裴立之
摘 要:本文在研究中以財務(wù)管理為核心,分析大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型途徑,提高財務(wù)管理綜合水平,并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 影響 管理轉(zhuǎn)型
通過對數(shù)據(jù)的分析和處理,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供信息依據(jù),提高財務(wù)決策的準確性和科學(xué)性,進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的最佳效果。對此,在這樣的環(huán)境背景下,探究大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)管理帶來的機遇
(一)財務(wù)預(yù)算決策科學(xué)化
在大數(shù)據(jù)時代下,各類財務(wù)預(yù)算主要建立在數(shù)據(jù)收集和分析的基礎(chǔ)上,打破傳統(tǒng)依靠預(yù)算人經(jīng)驗與直覺,促進經(jīng)驗預(yù)算決策逐漸向?qū)嵶C預(yù)算決策的方向轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)預(yù)算決策的準確性和科學(xué)性,預(yù)算決策更加及時。同樣,財務(wù)管理決策也需要數(shù)據(jù)的支持,特別是在財務(wù)規(guī)章制度編制和出臺中,要借助大數(shù)據(jù)的分析與整理,找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),明確數(shù)據(jù)規(guī)律,使得數(shù)據(jù)處理結(jié)果直接形成政策決策意見,進而為高層管理者提供決策依據(jù)。
(二)挖掘財務(wù)價值信息
在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念,在更廣的范圍和更深的層次中收集社會大數(shù)據(jù),將社會零散數(shù)據(jù)進行整合,把這些無序數(shù)據(jù)變成價值信息資源,實現(xiàn)財務(wù)價值信息的挖掘。
(三)提高財務(wù)管理效率
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理中的信息量不斷提高,據(jù)此,財務(wù)人員可以全方位管控各項收入和支出,使得財務(wù)人員從原有復(fù)雜的費用報銷、會計核算、資金操作的工作中解脫,集中所有精力在財務(wù)管理中,結(jié)合企業(yè)財務(wù)需求和發(fā)展情況,制定科學(xué)高效的財務(wù)管理計劃,提高財務(wù)預(yù)算、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)審計、財務(wù)管理等工作的細致性和準確性,進而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,在給企業(yè)財務(wù)管理帶來機遇的同時,也對企業(yè)財務(wù)管理工作形成一定的沖擊和挑戰(zhàn),并具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)增加管理壓力
大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務(wù)管理帶來巨大的信息資源,稍加分析和處理,可以為企業(yè)財務(wù)決策提供信息依據(jù),但另一方面而言,大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務(wù)管理提供的信息資源較為復(fù)雜,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式是分析和管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息,無論是信息類別還是信息內(nèi)容都較少,精度不高,財務(wù)人員處理這些信息時壓力不大;但是在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)信息數(shù)據(jù)主要來自各個單位、各個行業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)極為復(fù)雜,同時數(shù)據(jù)量大,進而給財務(wù)人員造成一定的工作壓力。
(二)數(shù)據(jù)甄別難度大
在大數(shù)據(jù)時代下,由于信息量巨大,財務(wù)信息數(shù)據(jù)準確度很低,并隨著外界環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化而改變,變化頻繁,而大數(shù)據(jù)的理論主要由數(shù)據(jù)匯集形成的規(guī)律得出,若財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證,所得到的數(shù)據(jù)分析結(jié)論科學(xué)性不足,在一定程度上會影響企業(yè)管理層的財務(wù)決策質(zhì)量。對此,財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的甄別十分重要,但是由于信息量過大,增加了數(shù)據(jù)甄別難度,使得信息失真、決策失誤的情況時常發(fā)生。
(三)財務(wù)信息安全性低
在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)管理中心以財務(wù)實名注冊的方式對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行監(jiān)管,企業(yè)財務(wù)信息一旦泄密,會被及時發(fā)現(xiàn)和制止。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量增長速度過快,來源渠道也在逐漸拓展,增加了財務(wù)信息處理的困難程度,使得財務(wù)處理流程多為繁瑣,在多個財務(wù)處理環(huán)節(jié)中,很容易造成財務(wù)信息的泄露,使得財務(wù)信息安全性過低,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。
