化、公開化、公正化形式呈現(xiàn)出來,并對招標單位、投標單位進行系統(tǒng)化的公告與銜接?,F(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)日益提升變化,電子計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸得以廣泛應(yīng)用。因此,實現(xiàn)招投標流程的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化尤為重要。通過對招標代理機構(gòu)實施信息化技術(shù)應(yīng)用,可以使較為繁雜招投標流程簡單化。在實際招投標工作中會涉及數(shù)量較大的招標數(shù)據(jù)與信息,這些數(shù)據(jù)信息對傳統(tǒng)的招投標管理造成較大沖擊與影響,使招投標工作受到極度阻礙與滯后。通過對電子招投標工作進行信息化應(yīng)用改造,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一共享與集中存儲,并對其信息進行全面公開,為政府監(jiān)督與監(jiān)管提供了極為有力的參考價值。對相關(guān)的招投標秩序進行合理性規(guī)范,避免了違法亂紀現(xiàn)象的出現(xiàn)[1]。

        3 電子招投標面臨的問題

        3.1 資質(zhì)與招投標業(yè)務(wù)范圍的設(shè)定

        現(xiàn)階段,我國對招投標資質(zhì)的管理缺乏相對的統(tǒng)一性。各地區(qū)機構(gòu)無法形成一體化的資質(zhì)管理體系與機構(gòu)。在實際資質(zhì)發(fā)放中,經(jīng)常存在多方機構(gòu)的介入與干預(yù)。甚至一些地域的資質(zhì)管理與發(fā)放并不是國家規(guī)定的主管機構(gòu)。具體問題如下。

        第一,地區(qū)門檻的差異性。部分區(qū)域招投標管理機構(gòu)存在較大的“對待差異化”,是指往往只關(guān)照自身管轄區(qū)以內(nèi)的企業(yè)單位,在批準招投標代理資格時對不是所管轄內(nèi)的企業(yè)存在冷落、拖延等態(tài)度,導(dǎo)致了招投標工作的兼顧性造成了極大影響;第二,業(yè)主自行招標趨勢明顯。隨著市場化經(jīng)濟體制的不斷完善,個別企業(yè)出現(xiàn)了自行招標的現(xiàn)象,通過繞過相關(guān)招投標實施方法將定標權(quán)掌握到自己手中;第三,規(guī)范招標的范圍日益遞減。我國商業(yè)部在2008年《關(guān)于落實機電產(chǎn)品國際采購相關(guān)問題通知》中明確規(guī)定“民營企業(yè)具備資金自有、產(chǎn)品自用,可以不進行招標,業(yè)主可以自行選擇采購方式”。

        3.2 相關(guān)行業(yè)的不正當(dāng)競爭

        隨著我國市場經(jīng)濟與工程建筑的迅速發(fā)展與規(guī)模擴大,招標代理機構(gòu)的數(shù)量也隨之增多。部分招標代理機構(gòu)并不具備相應(yīng)的規(guī)范流程,在招投標過程中經(jīng)常扮演“和事老、走形式”的角色,極大妨礙了招投標流程的公正性與規(guī)范性。具體存在問題如下:第一,部分招投標代理單位只是注重眼前的經(jīng)濟利益,對業(yè)務(wù)聽命是從,并沒有履行自身的職責(zé)與作用;第二,招投標代理單位之間經(jīng)常存在惡性競爭與惡意打擊,基于不良目的而產(chǎn)生進一步激化。嚴重影響了招投標市場的穩(wěn)定性;第三,部分招投標代理企業(yè)進行灰色收入,通過錢權(quán)交易進行不正當(dāng)違規(guī)操作[2]。

        4 電子招投標的應(yīng)對措施與對策

        首先,招標代理應(yīng)該明確自身職責(zé)與義務(wù),并開展相關(guān)的增值服務(wù),不能單一片面的固守常態(tài)。將市場需求與自身發(fā)展緊密的結(jié)合起來。樹立“與時俱進、緊跟時代”的創(chuàng)新理念。通過綜合服務(wù)的開展,為業(yè)主提供招投標信息咨詢、招投標信息代理、招投標增值服務(wù)等,切合實際的將自身作用充分發(fā)揮出去。其次,應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才。招投標工作不是簡單的辦理、咨詢工作,而是具有科學(xué)性、效率性、專業(yè)性的系統(tǒng)工作。通過內(nèi)部培訓(xùn)與外部引用的方式,實現(xiàn)了綜合人才的應(yīng)用與培養(yǎng)。最后,應(yīng)該對招標代理機構(gòu)進行市場規(guī)范,通過政府監(jiān)管的方式對違法亂紀行為進行嚴格處理,并集中對招投標代理機構(gòu)進行整頓,嚴格保證該體系市場的純凈環(huán)境,進而避免惡性競爭的產(chǎn)生。

