伍曉聰 葉性斌 梁曉航
摘 要:新形勢(shì)下,招標(biāo)投標(biāo)作為一種國(guó)際慣例,一種商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的產(chǎn)物,一種擇優(yōu)成交方式,招投標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)貨物、工程、服務(wù)等采購(gòu)的首選方式。企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng),涉及眾多法律主體,操作程序繁瑣,存在多層法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,文章探討了企業(yè)招投標(biāo)中的問(wèn)題,并對(duì)招投標(biāo)法律保障機(jī)制的構(gòu)建與應(yīng)用展開(kāi)研究,以期通過(guò)法律手段,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)招投標(biāo)工作的公平、公正與公開(kāi)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)招投標(biāo);法律保障機(jī)制;構(gòu)建與應(yīng)用
招投標(biāo)是一種商品交易行為,其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格,獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù),當(dāng)前,招投標(biāo)被企業(yè)廣泛應(yīng)用。在企業(yè)招投標(biāo)工作中,我企已經(jīng)建立法律保障機(jī)制,但是,仍存在一定問(wèn)題,導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范風(fēng)險(xiǎn),影響了招投標(biāo)工作的順利展開(kāi)。對(duì)此,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善招投標(biāo)法律保障機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
一、企業(yè)招投標(biāo)中常見(jiàn)的問(wèn)題
1.投標(biāo)單位行為不規(guī)范
當(dāng)前,在企業(yè)招投標(biāo)中,某些招標(biāo)單位仍保留一些不良習(xí)慣,甚至于,原先套老的做法仍在延續(xù)應(yīng)用,不遵守國(guó)家法律規(guī)范,僅依照自身想法進(jìn)行,為企業(yè)帶來(lái)了法律風(fēng)險(xiǎn)。并且,為在招標(biāo)過(guò)程中得標(biāo),投標(biāo)單位之間還存在相互勾結(jié)、相互抄襲等現(xiàn)象。在投標(biāo)前,某些投標(biāo)單位將為利益將招標(biāo)關(guān)鍵透漏,與一些單位私下交流,以企業(yè)資材為籌碼,互相獲利,卻因不遵守法律規(guī)范為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)[1]。對(duì)此,嚴(yán)格構(gòu)建招投標(biāo)法律保障機(jī)制,保障法律法規(guī)嚴(yán)格落實(shí),保障招投標(biāo)工作的透明化,真正發(fā)揮招投標(biāo)的作用,推動(dòng)招投標(biāo)雙方獲利。
2.招標(biāo)各階段工作不嚴(yán)謹(jǐn)
一般來(lái)講,在企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目以及相關(guān)貨物、服務(wù)采購(gòu)等中,因交易數(shù)量龐大,而專(zhuān)職從事招標(biāo)管理的人員較少,人員素質(zhì)參差不齊,直接影響了招標(biāo)各階段工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,招標(biāo)過(guò)程流于形式。近幾年,在企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)工作中,多會(huì)委托專(zhuān)門(mén)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。因?yàn)?,代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件編制、組織評(píng)標(biāo)等中,具備專(zhuān)業(yè)人員,能夠有效保障招標(biāo)工作順利進(jìn)行,事實(shí)上,招標(biāo)工作確實(shí)得到一定改善。但是,在招標(biāo)過(guò)程中,仍存在一定問(wèn)題,如:評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)有五位以上評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,而評(píng)標(biāo)專(zhuān)家之間存在差異性,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)術(shù)水平較高、社會(huì)聲譽(yù)較高的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家往往起著舉足輕重的作用。在最終打分時(shí),該專(zhuān)家的傾向性表現(xiàn),極易導(dǎo)致最終所有評(píng)標(biāo)專(zhuān)家打分幾乎一致,為其他投標(biāo)人提出異議埋下隱患。
3.評(píng)標(biāo)專(zhuān)家行為不規(guī)范
在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,必須聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家參與,審查投標(biāo)單位文件,核查投標(biāo)單位資質(zhì),如:生產(chǎn)供應(yīng)力、注冊(cè)資金、生產(chǎn)規(guī)模等。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家起著關(guān)鍵性作用[2]。然而,在實(shí)際評(píng)標(biāo)中,某些專(zhuān)家責(zé)任心不強(qiáng),未堅(jiān)持自身原則等,最終,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,專(zhuān)家未給出公平意見(jiàn),評(píng)標(biāo)走過(guò)場(chǎng),依照招標(biāo)單位一項(xiàng)隨意評(píng)分等,招投標(biāo)不具備客觀性,最終,招投標(biāo)并未發(fā)揮應(yīng)有效果。
