楊潤(rùn)潤(rùn)

摘 要：采編部門是當(dāng)前圖書館發(fā)展中最為關(guān)鍵的技術(shù)部門，由此可見，采編工作的質(zhì)量與效率也就將在很大程度上反映圖書館的服務(wù)水平和今后發(fā)展方向。在當(dāng)前信息社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸融入到我們生活和工作中，圖書館采編工作更應(yīng)該在時(shí)代的影響下逐漸適應(yīng)時(shí)代要求，進(jìn)一步提升圖書館采編工作質(zhì)量。針對(duì)這種情況，本文將分析對(duì)采編質(zhì)量和效率造成影響的因素，并進(jìn)一步探索提升圖書館采編質(zhì)量的相關(guān)建議，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到更大的幫助作用。

關(guān)鍵詞：圖書館 采編質(zhì)量 工作效率

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）09-00-01

采編部門是當(dāng)前我國(guó)圖書館的技術(shù)核心部門，日常工作主要就是負(fù)責(zé)對(duì)各種文獻(xiàn)進(jìn)行采購(gòu)、收集、管理等工作。圖書館采編工作的正常開展可以在很大程度上完善圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，有效豐富文獻(xiàn)資源，這對(duì)于圖書館建設(shè)和發(fā)展都有著十分重要的作用。在當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)飛速發(fā)展的前提下，圖書館采編工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)也存在著越來(lái)越明顯的聯(lián)系，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和提升使得圖書館工作也出現(xiàn)了較大變化。在當(dāng)前信息時(shí)代發(fā)展下，人民對(duì)于圖書館工作中的采編工作也有了全新的要求。所以。我們更需要充分對(duì)采編工作進(jìn)行研究，對(duì)于工作中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)性方案，積極尋求解決方案，對(duì)服務(wù)理念進(jìn)行提升和強(qiáng)化，從而為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。下文中筆者將詳細(xì)分析提升圖書館采編質(zhì)量和工作效率的建議，以期進(jìn)一步提升圖書館工作質(zhì)量。

一、對(duì)圖書館采編質(zhì)量和效率造成影響的因素

1.經(jīng)費(fèi)原因

由于圖書館中經(jīng)費(fèi)存在短缺的問(wèn)題，因此這也成為了制約我國(guó)圖書館發(fā)展的重要原因之一。特別是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，知識(shí)的更新速度逐漸加快，同時(shí)眾多邊緣學(xué)科的出現(xiàn)頻率也得到了顯著提升，這也使得廣大讀者的閱讀需求不斷增強(qiáng)，因此，當(dāng)前圖書館中的館藏文獻(xiàn)已經(jīng)很難滿足廣大讀者的實(shí)際需求，圖書館中的學(xué)科配置由于出現(xiàn)明顯的不合理情況，因此出現(xiàn)了學(xué)科的失調(diào)問(wèn)題[1]。在此環(huán)節(jié)中如果對(duì)期刊的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行增加，必然會(huì)造成原本就緊張的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更為緊張，不利于圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.人員原因

第一，廣大采編工作人員自身的學(xué)習(xí)意識(shí)薄弱。當(dāng)前我國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越被有效的應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展中，但是很多年齡較大的工作人員卻并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)這一趨勢(shì)，不管是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還是知識(shí)都不具備強(qiáng)烈的愿望和意識(shí)，那么如果圖書館在今后工作中實(shí)現(xiàn)全面的信息化和電子化，廣大員工無(wú)法正確使用先進(jìn)的儀器設(shè)備，很容易對(duì)圖書館日常工作造成不利影響。第二，圖書館當(dāng)前的業(yè)務(wù)水平相對(duì)單一[2]。比如一些圖書館期刊在采訪、分類和加工等工作多為專門的工作人員負(fù)責(zé)，這些工作人員往往對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)比較熟練，但是對(duì)于其他業(yè)務(wù)并不是很了解，這種情況的出現(xiàn)必然會(huì)導(dǎo)致工作效率大幅度下降。第三，就是工作人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一。一些工作人員在圖書館工作中的專業(yè)知識(shí)并不牢固，對(duì)于其他交叉學(xué)科的知識(shí)掌握上也并不全面，所以，知識(shí)結(jié)構(gòu)的單一化也是對(duì)采編工作效率造成影響的一個(gè)重要原因。