        5 電子招投標系統(tǒng)的平臺建立

        5.1 對相關(guān)平臺進行功能定位與建設(shè)運行

        首先,應(yīng)該對交易平臺運行進行規(guī)范。將招投標行政監(jiān)督部門、招標代理機構(gòu)、公共資源交易管理機構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一整合,并上傳到相應(yīng)的信息化平臺,使其數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)公開化與透明化。其次,建立信息化公共服務(wù)平臺。公共服務(wù)平臺的實質(zhì)是為招標企業(yè)與投標單位進行對接服務(wù),并為其周邊市場提供相應(yīng)的增值服務(wù)。通過信息化公共服務(wù)平臺的構(gòu)建,實現(xiàn)了相關(guān)服務(wù)的效率化與體系化,并對行政部門的監(jiān)督工作提供了有力的輔助作用。最后,構(gòu)建信息化行政監(jiān)督平臺。行政監(jiān)督部門與監(jiān)管機構(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)電子招投標信息平臺顯示,實時掌控招投標市場的規(guī)范性與正確性,對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)與流程可以第一時間發(fā)現(xiàn)掌握。

        5.2 實現(xiàn)相關(guān)平臺支撐體系

        交易平臺是為招投標雙方實現(xiàn)交易對接、服務(wù)平臺是為招投標市場提供相對服務(wù)、監(jiān)督平臺是對招投標市場進行監(jiān)督保障,三者有其相輔相成的支撐關(guān)系。因此,應(yīng)該建立相關(guān)平臺支撐體系,這樣才能將三大平臺的實質(zhì)性充分發(fā)揮出來。通過信息化技術(shù)應(yīng)用,將三大平臺進行資源共享與信息統(tǒng)一,即交易平臺可以獲取相關(guān)的服務(wù)信息、服務(wù)平臺可以為交易數(shù)據(jù)進行保存、監(jiān)督平臺可以通過數(shù)據(jù)信息與交易信息對二者進行合理監(jiān)測。這樣一來極大提升了整體招投標流程的工作效率,為企業(yè)單位的順利、公開、公正的招投標奠定了堅實的保障基礎(chǔ)。圖1為電子招投標三大系統(tǒng)平臺。

        圖1 電子招投標三大系統(tǒng)平臺

        從圖中可以看出,監(jiān)督平臺是服務(wù)平臺與交易平臺的連接主體,因此,對整體系統(tǒng)平臺起到極為重要的管理作用。

        5.3 加強電子招投標系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性

        電子招投標系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性對其功能發(fā)揮起到重要影響。首先,應(yīng)該對電子招投標系統(tǒng)平臺的技術(shù)保障進行檢測與維護,對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)病毒與木馬程序進行及時排查,并通過技術(shù)手段不斷加強其平臺的穩(wěn)定性能;其次,應(yīng)該對電子招投標平臺進行規(guī)范化管理,對招投標信息的真實性與合法性進行嚴格鑒別,并按照國家相關(guān)規(guī)定對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行公布,杜絕“隨意發(fā)布、爛意更改”等現(xiàn)象的發(fā)生;最后,政府主管部門應(yīng)該加大對交易平臺、服務(wù)平臺、監(jiān)督平臺的管控力度,保證電子招投標系統(tǒng)的內(nèi)部體系之間的相互配合、組織協(xié)調(diào),進而為促進電子招投標系統(tǒng)的安全運行奠定基礎(chǔ)[3]。

        6 結(jié)語

        綜上所述,我國實施電子招投標信息化勢在必行。我國建筑工程市場發(fā)展空間巨大,而招投標工作又是工程承接的重要流程,對工程質(zhì)量與進度起到至關(guān)重要的影響作用。通過電子招投標信息化應(yīng)用,實現(xiàn)了招投標流程的規(guī)范化與系統(tǒng)化,并通過與監(jiān)督平臺的統(tǒng)一結(jié)合,起到較為有效的監(jiān)督作用,進而為我國建筑工程領(lǐng)域的發(fā)展與壯大奠定堅實基礎(chǔ)。

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