彭天宇
摘 要 書籍是人類進(jìn)步的階梯,在歷史的長(zhǎng)河中書籍作為一種信息和文化的媒介,因此書籍發(fā)揮著強(qiáng)有力的作用。圖書管理作為書籍的組成部分,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下,圖書管理模式在信息時(shí)代,面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。圖書作為一種載體,為人們學(xué)習(xí)知識(shí)文化與積累提供重要的素材,而且創(chuàng)建信息化的圖書管理模式是時(shí)代迫在眉睫的需要。雖然新型的信息化模式不是朝夕就能完成的,但相信經(jīng)過(guò)國(guó)家部門的重視以及人才的不懈努力,新型的圖書管理機(jī)制會(huì)取得顯著的效果。
關(guān)鍵詞 信息時(shí)代 圖書管理 機(jī)遇 挑戰(zhàn)
1信息時(shí)代做好圖書管理工作的意義
1.1提高了圖書管理工作的效率
由于圖書管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要耗費(fèi)大量的人力、物力,同時(shí)在管理中稍有不慎,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。在信息時(shí)代,圖書管理有了大突破,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。信息化圖書管理采用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)儲(chǔ)存和管理,取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,從而提高了圖書管理的效率,能夠更加方便快捷地找到所需的內(nèi)容,減少了管理人員的工作量,使管理更加高效。
1.2確保了圖書管理的質(zhì)量
在圖書管理工作中,每個(gè)工作都關(guān)系到圖書管理的質(zhì)量,要想提升圖書管理的質(zhì)量,管理人員要明白圖書管理的重要性,并認(rèn)真、積極地做好圖書管理工作。但是由于傳統(tǒng)圖書管理工作量比較大,要想保證圖書管理的完整性更是難上加難。在信息時(shí)代,數(shù)字化可以對(duì)圖書檔案進(jìn)行歸類、管理,并且可以進(jìn)行及時(shí)審查,減少錯(cuò)誤產(chǎn)生,同時(shí)信息化技術(shù)可以對(duì)圖書管理進(jìn)行電子備份,無(wú)論發(fā)生什么情況,都不會(huì)造成檔案丟失,有利于保存歷史檔案,從而能夠確保圖書管理的質(zhì)量。
2信息時(shí)代圖書管理工作帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇
(1)信息代下信息的傳播范圍更廣,傳播速度更快,為擴(kuò)充圖書資源提供了有利條件。大范圍的信息傳播能夠幫助圖書管理人員擴(kuò)充基礎(chǔ)性的圖書資源,為圖書管理工作提供豐富的原材料,有利于對(duì)其進(jìn)行全面而系統(tǒng)的采集和整理工作。而信息快速的傳播速度,則能夠有效的保證其即時(shí)性與真實(shí)性,可以令圖書管理人員在管理工作中少走彎路,從而提高圖書管理工作的工作效率。
(2)信息的實(shí)時(shí)共享可提高圖書管理員之間的信息溝通效率,進(jìn)而提高圖書管理效率??梢员WC圖書信息在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)給每一位圖書管理員,方便圖書管理員在交接工作時(shí),不會(huì)出新信息錯(cuò)亂以及信息遺漏的現(xiàn)象。另一方面,提高了圖書管理員的信息反饋效率,確??梢约皶r(shí)的發(fā)現(xiàn)圖書管理工作中的問(wèn)題,并能夠在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
(3)大眾能夠體驗(yàn)到圖書管理工作帶來(lái)的更加高效和人性化的閱讀體驗(yàn),有助于大眾對(duì)圖書館向往的增加。使大眾可以充分利用圖書館的豐富藏書與信息快捷性,廣泛閱讀古今中外著作,對(duì)開(kāi)闊知識(shí)視野,拓寬思維空間,對(duì)構(gòu)建起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),有著不可取代的作用。
3信息時(shí)代背景下圖書管理工作所面對(duì)的挑戰(zhàn)
隨著社會(huì)的發(fā)展,針對(duì)圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),已經(jīng)成為圖書館行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),圖書館的數(shù)字化,能夠使館藏資源以數(shù)字化的形式在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)流通,而采用分布式的管理模式對(duì)圖書館進(jìn)行管理,能夠在圖書館與圖書館之間建立聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)館與館之間的資源共享,有利于圖書館館藏量的提升,這對(duì)于圖書館提升自身社會(huì)影響力具有至關(guān)重要的作用。但當(dāng)前階段,將信息技術(shù)在圖書館的管理工作中加以應(yīng)用,還需要面對(duì)許多的挑戰(zhàn)。
