蘇麗冰
【摘 要】 面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,供應(yīng)鏈理論應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要而產(chǎn)生,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)包含供應(yīng)商、零售商等多個(gè)主體的系統(tǒng)。而煤炭企業(yè)中的物資管理,是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等行為所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。然而煤炭企業(yè)物資管理基于供應(yīng)鏈理論有哪些優(yōu)勢(shì)以及應(yīng)該如何去貫徹實(shí)行,在這里我們將展開(kāi)分析。
【關(guān)鍵詞】 供應(yīng)鏈 煤炭企業(yè) 物資管理
引 言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理也發(fā)生了巨大變化,經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步,就像集裝箱航運(yùn)碼頭不斷擴(kuò)大,煤炭企業(yè)物資管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。供應(yīng)鏈理論則是運(yùn)作到最優(yōu)狀態(tài)來(lái)滿足消費(fèi)者的需要。供應(yīng)鏈理論對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理流程起到了極大的啟發(fā)引導(dǎo)作用。那么,接下來(lái)我們對(duì)基于供應(yīng)鏈理論的煤炭企業(yè)物資管理流程再造進(jìn)行討論。
1.煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
中國(guó)近些年處于經(jīng)濟(jì)體制改革過(guò)程中,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,煤炭企業(yè)正處于經(jīng)濟(jì)過(guò)渡時(shí)期,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式即采用“局、礦、區(qū)(隊(duì))”三級(jí)供應(yīng)體制模式仍然繼續(xù)存在企業(yè)管理中,物資管理在一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展滯留。
1.1煤炭企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)物資管理工作包括:物資計(jì)劃工作、物資采購(gòu)工作、物資倉(cāng)儲(chǔ)工作以及物資發(fā)放工作。在做物資計(jì)劃工作時(shí),煤炭企業(yè)局供應(yīng)處都是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,以及生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額等指標(biāo),綜合考慮各類影響因素,編制煤炭企業(yè)全局供應(yīng)計(jì)劃。在做物資采購(gòu)工作時(shí),根據(jù)已有的計(jì)劃,將采購(gòu)任務(wù)具體分配到各部門(mén),再由具體各個(gè)部門(mén)編制具體的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施這一工作。在做物資倉(cāng)儲(chǔ)工作時(shí),首先做采購(gòu)工作的各部門(mén)先將采購(gòu)到的物資進(jìn)行查驗(yàn),分別放在物資所處倉(cāng)庫(kù),例如,局供應(yīng)處采購(gòu)的物資存放在局總庫(kù)。在做物資發(fā)放工作時(shí),局供應(yīng)處以及物資分管各部門(mén),要按照之前制定的計(jì)劃,經(jīng)過(guò)局供應(yīng)處等部門(mén)的許可,辦理相關(guān)的手續(xù)后發(fā)放物資。
1.2現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資管理所存在的問(wèn)題
煤炭企業(yè)長(zhǎng)期采用“局、礦、區(qū)(隊(duì))”三級(jí)供應(yīng)體制,對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力造成了很大影響,產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。例如:多部門(mén)管理,多部門(mén)采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)分層眾多,責(zé)任分擔(dān)不清,管理困難;另外多部門(mén)采購(gòu)導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)品不當(dāng),采購(gòu)成本加大,導(dǎo)致資金濫用以及浪費(fèi);而倉(cāng)庫(kù)眾多,倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存不合理,容易造成倉(cāng)庫(kù)物資沉積,倉(cāng)庫(kù)使用浪費(fèi);另外部門(mén)太過(guò)于眾多,導(dǎo)致辦事效率降低,聯(lián)系困難,辦事耗時(shí)以及復(fù)雜程度增大,調(diào)撥物資困難,生產(chǎn)時(shí)間浪費(fèi);最重要的是,煤炭企業(yè)內(nèi)部封閉,難以與社會(huì)進(jìn)行資源共享,信息交流困難,煤炭企業(yè)物資管理效率低下。而要想改善進(jìn)一步徹底解決這些問(wèn)題,就要應(yīng)用供應(yīng)鏈理論去對(duì)煤炭企業(yè)物資管理流程進(jìn)行再造。