3.其他原因

3.1書目采訪形式比較單一。當(dāng)前我國(guó)很多圖書館的采訪工作仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，即《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》的三目模式[3]。由于當(dāng)前我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平得到了全面發(fā)展，知識(shí)的更新效率也逐漸增強(qiáng)，因此傳統(tǒng)的采訪形式越來(lái)越難以滿足當(dāng)前我國(guó)圖書館的需求，只有不斷探索有效的工作方式才能實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升。

3.2采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)相對(duì)單一。在近些年來(lái)，我國(guó)圖書館工作中大多采用招標(biāo)的方式選擇圖書供應(yīng)商。但是經(jīng)過(guò)筆者的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多招標(biāo)工作都不能獨(dú)立開展，比如招標(biāo)工作中相對(duì)比較重視資質(zhì)與優(yōu)惠程序，由于圖書館當(dāng)前委派的專業(yè)工作人員素質(zhì)較低，因此對(duì)于圖書供應(yīng)商的服務(wù)也存在明顯不到位的問(wèn)題，甚至在很大程度上限制了圖書館的有效發(fā)展[4]。

二、對(duì)圖書館采編質(zhì)量和效率進(jìn)行提升的相關(guān)建議

1.利用多種方式對(duì)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行解決

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展下，知識(shí)更新的速度也逐漸加快，此種背景下廣大讀者自身的閱讀量也在逐漸增加。為了更好的滿足廣大讀者的需求，采編工作的規(guī)模和數(shù)量也應(yīng)該進(jìn)一步擴(kuò)大[5]。采編工作所需要的費(fèi)用，在政府增加投入之外，圖書館自身發(fā)展中也要加強(qiáng)對(duì)成本問(wèn)題的控制，做到開源節(jié)流，從而將剩下來(lái)的成本和資金更有效的應(yīng)用在圖書采購(gòu)環(huán)節(jié)中。此外，圖書館還可以面向社會(huì)進(jìn)行資金的籌集，比如適當(dāng)組織企業(yè)進(jìn)行贊助等方式。總體來(lái)說(shuō)，圖書館要想對(duì)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行解決，就要在多個(gè)角度和方式上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，也只有這樣，才能對(duì)圖書館經(jīng)費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行解決。

2.強(qiáng)化人員素質(zhì)建設(shè)工作

圖書館采編工作中的采購(gòu)、收集、分類等環(huán)節(jié)往往是人力完成的，因此這種背景下工作人員的素質(zhì)也成為了對(duì)采編工作質(zhì)量最為關(guān)鍵的影響因素。為此在實(shí)際工作中更需要認(rèn)識(shí)到人員的重要性。首先，要對(duì)采編人員的圖書館專業(yè)知識(shí)進(jìn)行提升。圖書館專業(yè)知識(shí)是圖書館采編人員必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí)，也是每一位工作人員應(yīng)該掌握的能力。只有具備了較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，才能對(duì)自身的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行提升，從而有更強(qiáng)的能力對(duì)其他業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這對(duì)于提升采編工作質(zhì)量也有著十分重要的幫助和影響。其次，圖書館的采編工作每天都需要應(yīng)對(duì)繁雜的文獻(xiàn)資料或是信息，如果采編工作人員不能正確使用相應(yīng)的工具設(shè)備，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書信息的及時(shí)掌握，當(dāng)然無(wú)法更有效的開展采編工作，大大限制了工作質(zhì)量與效率的提升。最后，圖書館在實(shí)際發(fā)展中要注重對(duì)人才素質(zhì)的培養(yǎng)，在條件允許的前提下積極開展培訓(xùn)工作[6]。在對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行開展的過(guò)程中可以采用多種形式，既可以是圖書館之間人員的交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，也可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的工作人員或?qū)W者來(lái)到圖書館進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)講解，確保廣大采編工作人員能在實(shí)際工作中掌握行業(yè)最新發(fā)展形勢(shì)。此外，還可以和廣大讀者進(jìn)行有效的工作交流，在此種背景下更充分的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前廣大讀者的實(shí)際需求，明確圖書館工作中的不完善之處，從而采用更具備針對(duì)性的方案對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決和完善?？偟膩?lái)說(shuō)，廣大采編工作人員要向?qū)ψ陨淼膶W(xué)習(xí)意識(shí)進(jìn)行提升，就要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和探索，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采編工作人員素質(zhì)的有效建設(shè)。