二、企業(yè)招投標(biāo)法律保障機(jī)制的構(gòu)建與應(yīng)用
在企業(yè)招投標(biāo)中,投標(biāo)單位、招標(biāo)單位等行為的不規(guī)范,招標(biāo)工作的不嚴(yán)謹(jǐn),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家對(duì)自身工作重視度不足等,直接影響了招投標(biāo)工作,甚至為企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,加強(qiáng)招投標(biāo)法律保障機(jī)制的構(gòu)建,并積極應(yīng)用與實(shí)際工作中,嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
1.法律顧問(wèn)全程參與招投標(biāo)活動(dòng)
在招投標(biāo)活動(dòng)中,其本身蘊(yùn)含著法律意義,可以說(shuō),在招投標(biāo)活動(dòng)中,為保障其的招投標(biāo)的公正、透明,法律顧問(wèn)不可或缺。一般來(lái)講,法律顧問(wèn)受招標(biāo)人禍單位指派,全程參與招投標(biāo)活動(dòng),并適當(dāng)發(fā)表法律建議,為招投標(biāo)過(guò)程提供法律保障,避免企業(yè)招投標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在招投標(biāo)中,法律顧問(wèn)多包涵兩類(lèi):一類(lèi)為隸屬于企業(yè)的法律工作者,長(zhǎng)期從事該項(xiàng)工作,熟悉招投標(biāo)法律法規(guī),工作經(jīng)驗(yàn)豐富;一類(lèi)為企業(yè)外聘律師,具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,彌補(bǔ)了專(zhuān)職法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)受限的缺陷,使企業(yè)招標(biāo)活動(dòng)更公平[3]。當(dāng)然,在外聘律師時(shí),為避免其泄露企業(yè)機(jī)密,應(yīng)就招投標(biāo)項(xiàng)目與律師簽訂保密協(xié)議,保障企業(yè)健康發(fā)展。
2.重視各類(lèi)招標(biāo)法律文件的審核與投標(biāo)人審核
在構(gòu)建招投標(biāo)法律保障機(jī)制中,加強(qiáng)法律文件審核,重視投標(biāo)人資格審核,在招投標(biāo)活動(dòng)開(kāi)戰(zhàn)前,做好事前控制,由源頭上預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)招投標(biāo)工作順利進(jìn)行。在招投標(biāo)活動(dòng)中,法律人員應(yīng)全程參與招標(biāo)文件的編審,投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件審核等工作中,保障所有工作均符合法律規(guī)范,有效預(yù)防中標(biāo)后,非中標(biāo)人提出異議,推動(dòng)招投標(biāo)工作順利進(jìn)行。在招投標(biāo)中,法律人員主要審核內(nèi)容如下:審查招標(biāo)法律文件內(nèi)容的全面性、合法性、詳細(xì)度、文字表述是否存在異議、投標(biāo)人資質(zhì)審核是否公平,投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間等是否合理等,充分發(fā)揮法律保障機(jī)制的作用,推動(dòng)招投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
3.建立并落實(shí)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的法律保障機(jī)制
在招投標(biāo)過(guò)程中,開(kāi)標(biāo)階段,法律顧問(wèn)應(yīng)確認(rèn)開(kāi)標(biāo)時(shí)間、方式等是否符合規(guī)范,協(xié)助相關(guān)人員審查投標(biāo)文件,密封合格性與否,若存在異議,應(yīng)及時(shí)處理。并且,法律人員應(yīng)協(xié)助開(kāi)標(biāo),若開(kāi)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)狀況,應(yīng)及時(shí)處理。在評(píng)標(biāo)階段,法律人員應(yīng)嚴(yán)格遵循“依法、客觀、獨(dú)立、公正、審慎”原則,積極參與審核澄清與廢標(biāo)等事宜,若評(píng)標(biāo)專(zhuān)家未遵守前期公布的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)提醒,避免評(píng)標(biāo)方式變更,引發(fā)不必要糾紛現(xiàn)象。并且,對(duì)于評(píng)標(biāo)專(zhuān)家提出的法律問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提供解決方法,保障評(píng)標(biāo)的合理合法。若個(gè)別評(píng)標(biāo)專(zhuān)家提出意見(jiàn)存在傾向性,及時(shí)制止,保障評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正。在定標(biāo)階段,法律人員必須參加,并依照企業(yè)內(nèi)部管理制度,參與合同起草、簽訂等事宜,真正發(fā)揮法律保障機(jī)制,推動(dòng)招投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
三、總結(jié)
總而言之,在企業(yè)招投標(biāo)工作中,因招投標(biāo)工作的繁瑣性,法律責(zé)任的多樣性,招投標(biāo)過(guò)程中存在不遵循法律法規(guī)現(xiàn)象,影響了招投標(biāo)工作的公平性,并延伸出各類(lèi)問(wèn)題,影響了企業(yè)發(fā)展。對(duì)此,法律顧問(wèn)全程參與招投標(biāo)活動(dòng),重視各類(lèi)招標(biāo)法律文件的審核與投標(biāo)人審核,建立并落實(shí)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的法律保障機(jī)制,真正發(fā)揮招投標(biāo)法律保障機(jī)制的效用,實(shí)現(xiàn)依法治企的最終目標(biāo)。
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