三、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型途徑
(一)組建大數(shù)據(jù)人才隊伍,符合大數(shù)據(jù)時代要求
在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸成熟的今天,在進行大數(shù)據(jù)財務(wù)處理的過程中,組要構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析模型,同時對財務(wù)報告的準確性和及時性提出新的要求,財務(wù)報表要實時,現(xiàn)金流量能力預(yù)測要準確,財務(wù)大數(shù)據(jù)分析和挖掘要高效,而這些都對財務(wù)人員綜合能力提出新的要求。對此,在大數(shù)據(jù)時代下,為了提高財務(wù)管理水平,企業(yè)要積極組建一批高素質(zhì)大數(shù)據(jù)人才,為了節(jié)省人工成本,可以邀請財務(wù)大數(shù)據(jù)方面的專家來企業(yè)進行指導(dǎo),組織座談會,梳理財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)意識,自覺投入到大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)中,提高自身的數(shù)據(jù)處理能力和分析能力,進而符合大數(shù)據(jù)時代下對財務(wù)人員各方面能力的要求。
(二)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),保證財務(wù)信息的安全
在大數(shù)據(jù)時代下,為了保證財務(wù)信息的安全性,要求企業(yè)要制定信息化財務(wù)管理制度,進一步完善企業(yè)內(nèi)部往來信息環(huán)境,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,關(guān)注行業(yè)特點、國家政策等方面的信息因素,以門戶網(wǎng)站建設(shè)方式為參考,制定信息化財務(wù)管理制度,進而保證企業(yè)財務(wù)信息在各個處理環(huán)節(jié)中不被盜取和泄露。除此之外,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況和財務(wù)管理需求,構(gòu)建財務(wù)信息平臺,引入ERP系統(tǒng),形成集人力資源管理、物資采購領(lǐng)用管理、合同管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理為一體的企業(yè)管理軟件,使得采購物資、工單領(lǐng)料、工資發(fā)放、項目付款為信息化平臺流轉(zhuǎn),合同的招標簽訂到申請資金付款全部系統(tǒng)流轉(zhuǎn)并與用友軟件結(jié)合,做到銀企直聯(lián),付款后在ERP系統(tǒng)反映年度項目執(zhí)行情況,根據(jù)事先設(shè)定的要求進行自動化管理,提高管理水平,保證了數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性。
(三)加強財務(wù)預(yù)算管理,發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算價值
在大數(shù)據(jù)時代下,為了實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和管理,企業(yè)要加強預(yù)算管理力度,結(jié)合對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和控制,及時調(diào)整財務(wù)預(yù)算,進而提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行程度。財務(wù)人員可以借助大數(shù)據(jù)資源和云計算技術(shù),構(gòu)建預(yù)算管理信息系統(tǒng),使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理信息化和智能化,發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算價值,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財結(jié)合、財務(wù)預(yù)算管理的最佳效果。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架為,在管理和技術(shù)的支持下,根據(jù)市場需求和企業(yè)自身經(jīng)營目標進行預(yù)算編制,在預(yù)算執(zhí)行中,通過對實際支出和預(yù)算支出之間的對比,得出差異并分析差異,形成反饋報告,并加以調(diào)整預(yù)算,最終對各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行預(yù)算考核,為企業(yè)實施獎懲和激勵提供依據(jù),為改進預(yù)算管理體系提供建議和意見。
四、結(jié)束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代下,為了提高企業(yè)財務(wù)管理水平,要求企業(yè)利用大數(shù)據(jù)和相關(guān)技術(shù),組建一批高素質(zhì)大數(shù)據(jù)人才隊伍,在人力資源的支持下,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),加強財務(wù)預(yù)算管理,完善企業(yè)財務(wù)管理體系,提高管理效率,進而促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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