3.有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著近年來(lái)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展，當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸融入并且滲透到社會(huì)生活和各項(xiàng)行業(yè)建設(shè)中，因此圖書館在進(jìn)行采編工作的過(guò)程中更應(yīng)該牢牢掌握當(dāng)前這一形勢(shì)，全面提升自身的信息化、電子化水平。在此環(huán)節(jié)中我們首先就要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，通過(guò)此種方式對(duì)文獻(xiàn)查找的效率進(jìn)行提升。比如在實(shí)際工作中我們可以相應(yīng)的構(gòu)建圖書館檢索體系，只有在對(duì)相關(guān)主題進(jìn)行明確，相關(guān)的文獻(xiàn)就將在最短的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)在電腦屏幕上。我們要認(rèn)識(shí)到，傳統(tǒng)期刊分類形式主要是按照書目進(jìn)行劃分。但是筆者在實(shí)踐環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)，在時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展下，學(xué)科交叉的問(wèn)題越來(lái)越突出，很多期刊不能再按照傳統(tǒng)工作方式進(jìn)行分類，并且讀者在對(duì)期刊進(jìn)行查找環(huán)節(jié)中，也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。所以我們需要在實(shí)際工作中正確認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題，對(duì)于交叉學(xué)科的期刊文獻(xiàn)按照主題進(jìn)行劃分，不僅有利于分類，同時(shí)在查找上也更為便利[7]。

4.提升工作人員的服務(wù)意識(shí)

圖書館中的采編工作是一項(xiàng)具備較強(qiáng)技術(shù)性的工作，采編工作的質(zhì)量和效率直接決定著圖書館工作能夠給廣大讀者提供滿意的服務(wù)。由于人們對(duì)于自身閱讀習(xí)慣和方式出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變，因此人們對(duì)于圖書館工作的要求也在逐漸提升。對(duì)于采編工作者來(lái)說(shuō)，更需要充分轉(zhuǎn)變自身工作理念，加強(qiáng)圖書館中館藏工作的開展，確保工作的開展能正確站在讀者的角度進(jìn)行，逐漸改善和提升自身工作質(zhì)量。比如在實(shí)際工作中推行必要的緊急采編制度，確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)少數(shù)圖書的采編工作，通過(guò)這種方式將需要此期刊或是圖書有效送到讀者手中。

綜上所述，圖書館的采編工作是圖書館工作中最關(guān)鍵的技術(shù)部門。在當(dāng)前各各項(xiàng)技術(shù)不斷發(fā)展和提升的同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展也逐漸完善，為了更好的應(yīng)對(duì)這種形式，相關(guān)工作人員更需要樹立起正確的工作理念，全面提升自身工作素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，最終確保廣大工作人員能用更飽滿的狀態(tài)投身于圖書館采編工作中，不斷為圖書館采編工作提供有效的技術(shù)支持，確保工作質(zhì)量和效率的全面提升。

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