2.煤炭企業(yè)物資管理采用供應(yīng)鏈理論的條件分析
在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)中,采用“局、礦、區(qū)(隊(duì))”三級(jí)供應(yīng)體制,需求以及供應(yīng)信息逐層傳遞,導(dǎo)致信息傳遞失真概率加大,造成資金以及時(shí)間浪費(fèi),損失巨大成本。而基于供應(yīng)鏈理論的煤炭企業(yè)物資管理流程,是物資管理系統(tǒng)橫向一體化的系統(tǒng),煤炭企業(yè)各層部門(mén),各個(gè)參與者可以相互交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,可以有效的避免信息失真的情況。那么煤炭企業(yè)物資管理采用供應(yīng)鏈理論又有那些必要性和可行性,接下來(lái)我們對(duì)其條件進(jìn)行分析。
2.1煤炭企業(yè)物資管理采用供應(yīng)鏈理論的必要性
實(shí)施供應(yīng)鏈理論的管理可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證煤炭生產(chǎn)供應(yīng)。實(shí)施供應(yīng)鏈理論的管理可以與供應(yīng)商建立友好合作關(guān)系,這樣的話,供應(yīng)商會(huì)及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)向煤炭企業(yè)提供物資,而且能保證物資質(zhì)量,這樣一來(lái),產(chǎn)品質(zhì)量自己煤炭生產(chǎn)供應(yīng)也得到了保障。
實(shí)施供應(yīng)鏈理論的管理可以降低企業(yè)成本。實(shí)施供應(yīng)鏈管理有利于煤炭企業(yè)合理安排人力物力,合理利用倉(cāng)庫(kù),由此可以降低在物資倉(cāng)儲(chǔ)工作中的庫(kù)存沉積,進(jìn)一步降低庫(kù)存成本,這樣一來(lái)可以降低流動(dòng)資金,進(jìn)一步降低企業(yè)成本;實(shí)施供應(yīng)鏈管理有利于煤炭企業(yè)合理采購(gòu),降低采購(gòu)物資的價(jià)格,從而降低煤炭生產(chǎn)成本,進(jìn)一步降低企業(yè)成本,提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)施供應(yīng)鏈理論的管理可以提高煤炭企業(yè)管理水平。供應(yīng)鏈管理的實(shí)施可以加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加合理規(guī)范,有利于煤炭企業(yè)充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,并且充分整合社會(huì)資源,進(jìn)行企業(yè)物資管理流程再造,提高管理水平。
2.2煤炭企業(yè)物資管理利用供應(yīng)鏈理論的可行性
煤炭企業(yè)自身具備基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)是大型的、國(guó)家重視的企業(yè),特別是一些國(guó)有企業(yè)更加受到國(guó)家重視,煤炭企業(yè)已經(jīng)發(fā)展許多年了,經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展運(yùn)作,也已經(jīng)具備了一定的基礎(chǔ),其內(nèi)部已經(jīng)擁有了一定的運(yùn)作系統(tǒng),也有了一定的發(fā)展規(guī)模,有了穩(wěn)定的供應(yīng)鏈規(guī)模。
外部環(huán)境也相對(duì)穩(wěn)定。供應(yīng)鏈理論也提出了有一段時(shí)間了,在其他產(chǎn)業(yè)或行業(yè)有所運(yùn)用,而其運(yùn)用成果也非常不錯(cuò),而且,已經(jīng)有了產(chǎn)業(yè)成功應(yīng)用了這一理論,因此,煤炭企業(yè)再應(yīng)用時(shí)人們不會(huì)再過(guò)分排斥,最重要的是煤炭企業(yè)可以從其他已經(jīng)運(yùn)用了供應(yīng)鏈理論的產(chǎn)業(yè)獲得許多有用的經(jīng)驗(yàn)。
煤炭企業(yè)內(nèi)部具有強(qiáng)烈的愿望。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,煤炭企業(yè)也會(huì)有來(lái)自國(guó)內(nèi)以及國(guó)際的壓力和挑戰(zhàn),而為了應(yīng)對(duì)這巨大的壓力和挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)內(nèi)部具有強(qiáng)烈的應(yīng)用供應(yīng)鏈理論的愿望,這也是煤炭企業(yè)物資管理流程再造應(yīng)用供應(yīng)鏈理論最大的可行性因素。
3.基于供應(yīng)鏈理論的煤炭企業(yè)物資管理流程再造的相關(guān)研究
