石拓
摘 要:隨著信息技術(shù)地快速發(fā)展以及進(jìn)步,國(guó)內(nèi)現(xiàn)代化建設(shè)正發(fā)生著翻天覆地地改變,對(duì)于當(dāng)前企業(yè)而言,全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是各個(gè)企業(yè)實(shí)施信息化戰(zhàn)略的一個(gè)必經(jīng)之路。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下,社會(huì)正處于深化改革地階段,此種改革對(duì)于人們的思維模式具有非常大的沖擊以及調(diào)整,同時(shí)也在很大程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)信息化逐漸煥發(fā)出新生機(jī),以往在數(shù)據(jù)收集、處理以及分析等方面存在棘手問(wèn)題的工作,目前已經(jīng)不再是個(gè)問(wèn)題,由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)的各項(xiàng)工作地開(kāi)展提供了較大的便利。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)信息化 影響 對(duì)策
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大量的信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,決定了企業(yè)內(nèi)部資金管理效率與企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式現(xiàn)已無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化背景下的企業(yè)發(fā)展需求,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作產(chǎn)生的影響分析
(一)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平地顯著提升
將信息化與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,才能動(dòng)態(tài)化管理內(nèi)部資金流,優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,信息化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)更多,因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要將財(cái)務(wù)管理信息記錄在紙質(zhì)媒介上,實(shí)際工作中對(duì)原始數(shù)據(jù)的依賴性非常強(qiáng),如果原始數(shù)據(jù)存在泄密或者丟失等情況,那么就會(huì)直接阻礙財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行。而信息化財(cái)務(wù)管理模式主要采用信息化管理手段,在專門的財(cái)務(wù)管理信息處理平臺(tái)上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,這在提高財(cái)務(wù)管理信息共享及時(shí)性的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。
(二)財(cái)務(wù)信息化逐漸發(fā)展成為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)十分重要的工具
近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)交易頻率越來(lái)越大,會(huì)計(jì)核算以及管理的信息化已逐漸發(fā)展成為必然發(fā)展的趨勢(shì)。這是由于以往企業(yè)所構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度以及核算模式,與當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展不相符,無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)交易與發(fā)展的內(nèi)在需求。僅僅在會(huì)計(jì)核算方面開(kāi)展信息化工作,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而且也不能很好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。那么,這就需要企業(yè)在重視財(cái)務(wù)信息化工作的同時(shí),還應(yīng)該加大投入力度,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),深入地對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行思考及規(guī)劃。重點(diǎn)放在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)量大以及處理所需時(shí)間短等方面的特點(diǎn),擬定相關(guān)的規(guī)劃方案,從而對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)處理以及交易的具體特點(diǎn)、存在的突出性問(wèn)題等,然后基于信息化手段,對(duì)其中的問(wèn)題加以解決,從而確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度以及真實(shí)度,從某種程度上來(lái)說(shuō),這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露具有積極的促進(jìn)意義。
(三)大數(shù)據(jù)交易促使財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)來(lái)源呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)
在經(jīng)濟(jì)模式不斷創(chuàng)新的視角下,企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及外部組織的協(xié)同性越來(lái)越好,交易類型呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特點(diǎn),相應(yīng)的結(jié)算速度也變得越來(lái)越快。如:淘寶網(wǎng)或者京東網(wǎng)的供貨不在企業(yè)的內(nèi)部,均是在實(shí)體的企業(yè)執(zhí)照,主要是借助網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)商品進(jìn)行采購(gòu)及銷售;同時(shí),資金結(jié)算支付過(guò)程也未發(fā)生在企業(yè)的內(nèi)部,一般是在第三方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上開(kāi)展支付活動(dòng)。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)信息化方式的產(chǎn)生并不僅僅依靠于企業(yè)的內(nèi)部,很大程度上依靠的是第三方企業(yè)的交換以及采集的數(shù)據(jù)等。
(四)有助于減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸進(jìn)入白熱化狀態(tài)后,使得企業(yè)間面臨了嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài),為此,企業(yè)要想處于市場(chǎng)最前沿,就必須準(zhǔn)確判斷和掌握市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r及規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上確立適合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,從而確保企業(yè)在計(jì)劃的支持下健康發(fā)展。企業(yè)在了解市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的情況下,不僅要牢牢抓住市場(chǎng)信息,還必須深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,從而方便快捷地了解市場(chǎng)的變化信息。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平和效率的基礎(chǔ)保障,并幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)信息和市場(chǎng)發(fā)展特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上確立的發(fā)展計(jì)劃更高效、更合理,突出企業(yè)決策活動(dòng)的前瞻性,進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展步伐。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略
(一)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員整體水平地快速提升
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)水平的高低直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)進(jìn)程,所以企業(yè)應(yīng)定期安排組織會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn)教育,不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平,掌握更多的專業(yè)知識(shí)。此外,注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)教育也很重要,正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員勇于突破工作瓶頸,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的自主創(chuàng)新意識(shí)與能力,力爭(zhēng)構(gòu)建一批復(fù)合型專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(二)確立內(nèi)部管控流程,科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)信息平臺(tái)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)貫穿于各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)同其他企業(yè)一樣,都比較重視整體性。為了實(shí)現(xiàn)整體性目的,就必須培養(yǎng)員工正確的工作態(tài)度,科學(xué)梳理財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管控流程,確保所有財(cái)務(wù)信息化管理人員按期按量完成自己的工作任務(wù)。這就要求對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及工作流程進(jìn)一步優(yōu)化整合,建立健全高效的管理體系及財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái),將業(yè)務(wù)流程作為中心,促進(jìn)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)核算三方密切結(jié)合。實(shí)際過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),組建專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,加大系統(tǒng)硬件的投入,并結(jié)合信息時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái)加以創(chuàng)新,確保軟硬件高效運(yùn)行。
(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管控制度
(1)互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境的基本性質(zhì)為開(kāi)放性,除了各級(jí)政府需對(duì)此環(huán)境進(jìn)行完全凈化處理以外,制定科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管控制度顯得十分有必要,制定一整套完善的財(cái)務(wù)管控制度,需要突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧,促使會(huì)計(jì)信息化管理變得更加規(guī)范。(2)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),以該平臺(tái)為載體,盡量集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,從而為企業(yè)的管理者以及決策者制定相關(guān)決策提供有力的依據(jù)與保障。
(四)明確財(cái)務(wù)管理一體化信息流程
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程暴露了諸多問(wèn)題,在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生各種信息入口,并且對(duì)信息采用人工方式錄入和處理,實(shí)際效率較低,引起嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問(wèn)題。而企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程予以了創(chuàng)新和調(diào)整,業(yè)務(wù)實(shí)際產(chǎn)生后,在相應(yīng)的信息規(guī)則支持下自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)將結(jié)果儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),方便企業(yè)各部門與各人員結(jié)合自身所需從數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)輸出結(jié)果。明確規(guī)范的財(cái)務(wù)管理一體化信息流程,除了能減輕財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度外,還大大規(guī)避了人工核算數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤問(wèn)題,切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理的高效性、精準(zhǔn)性。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生了諸多影響,如:促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平地顯著提升、財(cái)務(wù)信息化逐漸發(fā)展成為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)十分重要的工具、大數(shù)據(jù)交易促使財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)來(lái)源呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)、有助于減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面的影響,對(duì)此,應(yīng)該利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化技術(shù),借用這個(gè)平臺(tái),不斷開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。
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