3.1高速傳播的信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使人們獲取資料和信息的途徑得到了有效的開(kāi)拓,在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的信息化發(fā)展,但是計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,使傳統(tǒng)形式的圖書館受到了嚴(yán)重的影響,特別是用戶數(shù)量方面,受到了嚴(yán)重的沖擊,用戶流失非常嚴(yán)重,雖然在館藏內(nèi)容方面,圖書館具有較為明顯的優(yōu)勢(shì),但卻不能滿足人們高效率的信息獲取需求,所以,在人們需要查閱資料解決問(wèn)題時(shí),通常會(huì)直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)答案進(jìn)行搜尋,這就導(dǎo)致圖書館當(dāng)中圖書資料的使用效率被降低,使圖書館的效益發(fā)揮受到了嚴(yán)重的影響。
3.2圖書館操作方面的挑戰(zhàn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,圖書館的業(yè)務(wù)流程也在向著網(wǎng)絡(luò)化的形式發(fā)展,當(dāng)前階段,不管是對(duì)圖書資料的采購(gòu)還是檢索,甚至是圖書資料的編目以及流通,基本都是通過(guò)網(wǎng)上運(yùn)營(yíng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,可以說(shuō),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館的工作在操作模式方面發(fā)生了巨大的改變,大大提升了圖書館各項(xiàng)工作的便捷性,而這種變化則對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)能力提出了更高的要求,要求圖書館當(dāng)中的工作人員要掌握專業(yè)而系統(tǒng)的知識(shí),更要具備一定的計(jì)算機(jī)水平,能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成服務(wù)和采購(gòu)活動(dòng),而面對(duì)時(shí)代發(fā)展的壓力,圖書館的這種要求會(huì)使其發(fā)展受到一定的影響,使得圖書館在人才優(yōu)選方面缺乏資金,同時(shí)缺乏對(duì)在職人員的培訓(xùn)能力,在一定程度上限制了圖書館的信息化改革。
3.3圖書館管理機(jī)制方面的挑戰(zhàn)
社會(huì)的發(fā)展,使得人們對(duì)于圖書館的數(shù)字化要求越來(lái)越高,這就需要圖書館對(duì)自身原有的管理機(jī)制加以改變,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展,但是在圖書館當(dāng)中具有大量的傳統(tǒng)圖書,加上傳統(tǒng)形式的資料在索引方面效率低下,所以,在對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行改革時(shí),需要將所有紙質(zhì)的圖書資料轉(zhuǎn)換成電子形式的信息資料,但該項(xiàng)工作無(wú)疑是非常困難的,除此之外,在進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)的過(guò)程中,還要結(jié)合圖書館的資源情況,對(duì)圖書館的應(yīng)用界面以及管理工具進(jìn)行合理的編制,而這些問(wèn)題都需要通過(guò)提升圖書館的信息化水平來(lái)實(shí)現(xiàn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息時(shí)代的到來(lái)給圖書管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),圖書館要在了解制約傳統(tǒng)圖書管理工作發(fā)展的因素的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化圖書管理工作模式,加強(qiáng)對(duì)圖書流通的規(guī)范化管理,提升圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高圖書管理工作效率和質(zhì)量,為讀者的個(gè)性化信息需求提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提升圖書館的整體工作效率。