對(duì)煤炭企業(yè)物資管理流程實(shí)行供應(yīng)鏈理論可以使煤炭企業(yè)物資管理與國(guó)家的物流管理發(fā)展同步,可以解決物資計(jì)劃工作,物資采購(gòu)工作,物資倉(cāng)儲(chǔ)工作,物資發(fā)放工作中所遇到的各類問(wèn)題,而如何根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)去創(chuàng)建適合煤炭企業(yè)的供應(yīng)鏈物資管理也是值得我們考慮的問(wèn)題,接下來(lái)表明我所想到的方面。
3.1構(gòu)建煤炭企業(yè)物資管理供應(yīng)鏈模型
我們已經(jīng)知道,傳統(tǒng)煤炭企業(yè)物資管理采用“局、礦、區(qū)(對(duì))”的三級(jí)供應(yīng)體制,而現(xiàn)在采用了供應(yīng)鏈理論,則是以煤炭企業(yè)物資管理公司為中心的經(jīng)營(yíng)型供應(yīng)鏈體制。供應(yīng)公司為整個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)主體,對(duì)企業(yè)所掌握的自身資源以及可以整合的社會(huì)資源進(jìn)行統(tǒng)一利用整合,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)。
另外,煤炭企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)鏈管理嚴(yán)格實(shí)行五個(gè)統(tǒng)一,即計(jì)劃統(tǒng)一、采購(gòu)統(tǒng)一、倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)一、配送統(tǒng)一、考核統(tǒng)一。由煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求制定恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃;再由專門(mén)的采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃以及相關(guān)程序去完成采購(gòu),并統(tǒng)一進(jìn)行資金物資結(jié)算,保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)透明化;采購(gòu)的物資到貨后,合理分配庫(kù)存,避免庫(kù)存積壓現(xiàn)象出現(xiàn);配送時(shí)也要計(jì)算其成本,保證運(yùn)輸成本最低,節(jié)約煤炭企業(yè)流動(dòng)資金;而在這一系列操作中,要保證整個(gè)供應(yīng)鏈信息化管理,由此可以實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)物資管理流程再造的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3.2我國(guó)企業(yè)物資管理流程再造的可行性策略分析
將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資管理流程再造不可能是一蹴而就的,因此,為了保證流程再造的順利實(shí)現(xiàn),要采取一些可行性的策略。首先要轉(zhuǎn)變觀念,煤炭企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響嚴(yán)重,而煤炭企業(yè)的員工要改變自己固有的觀念,提高對(duì)供應(yīng)鏈理論應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資管理流程再造的愿望;其次要建立健全組織結(jié)構(gòu),要對(duì)傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資管理人員和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行徹底改造,要建立健全適合供應(yīng)鏈理論的新的管理組織結(jié)構(gòu),并完善相關(guān)設(shè)施;最后要開(kāi)展產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng),煤炭企業(yè)物資管理公司要確保其內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,充分利用自己的資金以及可利用的渠道,開(kāi)展產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),面向社會(huì),穩(wěn)固自己。
結(jié) 語(yǔ)
總之,我國(guó)傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)發(fā)展的潮流,也沒(méi)有辦法滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),因此,必須對(duì)煤炭企業(yè)物資管理進(jìn)行改造,而將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用于煤炭企業(yè)物資管理流程再造可以優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理模式,完善煤炭企業(yè)物資管理體系,提高了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理穩(wěn)定發(fā)展。
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